管理者はデータ リージョンのレポート ダッシュボードを参照することで、自身が行ったデータ リージョンの設定どおりに組織のデータが保存または処理されていることを確認できます。
- 管理コンソールで、メニュー アイコン
[レポート]
[アプリレポート]
[データ リージョン] に移動します。
よくある質問
各ステータス アイコンは、何を表していますか?
ステータス アイコンを見れば、データ リージョンの設定がサービスレベル契約に沿って動作しているかどうかがわかります。
| ステータス アイコン | 定義 |
|---|---|
| データは設定されたポリシーに沿って保存または処理されています。 | |
| データの保存ポリシーまたは処理ポリシーが設定されていないか、該当するデータがありません。 | |
| データの保存または処理でエラーが発生しています。アイコンをクリックすると詳細が表示されます。 |
注: 直近 72 時間以内に行われたポリシー変更は、データ リージョン レポートに反映されていない可能性があります。
データ リージョンの基本レポートと詳細レポートにはどのようなデータが掲載されていますか?
ご利用のデータ リージョンのバージョンに応じて、データ リージョンのレポート ダッシュボードには、基本レポートカードのみ、または基本と詳細の両方のレポートカードが含まれます。それぞれのレポートカードには以下の情報が掲載されています。
| 基本レポートカード | |
|---|---|
| バージョン | 各データ リージョンのバージョン(なし、Fundamentals、Enterprise、Assured Controls)の対象ユーザー数 |
| ポリシー | データ リージョン ポリシーの対象となるユーザー数(リージョン別) |
| 保存データ | 設定したポリシーに沿ってデータが保存されているかどうか |
| 詳細レポートカード * | |
| データ処理 | 設定したポリシーに沿ってデータが処理されているかどうか |
| 保存データ(リソースの種類別) |
設定したポリシーに沿ってデータが保存されているかどうか(Gmail のメール、Chat のメッセージ、ドライブのファイルといったリソースの種類別) |
| データ処理(リソースの種類別) | 設定したポリシーに沿ってデータが処理されているかどうか(リソースの種類別) |
* Enterprise Plus または Frontline Plus では、Assured Controls アドオンを購入するとご利用いただけます。
データ リージョンのステータス レポートに含まれるすべてのデータのリストは、データ リージョンの対象となるデータでご確認ください。
レポート ダッシュボードはどのくらいの頻度で更新されますか?
通常、ダッシュボードは約 24 時間ごとに更新されます。データ リージョン ポリシーを変更した場合、ダッシュボードが更新されるまでに最長で 48 時間ほどかかることがあります。