আপনার Google Workspace সংস্করণের উপর নির্ভর করে, কিছু পরিষেবা বা সেটিংসের জন্য কনফিগারেশন গ্রুপ উপলব্ধ নাও হতে পারে।
আপনার বিভাগ বা দল ধারণকারী সাংগঠনিক ইউনিটগুলিতে সাধারণ নীতি প্রয়োগ করার পরে, আপনি আপনার সাংগঠনিক কাঠামো পরিবর্তন না করেই সেই দলগুলির মধ্যে ব্যবহারকারীদের জন্য ব্যতিক্রম করতে পারেন। আপনি কনফিগারেশন গ্রুপগুলির মাধ্যমে এটি করেন।
উদাহরণ: ধরুন আপনি বর্তমানে সমস্ত সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য YouTube ভিডিও অনুমোদন সীমাবদ্ধ করছেন। কিন্তু বিভিন্ন বিভাগের মধ্যে কিছু লোকের ভিডিও অনুমোদন করা প্রয়োজন। এই নীতির জন্য সেই লোকদের সাংগঠনিক ইউনিট সেটিংস ওভাররাইড করতে, তাদের একটি কনফিগারেশন গ্রুপে রাখুন এবং YouTube-এ সেই গ্রুপ অনুমোদনের অধিকার দিন।
এই পৃষ্ঠায়
- আপনি কাস্টমাইজ করতে পারেন এমন বৈশিষ্ট্য
- কনফিগারেশন গ্রুপগুলি কীভাবে কাজ করে
- একটি কনফিগারেশন গ্রুপ সেট আপ করুন
- বিপুল সংখ্যক ব্যবহারকারী বা নীতি পরিচালনা করা
- সমস্যা সমাধান
আপনি কাস্টমাইজ করতে পারেন এমন বৈশিষ্ট্য
নিম্নলিখিত সেটিংস কনফিগারেশন গ্রুপগুলিতে প্রয়োগ করা যেতে পারে:
| এই পরিষেবাগুলিতে সেটিংস | প্রশাসক বৈশিষ্ট্য |
|---|---|
দ্রষ্টব্য : কিছু পরিষেবার ক্ষেত্রে গ্রুপের জন্য Google Takeout চালু বা বন্ধ করার বিকল্প রয়েছে। আরও জানুন |
* শুধুমাত্র Google Workspace-এর নির্দিষ্ট কিছু সংস্করণের সাথে উপলব্ধ
কনফিগারেশন গ্রুপগুলি কীভাবে কাজ করে
সাধারণত, আপনি সাংগঠনিক ইউনিট ব্যবহার করে বিভাগ বা দলগুলিতে পরিষেবা সেটিংস প্রয়োগ করেন। তারপর আপনি কনফিগারেশন গ্রুপ ব্যবহার করে কিছু ব্যবহারকারীর জন্য ব্যতিক্রম করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের সকলের জন্য YouTube সামগ্রী সীমাবদ্ধ করতে পারেন, কিন্তু ভিডিও দেখতে বা অনুমোদন করতে চান এমন ব্যবহারকারীদের জন্য সেই সেটিংটি ওভাররাইড করুন।
- একটি কনফিগারেশন গ্রুপে যেকোনো সাংগঠনিক ইউনিটের ব্যবহারকারী বা গোষ্ঠী অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।
