আপনার প্রতিষ্ঠানে একটি গ্রুপ তৈরি করুন

1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান ডিরেক্টরি গোষ্ঠী ।

   গ্রুপগুলিতে যান

   গ্রুপ অ্যাডমিনিস্ট্রেটরের বিশেষাধিকার থাকা আবশ্যক।

2. উপরে, গ্রুপ তৈরি করুন ক্লিক করুন।
3. নিম্নলিখিত বিবরণ লিখুন:

   গ্রুপের বিবরণ	বিবরণ
   গ্রুপের নাম	তালিকা এবং বার্তাগুলিতে এমন একটি নাম লিখুন যা গ্রুপটিকে সনাক্ত করে। এই নির্দেশিকাগুলি ব্যবহার করুন: নামের জন্য ৭৩টি পর্যন্ত অক্ষর ব্যবহার করুন। এমন নাম ব্যবহার করুন যা গ্রুপের উদ্দেশ্য সনাক্ত করা সহজ করে। গুগল অ্যাডমিন কনসোলে তৈরি করা গ্রুপগুলির জন্য, সমান চিহ্ন (=) বা বন্ধনী (<,>) ব্যবহার করবেন না। এই অক্ষরগুলি শুধুমাত্র groups.google.com-এ তৈরি করা গ্রুপগুলির জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে।
   গ্রুপ ইমেল	গ্রুপের জন্য একটি ইমেল ঠিকানা লিখুন। যদি একাধিক ডোমেইন প্রদর্শিত হয়, তাহলে তালিকা থেকে উপযুক্ত ডোমেইনটি নির্বাচন করুন। এই নির্দেশিকাগুলি অনুসরণ করুন: ইমেল ঠিকানাগুলি সর্বাধিক ৬৩ অক্ষরের হতে পারে। এই সীমাতে ঠিকানার ডোমেন অংশ অন্তর্ভুক্ত নয়, যেমন @gmail.com। কিছু শব্দ সংরক্ষিত আছে এবং ইমেল ঠিকানা হিসেবে ব্যবহার করা যাবে না। সংরক্ষিত শব্দ দেখুন । কিছু শব্দ সংরক্ষিত থাকে এবং ইমেল ঠিকানা হিসেবে ব্যবহার করা যায় না। বিস্তারিত জানার জন্য, ইমেল ঠিকানায় ব্যবহার করা যায় না এমন শব্দগুলি পর্যালোচনা করুন। যদি আপনি কোনও কর্মক্ষেত্র বা স্কুল অ্যাকাউন্টে আপনার গ্রুপ তৈরি করেন, তাহলে আপনার ইমেল ঠিকানায় একটি প্রত্যয় থাকতে পারে, যেমন -user-created। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার গ্রুপের নাম training হয়, তাহলে প্রকৃত ইমেল ঠিকানাটি training-user-created@ your_domain হতে পারে।
   বিবরণ	(ঐচ্ছিক) গ্রুপের "সম্পর্কে" পৃষ্ঠায় তথ্য যোগ করতে, গ্রুপের উদ্দেশ্য বা এটি কীভাবে ব্যবহৃত হয় তা লিখুন। আপনি গ্রুপের সদস্যদের সম্পর্কে তথ্য, গ্রুপের বিষয়বস্তু, একটি FAQ, সম্পর্কিত গ্রুপের লিঙ্ক ইত্যাদি অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন। গুগল অ্যাডমিন কনসোলে তৈরি করা গ্রুপগুলির জন্য, সমান চিহ্ন (=) বা বন্ধনী (<,>) ব্যবহার করবেন না। এই অক্ষরগুলি শুধুমাত্র groups.google.com-এ তৈরি করা গ্রুপগুলির জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে।
   গ্রুপের মালিক(রা)	(ঐচ্ছিক) গ্রুপের মালিকের ভূমিকায় থাকা ব্যবহারকারীদের যোগ করতে, নাম বা ইমেল ঠিকানাটি অনুসন্ধান করুন এবং নির্বাচন করুন।

