একজন গ্রুপ অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে, আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের যেকোনো গ্রুপের সদস্যদের ভূমিকা নির্ধারণ করতে পারেন, আপনি গ্রুপটি তৈরি করুন বা না করুন। একটি গ্রুপের মধ্যে, প্রতিটি ভূমিকার কিছু নির্দিষ্ট অনুমতি থাকে যা নির্ধারণ করে যে কে সেই গ্রুপের কন্টেন্ট দেখতে, পোস্ট করতে এবং নিয়ন্ত্রণ করতে এবং সদস্যদের পরিচালনা করতে পারে।
ডিফল্ট ভূমিকা
প্রতিটি গ্রুপে ৩টি ডিফল্ট ভূমিকা থাকে যা সদস্যদের জন্য নির্ধারিত হতে পারে।
মালিক
ডিফল্টরূপে, মালিকের ভূমিকায় থাকা সদস্যদের একটি গ্রুপের জন্য সমস্ত অনুমতি থাকে। এই অনুমতিগুলির অনেকগুলি অন্যান্য ব্যবহারকারীদের জন্য বরাদ্দ করা যেতে পারে। সমস্ত সদস্য এবং কন্টেন্ট পরিচালনার অনুমতি পর্যালোচনা করুন ।
শুধুমাত্র একজন মালিকই পারেন:
- একটি গ্রুপ মুছে ফেলুন।
- অন্য একজন গ্রুপ সদস্যকে মালিক করুন।
- অন্য মালিকের সেটিংস পরিবর্তন করুন।
- গুগল টেকআউট ব্যবহার করে গ্রুপ মেসেজ এক্সপোর্ট করুন।
শুধুমাত্র গ্রুপের মালিক এবং পরিচালকরা গ্রুপের সেটিংস পরিবর্তন করতে পারেন।
যদি আপনি কোনও কর্মক্ষেত্র বা স্কুল অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করে থাকেন, তাহলে কোনও নির্দিষ্ট গোষ্ঠীর জন্য, একজন প্রশাসক কিছু মালিকের অনুমতি সরাতে পারেন, কিন্তু অন্যগুলি নয়:
- অপসারণ করতে পারেন — বার্তা পোস্ট করতে পারেন অথবা নতুন সদস্য যোগ করতে, আমন্ত্রণ জানাতে বা অনুমোদন করতে পারেন।
- সরানো যাবে না —সদস্য বা কথোপকথন দেখুন অথবা অন্য মালিকদের সাথে যোগাযোগ করুন।
একটি গ্রুপ অন্য গ্রুপের মালিক হতে পারে না।
প্রশাসকদের স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি প্রতিষ্ঠানের সমস্ত গ্রুপের মালিকের ভূমিকা অর্পণ করা হয়, যার মধ্যে ব্যবহারকারীরা যে গ্রুপগুলি তৈরি করেন তাও অন্তর্ভুক্ত।
প্রস্তাবিত
কাউকে মালিকের ভূমিকায় নিযুক্ত করলে তারা গ্রুপের উপর সর্বাধিক নিয়ন্ত্রণ লাভ করে, তাই আমরা মালিকের সংখ্যা কম রাখার পরামর্শ দিচ্ছি।
ম্যানেজার
ডিফল্টরূপে, ম্যানেজাররা মালিকদের যা করতে পারে তার সবকিছুই করতে পারেন, কেবল নিম্নলিখিতগুলি ছাড়া:
- গ্রুপটি মুছে ফেলুন।
- অন্য সদস্যকে মালিক করুন।
- মালিকের ভূমিকা বা সাবস্ক্রিপশন সেটিংস পরিবর্তন করুন।
গ্রুপ মালিকরা যেকোনো অনুমতিকে শুধুমাত্র-মালিকের জন্য সেট করতে পারেন, যা পরিচালকদের কাজকে আরও সীমিত করে। তবে, পরিচালকদের সর্বদা পরিচালকদের অন্তর্ভুক্ত করার জন্য অনুমতিগুলি সামঞ্জস্য করার ক্ষমতা থাকে।
একটি গ্রুপ অন্য গ্রুপের ম্যানেজার হতে পারে না।
সদস্য
