স্থানীয় ডেটা স্টোরেজ ব্যবহার করে আপনার ওয়ার্কস্পেস ডেটা এক্সপোর্ট করা শুধুমাত্র Assured Controls বা Assured Controls Plus অ্যাড-অন ব্যবহারকারীদের জন্য উপলব্ধ। Google Cloud Storage এর জন্য অতিরিক্ত চার্জ প্রযোজ্য হতে পারে। যেকোনো বিলিং বা ব্যবহারের প্রশ্নের জন্য Google Cloud Support-এর সাথে যোগাযোগ করুন।
আপনি আর্কাইভ করার জন্য কমপ্লায়েন্স রেকর্ডিং চালু করতে পারেন যা নির্দিষ্ট ব্যবহারকারী বা গোষ্ঠীর জন্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে মিটিং রেকর্ড করে এবং Google Meet-এ ট্রান্সক্রিপ্ট ক্যাপচার করে। এটি আপনাকে নিয়ন্ত্রক প্রয়োজনীয়তা পূরণ করতে সাহায্য করে—উদাহরণস্বরূপ, আর্থিক শিল্প নিয়ন্ত্রণ কর্তৃপক্ষ (FINRA) থেকে প্রাপ্ত।
যখন আপনি কোনও ব্যবহারকারীর জন্য কমপ্লায়েন্স রেকর্ডিং চালু করেন, তখন তাদের Meet মিটিং রেকর্ড করা হয় এবং ট্রান্সক্রিপ্টগুলি ক্যাপচার করা হয়। উভয়ই WORM (একবার লিখুন, অনেকগুলি পড়ুন) অনুসারী Google ক্লাউড স্টোরেজ (GCS) এ সংরক্ষণ করা হয় এবং যথাযথ ধারণ নীতি অনুসরণ করে।
সম্মতি রেকর্ডিং সীমাবদ্ধতা
সম্মতি রেকর্ডিংয়ের ক্ষেত্রে নিম্নলিখিত বিধিনিষেধ প্রযোজ্য:
- ব্যবহারকারীরা কমপ্লায়েন্স রেকর্ডিং অ্যাক্সেস করতে পারবেন না। যদি কোনও ব্যবহারকারীর কোনও মিটিং রেকর্ড বা ট্রান্সক্রাইব করার প্রয়োজন হয়, তাহলে তাকে মিটিং চলাকালীন এটি নিজেই করতে হবে।
- রেকর্ডিংয়ের সর্বোচ্চ সময়কাল ৮ ঘন্টা। যদি কোনও মিটিং এই সীমা অতিক্রম করে, তাহলে পর্যবেক্ষণ করা ব্যবহারকারীদের মিটিং থেকে সরিয়ে দেওয়া হতে পারে।
- কমপ্লায়েন্স রেকর্ডিংগুলিতে একটি মেটাডেটা ফাইল থাকে যার মধ্যে মিটিং আইডি, শুরু এবং শেষের সময়, অংশগ্রহণকারীদের নাম এবং ফাইলের ধরণের মতো তথ্য থাকে।
- সম্মতি রেকর্ডিংগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে অংশগ্রহণকারীদের সাথে শেয়ার করা হয় না বা Google ক্যালেন্ডার ইভেন্টের সাথে লিঙ্ক করা হয় না। ব্যবহারকারীরা এই রেকর্ডিংগুলির জন্য ইমেল বিজ্ঞপ্তিও পান না।
- ফোনে ডায়াল-ইন এবং বেনামী অংশগ্রহণকারীদের স্বাধীনভাবে পর্যবেক্ষণ করা হয় না। তবে, যদি অন্য কোনও অ-অজ্ঞাত, তদারকি করা মিটিং অংশগ্রহণকারী উপস্থিত থাকে তবে তাদের পর্যবেক্ষণ করা হয়।
- ক্যাপশনগুলি অফিসিয়াল টেক্সট রেকর্ড নয়। ট্রান্সক্রিপ্টগুলি টেক্সট রেকর্ডের সত্যতার উৎস।
- ক্যালেন্ডারের আমন্ত্রণ তালিকার উপর ভিত্তি করে Meet মিটিং পর্যবেক্ষণ করে না। যখন একজন পর্যবেক্ষণকৃত ব্যবহারকারী একটি মিটিংয়ে যোগ দেন তখনই সম্মতি রেকর্ডিং শুরু হয়।
- যখন পর্যবেক্ষণ করা ব্যবহারকারীরা ব্রেকআউট রুমে যোগদান করেন, তখন রেকর্ডিং ব্রেকআউট রুমটি ধারণ করবে না।
শুরু করার আগে
