データ リージョンの詳細設定を行う

この機能に対応しているエディション: Frontline Plus、Enterprise Plus、Enterprise Essentials Plus。 エディションを比較

データ リージョンを使用すると、データの保存と処理を行うリージョンを管理者が定義できます。

Google Workspace の一部の機能はデータをグローバルに処理するサービスに依存しているため、特定のデータ リージョン ポリシーを遵守する必要があるサービスは、想定どおりに機能しない可能性があります。

このページの内容

始める前に

データ リージョンの詳細設定では、データをグローバルに処理する拡張機能の使用をユーザーに許可するかどうか(特定の機能をリージョン依存にするかどうか)を選択できます。詳細設定は、データの場所に関する厳格な要件が定められている組織向けです。

トレードオフを慎重に考慮することをおすすめします。Google Workspace は、Gmail、ドライブ、ドキュメント、カレンダー、Meet、Chat などのコアサービスの連携において最も効果的に機能し、ユーザーが業務でより効率的にさまざまなツールを活用できる環境を実現します。これらの拡張機能を無効にすると、使い慣れたツールを利用できなくなったり、予期しない動作が発生したりする可能性があります。

詳細設定を行う

始める前に: 詳細設定を使用するには、[保存データに対して選択したリージョンでデータを処理する] チェックボックスをオンにして、[データ処理] が有効になっていることを確認します。

ステップ 1: 設定について理解する

詳細設定では、リージョンに依存しないサービスを個々にオフにできます。

リージョンに依存しない機能をオフにできるアプリは、Google カレンダー、Google ドキュメント、Google ドライブ、Gmail、Google Chat、Google Meet です。データをグローバルに処理する機能はすべてアプリごとに 1 つの設定にまとめられており、特定の設定がオフになっている場合、対応するアプリでリージョンに依存しない機能は実行されません。グローバル機能を引き続き使用する場合は、これらの設定をオンのままにしてください。

特定の設定をオフにした場合、対応する機能が将来的にリージョン依存の機能になった際はオンになります。

: 特定の組織部門とグループに対してデータ リージョンの詳細設定を変更するには、Frontline Plus、Enterprise Plus、またはデータ リージョン アドオンのサブスクリプションが必要です。

ステップ 2: 詳細設定を定義する

  1. 管理コンソールで、メニュー アイコン 次に [データ] 次に [コンプライアンス] 次に [データ リージョン] 次に [詳細設定] に移動します。

    : このオプションは、Enterprise Data Regions をご利用の場合にのみ表示されます。

  2. サービスをクリックします。

  3. 設定をすべてのユーザーに適用する場合は、最上位の組織部門を選択します。それ以外の場合は、子組織部門またはグループを選択します。

  4. 次のいずれかを選択します。

    • 複数のリージョンでデータを処理する機能を有効にする - このオプションはデフォルトでオンになっており、ユーザー エクスペリエンスは変更されません。
    • 複数のリージョンでデータを処理する機能を無効にする - データをグローバルに処理する機能がすべてオフになります。
  5. [保存] をクリックします。
    : 設定を子組織部門に適用する場合は、[オーバーライド] をクリックします。

リージョンに依存しない機能のうち、詳細設定の影響を受けるもの

サービスのデータ リージョンの詳細設定を無効にすると、一部の機能も無効になります。次の表は、影響を受ける機能の例を示しています。

カレンダー

機能 本来の動作 実際の動作
場所の候補 ユーザーが [場所] フィールドにテキストを入力すると、正確な場所が自動的に提案されます。この機能は、Google 管理コンソールでビルディングの場所を入力する際にも利用できます。 [場所] フィールドに入力したテキストが場所として自動的に認識されません。これは管理コンソールと Admin SDK API のどちらで追加された場所にも当てはまり、地理座標が自動的に追加されることはありません。
コンパニオン

Google カレンダーのサイドパネルは、Google コンタクトなどの他のアプリにリンクしています。

一部のアプリへのリンクが機能しません。
メールから自動生成された予定の画像 予約確認などのメールから自動生成された予定には、マップの位置情報のスナップショットが表示されます。 位置情報のスナップショットは表示されません。

