যদি আপনার ৫০ জনের কম ব্যবহারকারী থাকে, তাহলে Google Workspace ব্যবহারকারীদের জন্য কোনও পরিষেবা চালু বা বন্ধ করার জন্য শুধুমাত্র সাংগঠনিক ইউনিট ব্যবহার করা সহজ হতে পারে।
যদি আপনি এক বা একাধিক সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য কোনও পরিষেবা বন্ধ করে দেন, তাহলে আপনি একটি অ্যাক্সেস গ্রুপ ব্যবহার করে কিছু সদস্যের জন্য এটি চালু করতে পারেন। এটি আপনাকে আপনার সাংগঠনিক কাঠামো পরিবর্তন না করেই নির্দিষ্ট ব্যবহারকারীদের জন্য অ্যাক্সেস প্রদান করতে দেয়।
উদাহরণ: বর্তমানে সমস্ত সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য YouTube বন্ধ আছে। কিন্তু মার্কেটিং এবং সেলসের কিছু লোকের YouTube অ্যাক্সেসের প্রয়োজন। এই নীতির জন্য সেই লোকদের সাংগঠনিক ইউনিট সেটিংস ওভাররাইড করতে, তাদের একটি অ্যাক্সেস গ্রুপে রাখুন এবং সেই গ্রুপের জন্য YouTube চালু করুন।
এই পৃষ্ঠায়
- ব্যবহারকারীদের পরিষেবাগুলিতে অ্যাক্সেস দেওয়ার বিকল্পগুলি
- অ্যাক্সেস গ্রুপগুলি কীভাবে ব্যবহার করবেন
- একটি অ্যাক্সেস গ্রুপ সেট আপ করুন
- আপনার সেটিংস যাচাই করুন
- অ্যাক্সেস গ্রুপ সম্পাদনা করুন
- সমস্যা সমাধান
ব্যবহারকারীদের পরিষেবাগুলিতে অ্যাক্সেস দেওয়ার বিকল্পগুলি
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, আপনি গুগল ড্রাইভের মতো গুগল পরিষেবাতে কোনও সাংগঠনিক ইউনিটের অ্যাক্সেস বন্ধ করতে পারেন। তারপর, যদি সেই সাংগঠনিক ইউনিটের কিছু ব্যবহারকারীর ড্রাইভ ব্যবহার করার প্রয়োজন হয়, তাহলে আপনার কাছে দুটি বিকল্প রয়েছে:
- ব্যবহারকারীদের এমন একটি সাংগঠনিক ইউনিটে নিয়ে যান যেখানে ড্রাইভ চালু আছে।
- অথবা ব্যবহারকারীদের জন্য একটি অ্যাক্সেস গ্রুপ যোগ করুন এবং গ্রুপের জন্য ড্রাইভ চালু করুন। প্রতিটি সদস্য পরিষেবাটি অ্যাক্সেস করতে পারবেন, এমনকি যদি তাদের সাংগঠনিক ইউনিটে পরিষেবাটি বন্ধ থাকে।
| সাংগঠনিক ইউনিট | একটি অ্যাক্সেস গ্রুপের সাথে |
|---|---|
 |  |
| গুগল ড্রাইভ বন্ধ আছে সাংগঠনিক ইউনিট ১ এবং ২ এর জন্য | কিন্তু সাংগঠনিক ইউনিটের মধ্যে ব্যবহারকারীদের একটি দল ১ এবং ২ গুগল ড্রাইভ ব্যবহার করতে পারে |
অ্যাক্সেস গ্রুপগুলি কীভাবে ব্যবহার করবেন
অ্যাক্সেস গ্রুপগুলি Google পরিষেবাগুলিতে ব্যবহারকারীর অ্যাক্সেস চালু করতে পারে। একটি অ্যাক্সেস গ্রুপ কোনও সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য চালু থাকা পরিষেবাতে ব্যবহারকারীর অ্যাক্সেস বন্ধ করতে পারে না ।
- অ্যাক্সেস গ্রুপগুলিতে আপনার প্রতিষ্ঠানের যেকোনো ব্যবহারকারী বা গ্রুপ অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।
- আপনি অ্যাক্সেস গ্রুপ হিসেবে একটি গ্রুপ তৈরি করতে পারেন অথবা বিদ্যমান গ্রুপ ব্যবহার করতে পারেন।