- একজন ব্যবহারকারীর গ্রুপ সেটিংস সর্বদা তাদের সাংগঠনিক ইউনিটের সেটিংসকে ওভাররাইড করে।
- একজন ব্যবহারকারী একাধিক কনফিগারেশন গ্রুপের অন্তর্ভুক্ত হতে পারেন (সাংগঠনিক ইউনিটের বিপরীতে)।
- আপনি কনফিগারেশন গ্রুপের অগ্রাধিকার নির্ধারণ করেন। এরপর একজন ব্যবহারকারী তাদের সর্বোচ্চ অগ্রাধিকার গ্রুপের সেটিং পান।
গুরুত্বপূর্ণ : একটি চাইল্ড অর্গানাইজেশনাল ইউনিটে সেট করা 2SV নীতি সর্বদা একটি কনফিগারেশন গ্রুপ সেটিংয়ের চেয়ে অগ্রাধিকার পায় । কনফিগারেশন গ্রুপ এক্সেমশন কাজ করে তা নিশ্চিত করার জন্য, যাচাই করুন যে ব্যবহারকারী যে কোনও চাইল্ড অর্গানাইজেশনাল ইউনিটের অংশ, তা 2SV প্রয়োগ করছে না।
একটি কনফিগারেশন গ্রুপ সেট আপ করুন
ধাপ ১: একটি কনফিগারেশন গ্রুপ তৈরি করুন
আপনি কনফিগারেশন গ্রুপ হিসেবে ব্যবহারের জন্য একটি গ্রুপ তৈরি করতে পারেন, অথবা বিদ্যমান একটি গ্রুপ ব্যবহার করতে পারেন।
আপনার গ্রুপটি নিম্নলিখিত যেকোনো একটি উপায়ে তৈরি করতে হবে:
গুরুত্বপূর্ণ: গুগল গ্রুপে তৈরি গ্রুপগুলি কনফিগারেশন গ্রুপ হিসেবে ব্যবহার করা যাবে না। গ্রুপ কীভাবে তৈরি হয়েছে তা পরীক্ষা করতে, গ্রুপ API ব্যবহার করুন।
কনফিগারেশন গ্রুপ হিসেবে ব্যবহার করার জন্য, একটি গতিশীল গ্রুপের নিরাপত্তা লেবেল প্রয়োজন।
যদি আপনার গ্রুপ উপরের মানদণ্ডগুলি পূরণ করে, তাহলে একটি গ্রুপে একটি সেটিং প্রয়োগ করার সময় এটি উপলব্ধ হবে।
ধাপ ২: গ্রুপে সেটিংস প্রয়োগ করুন
গ্রুপ, সাংগঠনিক ইউনিট (শীর্ষ-স্তর) এবং পরিষেবা সেটিংসের জন্য প্রশাসকের বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন।
আপনি কেবল কনফিগারেশন গ্রুপগুলিতে সেটিংস প্রয়োগ করেন অ্যাডমিন কনসোলে, API ব্যবহার না করে।
- অ্যাডমিন কনসোল থেকে, অ্যাপের সেটিংস পৃষ্ঠায় যান।
- আপনি যে সেটিংটি পরিবর্তন করতে চান তাতে ক্লিক করুন।
উদাহরণস্বরূপ, আপনার শীর্ষ-স্তরের প্রতিষ্ঠানের জন্য YouTube সেটিংস এখানে দেওয়া হল:
- বাম দিকে, Groups এ ক্লিক করুন।