: カレンダーの相互運用ツールを使用して Microsoft Exchange から Google カレンダー ユーザーの空き情報を検索する場合、データ処理の場所は、ユーザーの位置情報ではなく Google のロール アカウントによって決まります。

ドライブとドキュメント

機能 本来の動作 実際の動作
さまざまなインテリジェンス機能 インテリジェンス機能の例としては、自動修正、スプレッドシートの数式の修正、スプレッドシートの数式の候補(数式の内容の自動補完)、スマート作成、スマート選択、スマート要約、スマート リプライ、ユニバーサル エントリ ポイント、スマートフィル、ピボット テーブルの推奨事項と候補表示などがあります。 影響を受けるサービスはユーザーに表示されません。
リージョンに依存しないアプリとの機能連携
リージョンに依存しないアプリ(Google サイト、Google ToDo リスト、Google マップ、Google Keep など)でコンテンツを送受信できます。 リージョンに依存しない Google アプリ(Google サイト、ToDo リスト、マップ、Keep など)にはコンテンツを送信できません。
音声機能 Google ドキュメントと Google スライドでは、音声入力によるスピーカー ノートを使用できます。スライドでのプレゼンテーション時に自動字幕起こしを使用して、プレゼンターの言葉をリアルタイムでテキストとして表示できます。 これらの音声機能を使用できません。
コンパニオン Google ドライブと Google ドキュメントでは、Google カレンダーやコンタクトなどの他のアプリへのリンクを提供するサイドバーが表示されます。 一部のアプリへのリンクが機能しません。
テンプレート ドキュメント作成時に使用するレイアウトを事前設定できます。 管理者の確認用にテンプレートを提出することはできません。
スプレッドシートのさまざまな関数 DETECTLANGUAGE、GOOGLEFINANCE、GOOGLETRANSLATE など、インテリジェンス サービスに依存する関数を使用できます。 これらの関数は使用できません。
Google 翻訳 ドキュメントを翻訳できます。 ドキュメントは翻訳できません。
画像生成・編集 Gemini を使用して、画像生成、カバー画像生成、画像の拡大、画像を含むスライドやドキュメントの生成などができます。 画像生成は利用できません。Gemini を使用して生成するスライドやドキュメントに含めることができるのは、テキストのみです。
画像の背景削除と背景の置き換え Gemini を使用して背景を作成、編集できます。アダプティブ バックグラウンド ボタン、背景の削除、背景の置き換えを使用できます。 画像の背景削除は利用できません。
Google スプレッドシートでの動的なグラフの生成 Gemini in Google Workspace を使用して、選択したデータに基づいて動的グラフを作成できます。 静的なグラフが代わりに生成されます。
Google Vids の動画作成サポート Google Vids アプリで Gemini を使用して新しい動画コンテンツを作成できます。

Google Vids の動画作成サポートは利用できません。

Google Vids の AI ナレーション 独自のスクリプトを生成・記述して、AI ナレーション音声や動画クリップを作成できます。 この機能は使用できません。
Google Vids でのテレプロンプター 動画クリップを録画する際に、スクリプトを追加してテレプロンプターを使用できます。 この機能は使用できません。
Google Vids で動画クリップを生成する プロンプトから動画クリップを生成できます。 この機能は使用できません。

