支援這項功能的版本：Frontline Plus、Enterprise Plus 和 Enterprise Essentials Plus。 版本比較
管理員可利用資料地區功能，指定要在哪些地區儲存及處理資料。
部分 Google Workspace 功能所仰賴的服務會處理全域資料。因此，部分服務如果必須遵守特定資料地區政策，可能無法正常運作。
本頁提供下列說明：
事前準備
您可以透過資料地區進階設定，選擇是否允許使用者存取會處理全域資料的強化功能。進階設定是提供給對資料位置有嚴格要求的組織使用。
Google 建議您仔細評估利弊。如要享有最佳 Google Workspace 使用體驗，請整合 Gmail、雲端硬碟、文件、日曆、Meet 和 Chat 等核心服務。整合後，能為使用者提供更有效率、功能豐富的工作環境。停用這些強化功能可能會導致使用者無法存取熟悉的功能，甚至出現異常狀況。
使用進階設定
開始前：如要使用進階設定，請勾選「在所選靜態資料區域處理資料」方塊，確認已啟用「資料處理」。
步驟 1：瞭解設定
您可以透過進階設定，分別關閉各項服務的非區域化功能。
您可以關閉下列應用程式的非區域化功能：Google 日曆、Google 文件、Google 雲端硬碟、Gmail、Google Chat 和 Google Meet。所有處理全域資料的功能，都整合於各應用程式的單一控制選項中。當應用程式的控制選項關閉時，相應的非區域化功能就無法運作。如果想繼續使用全域功能，請確保這些控制選項已開啟。
如果選擇關閉特定控制選項，日後若相應功能成為區域化功能，系統就會自動開啟該功能。
注意：如要修改特定組織單位和群組的進階資料地區設定，必須訂閱 Frontline Plus、Enterprise Plus 或資料地區外掛程式。
步驟 2：定義進階設定
在管理控制台中，依序點選「選單」圖示
「資料」圖示 
「法規遵循」「資料地區」「進階設定」。注意：必須啟用企業級資料地區，才會看到這個選項。
按一下所需服務。
如要為所有使用者套用設定，請選取頂層組織單位。如果只要對部分使用者套用設定，請選取子組織單位或群組。
選取下列任一選項：
- 啟用可跨區處理資料的功能：預設開啟，不影響使用者體驗。
- 停用可跨區處理資料的功能：停用所有可能在全球範圍內處理資料的功能。
按一下「儲存」。
注意：如要對子組織單位套用設定，請按一下「覆寫」。
受進階設定影響的非區域化功能
停用服務的資料地區進階設定後，部分功能會停用。下表列出了受影響的功能。
日曆
| 功能 | 預期行為 | 實際行為 |
|---|---|---|
| 位置建議 | 使用者在位置欄位輸入文字時，系統會自動建議精確的位置。在 Google 管理控制台中設定建築物位置時，同樣能使用這項功能。 | 在「位置」欄位輸入的文字，不會自動辨識為地點。也就是說，無論是從管理控制台還是 Admin SDK API 新增，都不會自動新增地理座標。 |
| 側邊面板 |
Google 日曆的側邊面板會連結至其他應用程式，例如 Google 聯絡人。 |
無法連結部分應用程式。 |
| 根據郵件自動產生活動的圖片 | 根據郵件 (例如預訂確認信) 自動產生的活動，會顯示 Google 地圖位置快照。 | 不會顯示位置快照。 |
注意：如果您使用日曆協同整合工具，搜尋 Microsoft Exchange 行事曆使用者是否有空，資料處理位置會取決於 Google 角色帳戶設定，而不是使用者位置。
雲端硬碟與文件
| 功能 | 預期行為 | 實際行為 |
|---|---|---|
| 多項智慧功能 | 例如自動更正、Google 試算表公式校正、Google 試算表公式建議 (自動完成公式內容)、智慧撰寫、智慧選取、智慧摘要、智慧回覆、通用進入點、智慧填入、資料透視表推薦和建議。 | 使用者無法看到受影響的服務。 |