যেকোনো বিদ্যমান কনফিগারেশন গ্রুপ অগ্রাধিকারের ক্রমানুসারে তালিকাভুক্ত করা হয়েছে। - "একটি গ্রুপ খুঁজুন" এ ক্লিক করুন। একটি গ্রুপের ঠিকানা লিখুন (গ্রুপের নাম নয়) এবং তারপর গ্রুপটি নির্বাচন করুন।
- আপনার কনফিগারেশন গ্রুপগুলিকে সর্বোচ্চ থেকে সর্বনিম্ন অগ্রাধিকারে যুক্ত করে শুরু করুন। যখন আপনি একটি নতুন গ্রুপ যোগ করবেন, তখন এটিকে সর্বনিম্ন অগ্রাধিকারে রাখুন।
- যদি আপনি আপনার গ্রুপটি খুঁজে না পান, তাহলে হয়তো এটি গুগল গ্রুপে তৈরি করা হয়েছে অথবা এটি একটি গতিশীল গ্রুপ যার নিরাপত্তা লেবেল নেই।
- আপনার কনফিগারেশন গ্রুপের জন্য সেটিংস নির্বাচন করুন।
ডিফল্টরূপে, একটি নতুন গ্রুপে আপনার শীর্ষ-স্তরের সাংগঠনিক ইউনিটের সেটিংস থাকে।
একাধিক ধরণের লাইসেন্সধারী প্রতিষ্ঠানের জন্য: যদি আপনার এমন একটি সংস্করণের লাইসেন্স থাকে যেখানে নির্দিষ্ট সেটিং অন্তর্ভুক্ত থাকে না, তাহলে একটি পতাকা
একটি গ্রুপের সেটিংসের পাশে প্রদর্শিত হবে। এই পতাকাটি প্রদর্শিত হবে, গ্রুপটিতে এমন ব্যবহারকারী থাকুক বা না থাকুক যাদের প্রয়োজনীয় লাইসেন্স নেই। - কনফিগারেশন গ্রুপটি চালু বা বন্ধ করুন।
- চালু — সংরক্ষণ করুন এ ক্লিক করুন।
সেটিংস কনফিগারেশন গ্রুপের সদস্যদের জন্য প্রযোজ্য। প্যানেলটি বন্ধ করতে, বাতিল করুন এ ক্লিক করুন। - বন্ধ — গ্রুপ প্যানেলে, আনসেট বা রিমুভ ক্লিক করুন।
( বাতিল করুন ক্লিক করলেও গ্রুপটি সরানো হবে না)।
- চালু — সংরক্ষণ করুন এ ক্লিক করুন।
- গ্রুপটিকে উপরে বা নীচে টেনে এনে গ্রুপের অগ্রাধিকার সামঞ্জস্য করুন।
- একটি গ্রুপকে অগ্রাধিকার ১ হিসেবে সেট করতে — আপনার পছন্দসই গ্রুপটিকে অগ্রাধিকার ২-এ টেনে আনুন, তারপর নীচের বর্তমান অগ্রাধিকার ১ টেনে আনুন। আপনি অগ্রাধিকার বাক্সে একটি সংখ্যাও লিখতে পারেন অথবা অগ্রাধিকার বাক্সের পাশের তীরগুলিতে ক্লিক করতে পারেন।
- যদি আপনার ৪টির কম গ্রুপ থাকে — যদি আপনি একই ব্যবহারকারীদের গ্রুপগুলিকে পুনরায় সাজান, তাহলে সেই ব্যবহারকারীরা তাদের সর্বোচ্চ অগ্রাধিকার গ্রুপের সেটিং পাবেন। আপনি এই সতর্কতাটি পেতে পারেন:
"একই ব্যবহারকারীর সাথে একাধিক নীতি লিঙ্ক করা হতে পারে..."
