ব্যবসার জন্য গ্রুপ হল আপনার Google অ্যাডমিন কনসোলের একটি মূল পরিষেবা যা groups.google.com- এ Google গ্রুপ ব্যবহারকারী অ্যাপে আপনার প্রতিষ্ঠানের গ্রুপগুলি কীভাবে ব্যবহার করা যেতে পারে তা নিয়ন্ত্রণ করে।
একজন গ্রুপ অ্যাডমিন হিসেবে, আপনি গ্রুপ ফর বিজনেস ব্যবহার করে নিম্নলিখিত কাজগুলি করতে পারেন:
- ব্যবহারকারীরা Google Groups-এ আপনার প্রতিষ্ঠানের গ্রুপগুলি অ্যাক্সেস করতে পারবেন কিনা তা নিয়ন্ত্রণ করুন (Groups for Business পরিষেবা চালু আছে নাকি বন্ধ আছে তা দ্বারা নির্ধারিত)।
- গুগল গ্রুপে আপনার গ্রুপগুলি কীভাবে ব্যবহার করা যেতে পারে তা নিয়ন্ত্রণ করুন।
দ্রষ্টব্য : যদি একজন সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর গ্রুপ ফর বিজনেস শেয়ারিংয়ের জন্য মাল্টি-পার্টি অনুমোদন চালু করেন, তাহলে শেয়ারিং সেটিংসে যেকোনো পরিবর্তন মাল্টি-পার্টি অনুমোদন প্রক্রিয়া শুরু করে। পরিবর্তন কার্যকর হওয়ার আগে এই প্রক্রিয়াটি সম্পন্ন করতে হবে। বিস্তারিত জানার জন্য, সংবেদনশীল কর্মের জন্য মাল্টি-পার্টি অনুমোদন বিভাগে যান।
ব্যবসার জন্য গ্রুপ চালু বনাম বন্ধ
যখন ব্যবসার জন্য গ্রুপ চালু থাকে
আপনার প্রতিষ্ঠানের গ্রুপগুলি ব্যবহারকারীদের Google Groups ডিরেক্টরিতে উপলব্ধ হবে—ব্যবহারকারীদের অ্যাপ লঞ্চার থেকে উপলব্ধ হবে।
যেমনটি এখানে এবং groups.google.com এ দেখানো হয়েছে।- একজন অ্যাডমিন হিসেবে, আপনি ব্যবহারকারীদের আপনার প্রতিষ্ঠানে গ্রুপ তৈরি করার অনুমতি দিতে পারেন। আপনি আপনার গ্রুপগুলিতে অ্যাক্সেস এবং কাজ করার জন্য প্রতিষ্ঠান-ব্যাপী নীতিও সেট করতে পারেন।
- আপনি এবং অন্যান্য গ্রুপের মালিক এবং পরিচালকরা একটি গ্রুপকে একটি সহযোগী ইনবক্স তৈরি করতে পারেন, পোস্টিং এবং মডারেশন নীতি সেট করতে পারেন এবং গুগল গ্রুপে অন্যান্য বৈশিষ্ট্য যোগ করতে পারেন।
- সঠিক অনুমতিপ্রাপ্ত সদস্যরা Google Groups ডিরেক্টরিতে আপনার প্রতিষ্ঠানের গ্রুপগুলি অ্যাক্সেস করতে পারবেন, গ্রুপ কথোপকথনগুলি দেখতে এবং পোস্ট করতে পারবেন এবং অন্যান্য কাজ করতে পারবেন।
যখন ব্যবসার জন্য গ্রুপ বন্ধ থাকে
- আপনার প্রতিষ্ঠানের গ্রুপগুলি ব্যবহারকারীদের Google Groups অ্যাপে উপলব্ধ নেই।
- ব্যবহারকারীদের আপনার প্রতিষ্ঠানে গ্রুপ তৈরি করার অনুমতি দেওয়া যাবে না।
- আপনি সহযোগী ইনবক্স ব্যবহার করতে পারবেন না, কথোপকথন নিয়ন্ত্রণ করতে পারবেন না, অথবা অন্য কিছু বৈশিষ্ট্য যোগ করতে পারবেন না।
- অ্যাডমিনরা এখনও অ্যাডমিন কনসোলে এমন গ্রুপ তৈরি করতে পারেন যা বিভিন্ন উপায়ে ব্যবহার করা যেতে পারে (নীচে দেখুন)।
দ্রষ্টব্য : গুগল গ্রুপে বহিরাগত গ্রুপগুলি দেখাতে বা লুকাতে, গুগল গ্রুপের অতিরিক্ত পরিষেবা ব্যবহার করুন।
ধাপ ১: উপলব্ধ বৈশিষ্ট্যগুলির তুলনা করুন
গ্রুপ ফর বিজনেস চালু বা বন্ধ করলে আপনি যে বৈশিষ্ট্যগুলি পাবেন তা এখানে দেওয়া হল:
| উপলব্ধ গ্রুপ বৈশিষ্ট্য | ব্যবসায়িক পরিষেবার জন্য গ্রুপ | |
|---|---|---|
| গুগল গ্রুপস অ্যাপ (groups.google.com এ) | চালু | বন্ধ |
| ব্যবহারকারীদের অ্যাপ লঞ্চারে উপলব্ধ | ✔ | * |
| সর্বজনীন এবং অন্যান্য বহিরাগত গ্রুপ দেখায় | * | * |
| আপনার প্রতিষ্ঠানের অভ্যন্তরীণ গোষ্ঠীগুলি দেখায় | ✔ | |
* আপনার অ্যাডমিন কনসোলে Google Groups এর অতিরিক্ত পরিষেবা চালু থাকলেই কেবল উপলব্ধ