| 與非區域化 應用程式整合 |
使用者可以透過 Google 協作平台、Google Tasks、Google 地圖、Google Keep 等非區域化應用程式，傳送及接收內容。 | 使用者無法將內容傳送至非區域化 Google 應用程式，例如協作平台、Tasks、地圖和 Keep。 |
| 語音功能 | 在 Google 文件和簡報中，使用者可透過語音轉文字功能製作演講者備忘稿；在 Google 簡報中，也能用自動產生字幕功能，即時顯示講者所說內容。 | 使用者無法使用這些語音功能。 |
| 側邊面板 | 在 Google 雲端硬碟和文件中，使用者可透過側欄連結至其他應用程式，比如 Google 日曆和聯絡人。 | 無法連結部分應用程式。 |
| 範本 | 使用者可以設計文件的預設版面配置。 | 使用者無法將範本送交管理員審核。 |
| 各種試算表函式 | 使用者可以使用仰賴智慧服務的函式，例如 DETECTLANGUAGE、GOOGLEFINANCE 和 GOOGLETRANSLATE。 | 使用者無法使用這些函式。 |
| Google 翻譯 | 使用者可以翻譯文件。 | 使用者無法翻譯文件。 |
| 圖像生成 | 使用者可運用 Gemini 生成及編輯圖片，例如生成圖像與封面圖片、擴展圖片，以及生成附圖簡報與文件。 | 無法使用圖像生成功能。使用 Gemini 生成的簡報和文件只會包含文字。 |
| 去除及更換圖片背景 | 使用者可運用 Gemini 生成及編輯背景，包括使用自動調整背景按鈕，以及去除和更換背景。 | 無法去除圖片背景。 |
| 在 Google 試算表中生成動態圖表 | 使用者可透過 Gemini in Google Workspace，根據所選資料建立動態圖表。 | 改為生成靜態圖表。 |
| Google Vids 中的「幫我創作」功能 | 使用者可以在 Vids 應用程式中用 Gemini 創作新內容。 |
無法在 Vids 中使用「幫我創作」功能。 |
| Google Vids 中的「AI 旁白」功能 | 使用者可以自行生成或撰寫腳本，製作 AI 旁白音訊或短片。 | 使用者無法使用這項功能。 |
| Google Vids 中的提詞機 | 使用者可在錄製短片時新增腳本，並搭配使用提詞機。 | 使用者無法使用這項功能。 |
| 在 Vids 中生成短片 | 使用者可用提示詞生成短片。 | 使用者無法使用這項功能。 |
Gmail
| 功能 | 預期行為 | 實際行為 |
|---|---|---|
| 電子郵件簽名中的圖片 | 使用者可以在儲存的電子郵件簽名中加入圖片。 |
使用者無法在電子郵件簽名中加入圖片。 |
| Google Tasks | 使用者可以在電子郵件中將待辦事項指派給其他人。 | 使用者不會在 Gmail 中看到「新增至 Tasks」圖示  。 |
| Google 相簿 | 使用者可以在電子郵件中加入 Google 相簿的相片。 | 使用者無法在 Gmail 中使用「儲存至 Google 相簿」和「插入相片」功能，但可以儲存相片。 |
| Gmail 版面配置 | 使用者可以使用預先定義的文字和電子郵件版面配置。 | 使用者無法套用電子郵件範本和版面配置。 |
| 動態電子郵件 | 使用者可在電子郵件中與其他 Google 或第三方服務互動，例如回覆日曆邀請。 | 使用者無法在電子郵件中使用互動功能，但可以在其他瀏覽器分頁中使用這些功能。 |
| 機密模式 | 使用者可以使用加密功能，並設定電子郵件的存留時間。 | 機密模式停用。 |
| 主題 | 使用者可以自訂 Gmail 的設計和配色。 | 使用者無法在 Gmail 選用自訂主題。 |