Gmail

機能 本来の動作 実際の動作
メール署名内の画像 保存されているメール署名に画像を追加できます。

メール署名には画像を追加できません。

Google ToDo リスト メール内で他のユーザーにタスクを割り当てることができます。 Gmail には「ToDo リストに追加」アイコン が表示されません。
Google フォト Google フォトの写真をメールに挿入できます。 Gmail では [フォトに保存] と [写真を挿入] を使用できません。ただし、写真を保存することはできます。
Gmail のレイアウト 事前定義済みのテキストとメール レイアウトを使用できます。 メール テンプレートとレイアウトは使用できません。
動的メール 他の Google サービスやサードパーティ製サービスとのやり取り(カレンダーの招待への返信など)をメール内で行えます。 メール内でこのやり取りはできません。別のブラウザタブからそれらの機能にアクセスすることは可能です。
情報保護モード 暗号化を使用してメールの TTL を設定できます。 情報保護モードは無効になっています。
テーマ Gmail のデザインとカラーパレットをカスタマイズできます。 Gmail のカスタムテーマを選択することはできません。
コンパニオン Gmail のサイドバーに、カレンダーやコンタクトなどの他のアプリへのリンクが表示されます。 一部のアプリへのリンクが機能しません。
自宅 / 職場の場所の候補 ユーザーがメールを作成し、保存済みの Google マップの住所を入力する際に、住所が予測入力されます。 この機能はオフになっており、予測入力の候補として保存済みの住所は表示されません。
Google Workspace Studio サイドパネル ドライブの Studio サイドパネルを開いて、フローを作成、管理できます。 この機能は使用できません。

Google Chat

機能 本来の動作 実際の動作
Google ToDo リスト チャット内で他のユーザーにタスクを割り当てることができます。 タスクの表示、割り当てはできません。
Chat 用アプリ ダイレクト メッセージとスペース(該当する場合)に Chat 用アプリをインストールできます。 スペースに Chat 用アプリをインストールすることはできません。
コンパニオン Chat ユーザーに対して、カレンダーやコンタクトなどの他のアプリにリンクしたサイドバーが表示されます。 一部のアプリへのリンクが機能しません。
Chat の関連性に基づく検索 結果が時系列ではなくインテリジェントに並べ替えられて表示されます。
  • 参加中のスペースでやり取りされているメッセージは時系列で表示されます。
  • スペースをブラウジングすることはできません。
Google Workspace Studio サイドパネル ドライブの Studio サイドパネルを開いて、フローを作成、管理できます。 この機能は使用できません。

Google Meet

機能 本来の動作 実際の動作
音声文字変換 会議の文字起こしを開くことができます。 音声文字変換は利用できません。
自動メモ生成 会議の内容を要約したメモを Gemini に作成してもらえます。 会議の内容は要約できません。
画像生成・編集 Gemini を使用して背景画像を作成できます。 画像生成は利用できません。

Gemini アプリと Gemini in Google Workspace アプリ

機能

本来の動作

実際の動作

画像生成・編集

Gemini を使用して、カバー画像の生成、画像作成サポート、画像の拡大、画像を含むスライドやドキュメントの生成などができます。

画像生成は利用できません。Gemini を使用して生成するスライドやドキュメントに含めることができるのは、テキストのみです。

画像の背景削除

Gemini を使用して背景を作成、編集できます。アダプティブ バックグラウンド ボタン、背景の削除、背景の置き換えを使用できます。

画像の背景削除は利用できません。

Google Vids の動画作成サポート

Google Vids アプリで Gemini を使用して新しい動画コンテンツを作成できます。

Google Vids の動画作成サポートは利用できません。
Google Vids の AI ナレーション 独自のスクリプトを生成・記述して、AI ナレーション音声や動画クリップを作成できます。 Google Vids の AI ナレーションは使用できません。
Google Vids でテレプロンプターを使用する 動画クリップを録画する際に、スクリプトを追加してテレプロンプターを使用できます。 Google Vids でテレプロンプターは使用できません。
Google Vids で動画クリップを生成する プロンプトから動画クリップを生成できます。 Google Vids で動画クリップは生成できません。
Meet の Gemini for Workspace 自動メモ生成、画像生成、Gemini サイドバーなど、さまざまな Gemini 機能を使用できます。 Meet で Gemini の機能は利用できません。
スプレッドシートでの動的なグラフの生成 Gemini in Workspace を使用して、選択したデータに基づいて動的グラフを作成できます。 静的なグラフが代わりに生成されます。
Gemini アプリの音声解説 ドキュメント、スライド、レポートからポッドキャスト形式の会話を作成できます。 Gemini アプリで音声解説は生成できません。

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