গ্রুপ ব্যবহারের জন্য প্রতিষ্ঠান-ব্যাপী নীতি নির্ধারণ করুন

আপনার গ্রুপগুলিতে বহিরাগত অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণের জন্য আপনার বিকল্পগুলি হল:

• ইন্টারনেটে সর্বজনীন — আপনার প্রতিষ্ঠানের ভিতরে বা বাইরের যে কেউ আপনার Google Groups ডিরেক্টরিতে সর্বজনীন গোষ্ঠীর তালিকা দেখতে পারবেন। একটি গোষ্ঠীর সেটিংসের উপর নির্ভর করে, লোকেরা এগুলি করতে পারবেন:
  • গ্রুপের তথ্য পৃষ্ঠা দেখুন, এর কথোপকথনের ইতিহাস সহ (আর্কাইভ)।
  • গ্রুপে তাদের সাবস্ক্রিপশন পরিচালনা করুন।
  • গ্রুপে বার্তা পোস্ট করুন।
  দ্রষ্টব্য : এই সেটিংটি ইন্টারনেটে গ্রুপগুলিকে সর্বজনীন করার অনুমতি দেয়, কিন্তু কঠোর অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ প্রয়োগ করা হলে, এটি পৃথক গ্রুপের সেটিংকে ওভাররাইড করবে না।
• ব্যক্তিগত —শুধুমাত্র আপনার প্রতিষ্ঠানের লোকেরাই Google Groups-এ আপনার প্রতিষ্ঠানের গ্রুপগুলিতে অ্যাক্সেস করতে পারবে। বহিরাগত সদস্যরা, যদি অনুমতি পান, শুধুমাত্র ইমেলের মাধ্যমে গ্রুপগুলিতে অ্যাক্সেস করতে পারবেন।

বহিরাগত ব্যবহারকারীরা কি গ্রুপে অংশগ্রহণ করতে পারবেন?

আপনার গ্রুপের সাথে বহিরাগত ব্যবহারকারীদের ইন্টারঅ্যাক্ট করার অনুমতি দেওয়ার জন্য আপনার বিকল্পগুলি হল:

• গ্রুপের মালিকরা বহিরাগত সদস্যদের অনুমতি দিতে পারেন —গ্রুপের মালিকরা আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরের সদস্যদের তাদের গ্রুপে যোগ করতে পারেন এবং তাদের গ্রুপে যোগদানের অনুমতি দিতে পারেন।
• গ্রুপ মালিকরা প্রতিষ্ঠানের বাইরে থেকে আগত ইমেল পাঠানোর অনুমতি দিতে পারেন —গ্রুপ মালিকরা আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরের লোকেদের তাদের গ্রুপে ইমেল পাঠানোর অনুমতি দিতে পারেন।

এই বিকল্পগুলি নির্বাচন করলে এগুলি ডিফল্ট হিসেবে সেট হয় না অথবা মালিকদের এই অনুমতিগুলি দিতে হবে না। বিকল্পগুলি চেক না করে রাখার অর্থ হল গ্রুপের মালিকরা বহিরাগত গ্রুপ সদস্য বা ইমেলগুলিকে অনুমতি দিতে পারবেন না।

এই বিকল্পগুলি নির্বাচন করা:

• groups.google.com-এ গ্রুপ মালিকদের জন্য কোন কনফিগারেশনগুলি উপলব্ধ তা প্রভাবিত করে
• ডিফল্ট গ্রুপ-স্তরের সেটিংস পরিবর্তন করে না অথবা এর অর্থ এই নয় যে মালিকদের এই অনুমতিগুলি দিতে হবে

উভয় বিকল্পই অচিহ্নিত রেখে:

• এর মানে হল গ্রুপের মালিকরা বাইরের গ্রুপ সদস্য বা ইমেলগুলিকে অনুমতি দিতে পারবেন না
• অ্যাডমিন কনসোলে বা গ্রুপ সেটিংস API-এর মাধ্যমে নির্দিষ্ট গ্রুপের জন্য বহিরাগত সদস্য বা বার্তাগুলিকে অনুমতি দেওয়া থেকে অ্যাডমিনদের বাধা দেয় না।

এই সেটিংস পরিবর্তন করলে গ্রুপের কোনও বিদ্যমান বহিরাগত সদস্য বা বার্তা প্রভাবিত হবে না।

আপনার প্রতিষ্ঠানের গ্রুপগুলিতে কে কথোপকথন দেখতে পারবে তার জন্য আপনি ডিফল্ট সেট করতে পারেন। অন্যান্য ডিফল্ট সেটিংস এই সেটিং থেকে নেওয়া হয়, যেমন কে পোস্ট করতে পারে এবং কে সদস্যদের দেখতে পারে। গ্রুপের মালিক এবং পরিচালকরা যেকোনো পৃথক গ্রুপের জন্য ডিফল্ট সেটিংস পরিবর্তন করতে পারেন।

এই সেটিংটি অ্যাডমিন কনসোল বা গুগল ক্লাউড কনসোলে তৈরি গ্রুপগুলির জন্য উপলব্ধ নয়।

আপনার প্রতিষ্ঠানের গ্রুপগুলি ব্যবহারকারীদের Google Groups ডিরেক্টরিতে উপলব্ধ—ব্যবহারকারীদের অ্যাপ লঞ্চার থেকে উপলব্ধ। এবং groups.google.com এ যান। আপনি সিদ্ধান্ত নিতে পারেন যে গ্রুপের মালিকরা আপনার প্রতিষ্ঠানের গ্রুপ ডিরেক্টরি থেকে একটি গ্রুপ লুকাতে পারবেন কিনা। যদি আপনি মালিকদের তাদের গ্রুপ লুকাতে দেন, তাহলে আপনি ডিফল্টভাবে নতুন গ্রুপ লুকানো হবে কিনা তাও বেছে নিতে পারেন। বিস্তারিত জানার জন্য, সাধারণ গ্রুপ সেটিংসে কে গ্রুপ দেখতে পারে সেটিতে যান।

অ্যাডমিন, গ্রুপের মালিক, সদস্য এবং অ-সদস্য সহ কেউই All Groups-এ লুকানো গ্রুপ দেখতে পারবেন না। তবে:

• গ্রুপের মালিক এবং সদস্যরা সর্বদা আমার গ্রুপগুলিতে তাদের গ্রুপগুলি দেখতে পারবেন।
• গ্রুপ অ্যাডমিনরা অ্যাডমিন কনসোলে গ্রুপে তাদের প্রতিষ্ঠানের সমস্ত গ্রুপ দেখতে পারবেন।

আপনার গ্রুপের সর্বাধিক গোপনীয়তার জন্য, এই সেটিংসগুলি ব্যবহার করুন:

এই টেবিলটি ব্যবহার করে দেখুন যদি আপনি প্রতিষ্ঠান-ব্যাপী গ্রুপ অ্যাক্সেস সেটিংটি ব্যক্তিগততে সেট করেন এবং যেকোনো একটি অথবা উভয় বহিরাগত ব্যবহারকারী বিকল্প বেছে নেন তাহলে কী হবে:

আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরের লোকেদের আপনার গ্রুপ অ্যাক্সেস করার অনুমতি দিন।

দ্রষ্টব্য : বহিরাগত ব্যবহারকারীদের তৈরি ক্যালেন্ডার আমন্ত্রণপত্রে কোনও গ্রুপের সদস্যদের তালিকা প্রদর্শিত হয় না, যদি না আপনি গ্রুপের অ্যাক্সেস লেভেল সেটিংস পরিবর্তন করেন।