| 側邊面板 | 使用者可透過 Gmail 側欄連結其他應用程式，例如 Google 日曆和聯絡人。 | 無法連結部分應用程式。 |
| 住家/工作地點建議 | 使用者撰寫電子郵件時，如果輸入已儲存在 Google 地圖的地址，系統會自動完成地址。 | 功能停用，系統不會顯示已儲存地址的自動完成建議。 |
| Google Workspace Studio 側邊面板 | 使用者可以在雲端硬碟中開啟 Studio 側邊面板，建立及管理工作流程。 | 使用者無法使用這項功能。 |
Google Chat
| 功能 | 預期行為 | 實際行為 |
|---|---|---|
| Google Tasks | 使用者可以在即時通訊中，將待辦事項指派給其他人。 | 使用者無法查看及指派工作。 |
| Chat 擴充應用程式 | 使用者可以安裝 Chat 擴充應用程式，在即時訊息和聊天室中使用 (如適用)。 | 使用者無法在聊天室中安裝 Chat 擴充應用程式。 |
| 側邊面板 | Chat 使用者可透過側欄連結其他應用程式，例如 Google 日曆和聯絡人。 | 無法連結部分應用程式。 |
| Chat 關聯性搜尋 | 使用者看到的結果會經過智慧排序，而非依時間排序。 |
|
| Google Workspace Studio 側邊面板 | 使用者可以在雲端硬碟中開啟 Studio 側邊面板，建立及管理工作流程。 | 使用者無法使用這項功能。 |
Google Meet
| 功能 | 預期行為 | 實際行為 |
|---|---|---|
| 語音轉錄 | 使用者可以開啟會議的書面轉錄稿。 | 無法使用語音轉錄功能。 |
| 幫我做筆記 | 使用者可以要求 Gemini 準備會議內容摘要。 | 無法生成會議內容摘要。 |
| 圖像生成 | 使用者可運用 Gemini 生成背景圖片。 | 無法使用圖像生成功能。 |
Gemini 和 Gemini in Google Workspace 應用程式
|
功能 |
預期行為 |
實際行為 |
|---|---|---|
|
圖像生成 |
使用者可運用 Gemini 生成及編輯圖片，例如生成封面圖片、使用「幫我生成圖片」功能、擴展圖片，以及生成附圖簡報與文件。 |
無法使用圖像生成功能。使用 Gemini 生成的簡報和文件只會包含文字。 |
|
去除圖片背景 |
使用者可運用 Gemini 生成及編輯背景，包括使用自動調整背景按鈕，以及去除和更換背景。 |
無法去除圖片背景。 |
|
Vids 中的「幫我創作」功能 |
使用者可以在 Vids 應用程式中用 Gemini 創作新內容。 |
無法在 Vids 中使用「幫我創作」功能。 |
| Vids 中的「AI 旁白」功能 | 使用者可以自行生成或撰寫腳本，製作 AI 旁白音訊或短片。 | 無法在 Vids 中使用「AI 旁白」功能。 |
| 在 Vids 中使用提詞機 | 使用者可在錄製短片時新增腳本，並搭配使用提詞機。 | 無法在 Vids 中使用提詞機。 |
| 在 Vids 中生成短片 | 使用者可用提示詞生成短片。 | 無法在 Vids 中生成短片。 |
| Meet 中的 Gemini for Workspace | 使用者可運用各種 Gemini 功能，例如「幫我做筆記」、圖像生成和 Gemini 側欄。 | 無法在 Meet 中使用 Gemini 功能。 |
| 在 Google 試算表中生成動態圖表 | 使用者可透過 Gemini in Workspace，根據所選資料建立動態圖表。 | 改為生成靜態圖表。 |
| Gemini 系列應用程式的語音摘要 | 使用者可以根據文件、簡報和報表生成 Podcast 對談內容。 | Gemini 系列應用程式不支援生成語音摘要。 |