4. পরবর্তী ক্লিক করুন।
   
5. (ঐচ্ছিক) গ্রুপে সিকিউরিটি লেবেল যোগ করতে, সিকিউরিটি বক্সটি চেক করুন। সিকিউরিটি গ্রুপ সম্পর্কে আরও জানুন।
6. পরবর্তী ক্লিক করুন।
7. গ্রুপ অ্যাক্সেসের ধরণ বেছে নিন — সর্বজনীন , দলগত , কেবল ঘোষণা , অথবা সীমাবদ্ধ ।
   প্রতিটি প্রকারে গ্রুপের মালিক, পরিচালক এবং সদস্যদের জন্য পূর্বনির্ধারিত অনুমতি অন্তর্ভুক্ত থাকে, সেইসাথে গ্রুপটি পুরো প্রতিষ্ঠানের জন্য উন্মুক্ত কিনা নাকি প্রতিষ্ঠানের বাইরের লোকেদের জন্য উন্মুক্ত কিনা।
8. (ঐচ্ছিক) অ্যাক্সেস সেটিংস কাস্টমাইজ করতে, একটি বিকল্প নির্বাচন বা অনির্বাচন করতে টেবিল সেলগুলিতে ক্লিক করুন। যেকোনো বিকল্প কাস্টমাইজ করলে গ্রুপ অ্যাক্সেসের ধরণ কাস্টম এ পরিবর্তিত হয়।
   বর্ণনা নির্ধারণের জন্য নিম্নলিখিত টেবিলটি দেখুন:

   বিন্যাস	বিবরণ
   অ্যাক্সেস সেটিংস	গ্রুপে লোকেরা কী করতে পারবে তা নির্ধারণ করুন। আপনি groups.google.com-এ Google Groups-এ গ্রুপের জন্য ভূমিকা-ভিত্তিক অনুমতিও সেট করতে পারেন। গ্রুপ ভূমিকা সম্পর্কে আরও জানুন। বহিরাগত বিভাগে আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরের যে কেউ অন্তর্ভুক্ত। বহিরাগত ব্যক্তিরা গ্রুপের সদস্য বা অ-সদস্য হতে পারেন। কারা গ্রুপ মালিকদের সাথে যোগাযোগ করতে পারে — কারা সরাসরি গ্রুপ মালিকদের ইমেল করতে পারে তা নির্দিষ্ট করে। কারা কথোপকথন দেখতে পারবে — গ্রুপে পোস্ট করা কথোপকথন কারা দেখতে পারবে তা নির্দিষ্ট করে। আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরের (বহিরাগত) সদস্যরা কেবল তখনই কথোপকথন দেখতে পারবেন যদি গ্রুপ ফর বিজনেস শেয়ারিং অপশনগুলি ইন্টারনেটে পাবলিক হিসেবে সেট করা থাকে। কে পোস্ট করতে পারবে — গ্রুপে কে বার্তা প্রকাশ করতে পারবে তা নির্দিষ্ট করে। কারা সদস্যদের দেখতে পারবে — কারা গ্রুপের সদস্যদের দেখতে পারবে তা নির্দিষ্ট করে। কারা গ্রুপে যোগ দিতে পারবে — কারা লোকেদের যোগ করতে পারবে, আমন্ত্রণ জানাতে পারবে এবং গ্রুপের অনুরোধ অনুমোদন করতে পারবে তা নির্দিষ্ট করে।
   কারা গ্রুপে যোগ দিতে পারবেন	গ্রুপে কীভাবে লোকেদের যোগ করবেন তা নির্বাচন করুন: প্রতিষ্ঠানের যে কেউ জিজ্ঞাসা করতে পারেন — প্রতিষ্ঠানের লোকজনকে জিজ্ঞাসা করতে হবে এবং তারপর গ্রুপে যোগদানের আগে তাদের অনুমোদন নিতে হবে। প্রতিষ্ঠানের যে কেউ যোগ দিতে পারেন — প্রতিষ্ঠানের লোকেরা সরাসরি গ্রুপে নিজেদের যোগ করতে পারেন। শুধুমাত্র আমন্ত্রিত ব্যবহারকারীরা —আমন্ত্রিত হলেই কেবল লোকেরা গ্রুপে যোগ দিতে পারবে।
   আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরের সদস্যদের অনুমতি দিন	গ্রুপে বাইরের লোকেদের যোগ করা থেকে বিরত রাখতে এই সেটিংটি বন্ধ করুন। অথবা, গ্রুপে বাইরের লোকেদের যোগ করার অনুমতি দিতে এটি চালু করুন। আপনি যদি একজন প্রশাসক হন, তাহলে আপনি যেকোনো সময় Google অ্যাডমিন কনসোলে গ্রুপে বহিরাগত ব্যক্তিদের যোগ করতে পারেন, বহিরাগত সদস্যপদ সেটিংস নির্বিশেষে। এই সেটিংটি চালু করলে বহিরাগত গ্রুপ সদস্যদের পাঠানো ইমেল বার্তার পাদলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি আনসাবস্ক্রাইব বার্তা যোগ হবে। বার্তাটি সরাতে এই সেটিংটি বন্ধ করুন।