- অ্যাক্সেস গ্রুপগুলি কেবলমাত্র ব্যবহারকারীর জন্য কোনও পরিষেবা চালু আছে কিনা তা নিয়ন্ত্রণ করে। আপনি একটি সাংগঠনিক ইউনিট বা কনফিগারেশন গ্রুপ ব্যবহার করে পরিষেবা সেটিংস (যেমন ড্রাইভ শেয়ারিং) নিয়ন্ত্রণ করেন। আরও জানুন।
সাংগঠনিক ইউনিটগুলির সাথে তুলনা করুন
| অ্যাক্সেস গ্রুপ | সাংগঠনিক ইউনিট | |
|---|---|---|
| ফাংশন | পরিষেবাগুলি চালু করুন। |
|
| পরিষেবা অ্যাক্সেস | গ্রুপের ব্যবহারকারীদের জন্য পরিষেবা চালু করুন। সর্বদা সাংগঠনিক ইউনিটের সেটিং ওভাররাইড করে। | সাংগঠনিক ইউনিটের ব্যবহারকারীদের জন্য পরিষেবা চালু বা বন্ধ করুন। |
| পরিষেবা সমর্থিত | ||
| ব্যবহারকারীর সদস্যপদ | বিভিন্ন সাংগঠনিক ইউনিটের ব্যবহারকারীরা একটি গোষ্ঠীর অন্তর্ভুক্ত হতে পারেন। ব্যবহারকারীরা একাধিক গোষ্ঠীর অন্তর্ভুক্ত হতে পারেন। | একজন ব্যবহারকারী একটি একক সাংগঠনিক ইউনিটের অন্তর্ভুক্ত। |
| উত্তরাধিকার | হ্যাঁ। একটি গ্রুপের মধ্যে থাকা গ্রুপগুলি পরিষেবাটিতে অ্যাক্সেস পায়। | হ্যাঁ। সাংগঠনিক ইউনিটগুলি প্যারেন্ট সাংগঠনিক ইউনিট সেটিং উত্তরাধিকারসূত্রে পেতে বা ওভাররাইড করতে পারে। |
| স্বয়ংক্রিয় ব্যবহারকারী লাইসেন্সিং | না | হাঁ |
কনফিগারেশন গ্রুপের সাথে তুলনা করুন
অ্যাক্সেস গ্রুপগুলি একটি সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য পরিষেবা অ্যাক্সেসকে ওভাররাইড করে। ড্রাইভ শেয়ারিংয়ের মতো পরিষেবা সেটিংস ওভাররাইড করতে, একটি কনফিগারেশন গ্রুপ ব্যবহার করুন।
কনফিগারেশন গ্রুপ সহ পরিষেবা সেটিংস কাস্টমাইজ করুন এ যান।
টিপস: একই গ্রুপটি অ্যাক্সেস গ্রুপ এবং কনফিগারেশন গ্রুপ উভয় হিসেবেই ব্যবহার করা যেতে পারে। তাই আপনি ব্যবহারকারীদের একটি পরিষেবায় অ্যাক্সেস দিতে এবং পরিষেবার জন্য সেটিংস কাস্টমাইজ করতে একটি গ্রুপ ব্যবহার করতে পারেন।
একটি অ্যাক্সেস গ্রুপ সেট আপ করুন
অ্যাক্সেস গ্রুপ ব্যবহার করে কোনও পরিষেবা চালু করতে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন।
দ্রষ্টব্য: পাসওয়ার্ড ভল্টেড অ্যাপের জন্য অ্যাক্সেস গ্রুপ সেট আপ করতে, পাসওয়ার্ড ভল্টেড অ্যাপ দিয়ে শুরু করুন দেখুন।
ধাপ ১. গ্রুপের সদস্য এবং তাদের সাংগঠনিক ইউনিটগুলির তালিকা তৈরি করুন।
অ্যাক্সেস গ্রুপে আপনি যে ব্যবহারকারীকে রাখতে চান তার জন্য প্রতিটি সাংগঠনিক ইউনিট চিহ্নিত করুন। Google Vault এর মতো নির্দিষ্ট সংস্করণের সাথে অন্তর্ভুক্ত পরিষেবাগুলির জন্য, ব্যবহারকারীদের লাইসেন্স বরাদ্দ করা হয়েছে কিনা তা পরীক্ষা করুন।
ধাপ ২: সাংগঠনিক ইউনিটগুলির জন্য পরিষেবাটি বন্ধ করুন
প্রতিটি ব্যবহারকারীর সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য পরিষেবা বন্ধ করে আপনার সাধারণ নীতি নির্ধারণ করুন। এই সেটিং সাংগঠনিক ইউনিটের সকল ব্যবহারকারীর জন্য প্রযোজ্য। (পরে, আপনি আপনার অ্যাক্সেস গ্রুপের জন্য পরিষেবা অ্যাক্সেস চালু করবেন।)
