Geavanceerde instellingen definiëren voor gegevensregio's

Deze functie wordt ondersteund in de volgende versies: Frontline Plus, Enterprise Plus en Enterprise Essentials Plus. Versies vergelijken

Met gegevensregio's kunnen beheerders bepalen in welke regio's gegevens worden opgeslagen en verwerkt.

Sommige Google Workspace-functies maken gebruik van services die gegevens wereldwijd verwerken. Daardoor werken sommige services misschien niet zoals verwacht als ze moeten voldoen aan een bepaald beleid voor gegevensregio's.

Op deze pagina

Voordat u begint

Met geavanceerde instellingen voor gegevensregio's kunt u kiezen of uw gebruikers toegang hebben tot uitgebreide functies die gegevens wereldwijd verwerken. De geavanceerde instellingen zijn bedoeld voor organisaties met strenge vereisten voor gegevenslocaties.

Google raadt u aan de juiste instellingen zorgvuldig af te wegen. Google Workspace werkt het beste als kernservices, zoals Gmail, Drive, Documenten, Agenda, Meet en Chat, zijn geïntegreerd. Deze integratie leidt tot een efficiëntere, veelzijdigere werkomgeving voor uw gebruikers. Als u deze uitgebreide functies uitzet, kunnen gebruikers vertrouwde functies verliezen en problemen ondervinden.

Geavanceerde instellingen definiëren

Voordat u begint: Als u met geavanceerde instellingen wilt werken, zorgt u dat Gegevensverwerking aanstaat. Dit doet u door het vakje aan te vinken voor Gegevens verwerken in de regio die is geselecteerd voor 'data at rest'.

Stap 1: Krijg inzicht in de instellingen

Met geavanceerde instellingen kunt u niet-geregionaliseerde functies per service uitzetten.

U kunt niet-geregionaliseerde functies uitzetten voor de volgende apps: Google Agenda, Google Documenten, Google Drive, Gmail, Google Chat en Google Meet. Alle functies die gegevens wereldwijd verwerken, zijn ondergebracht in één beheeroptie voor elke app. Als een specifieke beheeroptie uitstaat, worden de niet-geregionaliseerde functies van de bijbehorende app niet uitgevoerd. Laat deze beheeropties aanstaan als u deze functies wilt blijven gebruiken.

Als u een specifieke beheeroptie uit laat staan, worden de bijbehorende functies aangezet zodra ze in de toekomst regionaal zijn.

Opmerking: Als u geavanceerde instellingen voor gegevensregio's wilt aanpassen voor specifieke organisatie-eenheden en groepen, heeft u een Frontline Plus- of Enterprise Plus-abonnement of een abonnement op de add-on Gegevensregio's nodig.

Stap 2: Definieer geavanceerde instellingen

  1. Ga in de Beheerdersconsole naar Menu en dan Gegevens en dan Naleving en dan Gegevensregio's en dan Geavanceerde instellingen.

    Opmerking: Deze optie wordt alleen getoond als u Enterprise-gegevensregio's heeft.

  2. Klik op de service.

  3. Als u wilt dat de instelling voor alle gebruikers geldt, selecteert u de organisatie-eenheid op het hoogste niveau. Selecteer anders een onderliggende organisatie-eenheid of een groep.

  4. Selecteer een optie:

    • Functies aanzetten die gegevens kunnen verwerken in meerdere regio's: deze optie staat standaard aan en heeft geen invloed op de gebruikerservaring.
    • Functies uitzetten die gegevens kunnen verwerken in meerdere regio's: met deze optie zet u alle functies uit die gegevens wereldwijd kunnen verwerken.

  5. Klik op Opslaan.
    Opmerking: Als u een instelling toepast op een onderliggende organisatie-eenheid, klikt u op Overschrijven.

Niet-geregionaliseerde functies waarop geavanceerde instellingen van invloed zijn

Als u de geavanceerde instelling voor gegevensregio's van een service uitzet, worden sommige functies gedeactiveerd. In de volgende tabellen staan voorbeelden van de betreffende functies.

Agenda

Functie Verwachting Werkelijk gedrag
Locatiesuggesties Als gebruikers tekst invoeren in een locatieveld, wordt de exacte locatie automatisch voorgesteld. Dit geldt ook voor gebouwlocaties in de Google Beheerdersconsole. De tekst die u in het veld Locatie invoert, wordt niet automatisch herkend als een locatie. Dit geldt voor zowel locaties die u heeft toegevoegd in de Beheerdersconsole als via de Admin SDK API. Dit betekent dat geografische coördinaten niet automatisch worden toegevoegd.
Zijbalk

De zijbalk in Google Agenda bevat links naar andere apps, zoals Google Contacten.

 Sommige app-links zijn niet beschikbaar.
Afbeeldingen voor automatisch gegenereerde afspraken uit e-mails In afspraken die automatisch worden gegenereerd op basis van e-mails, zoals boekingsbevestigingen, wordt een momentopname van de Maps-locatie getoond. De momentopname van de locatie wordt niet getoond.