| গ্রুপগুলি কীভাবে ব্যবহার করা যেতে পারে | ||
|---|---|---|
| ইমেল এবং বিতরণ তালিকা, ভাগ করে নেওয়া, ক্যালেন্ডার আমন্ত্রণ | ✔ | ✔ |
| অ্যাডমিন কনসোল সেটিংস তৈরির জন্য কনফিগারেশন গ্রুপ | ✔ | ✔ |
| ড্রাইভ এবং ডক্স শেয়ারিংয়ের জন্য লক্ষ্য দর্শক | ✔ | ✔ |
| সহযোগী ইনবক্স | ✔ | |
| অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্য সহ গ্রুপ কথোপকথন | ✔ | |
| কারা গ্রুপ তৈরি করতে পারে | ||
| গ্রুপের সুবিধাপ্রাপ্ত প্রশাসকগণ | ✔ | ✔ |
| অভ্যন্তরীণ ব্যবহারকারীরা (যদি আপনার সেটিংস দ্বারা অনুমোদিত হয়) | ✔ | |
| বহিরাগত সর্বজনীন (যদি আপনার সেটিংস দ্বারা অনুমোদিত হয়) | ✔ | |
| গ্রুপ সদস্যপদ পরিচালনার বিকল্পগুলি | ||
| সরাসরি সদস্যদের যোগ করুন | ✔ | ✔ |
| সদস্যদের গতিশীলভাবে পরিচালনা করুন, যেমন বিভাগ অনুসারে | ✔ | ✔ |
| API এর মাধ্যমে বা LDAP সার্ভারের সাথে সিঙ্ক করার মাধ্যমে বাল্ক সদস্য ব্যবস্থাপনা | ✔ | ✔ |
| গ্রুপে বহিরাগত সদস্যদের যোগ করুন | ✔ | ✔ |
| ব্যবহারকারীদের একটি গ্রুপে যোগদানের জন্য আমন্ত্রণ জানান | ✔ | |
| সদস্য নয় এমনদের সদস্যপদ অনুরোধ করার অনুমতি দিন | ✔ |
ধাপ ২: আপনার প্রতিষ্ঠানের গ্রুপগুলি কোথায় পরিচালনা করবেন তা জানুন
যদি আপনি ব্যবসার জন্য গ্রুপ বন্ধ করে দেন, তাহলে এই বিভাগটি এড়িয়ে যান। সেক্ষেত্রে, সমস্ত অভ্যন্তরীণ গ্রুপ পরিচালনা আপনার অ্যাডমিন কনসোলে থাকবে।
আপনি যদি ব্যবসার জন্য গ্রুপ চালু করেন, তাহলে আপনি অ্যাডমিন কনসোল অথবা গুগল গ্রুপ অ্যাপ থেকে আপনার প্রতিষ্ঠানের গ্রুপগুলি পরিচালনা করতে পারবেন। প্রতিটি জায়গা আপনাকে একই গ্রুপ পরিচালনা করতে দেয়, তবে একটি নির্দিষ্ট বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করার জন্য আপনাকে এক বা অন্য জায়গায় যেতে হতে পারে।
আপনি কোথায় কী করতে পারেন তার একটি বিশদ বিবরণ এখানে দেওয়া হল।
- অ্যাডমিন কনসোল — ঘরে বসে
গোষ্ঠীর তালিকা (অন্যথায় উল্লেখ না করা হলে) - গুগল গ্রুপ —অ্যাপ লঞ্চার থেকে খোলা হয়েছে অথবা groups.google.com- এ
| প্রশাসকের কাজ | অ্যাডমিন কনসোল | গুগল গ্রুপ |
|---|---|---|
| এই ব্যবহারের জন্য নতুন গ্রুপ তৈরি করুন | ||
| ইমেল তালিকা, শেয়ারিং, ক্যালেন্ডার আমন্ত্রণ, মডারেট আলোচনা | ✔ | ✔ |
| সহযোগী ইনবক্স | ✔ | ✔ |
| ড্রাইভ এবং ডক্স শেয়ারিংয়ের জন্য লক্ষ্য দর্শক | * | |
| অ্যাডমিন কনসোল সেটিংস তৈরির জন্য কনফিগারেশন গ্রুপ | ✔ | |
| একটি গ্রুপের সদস্যপদ পরিচালনা করুন | ||
| সদস্যদের ম্যানুয়ালি যোগ করুন এবং সরান | ✔ | ✔ |
| সদস্যপদ গতিশীলভাবে পরিচালনা করুন, যেমন বিভাগ অনুসারে | ✔ | |
| সদস্যদের (মালিক, ব্যবস্থাপক, সদস্য) ডিফল্ট ভূমিকা বরাদ্দ করুন | ✔ | ✔ |
| একটি গ্রুপের জন্য কাস্টম ভূমিকা তৈরি করুন এবং বরাদ্দ করুন | ✔ | |
| গ্রুপ সেটিংস দেখুন এবং পরিচালনা করুন | ||
| আপনার প্রতিষ্ঠানের গ্রুপগুলি দেখুন | ✔ | ✔ |
| গ্রুপের নাম বা ইমেল ঠিকানা আপডেট করুন | ✔ | ✔ |
| একটি গ্রুপ মুছুন | ✔ | ✔ |
| একটি স্বাগত বার্তা, স্বয়ংক্রিয় উত্তর এবং আরও অনেক কিছু যোগ করুন | ✔ | |
| একটি গ্রুপকে একটি সহযোগী ইনবক্স করুন | ✔ | |
| গ্রুপ কথোপকথন পরিচালনা এবং মডারেট করুন | ✔ |
* লক্ষ্য দর্শক গোষ্ঠীগুলি ডিরেক্টরিতে অবস্থিত। 
লক্ষ্য দর্শক , প্রধান গ্রুপ তালিকায় নয়