- গুগল অ্যাডমিন কনসোলে অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করুন ।
আপনি যদি অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্ট ব্যবহার না করেন, তাহলে আপনি অ্যাডমিন কনসোল অ্যাক্সেস করতে পারবেন না।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস ওভারভিউ ।পরিষেবা সেটিংস প্রশাসকের বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন।
- পরিষেবার ধরণে ক্লিক করুন: Google Workspace , অতিরিক্ত Google পরিষেবা, ওয়েব এবং মোবাইল অ্যাপ, অথবা Google Workspace Marketplace অ্যাপ।
- অ্যাক্সেস গ্রুপের একজন ব্যবহারকারীর জন্য সাংগঠনিক ইউনিট নির্বাচন করুন।
- ডানদিকে, পরিষেবার জন্য সারির দিকে নির্দেশ করুন।
- বন্ধ করুন ক্লিক করুন।
- প্রয়োজনে, অন্যান্য দলের সদস্যদের সাংগঠনিক ইউনিটের জন্যও একই পদ্ধতি পুনরাবৃত্তি করুন।
ধাপ ৩: অ্যাক্সেস গ্রুপ তৈরি করুন
আপনি অ্যাক্সেস গ্রুপ হিসেবে ব্যবহারের জন্য একটি গ্রুপ তৈরি করতে পারেন, অথবা বিদ্যমান একটি গ্রুপ ব্যবহার করতে পারেন।
আপনার গ্রুপটি নিম্নলিখিত যেকোনো একটি উপায়ে তৈরি করতে হবে:
গুরুত্বপূর্ণ: গুগল গ্রুপে তৈরি গ্রুপগুলিকে অ্যাক্সেস গ্রুপ হিসেবে ব্যবহার করা যাবে না। গ্রুপ কীভাবে তৈরি হয়েছে তা পরীক্ষা করতে, গ্রুপ API ব্যবহার করুন।
একটি ডাইনামিক গ্রুপের অ্যাক্সেস গ্রুপ হিসেবে ব্যবহার করার জন্য নিরাপত্তা লেবেল প্রয়োজন।
যদি আপনার গ্রুপ উপরের মানদণ্ড পূরণ করে, তাহলে একটি গ্রুপের জন্য পরিষেবা চালু করার সময় এটি উপলব্ধ হবে।
ধাপ ৪: গ্রুপের জন্য পরিষেবাটি চালু করুন
এই ধাপের জন্য, আপনার গ্রুপ, সাংগঠনিক ইউনিট (শীর্ষ-স্তর) এবং পরিষেবা সেটিংসের জন্য অ্যাডমিন সুবিধা প্রয়োজন। অ্যাডমিনিস্ট্রেটর সুবিধার সংজ্ঞা সম্পর্কে আরও জানুন।
- গুগল অ্যাডমিন কনসোলে অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করুন ।
আপনি যদি অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্ট ব্যবহার না করেন, তাহলে আপনি অ্যাডমিন কনসোল অ্যাক্সেস করতে পারবেন না।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস ওভারভিউ ।পরিষেবা সেটিংস প্রশাসকের বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন।
- পরিষেবার ধরণে ক্লিক করুন: Google Workspace , অতিরিক্ত Google পরিষেবা, ওয়েব এবং মোবাইল অ্যাপ, অথবা Google Workspace Marketplace অ্যাপ।
- গ্রুপ বিভাগে, আপনার গ্রুপটি খুঁজুন এবং নির্বাচন করুন:
- অ্যাক্সেস গ্রুপের তালিকা দেখতে, একটি গ্রুপ খুঁজুন এ ক্লিক করুন।
- গ্রুপের নাম বা ঠিকানা অনুসারে অনুসন্ধান করুন।
যদি আপনি আপনার গ্রুপটি খুঁজে না পান, তাহলে এটি Google Groups-এ তৈরি একটি গ্রুপ হতে পারে, যা অ্যাক্সেস গ্রুপ হিসেবে ব্যবহার করা যাবে না।