আপনি যদি কোনওটির অগ্রাধিকার যোগ করেন, আনসেট করেন বা পরিবর্তন করেন তবে এই সাধারণ সতর্কতাটি প্রদর্শিত হবে কনফিগারেশন গ্রুপ, এমনকি যদি গ্রুপগুলিতে একই ব্যবহারকারী না থাকে।
ধাপ ৩: ব্যবহারকারীর সেটিংস পরীক্ষা করুন
আপনি যাচাই করতে পারেন যে একজন ব্যবহারকারীর কাছে আপনার পছন্দের সেটিংটি আছে।
গ্রুপ, সাংগঠনিক ইউনিট (শীর্ষ-স্তর) এবং পরিষেবা সেটিংসের জন্য প্রশাসকের বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন।
- অ্যাডমিন কনসোলে, অ্যাপটির সেটিংস পৃষ্ঠায় যান।
- উপরের বাম দিকে, ব্যবহারকারীদের উপর ক্লিক করুন।
- একজন ব্যবহারকারী নির্বাচন করুন ক্লিক করুন এবং ব্যবহারকারীর ঠিকানা (নাম নয়) অনুসন্ধান করুন।
- ব্যবহারকারীর সেটিংস দেখার জন্য তাদের নির্বাচন করুন। সেটিংসের নামের নীচে, আপনি ব্যবহারকারীর সেটিংস নির্ধারণকারী কনফিগারেশন গ্রুপ বা প্রতিষ্ঠান ইউনিটে ক্লিক করতে পারেন।
দ্রষ্টব্য : যদি আপনি ব্যবহারকারীর সাংগঠনিক ইউনিটটি পরীক্ষা করেন, তাহলে পরিষেবা সেটিংটি Overridden হিসাবে দেখাবে না। Overrided এবং Inherited সেটিংসগুলি শুধুমাত্র একটি সাংগঠনিক ইউনিটের সেটিং এর উপর ভিত্তি করে তৈরি করা হয়, কনফিগারেশন গ্রুপের উপর নয়।
অডিট লগে পরিবর্তনগুলি পর্যালোচনা করুন
ইভেন্ট অ্যাপ্লিকেশন সেটিং গ্রুপ অগ্রাধিকার আপনি যখন কোনও কনফিগারেশন গ্রুপ প্রয়োগ করেন বা অগ্রাধিকারের ক্রম পরিবর্তন করেন তখন লগ পরিবর্তন করুন । ইভেন্টটি গ্রুপের নাম ব্যবহার করে গ্রুপের ঠিকানার পরিবর্তে। আপনার গ্রুপের নাম এবং ঠিকানা উভয়ের জন্যই একই রকম নামকরণের মান ব্যবহার করতে পারেন।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি ড্রাইভ লিঙ্ক শেয়ারিং সেটিংয়ে গ্রুপ লিঙ্ক যে কাউকে প্রয়োগ করেন।
যখন আপনি গোষ্ঠীর অগ্রাধিকার পরিবর্তন করেন, তখন ইভেন্টটি গোষ্ঠীগুলিকে তাদের নতুন ক্রমে তালিকাভুক্ত করে, সর্বনিম্ন থেকে সর্বোচ্চ অগ্রাধিকার পর্যন্ত।
বেশিরভাগ অন্যান্য ইভেন্ট সাংগঠনিক ইউনিট এবং কনফিগারেশন গ্রুপ উভয়ের জন্য একই ধরণের ফর্ম্যাট ব্যবহার করে। প্রিফিক্স, group_email , একটি কনফিগারেশন গ্রুপকে চিহ্নিত করে।
উদাহরণস্বরূপ, একটি সাংগঠনিক ইউনিটের সাথে সেটিংস ওভাররাইড করা:
কনফিগারেশন গ্রুপের সাথে সেটিংস প্রয়োগ করা হচ্ছে:
