Als beheerder kunt u Agenda-interoperabiliteit gebruiken om Microsoft Exchange en Google Agenda te laten samenwerken. Gebruikers in beide systemen delen hun beschikbaarheidsstatus, zodat iedereen elkaars agenda's kan bekijken.
Beheerders kunnen...
- Schakel Agenda-interoperabiliteit in voor een domein.
- Geef gebruikers de mogelijkheid om, bij het plannen van een vergadering, resources zoals vergaderruimtes te reserveren via verschillende systemen.
- Gebruik geautomatiseerde tools om de installatie te controleren.
- Bekijk foutmeldingen en suggesties voor het oplossen van die fouten.
- Volg in de Google Admin-console gebruikersverzoeken voor beschikbaarheidsinformatie vanuit verschillende systemen.
Agenda- en Exchange-gebruikers kunnen...
- Bekijk beschikbaarheidsinformatie van gebruikers, groeps- of teamagenda's en agendabronnen (zoals vergaderruimtes) in alle systemen.
- Zowel beschikbaarheids- als aanvullende evenementinformatiezoekopdrachten worden ondersteund. Voor beschikbaarheid worden alleen bezette blokken weergegeven. Voor aanvullende evenementinformatie worden alleen de titels en locaties van evenementen weergegeven.
- Agenda-informatie voor deelnemers aan vergaderingen kan in verschillende systemen worden bekeken bij het plannen van evenementen (bijvoorbeeld via de optie 'Een tijdstip zoeken' in Google Agenda of de 'Planningsassistent' in Exchange). Gebruikers van Exchange 2016 of nieuwer kunnen bovendien agenda's toevoegen aan Google Agenda vanuit hun hoofdweergave.
- Belangrijk: Agenda-interop respecteert de privacyinstellingen op gebeurtenisniveau. Als een gebeurtenis in Exchange als privé is gemarkeerd, zijn de details van die gebeurtenis niet zichtbaar in Google Agenda. Andersom geldt hetzelfde: als een gebeurtenis in Google Agenda als privé is gemarkeerd, zijn de details ervan niet zichtbaar in Exchange.
- Reserveer agendabronnen (zoals vergaderruimtes) in verschillende systemen bij het aanmaken van evenementen.
- Gebruik Agenda-interop met Google Agenda op Android, Apple iOS en webclients.
- Gebruik Agenda-interoperabiliteit met Microsoft Exchange 2016 of nieuwer, of Exchange Online (Microsoft 365)-clients (inclusief Outlook-versies voor computers, mobiele apparaten en het web).
Klaar om te beginnen?
Google, Google Workspace en aanverwante merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waaraan ze zijn verbonden.