- ডানদিকে, পরিষেবাটির জন্য সারির দিকে নির্দেশ করুন এবং চালু করুন ক্লিক করুন।
পরে এই গ্রুপের জন্য পরিষেবাটি বন্ধ করতে, আনসেট ক্লিক করুন।
টিপস: একাধিক পরিষেবা সেট করতে, প্রতিটি পরিষেবার জন্য বাক্সটি চেক করুন এবং উপরের ডানদিকে " চালু" ক্লিক করুন।
আপনার সেটিংস যাচাই করুন
আপনার অ্যাক্সেস গ্রুপগুলি উদ্দেশ্য অনুসারে কাজ করছে কিনা তা নিশ্চিত করতে, ব্যবহারকারী, পরিষেবা, অথবা আপনার অ্যাক্সেস গ্রুপের উপর ভিত্তি করে পরিষেবার স্থিতি পরীক্ষা করুন।
ব্যবহারকারীর পরিষেবা অ্যাক্সেস যাচাই করুন
ব্যবহারকারীর পরিষেবা এবং গ্রুপ সদস্যপদ যাচাই করতে তাদের অ্যাকাউন্ট পৃষ্ঠাটি দেখুন।
পরিষেবা অনুসারে অ্যাক্সেস পরীক্ষা করুন
একটি নির্দিষ্ট পরিষেবার জন্য সাংগঠনিক ইউনিট এবং গোষ্ঠীগুলি কীভাবে কনফিগার করা হয়েছে তা যাচাই করুন।
- গুগল অ্যাডমিন কনসোলে অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করুন ।
আপনি যদি অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্ট ব্যবহার না করেন, তাহলে আপনি অ্যাডমিন কনসোল অ্যাক্সেস করতে পারবেন না।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস ওভারভিউ ।পরিষেবা সেটিংস প্রশাসকের বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন।
- পরিষেবার ধরণে ক্লিক করুন: Google Workspace , অতিরিক্ত Google পরিষেবা, ওয়েব এবং মোবাইল অ্যাপ, অথবা Google Workspace Marketplace অ্যাপ।
- উপরের বাম দিকে, এই অ্যাকাউন্টের সকল ব্যবহারকারী -এ ক্লিক করুন।
- কিছু ক্ষেত্রে On স্ট্যাটাস সহ একটি পরিষেবা খুঁজুন। এই স্ট্যাটাসটি নির্দেশ করে যে পরিষেবাটি একটি সাংগঠনিক ইউনিট বা অ্যাক্সেস গ্রুপের জন্য চালু আছে।
- কিছুর জন্য On এ নির্দেশ করুন এবং View details এ ক্লিক করুন।
- সকল গোষ্ঠী এবং সাংগঠনিক ইউনিটের পরিষেবার অবস্থা পর্যালোচনা করুন।
গ্রুপ অনুসারে অ্যাক্সেস পরীক্ষা করুন
একটি নির্দিষ্ট সাংগঠনিক ইউনিট বা গোষ্ঠীর জন্য সমস্ত পরিষেবার স্থিতি পরীক্ষা করুন।
- গুগল অ্যাডমিন কনসোলে অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করুন ।
আপনি যদি অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্ট ব্যবহার না করেন, তাহলে আপনি অ্যাডমিন কনসোল অ্যাক্সেস করতে পারবেন না।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস ওভারভিউ ।পরিষেবা সেটিংস প্রশাসকের বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন।
- Google Workspace অথবা অতিরিক্ত Google পরিষেবাগুলিতে ক্লিক করুন।
বাম দিকে, ভিউ নির্বাচন করুন।
| দৃশ্য | পরিষেবার জন্য পদক্ষেপ | পরিষেবার অবস্থা |
|---|---|---|
| এই অ্যাকাউন্টের সকল ব্যবহারকারী | সবার জন্য চালু করুন অথবা সকলের জন্য বন্ধ করুন (এটি সমস্ত অ্যাক্সেস গ্রুপ আনসেট করে) | গোষ্ঠী এবং সাংগঠনিক ইউনিটের উপর ভিত্তি করে স্থিতি নির্ধারণ করা হয়।