কনফিগারেশন গ্রুপ সহ ইভেন্টগুলির জন্য, আপনার শীর্ষ-স্তরের সাংগঠনিক ইউনিটটি org_unit_name হিসাবে তালিকাভুক্ত করা হয়।
বিপুল সংখ্যক ব্যবহারকারী বা নীতি পরিচালনা করা
মাঝারি থেকে বৃহৎ প্রতিষ্ঠান জুড়ে একাধিক কনফিগারেশন গ্রুপ পরিচালনার জন্য এখানে কিছু সেরা অনুশীলন রয়েছে।
কনফিগারেশন গ্রুপের জন্য বিকল্প
কনফিগারেশন গ্রুপ তৈরি বা প্রয়োগ করার আগে, আপনি সাধারণত আপনার ব্যবহারকারী গ্রুপগুলিকে তাদের সেটিংসে ম্যাপ করেন। উদাহরণস্বরূপ, এই ব্যবহারকারী গ্রুপগুলির ড্রাইভ ফাইল শেয়ার করার জন্য বিভিন্ন অনুমতি রয়েছে।
| ড্রাইভ শেয়ারিং অনুমতি | |||
|---|---|---|---|
| ব্যবহারকারীর গোষ্ঠী | এর সাথে শেয়ার করুন যেকোনো ডোমেইন | এর সাথে শেয়ার করুন বিশ্বস্ত ডোমেন | শেয়ার করুন শুধুমাত্র অভ্যন্তরীণভাবে |
| বিক্রয় ব্যবস্থাপক | ✔ | ||
| বিক্রয় দল | ✔ | ||
| বিক্রয় কার্যক্রম | ✔ | ||
এরপর, আপনি আপনার ব্যবহারকারী গোষ্ঠী, ব্যবহারকারী সেটিংস, অথবা আপনার প্রতিষ্ঠানের সাথে মানানসই একটি সংমিশ্রণের উপর ভিত্তি করে কনফিগারেশন গোষ্ঠী ব্যবহার করতে পারেন।
বিকল্প ১: ব্যবহারকারী গোষ্ঠীর উপর ভিত্তি করে কনফিগারেশন গোষ্ঠী ব্যবহার করুন
আপনার ব্যবহারকারী গোষ্ঠীগুলিকে কনফিগারেশন গ্রুপ হিসেবে ব্যবহার করুন। তারপর প্রতিটি কনফিগারেশন গ্রুপের জন্য সেটিংস কাস্টমাইজ করুন। যদি কোনও ব্যবহারকারী একাধিক গ্রুপের অন্তর্ভুক্ত থাকে, তাহলে আপনি কোন গ্রুপটি ব্যবহারকারীর সেটিংস নির্ধারণ করবে তা সেট করেন (পরে Setting priority -এ বর্ণিত হয়েছে)।
উদাহরণস্বরূপ, ড্রাইভ সেটিংসের সাহায্যে, আপনি নির্দিষ্ট ব্যবহারকারী গোষ্ঠীগুলিকে বহিরাগতভাবে ফাইল শেয়ার করতে দিতে পারেন।
ব্যবহারকারী গোষ্ঠীতে সরাসরি সেটিংস প্রয়োগ করা নিম্নলিখিতগুলির জন্য একটি ভালো বিকল্প:
- ৫০ জনের কম ব্যবহারকারী অথবা অল্প সংখ্যক সেটিংস সহ প্রতিষ্ঠান
(আপনাকে আরও গ্রুপ তৈরি করতে হবে না, এবং আপনি প্রতিটি ব্যবহারকারী গ্রুপের জন্য সেটিংস সূক্ষ্ম-টিউন করতে পারেন।) - একটি পরিষেবা সেটিং পরীক্ষা করা হচ্ছে
- নির্দিষ্ট ব্যবহারকারীদের একটি গ্রুপ যে অ্যাপগুলি ব্যবহার করে
- গতিশীল গোষ্ঠী, যা ব্যবহারকারীর বৈশিষ্ট্য, যেমন অবস্থান বা ভূমিকা অনুসারে স্বয়ংক্রিয়ভাবে গোষ্ঠী সদস্যপদ পরিচালনা করে।
বিকল্প ২: ব্যবহারকারীর সেটিংসের উপর ভিত্তি করে কনফিগারেশন গ্রুপ তৈরি করুন