ডিফল্টরূপে, গ্রুপ সদস্যদের মৌলিক অনুমতি থাকে। সংগঠন এবং গ্রুপ সেটিংসের উপর নির্ভর করে, এই অনুমতিগুলির মধ্যে কথোপকথন দেখা এবং পোস্ট করা এবং সদস্যদের দেখা অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। গ্রুপ মালিক এবং পরিচালকরা সদস্যদের অনুমতি যোগ করতে বা সীমিত করতে পারেন। সদস্য ভূমিকার জন্য সেট করা যেকোনো অনুমতি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিচালক এবং মালিকদের দেওয়া হয়।
একজন সদস্যকে একটি ডিফল্ট ভূমিকা বরাদ্দ করুন
অ্যাডমিন কনসোল ব্যবহার করে
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
ডিরেক্টরি গোষ্ঠী ।গ্রুপ অ্যাডমিনিস্ট্রেটরের বিশেষাধিকার থাকা আবশ্যক।
- একটি গ্রুপের নামে ক্লিক করুন সদস্যরা ।
- (ঐচ্ছিক) সদস্যদের তালিকা ফিল্টার করতে, উপরে, একটি ফিল্টার যোগ করুন ক্লিক করুন এবং একটি ফিল্টার নির্বাচন করুন। অনুসন্ধানের জন্য পাঠ্য লিখুন এবং আরও ফিল্টার করতে প্রয়োগ করুন ক্লিক করুন।
- একজন সদস্যকে একটি ভূমিকা অর্পণ করতে:
- আপনি যে ব্যবহারকারীর ভূমিকা পরিবর্তন করতে চান তার অধীনে, নিম্নমুখী তীরটিতে ক্লিক করুন।
নতুন ভূমিকা নির্বাচন করুন। - সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন।
- আপনি যে ব্যবহারকারীর ভূমিকা পরিবর্তন করতে চান তার অধীনে, নিম্নমুখী তীরটিতে ক্লিক করুন।
- একাধিক সদস্যকে একটি ভূমিকা অর্পণ করতে:
- আপনি যে সদস্যের ভূমিকা পরিবর্তন করতে চান তার পাশের বাক্সটি চেক করুন।
- উপরে, বাল্ক পরিবর্তন ক্লিক করুন ভূমিকা ।
- একটি ভূমিকা নির্বাচন করুন এবং প্রয়োগ করুন ক্লিক করুন।
গুগল গ্রুপ ব্যবহার করা
ব্যবসার জন্য গ্রুপ চালু করতে হবে- গুগল গ্রুপে সাইন ইন করুন।
- একটি গ্রুপের নামে ক্লিক করুন।
- বাম দিকে, সদস্যদের উপর ক্লিক করুন।
- একজন সদস্যকে একটি ভূমিকা দিতে— একজন সদস্যকে নির্দেশ করুন এবং ভূমিকা কলামে, একটি ভূমিকা নির্বাচন করুন।
- একাধিক সদস্যকে একটি ভূমিকা অর্পণ করতে:
- আপনি যে সদস্যের সেটিংস পরিবর্তন করতে চান তাদের প্রত্যেকের দিকে নির্দেশ করুন এবং তাদের নামের পাশের বাক্সটি চেক করুন।
- ডানদিকে তালিকার উপরে, ভূমিকা পরিবর্তন করুন ক্লিক করুন
. - নতুন ভূমিকা নির্বাচন করুন।
পরামর্শ: লার্নিং সেন্টারে আপনার প্রতিষ্ঠানের গ্রুপগুলি পরিচালনা করতে Google Groups ব্যবহার করে আরও সাহায্য পান।
কাস্টম ভূমিকা তৈরি করুন এবং বরাদ্দ করুন
গুগল গ্রুপ ব্যবহার করা
ব্যবসার জন্য গ্রুপ চালু করতে হবেযদি আপনি এমন একটি ভূমিকা চান যা ডিফল্ট ভূমিকা থেকে আলাদা, তাহলে আপনি একটি কাস্টম ভূমিকা তৈরি করতে পারেন। যাদের কাস্টম ভূমিকা পরিবর্তন করার অনুমতি আছে তারাও কাস্টম ভূমিকা তৈরি এবং মুছে ফেলতে পারেন। কিছু অনুমতি শুধুমাত্র মালিক, পরিচালক এবং সদস্যদের দেওয়া যেতে পারে, কাস্টম ভূমিকাগুলিকে নয়।
