একজন গ্রুপ অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে, ব্যবহারকারীরা আপনার প্রতিষ্ঠানের অভ্যন্তরীণ গ্রুপগুলি Google Groups অ্যাপে অ্যাক্সেস করতে পারবেন কিনা তা আপনি নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন - যা তাদের অ্যাপ লঞ্চারে উপলব্ধ।
এবং groups.google.com এ। আপনি আপনার অ্যাডমিন কনসোলে তাদের অ্যাকাউন্টের জন্য Groups for Business পরিষেবা চালু বা বন্ধ করে এটি করতে পারেন।
ব্যবসার জন্য গ্রুপ চালু করলে মডারেট কথোপকথন এবং সহযোগী ইনবক্সের মতো বৈশিষ্ট্যগুলিও যোগ হয়। এরপর আপনি গুগল গ্রুপে গ্রুপ তৈরি, অ্যাক্সেস এবং কাজ করার জন্য প্রতিষ্ঠান-ব্যাপী নীতি নির্ধারণ করতে পারেন।
ব্যবসার জন্য গ্রুপ চালু বা বন্ধ করুন
শুরু করার আগে: নির্দিষ্ট ব্যবহারকারীদের জন্য কোনও পরিষেবা চালু বা বন্ধ করতে, তাদের অ্যাকাউন্টগুলিকে একটি সাংগঠনিক ইউনিটে রাখুন (বিভাগ অনুসারে অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ করতে) অথবা তাদের একটি অ্যাক্সেস গ্রুপে যুক্ত করুন (বিভাগ জুড়ে বা এর মধ্যে ব্যবহারকারীদের অ্যাক্সেস দেওয়ার জন্য)।গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস ব্যবসার জন্য গ্রুপ ।পরিষেবা সেটিংস প্রশাসকের বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন।
- পরিষেবার অবস্থা ক্লিক করুন।
আপনার প্রতিষ্ঠানের সকলের জন্য কোনও পরিষেবা চালু বা বন্ধ করতে, সকলের জন্য চালু করুন অথবা সকলের জন্য বন্ধ করুন এ ক্লিক করুন, এবং তারপর সংরক্ষণ করুন এ ক্লিক করুন।
- (ঐচ্ছিক) একটি সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য একটি পরিষেবা চালু বা বন্ধ করতে:
- বাম দিকে, সাংগঠনিক ইউনিট নির্বাচন করুন।
- পরিষেবার স্থিতি পরিবর্তন করতে, চালু বা বন্ধ নির্বাচন করুন।
- একটি বেছে নিন:
- যদি পরিষেবার অবস্থা Inherited এ সেট করা থাকে এবং আপনি আপডেট করা সেটিংটি রাখতে চান, এমনকি যদি প্যারেন্ট সেটিং পরিবর্তন হয়, তাহলে Override এ ক্লিক করুন।
- যদি পরিষেবার অবস্থা Overridden এ সেট করা থাকে, তাহলে হয় Inherit এ ক্লিক করে প্যারেন্টের মতো একই সেটিংয়ে ফিরে যান, অথবা নতুন সেটিংটি রাখতে Save এ ক্লিক করুন, এমনকি প্যারেন্ট সেটিং পরিবর্তন হলেও।
সাংগঠনিক কাঠামো সম্পর্কে আরও জানুন।
- (ঐচ্ছিক) সাংগঠনিক ইউনিট জুড়ে বা এর মধ্যে ব্যবহারকারীদের একটি সেটের জন্য একটি পরিষেবা চালু করতে, একটি অ্যাক্সেস গ্রুপ নির্বাচন করুন। বিস্তারিত জানার জন্য, অ্যাক্সেস গ্রুপ ব্যবহার করে পরিষেবা অ্যাক্সেস কাস্টমাইজ করুন এ যান।
কি হবে যদি তুমি...
