একজন গ্রুপ অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে, আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের যেকোনো গ্রুপ সম্পর্কে বিস্তারিত তথ্য আপডেট করতে পারেন, আপনি গ্রুপটি তৈরি করেছেন কিনা। এই তথ্যে গ্রুপের নাম, ইমেল ঠিকানা, বিবরণ, উপনাম, সদস্য এবং অ্যাক্সেস সেটিংস অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।
একটি গ্রুপের নাম পরিবর্তন করুন
অ্যাডমিন কনসোল ব্যবহার করে
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
ডিরেক্টরি গোষ্ঠী ।গ্রুপ অ্যাডমিনিস্ট্রেটরের বিশেষাধিকার থাকা আবশ্যক।
- একটি গ্রুপের নামে ক্লিক করুন।
- বাম দিকে, Rename Group এ ক্লিক করুন।
- একটি নতুন নাম লিখুন।
- সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন।
গ্রুপের ইমেল ঠিকানা, বিবরণ, অথবা উপনাম পরিবর্তন করুন
অ্যাডমিন কনসোল ব্যবহার করে
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
ডিরেক্টরি গোষ্ঠী ।গ্রুপ অ্যাডমিনিস্ট্রেটরের বিশেষাধিকার থাকা আবশ্যক।
- একটি গ্রুপের নামে ক্লিক করুন।
- গ্রুপের তথ্য-এ ক্লিক করুন।
- গ্রুপের তথ্য সম্পাদনা করতে, সম্পাদনা করুন এ ক্লিক করুন
উপরের ডানদিকে গ্রুপের বিবরণ বা উপনামের বিপরীতে।
যদি আপনি অ্যাডমিন কনসোলে কোনও গ্রুপের ইমেল ঠিকানা পরিবর্তন করেন, তাহলে পূর্ববর্তী ঠিকানাটি ইমেল উপনাম হিসেবে যোগ করা হবে। ইমেল ঠিকানা পরিবর্তন করলেও গ্রুপে পাঠানো এবং গ্রুপ থেকে পাঠানো ইমেলগুলি মুছে যাবে না। ইমেল উপনাম সম্পাদনা সম্পর্কে আরও জানুন।
গুগল গ্রুপে আরও সেটিংস আপডেট করুন
গুগল গ্রুপ ব্যবহার করা
ব্যবসার জন্য গ্রুপ চালু করতে হবেগুগল গ্রুপে, আপনি নিম্নলিখিত সেটিংস আপডেট করতে পারেন, যার মধ্যে অনেকগুলি আপনার অ্যাডমিন কনসোলে উপলব্ধ নয়:
- সাধারণ — গ্রুপের নাম, ইমেল ঠিকানা এবং অন্যান্য মৌলিক সেটিংস যা আপনি অ্যাডমিন কনসোলে করতে পারেন। এছাড়াও একটি স্বাগত বার্তা বা গ্রুপটিকে একটি সহযোগী ইনবক্স তৈরি করার মতো বৈশিষ্ট্য রয়েছে।
- সদস্যের গোপনীয়তা — সদস্যদের কোন ব্যক্তিগত পরিচয়পত্র সরবরাহ বা প্রদর্শন করতে হবে, অথবা কারা গ্রুপ মালিকদের সাথে যোগাযোগ করতে পারে।
- পোস্টিং নীতিমালা — কে ফাইল পোস্ট বা সংযুক্ত করতে পারবে, গ্রুপের জন্য একটি ডিফল্ট প্রেরকের ঠিকানা, বার্তাগুলি নিয়ন্ত্রণ করা হচ্ছে কিনা, নতুন সদস্যদের জন্য পোস্টিং সীমাবদ্ধতা এবং আরও অনেক কিছু।
- ইমেল বিকল্পগুলি — গ্রুপ থেকে প্রেরিত বার্তাগুলিতে একটি ইমেল ফুটার যোগ করা, আগত বার্তাগুলির স্বয়ংক্রিয় উত্তর দেওয়া এবং আরও অনেক কিছু।
- সদস্য মডারেশন — কে সদস্যদের যোগ করতে বা অপসারণ করতে পারে, অথবা গ্রুপের জন্য কাস্টম ভূমিকা বা অনুমতি তৈরি করতে পারে।
বিস্তারিত জানার জন্য, গ্রুপের সেটিংস আপডেট করুন এ যান।
গুগল গ্রুপে যদি আপনি কোনও গ্রুপের ইমেল ঠিকানা পরিবর্তন করেন, তাহলে পূর্ববর্তী ঠিকানাটি ইমেল উপনাম হিসেবে যোগ করা হবে না।
অ্যাক্সেস সেটিংস পরিবর্তন করুন
অ্যাডমিন কনসোল ব্যবহার করে
একজন প্রশাসক হিসেবে, আপনি অ্যাডমিন কনসোলে গ্রুপ অ্যাক্সেস সেটিংস সম্পাদনা করতে পারেন। অ্যাক্সেস সেটিংস নিয়ন্ত্রণ করে যে গ্রুপের সদস্যরা তাদের ভূমিকা এবং আপনার প্রতিষ্ঠানের শেয়ারিং বিকল্পগুলির উপর ভিত্তি করে একটি গ্রুপে কী করতে পারে।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
ডিরেক্টরি গোষ্ঠী ।গ্রুপ অ্যাডমিনিস্ট্রেটরের বিশেষাধিকার থাকা আবশ্যক।
- একটি গ্রুপের নামে ক্লিক করুন।
- গ্রুপ সদস্যদের জন্য সেটিংস পর্যালোচনা করতে অ্যাক্সেস সেটিংসে ক্লিক করুন।
- কারা গ্রুপে যোগ দিতে পারবেন এবং বাইরের সদস্যদের অনুমতি আছে কিনা তা দেখতে পৃষ্ঠাটি নীচে স্ক্রোল করুন।
- অ্যাক্সেস টাইপ বিভাগের উপরের ডানদিকে, সম্পাদনা করুন এ ক্লিক করুন .
