Google Groups-এ বৈশিষ্ট্য যোগ করুন এবং কথোপকথন পরিচালনা করুন

গুগল গ্রুপে একটি গ্রুপের স্বাগত বার্তা দেখা যায়, গ্রুপের কথোপকথন তালিকার গ্রুপের নামের নিচে।

স্বয়ংক্রিয় উত্তর হল এমন বার্তা যা লোকেরা যখন গ্রুপে ইমেল করে তখন স্বয়ংক্রিয়ভাবে পাঠানো হয়। এই উত্তরগুলি প্রেরকদের জানায় যে তাদের বার্তাগুলি গৃহীত হয়েছে। আপনি বিভিন্ন ধরণের ব্যবহারকারীদের জন্য বিভিন্ন স্বয়ংক্রিয় উত্তর সেট আপ করতে পারেন।

ব্যবহারকারীদের জন্য তাদের ইমেল ইনবক্সে গ্রুপ বার্তাগুলি সনাক্ত করা সহজ করে তুলুন, যাতে গ্রুপের প্রতিটি পোস্টে স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি উপসর্গ যোগ করা যায়।

একটি গ্রুপের বহির্গামী বার্তার জন্য, আপনি একটি স্ট্যান্ডার্ড গ্রুপ ফুটার, একটি কাস্টম ফুটার, অথবা উভয়ই অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন।

একটি গ্রুপের ইমেল ভাষা সিস্টেম-জেনারেটেড টেক্সটের জন্য ব্যবহৃত হয়, যেমন ইমেল ডাইজেস্ট এবং ফুটারে।

আপনার গ্রুপগুলি কেবল প্রতিষ্ঠানের সদস্যদের কাছে দৃশ্যমান করবেন নাকি ওয়েবে থাকা সকলের কাছে দৃশ্যমান করবেন তা বেছে নিন। আপনি যদি আপনার অ্যাডমিন কনসোল ব্যবহার করে আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য গ্রুপ লুকানোর সুবিধা সক্ষম করেন তবে আপনি শুধুমাত্র গ্রুপ সদস্যদের মধ্যেই গ্রুপের দৃশ্যমানতা সীমিত করতে পারেন।

সদস্যদের একটি ভূমিকা অর্পণ করে কে কোন গ্রুপের কথোপকথন দেখতে পারবে, গ্রুপে বার্তা পাঠাতে পারবে, কথোপকথন নিয়ন্ত্রণ করতে পারবে, অথবা সদস্যদের পরিচালনা করতে পারবে তা নিয়ন্ত্রণ করুন। আপনি এই কাজগুলির কিছু অ-সদস্যদের জন্য, এমনকি ওয়েবে সকলের জন্যও উন্মুক্ত করতে পারেন।

আপনি গ্রুপগুলিতে সর্বজনীন অ্যাক্সেসের অনুমতি দিতে পারবেন কিনা তা আপনার অ্যাডমিন কনসোলে সেট করা প্রতিষ্ঠান-ব্যাপী নীতির উপর নির্ভর করে।

আপনার গ্রুপে মালিক, পরিচালক এবং সদস্যরা কী করতে পারেন তা পরিবর্তন করুন, যেমন বার্তা অনুমোদন করা, সদস্যদের দেখা, অথবা পোস্ট মুছে ফেলা।

যদি আপনি এমন একটি ভূমিকা চান যা ডিফল্ট ভূমিকা থেকে আলাদা, তাহলে একটি কাস্টম ভূমিকা তৈরি করুন।

গ্রুপ সদস্যদের কথোপকথন বরাদ্দ করতে একটি গ্রুপ ব্যবহার করুন, তারপর প্রতিক্রিয়ার স্থিতি ট্র্যাক করুন। সঠিক অনুমতিপ্রাপ্ত গ্রুপ সদস্যরা একসাথে কথোপকথন বরাদ্দ এবং পরিচালনা করতে পারেন।

গ্রুপের জন্য কথোপকথনের ইতিহাস চালু করুন যাতে সদস্যরা যেকোনো সময় গুগল গ্রুপে পোস্ট দেখতে পারেন।

গুগল গ্রুপে একটি নতুন বার্তা পোস্ট করে বা পোস্টের উত্তর দিয়ে একটি গ্রুপে কথোপকথন শুরু করুন বা যোগদান করুন।

গ্রুপের বাকি সদস্যদের কাছে বার্তা পাঠানোর আগে সেগুলো পর্যালোচনা করুন, তারপর বার্তাটি অনুমোদন করুন বা ব্লক করুন।

লেখক, বিষয়, তারিখের আগে এবং পরে এবং অন্যান্য বিকল্প অনুসারে গ্রুপ এবং বিষয়বস্তু অনুসন্ধান করুন, অথবা একটি গ্রুপে কথোপকথন ফিল্টার করুন। আপনি লেবেল দিয়ে পোস্টগুলি অনুসন্ধান করা আরও সহজ করতে পারেন।

পোস্টের সমস্ত উত্তর এবং ভবিষ্যতের অন্যান্য কার্যকলাপ ব্লক করতে একটি গ্রুপে একটি কথোপকথন লক করুন।

স্প্যামযুক্ত গ্রুপ কন্টেন্ট চিহ্নিত করুন বা মুছে ফেলুন। অথবা একটি সম্পূর্ণ গ্রুপকে স্প্যাম হিসেবে চিহ্নিত করুন।