একজন গ্রুপ অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে, আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের সকল ব্যবহারকারীকে একটি গ্রুপে যুক্ত করতে পারেন। এটি প্রতিষ্ঠানব্যাপী মেইলিং তালিকা এবং ঘোষণার জন্য কার্যকর।
ব্যবহারকারীদের একক সদস্য হিসেবে যোগ করা হয়, যাকে "প্রতিষ্ঠানের সকল সদস্য" বলা হয়। সদস্যরা প্রতিষ্ঠানে প্রবেশ এবং প্রস্থান করার সাথে সাথে স্বয়ংক্রিয়ভাবে যোগ বা সরানো হয়। এছাড়াও, আপনি গ্রুপের অ্যাক্সেস সেটিংস সম্পাদনা করতে পারেন অথবা গ্রুপটি মুছে ফেলতে পারেন।
যদি আপনার প্রতিষ্ঠানের পরিচালিত Google অ্যাকাউন্টের সাথে একাধিক ডোমেন যুক্ত থাকে, তাহলে গ্রুপটিতে আপনার সমস্ত ডোমেনের সমস্ত ব্যবহারকারী অন্তর্ভুক্ত থাকবে।
শুধুমাত্র প্রশাসকরা প্রতিষ্ঠান-ব্যাপী গ্রুপ তৈরি করতে পারবেন।
সমস্ত প্রতিষ্ঠানের ব্যবহারকারীদের একটি গ্রুপে যোগ করুন
শুরু করার আগে: আপনার সমস্ত ব্যবহারকারীদের যে গ্রুপে যুক্ত করতে চান সেটি তৈরি করুন ।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
ডিরেক্টরি গোষ্ঠী ।গ্রুপ অ্যাডমিনিস্ট্রেটরের বিশেষাধিকার থাকা আবশ্যক।
- একটি গ্রুপের নামে ক্লিক করুন সদস্যরা ।
- সদস্য যোগ করুন ক্লিক করুন।
উন্নত ক্লিক করুন
বাক্সটি চেক করুন।নিরাপত্তা গোষ্ঠীর জন্য উন্নত বিকল্পটি প্রদর্শিত হয় না।
- গ্রুপে যোগ করুন ক্লিক করুন।
একটি গোষ্ঠী একটি সংগঠন-ব্যাপী গোষ্ঠীতে পরিণত হওয়ার পর
অপ্রয়োজনীয় সদস্যদের মুছে ফেলুন — গ্রুপে ইতিমধ্যেই থাকা যেকোনো প্রতিষ্ঠানের ব্যবহারকারীরা এখনও পৃথক সদস্য হিসেবে উপস্থিত থাকবেন, যদিও তারা প্রতিষ্ঠানের সদস্যের "সকল সদস্য" -এর অংশ। আপনি গ্রুপে একজন ব্যবহারকারীর সরাসরি সদস্যপদ মুছে ফেলতে পারেন, কিন্তু প্রতিষ্ঠানের সদস্যের "সকল সদস্য" -এ তাদের অন্তর্ভুক্তি মুছে ফেলতে পারবেন না।
বিস্তারিত জানার জন্য: গ্রুপের সদস্যদের সরান ।
স্প্যাম প্রতিরোধ করুন— আপনার প্রতিষ্ঠানের সকলের কাছে স্প্যাম পাঠানো রোধ করতে, শুধুমাত্র গ্রুপ মালিক এবং পরিচালকদের সংগঠন-ব্যাপী গ্রুপগুলিতে বার্তা পাঠানোর অনুমতি দিন। একটি প্রতিষ্ঠান-ব্যাপী গ্রুপের মালিক বা পরিচালক নির্ধারণ করতে, ব্যবহারকারীকে পৃথকভাবে যুক্ত করুন এবং তারপর ভূমিকা নির্ধারণ করুন।
বিস্তারিত জানার জন্য: ভূমিকা নির্ধারণ করুন ।
ক্যালেন্ডার ইভেন্ট — যদি গ্রুপটি কোনও Google ক্যালেন্ডার ইভেন্টে আমন্ত্রিত (অথবা ইতিমধ্যেই আমন্ত্রিত) হয়, তাহলে [ your-domain ]@allusers.d.calendar.google.com অতিথি হিসেবে তালিকাভুক্ত হবে। আপনার পুরো প্রতিষ্ঠান এই ধরনের ইভেন্টে আমন্ত্রণ পেতে পারে।
বিস্তারিত জানার জন্য: ক্যালেন্ডারের আমন্ত্রণগুলি শেয়ার করুন ।
অডিট লগ —অ্যাডমিনরা অডিট লগ এবং রিপোর্টে সকল ব্যবহারকারীর ঠিকানাও দেখতে পারে।
বিস্তারিত জানার জন্য: অডিট লগ ।
সাসপেন্ডেড ব্যবহারকারী —সাসপেন্ডেড ব্যবহারকারীদের সংগঠন-ব্যাপী গ্রুপে অন্তর্ভুক্ত করা হয়, কিন্তু সাসপেন্ডেড থাকাকালীন তারা গ্রুপে প্রেরিত বার্তাগুলি গ্রহণ করে না। যখন অ্যাকাউন্টটি আর সাসপেন্ড করা হবে না, তখন ব্যবহারকারী গ্রুপ বার্তাগুলি পাবেন।
বিস্তারিত জানার জন্য: স্থগিত অ্যাকাউন্টগুলি পুনরুদ্ধার করুন ।
ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট পৃষ্ঠায় তালিকাভুক্ত নয় — ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট পৃষ্ঠার গ্রুপ বিভাগে আপনি প্রতিষ্ঠান-ব্যাপী গ্রুপ দেখতে পাবেন না।