আপনি যদি অনেক সেটিংস বা ব্যবহারকারী পরিচালনা করেন, তাহলে আপনি বিভিন্ন স্তরের সেটিংসের জন্য গ্রুপ তৈরি করতে পারেন।
উদাহরণস্বরূপ, ড্রাইভ শেয়ারিং অনুমতির প্রতিটি স্তরের জন্য একটি কনফিগারেশন গ্রুপ তৈরি করুন। তারপর, আপনার ব্যবহারকারী গ্রুপগুলিকে সদস্য হিসেবে যুক্ত করুন। কনফিগারেশন গ্রুপের।
কনফিগারেশন গ্রুপটি একটি ধারক হিসেবে কাজ করে সেটিংসের জন্য। সাধারণত আপনার পরিচালনা এবং অগ্রাধিকার দেওয়ার জন্য কম কনফিগারেশন গ্রুপ থাকে (নীচে বর্ণিত)। এছাড়াও, আপনি ব্যবহারকারী এবং গ্রুপ সদস্যপদ পরিচালনা করতে গ্রুপ API বা ডিরেক্টরি সিঙ্ক ব্যবহার করতে পারেন।
কনফিগারেশন গ্রুপের জন্য অগ্রাধিকার নির্ধারণ করা হচ্ছে
যখন একজন ব্যবহারকারী একাধিক কনফিগারেশন গ্রুপের অন্তর্ভুক্ত হন, তখন আপনি ব্যবহারকারীর সেটিং নির্ধারণে কোন কনফিগারেশন গ্রুপের অগ্রাধিকার থাকবে তা সেট করেন।
অ্যাডমিন কনসোলে, গ্রুপগুলিকে সর্বোচ্চ থেকে সর্বনিম্ন অগ্রাধিকার পর্যন্ত তালিকাভুক্ত করা হয়। ব্যবহারকারী তাদের সর্বোচ্চ অগ্রাধিকার গোষ্ঠীর সেটিংস পান।
আপনি গ্রুপ তালিকায় গ্রুপটিকে উপরে বা নীচে সরিয়ে কনফিগারেশন গ্রুপের অগ্রাধিকার পরিবর্তন করতে পারেন। অগ্রাধিকার ক্রম নির্ধারণ শুধুমাত্র উপলব্ধ অ্যাডমিন কনসোলে এবং কোনও API-তে নয়।
অগ্রাধিকার কীভাবে কাজ করে
যখন একজন ব্যবহারকারী একাধিক গ্রুপের অন্তর্ভুক্ত হন, তখন তারা তাদের সর্বোচ্চ সেটিংস পান অগ্রাধিকার গ্রুপ। এই উদাহরণে, একজন বিক্রয় ব্যবস্থাপক ৩টি ব্যবহারকারী গ্রুপের অন্তর্গত। প্রতিটি গ্রুপের ডিরেক্টরি প্রোফাইল সম্পাদনার জন্য আলাদা আলাদা সেটিং রয়েছে।
এই অগ্রাধিকার ক্রমে কনফিগারেশন গ্রুপগুলির সাথে, বিক্রয় পরিচালকরা তাদের ডিরেক্টরি প্রোফাইলে তাদের নাম এবং অবস্থান সম্পাদনা করতে পারবেন।
যদি " স্থান সম্পাদনা করুন " গ্রুপটি সর্বোচ্চ অগ্রাধিকার পায়, তাহলে বিক্রয় ব্যবস্থাপকরা কেবল তাদের অবস্থান সম্পাদনা করতে পারবেন এবং আঞ্চলিক বিক্রয় তাদের নাম এবং অবস্থান সম্পাদনা করতে পারবেন।
ব্যবহারকারীর সেটিংস এবং একাধিক গ্রুপ
ব্যবহারকারীর গ্রুপগুলিতে সেটিংস যোগ করা হয় না। এই উদাহরণে, একজন মার্কেটিং ম্যানেজার ৩টি গ্রুপের অন্তর্ভুক্ত, কিন্তু শুধুমাত্র সর্বোচ্চ অগ্রাধিকার গ্রুপের সেটিংস পান। তারা তাদের নাম এবং অবস্থান সম্পাদনা করতে পারবেন, কিন্তু তাদের ছবি নয়।