Opmerking: Als u met Agenda-interoperabiliteit naar de beschikbaarheid van een Agenda-gebruiker in Microsoft Exchange zoekt, bepaalt het Google-rolaccount de locatie voor gegevensverwerking, niet de locatie van de gebruiker.

Drive en Documenten

Functie Verwachting Werkelijk gedrag
Verschillende intelligente functies Voorbeelden van intelligente functies zijn autocorrectie, Spreadsheets-formulecorrectie, suggesties voor formules in Spreadsheets (automatisch aanvullen van formulecontent), Slim opstellen, Smart Select, Smart Summary, Slim Antwoord, universeel toegangspunt, Slim invullen en aanbevelingen en suggesties voor draaitabellen. Services die worden beïnvloed, worden niet getoond aan gebruikers.
Integratie met
niet-geregionaliseerde apps		 Gebruikers kunnen elkaar content sturen via niet-geregionaliseerde apps, zoals Google Sites, Google Tasks, Google Maps en Google Keep. Gebruikers kunnen geen content sturen naar niet-geregionaliseerde Google-apps, zoals Sites, Tasks, Maps en Keep.
Spraakfuncties In Google Documenten en Google Presentaties kunnen gebruikers sprekernotities met spraak-naar-tekst gebruiken. Gebruikers kunnen presentaties geven met automatische ondertiteling, waarbij de woorden van de spreker in realtime worden getoond. Gebruikers kunnen deze spraakfuncties niet gebruiken.
Zijbalk In Google Drive en Documenten hebben gebruikers een zijbalk met links naar andere apps, zoals Google Agenda en Contacten. Sommige app-links zijn niet beschikbaar.
Templates Gebruikers kunnen vooraf ingestelde indelingen maken om te gebruiken in hun documenten. Gebruikers kunnen geen templates indienen voor beheer door hun beheerders.
Verschillende Spreadsheets-functies Gebruikers kunnen functies gebruiken die afhankelijk zijn van aanvullende services, zoals DETECTLANGUAGE, GOOGLEFINANCE en GOOGLETRANSLATE. Gebruikers kunnen deze functies niet gebruiken.
Google Translate Gebruikers kunnen documenten vertalen. Gebruikers kunnen geen documenten vertalen.
Beeldgeneratie Gebruikers kunnen afbeeldingen maken en bewerken met behulp van Gemini. Zo kunnen ze afbeeldingen en omslagafbeeldingen genereren, afbeeldingen uitbreiden en dia's en documenten genereren met afbeeldingen. Beeldgeneratie is niet beschikbaar. Presentaties en documenten die met Gemini zijn gegenereerd, bevatten alleen tekst.
Achtergrond van afbeeldingen verwijderen en vervangen Gebruikers kunnen achtergronden maken en bewerken met Gemini. Ze kunnen met een knop de achtergrond aanpassen, verwijderen en vervangen. Achtergrond van afbeeldingen verwijderen is niet beschikbaar.
Dynamische diagrammen genereren in Google Spreadsheets Gebruikers kunnen Gemini in Google Workspace gebruiken om dynamische diagrammen te maken op basis van geselecteerde gegevens. In plaats daarvan worden statische diagrammen gegenereerd.
Help me met maken in Google Vids Gebruikers kunnen nieuwe content genereren met Gemini in de Vids-app.

Help me met maken is niet beschikbaar in Vids.
AI-voice-over in Google Vids Gebruikers kunnen hun eigen script genereren of schrijven om een audio- of videofragment met een AI-voice-over te maken. Gebruikers kunnen deze functie niet gebruiken.
Teleprompter in Google Vids Gebruikers kunnen een script toevoegen en een teleprompter gebruiken als ze een videofragment opnemen. Gebruikers kunnen deze functie niet gebruiken.
Videofragmenten genereren in Vids Gebruikers kunnen videofragmenten genereren op basis van een prompt. Gebruikers kunnen deze functie niet gebruiken.

Gmail

Functie Verwachting Werkelijk gedrag
Afbeeldingen in e-mailhandtekeningen Gebruikers kunnen afbeeldingen toevoegen aan opgeslagen e-mailhandtekeningen.