আগে থেকেই অ্যাডমিন কনসোল গ্রুপ আছে কিনা
ব্যবসার জন্য গ্রুপ চালু করার পর, আপনার অ্যাডমিন কনসোলে ইতিমধ্যে তৈরি করা যেকোনো গ্রুপ Google Groups-এ ব্যবহারকারীদের গ্রুপ ডিরেক্টরিতে উপলব্ধ হবে। ব্যবহারকারী কোন গ্রুপগুলি দেখবেন তা গ্রুপের দৃশ্যমানতা সেটিংসের উপর নির্ভর করে। গ্রুপগুলি প্রদর্শিত হতে 24 ঘন্টা পর্যন্ত সময় লাগতে পারে। আপনার বিদ্যমান গ্রুপগুলি তাদের বর্তমান শেয়ারিং সেটিংস বজায় রাখবে।
ব্যবসার জন্য গ্রুপ বন্ধ করুন
যদি আপনি ব্যবসার জন্য গ্রুপ বন্ধ করেন:
- আপনার প্রতিষ্ঠানের গ্রুপগুলি Google Groups-এ উপলব্ধ নেই — ফলস্বরূপ, আপনি নিম্নলিখিত বৈশিষ্ট্যগুলি অ্যাক্সেস করতে পারবেন না:
- গ্রুপ কথোপকথনের ইতিহাস
- সদস্য এবং সদস্যতা সেটিংস
- গ্রুপ ইমেল ফুটার, সাবজেক্ট লাইন প্রিফিক্স এবং মেসেজ মডারেশনের জন্য সেটিংস
- বিদ্যমান গ্রুপগুলি মুছে ফেলা হয় না —আপনার বা আপনার ব্যবহারকারীদের তৈরি করা গ্রুপগুলি আপনার Google Workspace অ্যাকাউন্টে থেকে যায়। যাদের গ্রুপে পোস্ট করার অনুমতি আছে তারা এখনও ইমেলের মাধ্যমে তা করতে পারেন। কোনও গ্রুপের ব্যবহার রোধ করতে, আপনাকে অবশ্যই এটি মুছে ফেলতে হবে।
- আপনি এখনও অ্যাডমিন কনসোলে গ্রুপ অ্যাক্সেস করতে পারবেন —একজন অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে, আপনি এখনও আপনার অ্যাডমিন কনসোলে আপনার প্রতিষ্ঠানের সমস্ত গ্রুপ অ্যাক্সেস করতে পারবেন।
ব্যবসার জন্য গ্রুপগুলি আবার চালু করুন
যদি আপনি পরে ব্যবসার জন্য গ্রুপগুলি আবার চালু করেন:
- আপনার প্রতিষ্ঠানের গ্রুপগুলি Google Groups-এ পুনরুদ্ধার করা হয়েছে —আপনি এবং আপনার ব্যবহারকারীরা groups.google.com-এ আপনার গ্রুপের জন্য উন্নত সেটিংস অ্যাক্সেস করতে পারবেন।
- মুছে ফেলা গ্রুপগুলি পুনরুদ্ধার করা হয় না — ব্যবসার জন্য গ্রুপগুলি বন্ধ করার পরে যদি আপনি কোনও গ্রুপ মুছে ফেলেন, তাহলে সেই গ্রুপগুলি পুনরুদ্ধার করা হয় না।
- কথোপকথনের ইতিহাসে অ্যাক্সেস পুনরুদ্ধার করা হয়েছে — যেসব গ্রুপে কথোপকথনের ইতিহাস চালু ছিল, তাদের ইতিহাসে সেইসব গ্রুপ বার্তা অন্তর্ভুক্ত থাকে যা Groups for Business বন্ধ থাকাকালীন পোস্ট করা হয়েছিল। Groups for Business বন্ধ বা চালু করলে বার্তাগুলি ইতিহাসে সংরক্ষণ করা হয়েছে কিনা তা প্রভাবিত হয় না। তবে, Groups for Business চালু থাকলেই ব্যবহারকারীরা বার্তার ইতিহাস অ্যাক্সেস করতে পারবেন।