গ্রুপ অর্ডার করা
ড্রাইভ সেটিংসের ক্ষেত্রে, গ্রুপের অগ্রাধিকার বা সদস্যপদ পরিবর্তন করলে ফাইল শেয়ারিং এবং অ্যাক্সেস প্রভাবিত হতে পারে।
উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি অন্য কনফিগারেশন গ্রুপের ব্যবহারকারীর কাছে একটি ফাইলের মালিকানা হস্তান্তর করেন, তাহলে ফাইলটির শেয়ারিং অনুমতিগুলি নতুন গ্রুপের অনুমতিতে পরিবর্তিত হবে।
অগ্রাধিকার এবং সেটিংস ট্র্যাক করতে:
- আপনার গ্রুপ কাঠামোর অগ্রাধিকার বিবেচনা করুন এবং গভীরভাবে নেস্টেড গ্রুপগুলির দিকে নজর রাখুন, যা সেটিংসে ট্রেস করা কঠিন হতে পারে।
- যখন আপনি আপনার কনফিগারেশন গ্রুপগুলি অর্ডার করবেন, তখন এমন গ্রুপ স্থাপন করার কথা বিবেচনা করুন যা সবচেয়ে কম সংখ্যকের জন্য প্রযোজ্য সর্বোচ্চ অগ্রাধিকার হিসেবে জনগণকে।
কনফিগারেশন গ্রুপ পরিকল্পনা এবং নকশা
আপনার কনফিগারেশন গ্রুপ কাঠামো পরিকল্পনা করা সম্ভবত সবচেয়ে বেশি সময় এবং পর্যালোচনার পদক্ষেপ।
আপনার পরিষেবা সেটিংস ম্যাপ করা হচ্ছে
আপনি আপনার সাংগঠনিক ইউনিটগুলির সেটিংস পর্যালোচনা করতে পারেন যা আপনি গ্রুপগুলির সাথে পরিচালনা করতে চান। যদি আপনি ইতিমধ্যেই ভূমিকা-ভিত্তিক বা টিম পদ্ধতি ব্যবহার করেন, তাহলে আপনি একইভাবে গ্রুপগুলি ব্যবহার করতে পারেন।
যদি আপনার অ্যাকাউন্টে Google Workspace-এর একাধিক সংস্করণ থাকে:
- কনফিগারেশন গ্রুপ সেটিংস শুধুমাত্র সেই ব্যবহারকারীদের জন্য প্রযোজ্য যাদের বৈশিষ্ট্য বা পরিষেবাতে অ্যাক্সেস আছে।
- আপনার সংস্করণের উপর নির্ভর করে, কিছু ড্রাইভ সেটিংস আপনার সম্পূর্ণ প্রতিষ্ঠানের জন্য প্রযোজ্য। আপনি অন্যান্য ব্যবহারকারীদের জন্য ড্রাইভ সেটিংস কাস্টমাইজ করতে কনফিগারেশন গ্রুপ ব্যবহার করতে পারেন।
নামকরণের মান নির্ধারণ করা
সহজ ব্যবস্থাপনা এবং নিরীক্ষণের জন্য একটি গ্রুপ নামকরণের মান নির্বাচন করুন। উদাহরণস্বরূপ, এমন একটি মান ব্যবহার করুন যাতে সেটিং নাম এবং অগ্রাধিকার নম্বর অন্তর্ভুক্ত থাকে। গ্রুপ তালিকা একটি গ্রুপের নামের সর্বাধিক 37 অক্ষর দেখায়। একটি গ্রুপের দিকে নির্দেশ করলে পুরো নামটি দেখা যায়।
যদি আপনি অনেক ধরণের গ্রুপ পরিচালনা করেন, তাহলে কনফিগারেশন গ্রুপ নির্দেশ করার জন্য আপনি "cf" এর মতো একটি উপসর্গ যোগ করতে পারেন। এছাড়াও, কনফিগারেশন গ্রুপ যোগ করার সময় আপনার বিদ্যমান গ্রুপের নাম সম্পাদনা এড়াতে দশমিক স্থান ব্যবহার করুন।