Gebruikers kunnen geen afbeeldingen toevoegen aan e-mailhandtekeningen.
Google Tasks Gebruikers kunnen taken toewijzen aan anderen in een e-mail. Gebruikers zien Toevoegen aan Tasks  niet in Gmail.
Google Foto's Gebruikers kunnen een foto uit Google Foto's toevoegen aan een e-mail. Gebruikers kunnen de opties Opslaan in Foto's en Foto invoegen niet gebruiken vanuit Gmail. Foto's kunnen wel worden opgeslagen.
Gmail-indelingen Gebruikers kunnen vooraf ingestelde tekst- en e-mailindelingen gebruiken. Gebruikers kunnen geen e-mailtemplates en -indelingen gebruiken.
Dynamische e-mail Gebruikers kunnen in een e-mail communiceren met andere Google-services of services van derden, bijvoorbeeld door te reageren op een agenda-uitnodiging. Gebruikers kunnen niet werken met functies in een e-mail. In plaats daarvan hebben gebruikers toegang tot die functies op een ander browsertabblad.
Vertrouwelijke modus Gebruikers kunnen versleuteling gebruiken en TTL instellen voor e-mails. De vertrouwelijke modus is gedeactiveerd.
Thema's Gebruikers kunnen het ontwerp en kleurenpalet voor Gmail aanpassen. Gebruikers kunnen geen aangepaste thema's selecteren voor Gmail.
Companion Gebruikers zien in Gmail een zijbalk met links naar andere apps, zoals Agenda en Contacten. Sommige app-links zijn niet beschikbaar.
Suggesties voor thuis-/werklocaties Als gebruikers een e-mail schrijven en een opgeslagen Google Maps-adres typen, wordt het adres automatisch aangevuld. Deze functie staat uit en er worden geen suggesties voor automatische aanvulling voor opgeslagen adressen getoond.
Zijvenster van Google Workspace Studio Gebruikers kunnen het zijvenster van Studio in Drive openen om workflows te maken en te beheren. Gebruikers kunnen deze functie niet gebruiken.

Google Chat

Functie Verwachting Werkelijk gedrag
Google Tasks Gebruikers kunnen taken toewijzen aan anderen in een chat. Gebruikers kunnen geen taken bekijken en toewijzen.
Chat-apps Gebruikers kunnen Chat-apps installeren voor privéchats en ruimtes (indien van toepassing). Gebruikers kunnen geen Chat-apps installeren in ruimtes.
Companion Chat-gebruikers zien een zijbalk met een link naar andere apps, zoals Agenda en Contacten. Sommige app-links zijn niet beschikbaar.
Zoeken naar relevantie van Chat Gebruikers zien intelligent geordende resultaten in plaats van chronologisch geordende resultaten.
  • Gebruikers zien alleen chronologisch gesorteerde berichten in ruimtes waaraan ze deelnemen.
  • Gebruikers kunnen niet door ruimtes browsen.
Zijvenster van Google Workspace Studio Gebruikers kunnen het zijvenster van Studio in Drive openen om workflows te maken en te beheren. Gebruikers kunnen deze functie niet gebruiken.

Google Meet

Functie Verwachting Werkelijk gedrag
Transcriptie Gebruikers kunnen het schriftelijke transcript van een vergadering openen. Transcriptie is niet beschikbaar.
Notuleer voor mij Gebruikers kunnen Gemini notulen laten maken die de content van een vergadering samenvatten. Vergaderingscontent kan niet worden samengevat.
Beeldgeneratie Gebruikers kunnen achtergrondafbeeldingen genereren met Gemini. Beeldgeneratie is niet beschikbaar.

Gemini en Gemini in Google Workspace-apps

Functie

Verwachting

Werkelijk gedrag

Beeldgeneratie

Gebruikers kunnen afbeeldingen maken en bewerken met behulp van Gemini. Zo kunnen ze omslagafbeeldingen genereren, 'Help me een afbeelding te maken' gebruiken, afbeeldingen uitbreiden en dia's en documenten genereren met afbeeldingen.

Beeldgeneratie is niet beschikbaar. Presentaties en documenten die met Gemini zijn gegenereerd, bevatten alleen tekst.

Achtergrond van afbeeldingen verwijderen

Gebruikers kunnen achtergronden maken en bewerken met Gemini. Ze kunnen met een knop de achtergrond aanpassen, verwijderen en vervangen.

Achtergrond van afbeeldingen verwijderen is niet beschikbaar.

Help me met maken in Vids

Gebruikers kunnen nieuwe content genereren met Gemini in de Vids-app.

 Help me met maken is niet beschikbaar in Vids.
AI-voice-over in Vids Gebruikers kunnen hun eigen script genereren of schrijven om een audio- of videofragment met een AI-voice-over te maken. AI-voice-over is niet beschikbaar in Vids.
Een teleprompter gebruiken in Vids Gebruikers kunnen een script toevoegen en een teleprompter gebruiken als ze een videofragment opnemen. Teleprompter is niet beschikbaar in Vids.
Videofragmenten genereren in Vids Gebruikers kunnen videofragmenten genereren op basis van een prompt. Videofragmenten genereren is niet beschikbaar in Vids.
Gemini voor Workspace in Meet Gebruikers kunnen verschillende Gemini-functies gebruiken, zoals Notuleer voor mij, beeldgeneratie en de Gemini-zijbalk. Gemini-functies zijn niet beschikbaar in Meet.
Dynamische diagrammen genereren in Spreadsheets Gebruikers kunnen Gemini in Workspace gebruiken om dynamische diagrammen te maken op basis van geselecteerde gegevens. In plaats daarvan worden statische diagrammen gegenereerd.
Audio-overzichten in Gemini-apps Gebruikers kunnen gesprekken in podcaststijl maken van documenten, dia's en rapporten. Audio-overzichten genereren is niet beschikbaar in Gemini-apps.

Gerelateerde onderwerpen