- গ্রুপ অ্যাক্সেসের ধরণ বেছে নিন — সর্বজনীন , দলগত , কেবল ঘোষণা , অথবা সীমাবদ্ধ ।
প্রতিটি প্রকারে গ্রুপের মালিক, পরিচালক এবং সদস্যদের জন্য পূর্বনির্ধারিত অনুমতি অন্তর্ভুক্ত থাকে, সেইসাথে গ্রুপটি পুরো প্রতিষ্ঠানের জন্য উন্মুক্ত কিনা নাকি প্রতিষ্ঠানের বাইরের লোকেদের জন্য উন্মুক্ত কিনা। - (ঐচ্ছিক) অ্যাক্সেস সেটিংস কাস্টমাইজ করতে, একটি বিকল্প নির্বাচন বা অনির্বাচন করতে টেবিল সেলগুলিতে ক্লিক করুন। যেকোনো বিকল্প কাস্টমাইজ করলে গ্রুপ অ্যাক্সেসের ধরণ কাস্টম এ পরিবর্তিত হয়।
বর্ণনা নির্ধারণের জন্য নিম্নলিখিত টেবিলটি দেখুন:বিন্যাস
বিবরণ
অ্যাক্সেস সেটিংস
গ্রুপে লোকেরা কী করতে পারবে তা নির্ধারণ করুন। আপনি groups.google.com-এ Google Groups-এ গ্রুপের জন্য ভূমিকা-ভিত্তিক অনুমতিও সেট করতে পারেন। গ্রুপ ভূমিকা সম্পর্কে আরও জানুন।
বহিরাগত বিভাগে আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরের যে কেউ অন্তর্ভুক্ত। বহিরাগত ব্যক্তিরা গ্রুপের সদস্য বা অ-সদস্য হতে পারেন।
- কারা গ্রুপ মালিকদের সাথে যোগাযোগ করতে পারে — কারা সরাসরি গ্রুপ মালিকদের ইমেল করতে পারে তা নির্দিষ্ট করে।
- কারা কথোপকথন দেখতে পারবে — গ্রুপে পোস্ট করা কথোপকথন কারা দেখতে পারবে তা নির্দিষ্ট করে। আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরের (বহিরাগত) সদস্যরা কেবল তখনই কথোপকথন দেখতে পারবেন যদি গ্রুপ ফর বিজনেস শেয়ারিং অপশনগুলি ইন্টারনেটে পাবলিক হিসেবে সেট করা থাকে।
- কে পোস্ট করতে পারবে — গ্রুপে কে বার্তা প্রকাশ করতে পারবে তা নির্দিষ্ট করে।
- কারা সদস্যদের দেখতে পারবে — কারা গ্রুপের সদস্যদের দেখতে পারবে তা নির্দিষ্ট করে।
- কারা গ্রুপে যোগ দিতে পারবে — কারা লোকেদের যোগ করতে পারবে, আমন্ত্রণ জানাতে পারবে এবং গ্রুপের অনুরোধ অনুমোদন করতে পারবে তা নির্দিষ্ট করে।
কারা গ্রুপে যোগ দিতে পারবেন
গ্রুপে কীভাবে লোকেদের যোগ করবেন তা নির্বাচন করুন:
- প্রতিষ্ঠানের যে কেউ জিজ্ঞাসা করতে পারেন — প্রতিষ্ঠানের লোকজনকে জিজ্ঞাসা করতে হবে এবং তারপর গ্রুপে যোগদানের আগে তাদের অনুমোদন নিতে হবে।
- প্রতিষ্ঠানের যে কেউ যোগ দিতে পারেন — প্রতিষ্ঠানের লোকেরা সরাসরি গ্রুপে নিজেদের যোগ করতে পারেন।
- শুধুমাত্র আমন্ত্রিত ব্যবহারকারীরা —আমন্ত্রিত হলেই কেবল লোকেরা গ্রুপে যোগ দিতে পারবে।
আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরের সদস্যদের অনুমতি দিন
গ্রুপে বাইরের লোকেদের যোগ করা থেকে বিরত রাখতে এই সেটিংটি বন্ধ করুন। অথবা, গ্রুপে বাইরের লোকেদের যোগ করার অনুমতি দিতে এটি চালু করুন।
আপনি যদি একজন প্রশাসক হন, তাহলে আপনি যেকোনো সময় Google অ্যাডমিন কনসোলে গ্রুপে বহিরাগত ব্যক্তিদের যোগ করতে পারেন, বহিরাগত সদস্যপদ সেটিংস নির্বিশেষে।
এই সেটিংটি চালু করলে বহিরাগত গ্রুপ সদস্যদের পাঠানো ইমেল বার্তার পাদলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি আনসাবস্ক্রাইব বার্তা যোগ হবে। বার্তাটি সরাতে এই সেটিংটি বন্ধ করুন।
- সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন।