স্থানীয় ডেটা স্টোরেজ ব্যবহার করে আপনার ওয়ার্কস্পেস ডেটা এক্সপোর্ট করার সুবিধাটি শুধুমাত্র Assured Controls বা Assured Controls Plus অ্যাড-অন থাকা ব্যবহারকারীরাই পাবেন। Google Cloud Storage-এর জন্য অতিরিক্ত চার্জ প্রযোজ্য হতে পারে। বিলিং বা ব্যবহার সংক্রান্ত যেকোনো প্রশ্নের জন্য Google Cloud Support-এর সাথে যোগাযোগ করুন।
আর্কাইভ করার জন্য আপনি কমপ্লায়েন্স রেকর্ডিং চালু করতে পারেন, যা নির্দিষ্ট ব্যবহারকারী বা গ্রুপের জন্য গুগল মিটে মিটিংগুলো স্বয়ংক্রিয়ভাবে রেকর্ড করে এবং ট্রান্সক্রিপ্ট সংগ্রহ করে। এটি আপনাকে নিয়ন্ত্রক প্রয়োজনীয়তা পূরণে সহায়তা করে—উদাহরণস্বরূপ, ফিনান্সিয়াল ইন্ডাস্ট্রি রেগুলেটরি অথরিটি (FINRA)-এর নিয়মাবলী।
যখন আপনি কোনো ব্যবহারকারীর জন্য কমপ্লায়েন্স রেকর্ডিং চালু করেন, তখন তাদের Meet মিটিংগুলো রেকর্ড করা হয় এবং সেগুলোর ট্রান্সক্রিপ্টও সংগ্রহ করা হয়। উভয়ই যথাযথ রিটেনশন পলিসি সহ WORM (রাইট ওয়ান্স, রিড মেনি) কমপ্লায়েন্ট গুগল ক্লাউড স্টোরেজ (GCS)-এ সংরক্ষিত থাকে।
সম্মতি রেকর্ডিং সীমাবদ্ধতা
সম্মতি রেকর্ডিংয়ের ক্ষেত্রে নিম্নলিখিত বিধিনিষেধগুলো প্রযোজ্য:
- ব্যবহারকারীরা কমপ্লায়েন্স রেকর্ডিং অ্যাক্সেস করতে পারবেন না। যদি কোনো ব্যবহারকারীকে মিটিং রেকর্ড বা ট্রান্সক্রাইব করার প্রয়োজন হয়, তবে মিটিং চলাকালীন তাকে তা নিজেই করতে হবে।
- সর্বোচ্চ ৮ ঘণ্টা পর্যন্ত রেকর্ডিং করা যাবে। কোনো মিটিং এই সীমা অতিক্রম করলে, নজরদারিতে থাকা ব্যবহারকারীদের মিটিং থেকে বের করে দেওয়া হতে পারে।
- কমপ্লায়েন্স রেকর্ডিং-এ একটি মেটাডেটা ফাইল থাকে, যাতে মিটিং আইডি, শুরু ও শেষের সময়, অংশগ্রহণকারীদের নাম এবং ফাইলের ধরনের মতো তথ্য অন্তর্ভুক্ত থাকে।
- নিয়ম প্রতিপালনের রেকর্ডিংগুলো অংশগ্রহণকারীদের সাথে স্বয়ংক্রিয়ভাবে শেয়ার করা হয় না বা গুগল ক্যালেন্ডার ইভেন্টের সাথে লিঙ্ক করা হয় না। ব্যবহারকারীরা এই রেকর্ডিংগুলোর জন্য ইমেল বিজ্ঞপ্তিও পান না।
- ফোনে ডায়াল-ইন এবং পরিচয় গোপনকারী অংশগ্রহণকারীদের আলাদাভাবে পর্যবেক্ষণ করা হয় না। তবে, সভায় অন্য কোনো পরিচয় প্রকাশকারী ও পর্যবেক্ষণাধীন অংশগ্রহণকারী উপস্থিত থাকলে তাদের পর্যবেক্ষণ করা হয়।
- ক্যাপশনগুলো আনুষ্ঠানিক পাঠ্য নথি নয়। পাঠ্য নথির ক্ষেত্রে প্রতিলিপিই হলো সত্যের উৎস।
- Meet ক্যালেন্ডার ইনভাইট তালিকার উপর ভিত্তি করে মিটিং নিরীক্ষণ করে না। যখন কোনো নিরীক্ষণাধীন ব্যবহারকারী একটি মিটিংয়ে যোগদান করেন, তখনই কমপ্লায়েন্স রেকর্ডিং শুরু হয়।
- যখন পর্যবেক্ষণাধীন ব্যবহারকারীরা ব্রেকআউট রুমে যোগ দেন, তখন রেকর্ডিংটি ব্রেকআউট রুমটি ধারণ করবে না।
শুরু করার আগে