গ্রুপ তৈরি করা
অ্যাডমিন কনসোল, ডিরেক্টরি এপিআই, অথবা গুগল ক্লাউড ডিরেক্টরি সিঙ্কে তৈরি গ্রুপগুলি ব্যবহার করুন। গুগল গ্রুপে তৈরি গ্রুপগুলি কনফিগারেশন গ্রুপ হিসাবে ব্যবহার করা যাবে না। (অ্যাডমিন কনসোলটি দেখায় না যে গুগল গ্রুপে কোনও গ্রুপ তৈরি করা হয়েছে কিনা।)
আপনি যেকোনো টুলে কনফিগারেশন গ্রুপ পরিচালনা করতে পারেন। ব্যবহারকারীদের যোগ করা বা মুছে ফেলার জন্য, গ্রুপে পোস্ট করার জন্য, অথবা ব্যবহারকারীদের গ্রুপ ছেড়ে যাওয়া থেকে বিরত রাখার জন্য আপনি কঠোর অনুমতি সেট করতে পারেন (শুধুমাত্র গ্রুপ API-তে উপলব্ধ)।
সমস্যা সমাধান
আমি গ্রুপের তালিকা খুঁজে পাচ্ছি না।
- কনফিগারেশন গ্রুপ বৈশিষ্ট্যটি কোনও পরিষেবার জন্য উপলব্ধ নাও হতে পারে। উপরের টেবিলের তালিকাটি দেখুন।
- ড্রাইভ এবং ডেটা অঞ্চলের সেটিংসের জন্য, আপনার Google Workspace সংস্করণ কনফিগারেশন গ্রুপগুলিকে সমর্থন নাও করতে পারে।
আমি গ্রুপ তালিকায় আমার কনফিগারেশন গ্রুপটি দেখতে পাচ্ছি না।
- গ্রুপটি সম্ভবত গুগল গ্রুপে তৈরি করা হয়েছে। অ্যাডমিন কনসোলে একটি গ্রুপ তৈরি করার চেষ্টা করুন।
- গ্রুপটি একটি গতিশীল গ্রুপ হতে পারে যার নিরাপত্তা লেবেল প্রয়োজন। আরও জানুন
- গ্রুপের জন্য আপনার অ্যাডমিন সুবিধা আছে কিনা তা পরীক্ষা করুন।
- আপনি হয়তো গ্রুপের নামের পরিবর্তে গ্রুপের উপনাম ব্যবহার করছেন।
- সেটিং পৃষ্ঠাটি রিফ্রেশ করে দেখুন। পরিবর্তনগুলি ২৪ ঘন্টা পর্যন্ত সময় নিতে পারে তবে সাধারণত আরও দ্রুত ঘটে। আরও জানুন
- গ্রুপের নামের পরিবর্তে গ্রুপের ইমেল ঠিকানা খুঁজুন।
একজন ব্যবহারকারীর সঠিক পরিষেবা সেটিংস নেই
- ব্যবহারকারীর গ্রুপ সদস্যতা পরীক্ষা করুন। পরিবর্তনগুলি ২৪ ঘন্টা পর্যন্ত সময় নিতে পারে তবে সাধারণত আরও দ্রুত ঘটে। আরও জানুন
- ব্যবহারকারীর সেটিংস নির্ধারণকারী কনফিগারেশন গ্রুপটি খুঁজুন। যদি ব্যবহারকারী একাধিক কনফিগারেশন গ্রুপের অন্তর্ভুক্ত হন, তাহলে আপনাকে গ্রুপ অগ্রাধিকার বা ব্যবহারকারীর গ্রুপ সদস্যপদ পরিবর্তন করতে হতে পারে।
- ব্যবহারকারীর কাছে এই বৈশিষ্ট্যটির জন্য পণ্য লাইসেন্স নাও থাকতে পারে। কিছু বৈশিষ্ট্য শুধুমাত্র নির্দিষ্ট সংস্করণের সাথে উপলব্ধ।