|
| গোষ্ঠী | চালু অথবা আনসেট করুন |
|
| সাংগঠনিক ইউনিট | চালু অথবা বন্ধ | স্থিতি শুধুমাত্র সাংগঠনিক ইউনিটের উপর ভিত্তি করে।
|
অ্যাক্সেস গ্রুপ সম্পাদনা করুন
অ্যাক্সেস গ্রুপের জন্য কোনও পরিষেবা বন্ধ করুন
এই পৃষ্ঠায়, ধাপ ৪: পরিষেবাটি চালু করুন -এ যান।
সকলের জন্য একটি পরিষেবা চালু বা বন্ধ করুন
- গুগল অ্যাডমিন কনসোলে অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করুন ।
আপনি যদি অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্ট ব্যবহার না করেন, তাহলে আপনি অ্যাডমিন কনসোল অ্যাক্সেস করতে পারবেন না।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস ওভারভিউ ।পরিষেবা সেটিংস প্রশাসকের বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন।
- পরিষেবার ধরণে ক্লিক করুন: Google Workspace , অতিরিক্ত Google পরিষেবা, ওয়েব এবং মোবাইল অ্যাপ, অথবা Google Workspace Marketplace অ্যাপ।
বাম দিকে, এই অ্যাকাউন্টের সকল ব্যবহারকারী -এ ক্লিক করুন।
কোনও পরিষেবার দিকে নির্দেশ করুন এবং আরও ক্লিক করুন
সবার জন্য বন্ধ করুন অথবা সবার জন্য চালু করুন নির্বাচন করুন।- সবার জন্য বন্ধ করুন — অ্যাক্সেস গ্রুপগুলি আনসেট করে (আর চালু হিসাবে দেখানো হয় না)।
- সবার জন্য চালু করুন —গ্রুপ সেটিংস অ্যাক্সেস করার ক্ষেত্রে কোনও পরিবর্তন নেই।
গ্রুপ সদস্যপদ পরিচালনা করুন
যখন আপনি কোনও অ্যাক্সেস গ্রুপ থেকে সদস্যদের সরিয়ে দেন বা মুছে ফেলেন, তখন সদস্যরা আর সেই গ্রুপের মাধ্যমে পরিষেবাগুলিতে অ্যাক্সেস পাবেন না।
সমস্যা সমাধান
আমি অ্যাপস পৃষ্ঠায় অ্যাক্সেস গ্রুপটি দেখতে পাচ্ছি না।
- গ্রুপটি হয়তো গুগল গ্রুপে তৈরি করা হয়েছে এবং এটি অ্যাক্সেস গ্রুপ হিসেবে ব্যবহার করা যাবে না।
- গ্রুপের নামের পরিবর্তে গ্রুপের ঠিকানা খুঁজুন।
- অ্যাপস পৃষ্ঠাটি রিফ্রেশ করার চেষ্টা করুন।
- আপনার কাছে গ্রুপ অ্যাডমিনের সুবিধা আছে কিনা তা পরীক্ষা করে দেখুন।
ব্যবহারকারী একটি অ্যাক্সেস গ্রুপে আছেন কিন্তু তাদের পরিষেবায় সাইন ইন করতে পারছেন না।
- ব্যবহারকারীর পরিষেবা এবং গ্রুপ সদস্যপদ পরীক্ষা করুন।
- ব্যবহারকারীর কাছে পরিষেবাটির জন্য নির্ধারিত লাইসেন্স আছে কিনা তা পরীক্ষা করুন।
আমি একটি অ্যাক্সেস গ্রুপ চালু করেছি, কিন্তু সমস্ত সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য পরিষেবার স্থিতি বন্ধ আছে।
পরিষেবার স্থিতি দেখায় যে সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য পরিষেবা চালু আছে নাকি বন্ধ আছে। এটি সাংগঠনিক ইউনিটে অ্যাক্সেস গ্রুপে ব্যবহারকারী রয়েছে কিনা তা নির্দেশ করে না। একটি অ্যাক্সেস গ্রুপের পরিষেবা সেটিংস পরীক্ষা করতে, ধাপ 4: পরিষেবা চালু করুন-এর প্রথম 4টি ধাপ অনুসরণ করুন।