WORM কমপ্লায়েন্স নিশ্চিত করতে, Bucket Lock ব্যবহার করে আপনার GCS বাকেটে যথাযথ রিটেনশন পলিসি কনফিগার করা আছে কিনা তা নিশ্চিত করুন। আপনার বাকেটটি অবশ্যই Destination-এর অধীনে তালিকাভুক্ত সার্ভিস অ্যাকাউন্টের সাথে শেয়ার করা থাকতে হবে। এছাড়াও আপনাকে সার্ভিস অ্যাকাউন্টটিকে নিম্নলিখিত অনুমতিগুলো প্রদান করতে হবে:
- স্টোরেজ লিগ্যাসি বাকেট রিডার
- স্টোরেজ অবজেক্ট ভিউয়ার
- স্টোরেজ অবজেক্ট ক্রিয়েটর
বিস্তারিত জানতে বাকেট লক- এ যান।
আপনার প্রতিষ্ঠানে কারা Meet কমপ্লায়েন্স রেকর্ডিং ব্যবহার করে তা নিয়ন্ত্রণ করুন।
শুরু করার আগে: প্রয়োজনে, কোনো বিভাগ বা গ্রুপে সেটিংটি কীভাবে প্রয়োগ করতে হয় তা জেনে নিন।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস গুগল মিট ।সার্ভিস সেটিংস অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।
- কমপ্লায়েন্স- এ ক্লিক করুন।
- (ঐচ্ছিক) সেটিংটি শুধুমাত্র কিছু ব্যবহারকারীর জন্য প্রয়োগ করতে, পাশে একটি সাংগঠনিক ইউনিট (সাধারণত বিভাগের জন্য ব্যবহৃত হয়) বা কনফিগারেশন গ্রুপ (উন্নত) নির্বাচন করুন।
গ্রুপ সেটিংস সাংগঠনিক ইউনিটকে অগ্রাহ্য করে। আরও জানুন।
- কমপ্লায়েন্স আর্কাইভ রেকর্ডিং বক্সটি চেক বা আনচেক করুন।
- রেকর্ডিং বিকল্পগুলির জন্য, নিম্নলিখিতগুলির মধ্যে একটি নির্বাচন করুন:
- অডিও
- অডিও ও ভিডিও
- গন্তব্য (Destination) এর জন্য, গুগল ক্লাউড বাকেট (Google Cloud bucket) ফিল্ডে আপনার জিসিএস (GCS) বাকেটের নামটি লিখুন।
- সংরক্ষণ করুন- এ ক্লিক করুন।
সম্মতি রেকর্ডিং কীভাবে কাজ করে
একটি সভার আগে
যদি কোনো পর্যবেক্ষণাধীন ব্যবহারকারী মিটিংয়ে থাকেন, তাহলে মিটিং-পূর্ববর্তী স্ক্রিনে ‘সম্মতি নিশ্চিত করার জন্য Meet তার নিজস্ব সুরক্ষিত রেকর্ডিং তৈরি করছে’—এই বার্তাটি দেখানো হয়।
একটি বৈঠকের সময়
- কমপ্লায়েন্স ব্যাজটি (উপরে দেখানো) মিটিংয়ের সকল অংশগ্রহণকারীকে দেখানো হয়, যদি কোনো নিরীক্ষিত ব্যবহারকারী উপস্থিত থাকেন অথবা ক্যালেন্ডার আমন্ত্রণে তালিকাভুক্ত থাকেন।
- কমপ্লায়েন্স ব্যাজটি বন্ধ করা যাবে না।
- কমপ্লায়েন্স ব্যাজটিতে ক্লিক করলে ‘মিট কমপ্লায়েন্সের জন্য রেকর্ডিং করছে’ এবং ‘এই রেকর্ডিং সম্পর্কে’র মতো বিবরণ দেখা যায়।
- নিয়মিত রেকর্ডিং চালু থাকলে দুটি আলাদা ব্যাজ দেখানো হয়।
- যদি কমপ্লায়েন্স রেকর্ডিং শুরু না হয়, বা মিটিংয়ের মাঝখানে কোনো সমস্যা হয়, তাহলে মনিটর করা ব্যবহারকারীদের মিটিং থেকে বের করে দেওয়া হতে পারে। এটি সাধারণত ঘটে যখন GCS স্টোরেজ বাকেটে সঠিক পারমিশন থাকে না, অথবা রেকর্ডিং বা ট্রান্সক্রিপশন ব্যর্থ হয়। যদি কোনো মনিটর করা ব্যবহারকারীকে মিটিং থেকে বের করে দেওয়া হয়, তাহলে " আপনি কল থেকে বেরিয়ে গেছেন কারণ Meet প্রয়োজনীয় রেকর্ডিং করতে পারেনি" এই বার্তাটি দেখানো হয়।
- যদি পর্যবেক্ষণাধীন কোনো ব্যবহারকারী চলমান কোনো মিটিংয়ে যোগদান করেন, তাহলে সেই মুহূর্ত থেকে কমপ্লায়েন্স রেকর্ডিং শুরু হয়।