WORM সম্মতি নিশ্চিত করার জন্য, নিশ্চিত করুন যে আপনার GCS বাকেটটি Bucket Lock ব্যবহার করে উপযুক্ত রিটেনশন নীতিমালা কনফিগার করা আছে। আপনার বাকেটটি অবশ্যই Destination-এর অধীনে তালিকাভুক্ত পরিষেবা অ্যাকাউন্টের সাথে শেয়ার করা উচিত। আপনাকে পরিষেবা অ্যাকাউন্টটিকে নিম্নলিখিত অনুমতিগুলিও প্রদান করতে হবে:
- স্টোরেজ লিগ্যাসি বাকেট রিডার
- স্টোরেজ অবজেক্ট ভিউয়ার
- স্টোরেজ অবজেক্ট ক্রিয়েটর
বিস্তারিত জানার জন্য, Bucket Lock এ যান।
আপনার প্রতিষ্ঠানে কে Meet কমপ্লায়েন্স রেকর্ডিং ব্যবহার করবে তা নিয়ন্ত্রণ করুন
শুরু করার আগে: প্রয়োজনে, বিভাগ বা গোষ্ঠীতে সেটিংটি কীভাবে প্রয়োগ করতে হয় তা শিখুন।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস গুগল মিট ।পরিষেবা সেটিংস প্রশাসকের বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন।
- সম্মতি ক্লিক করুন।
- (ঐচ্ছিক) শুধুমাত্র কিছু ব্যবহারকারীর জন্য সেটিংটি প্রয়োগ করতে, পাশে, একটি সাংগঠনিক ইউনিট (প্রায়শই বিভাগের জন্য ব্যবহৃত হয়) অথবা কনফিগারেশন গ্রুপ (উন্নত) নির্বাচন করুন।
গ্রুপ সেটিংস সাংগঠনিক ইউনিটগুলিকে ওভাররাইড করে। আরও জানুন
- কমপ্লায়েন্স আর্কাইভ রেকর্ডিং বক্সটি চেক বা আনচেক করুন।
- রেকর্ডিং বিকল্পগুলির জন্য, নিম্নলিখিতগুলির মধ্যে একটি নির্বাচন করুন:
- অডিও
- অডিও ও ভিডিও
- Destination এর জন্য, Google Cloud bucket ক্ষেত্রে, আপনার GCS bucket এর নাম লিখুন।
- সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন।
কমপ্লায়েন্স রেকর্ডিং কীভাবে কাজ করে
একটি সভার আগে
যদি কোনও পর্যবেক্ষণকৃত ব্যবহারকারী মিটিংয়ে থাকেন, তাহলে একটি Meet সম্মতির জন্য নিজস্ব সুরক্ষিত রেকর্ডিং তৈরি করছে এবং প্রাক-মিটিং স্ক্রিনে বার্তাটি প্রদর্শিত হবে।
একটি মিটিং চলাকালীন
- যদি কোনও নজরদারিকৃত ব্যবহারকারী উপস্থিত থাকে বা ক্যালেন্ডারের আমন্ত্রণপত্রে তালিকাভুক্ত থাকে, তাহলে সম্মতি ব্যাজ (উপরে দেখানো হয়েছে) সমস্ত মিটিং অংশগ্রহণকারীদের দেখানো হবে।
- কমপ্লায়েন্স ব্যাজটি বন্ধ করা যাবে না।
- কমপ্লায়েন্স ব্যাজে ক্লিক করলে Meet কমপ্লায়েন্সের জন্য রেকর্ড করছে এবং এই রেকর্ডিং সম্পর্কে বিস্তারিত তথ্য দেখা যাবে।
- যদি নিয়মিত রেকর্ডিং চলছে, তাহলে দুটি স্বতন্ত্র ব্যাজ দেখানো হবে।
- যদি কমপ্লায়েন্স রেকর্ডিং শুরু না হয়, অথবা মিটিংয়ের মাঝখানে কোনও সমস্যা দেখা দেয়, তাহলে পর্যবেক্ষণ করা ব্যবহারকারীদের মিটিং থেকে সরিয়ে দেওয়া হতে পারে। এটি সাধারণত তখন ঘটে যখন GCS স্টোরেজ বাকেট সঠিক অনুমতি অনুপস্থিত থাকে, অথবা রেকর্ডিং বা ট্রান্সক্রিপশন ব্যর্থ হয়। যদি কোনও পর্যবেক্ষণ করা ব্যবহারকারীকে মিটিং থেকে সরিয়ে দেওয়া হয়, তাহলে " আপনি কল থেকে বেরিয়ে এসেছেন কারণ Meet প্রয়োজনীয় রেকর্ডিং করতে পারেনি " বার্তা দেখানো হয়।
- যদি একজন পর্যবেক্ষণকৃত ব্যবহারকারী চলমান কোনো সভায় যোগদান করেন, তাহলে সেই মুহূর্তে সম্মতি রেকর্ডিং শুরু হয়।