9. পরবর্তী ক্লিক করুন।
10. (ঐচ্ছিক) এই গোষ্ঠীর সদস্য কারা হতে পারবেন তা সীমাবদ্ধ করতে, সদস্যপদ সীমাবদ্ধ করুন নির্বাচন করুন এবং আপনার প্রশ্নের শর্তাবলী যোগ করুন। গোষ্ঠী সদস্যপদ সীমাবদ্ধ করা সম্পর্কে আরও জানুন।
11. গ্রুপ তৈরি করুন ক্লিক করুন।
12. গ্রুপের সদস্যদের যোগ করার জন্য পরবর্তী ধাপগুলি অনুসরণ করুন।

মাত্র কয়েকজন সদস্য যোগ করুন

1. সদস্য যোগ করুন ক্লিক করুন .
2. সদস্য যোগ করুন ক্লিক করুন।
3. ব্যবহারকারী বা গোষ্ঠীর জন্য, ইমেল ঠিকানার প্রথম কয়েকটি অক্ষর লিখুন এবং এটি নির্বাচন করুন।
4. পরিষেবা অ্যাকাউন্টের জন্য, সম্পূর্ণ ইমেল ঠিকানা লিখুন।
5. প্রয়োজন অনুযায়ী আগের ধাপগুলো পুনরাবৃত্তি করুন।
6. গ্রুপে যোগ করুন ক্লিক করুন।

সকল নতুন সদস্য সদস্য ভূমিকা এবং সকল ইমেল সাবস্ক্রিপশন পাবেন।

একসাথে অনেক সদস্য যোগ করুন

অনেক সদস্য যোগ করতে, এই পদ্ধতিগুলির মধ্যে একটি ব্যবহার করে দেখুন:

• আপনার ব্যবহারকারী তালিকা থেকে সদস্যদের নির্বাচন করুন
• CSV ফাইল থেকে সদস্যদের আপলোড করুন
• গ্রুপে অন্যান্য গ্রুপ যোগ করুন
• আপনার প্রতিষ্ঠানের সকল ব্যবহারকারীকে একটি গ্রুপে যোগ করুন

যোগদানের জন্য লোকেদের আমন্ত্রণ জানান

যদি আপনি লোকেদের আপনার গ্রুপে যোগদানের বিকল্প দিতে চান, তাহলে তাদের একটি আমন্ত্রণ পাঠান। যদি তারা আমন্ত্রণ গ্রহণ করে, তাহলে তাদের আপনার গ্রুপে যোগ করা হবে।

কোনও গ্রুপে যোগদানের জন্য লোকেদের আমন্ত্রণ জানাতে, লার্নিং সেন্টারে ইমেলের মাধ্যমে কাউকে আমন্ত্রণ জানাতে ধাপগুলি অনুসরণ করুন।