শিক্ষণ কেন্দ্রে পদক্ষেপগুলি পান: কাস্টম ভূমিকা তৈরি করুন
ভূমিকার জন্য অনুমতিগুলি দেখুন বা পরিবর্তন করুন
অ্যাডমিন কনসোল ব্যবহার করে
আপনি অ্যাডমিন কনসোলে মৌলিক গ্রুপ সদস্যতার সেটিংস পরিবর্তন করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি কে কথোপকথন দেখতে এবং পোস্ট করতে পারবেন, কে সদস্যদের দেখতে পারবেন এবং কে নতুন সদস্যদের যোগ করতে, আমন্ত্রণ জানাতে এবং অনুমোদন করতে পারবেন তা সেট করতে পারেন।
বিস্তারিত জানার জন্য, অ্যাক্সেস সেটিংস পরিবর্তন করুন দেখুন।
গুগল গ্রুপ ব্যবহার করা
ব্যবসার জন্য গ্রুপ চালু করতে হবেআপনার গ্রুপে মালিক, পরিচালক এবং সদস্যরা কী করতে পারেন তা আপনি পরিবর্তন করতে পারেন, যেমন বার্তা অনুমোদন করা, সদস্যদের দেখা বা পোস্ট মুছে ফেলা। আপনার প্রতিষ্ঠানের গ্রুপ সেটিংসের উপর নির্ভর করে, আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের সকলকে বা ওয়েবে থাকা সকলকে নির্দিষ্ট কিছু কাজ সম্পাদনের অনুমতি দিতে পারেন। আপনার তৈরি করা যেকোনো কাস্টম ভূমিকার জন্যও অনুমতি সেট করুন।
লার্নিং সেন্টারে ধাপগুলি পান: ব্যবহারকারীদের একটি সেটকে অনুমতি বরাদ্দ করুন
গতিশীল গ্রুপ ভূমিকাগুলি বুঝুন
অ্যাডমিন, গ্রুপ মালিক এবং গ্রুপ ম্যানেজাররা ডায়নামিক গ্রুপে ভূমিকা নির্ধারণ করতে পারেন। অ্যাডমিন এবং মালিকরা যেকোনো ভূমিকা (মালিক, ম্যানেজার, অথবা সদস্য) নির্ধারণ করতে পারেন, অন্যদিকে ম্যানেজাররা ম্যানেজার বা সদস্যের ভূমিকা নির্ধারণ করতে পারেন।
গতিশীল গোষ্ঠীর গ্রুপ মালিক এবং পরিচালকদের নিম্নলিখিত বিধিনিষেধ রয়েছে:
- একজন ম্যানেজার বা মালিক ম্যানুয়ালি ব্যবহারকারীদের যোগ করতে বা অপসারণ করতে পারবেন না। সদস্যপদ শুধুমাত্র গতিশীল গ্রুপ কোয়েরির উপর ভিত্তি করে।
- একজন ম্যানেজার বা মালিক ডায়নামিক গ্রুপ কোয়েরি পরিবর্তন করতে পারবেন না। শুধুমাত্র একজন অ্যাডমিনিস্ট্রেটরই গুগল অ্যাডমিন কনসোল বা ক্লাউড আইডেন্টিটি গ্রুপ API ব্যবহার করে কোয়েরি পরিবর্তন করতে পারবেন।
- যদি কোনও ম্যানেজার বা মালিককে গ্রুপ থেকে সরিয়ে দেওয়া হয় এবং তারপর পুনরায় গ্রুপে যোগদান করা হয় (ডাইনামিক গ্রুপ কোয়েরি বা তাদের ব্যবহারকারীর বৈশিষ্ট্যের পরিবর্তনের কারণে), তারা তাদের পূর্বে নির্ধারিত ভূমিকার পরিবর্তে সদস্য ভূমিকায় পুনরায় যোগদান করে।
- যদি কোনও গ্রুপ মুছে ফেলা হয় এবং পুনরায় তৈরি করা হয়, তাহলে পূর্ববর্তী কোনও ম্যানেজার বা মালিক সদস্যের ভূমিকায় যোগদান করবেন, তাদের পূর্বে নির্ধারিত মালিক বা ম্যানেজারের ভূমিকায় নয়।
একটি গতিশীল গোষ্ঠীতে ভূমিকা নির্ধারণের ধাপগুলির জন্য, এই পৃষ্ঠার উপরে একজন সদস্যকে একটি ডিফল্ট ভূমিকা বরাদ্দ করুন বিভাগে যান।