একজন গ্রুপ অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে, আপনি সরাসরি আপনার প্রতিষ্ঠানের যেকোনো গ্রুপে সদস্য যোগ করতে পারেন, সদস্যদের গ্রুপে যোগদানের জন্য আমন্ত্রণ জানাতে পারেন এবং গ্রুপে যোগদানের অনুরোধের জবাব দিতে পারেন।
গুগল ক্লাউড অ্যাডমিনিস্ট্রেটর: একটি গ্রুপে একটি পরিষেবা অ্যাকাউন্ট যোগ করতে, নিম্নলিখিতগুলির মধ্যে একটি দেখুন:
সরাসরি এক বা একাধিক গ্রুপে একজন ব্যবহারকারীকে যুক্ত করুন
এই ধাপগুলি সম্পন্ন করার জন্য, আপনার উপযুক্ত প্রশাসকের অধিকার প্রয়োজন। আপনার অধিকারের উপর নির্ভর করে, আপনি এই ধাপগুলি সম্পন্ন করার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত নিয়ন্ত্রণ দেখতে নাও পেতে পারেন। প্রশাসকের অধিকার সম্পর্কে আরও জানুন।অ্যাডমিন কনসোল ব্যবহার করে
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
ডিরেক্টরি ব্যবহারকারীরা ।উপযুক্ত ব্যবহারকারী ব্যবস্থাপনা বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন। সঠিক বিশেষাধিকার ছাড়া, আপনি এই পদক্ষেপগুলি সম্পূর্ণ করার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত নিয়ন্ত্রণ দেখতে পাবেন না।
- ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট পৃষ্ঠাটি খুলুন: ব্যবহারকারীর নামে ক্লিক করুন। অথবা, উপরে, অনুসন্ধান বাক্সে, ব্যবহারকারীর নাম লিখুন এবং তাদের অ্যাকাউন্ট পৃষ্ঠাটি খুলুন। আরও বিকল্পের জন্য, একটি ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্ট খুঁজুন এ যান।
উপরে, Groups এ ক্লিক করুন।
গ্রুপে ব্যবহারকারী যোগ করুন ক্লিক করুন।
একটি গ্রুপের নাম বা ইমেল ঠিকানার প্রথম কয়েকটি অক্ষর লিখে অনুসন্ধান করুন। যখন আপনি আপনার পছন্দের গ্রুপটি দেখতে পাবেন, তখন এটি নির্বাচন করুন।
(ঐচ্ছিক) ব্যবহারকারীকে অতিরিক্ত গ্রুপে (বা গ্রুপে) যোগ করতে, গ্রুপটি অনুসন্ধান করুন এবং নির্বাচন করুন।
গ্রুপ নির্বাচন করা শেষ হলে, যোগ করুন এ ক্লিক করুন।
(ঐচ্ছিক) একটি গ্রুপে সদস্যের ভূমিকা পরিবর্তন করতে, নিম্নলিখিতগুলি করুন:
- Role এর অধীনে, নিম্নমুখী তীরচিহ্নে ক্লিক করুন।
নতুন ভূমিকা নির্বাচন করুন। - সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন।
- Role এর অধীনে, নিম্নমুখী তীরচিহ্নে ক্লিক করুন।
গুগল গ্রুপ ব্যবহার করা
ব্যবসার জন্য গ্রুপ চালু করতে হবেলার্নিং সেন্টারে ধাপগুলি পান: সরাসরি আপনার গ্রুপে লোকেদের যোগ করুন
একটি গ্রুপে একাধিক ব্যবহারকারী যোগ করুন
তালিকা থেকে ব্যবহারকারীদের বেছে নিন
অ্যাডমিন কনসোল ব্যবহার করে
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
ডিরেক্টরি ব্যবহারকারীরা ।উপযুক্ত ব্যবহারকারী ব্যবস্থাপনা বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন। সঠিক বিশেষাধিকার ছাড়া, আপনি এই পদক্ষেপগুলি সম্পূর্ণ করার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত নিয়ন্ত্রণ দেখতে পাবেন না।
- আপনি যে ব্যবহারকারীদের গ্রুপে যোগ করতে চান তাদের পাশের বাক্সটি চেক করুন।
পরামর্শ: যদি সকল ব্যবহারকারী একই সাংগঠনিক ইউনিটের অন্তর্গত হন, তাহলে বাম দিকে, সাংগঠনিক ইউনিট নির্বাচন করুন। প্রয়োজনে, উপরের বাম দিকে, খুলুন ক্লিক করুন।
সাংগঠনিক বৃক্ষ দেখতে। সাংগঠনিক কাঠামো সম্পর্কে আরও জানুন। - উপরে, আরও নির্বাচিত ব্যবহারকারীদের গ্রুপে যোগ করুন।
- গ্রুপের নাম বা ইমেল ঠিকানার প্রথম কয়েকটি অক্ষর লিখুন এবং এটি অনুসন্ধান করুন।
- গ্রুপটি নির্বাচন করুন।
- (ঐচ্ছিক) ব্যবহারকারীদের একটি অতিরিক্ত গ্রুপে যোগ করতে, গ্রুপটি অনুসন্ধান করুন এবং নির্বাচন করুন।
- যোগ করুন ক্লিক করুন।
ব্যবহারকারীদের ইমেল ঠিকানা লিখুন
অ্যাডমিন কনসোল ব্যবহার করে
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
ডিরেক্টরি গোষ্ঠী ।গ্রুপ অ্যাডমিনিস্ট্রেটরের বিশেষাধিকার থাকা আবশ্যক।
- একটি গ্রুপের নামে ক্লিক করুন সদস্যরা ।
- সদস্য যোগ করুন ক্লিক করুন।
- ব্যবহারকারী বা গোষ্ঠীর জন্য, তাদের ইমেল ঠিকানার প্রথম কয়েকটি অক্ষর লিখুন। যখন আপনি আপনার পছন্দের ব্যবহারকারী বা গোষ্ঠীটি দেখতে পাবেন, তখন তাদের নির্বাচন করুন।
পরিষেবা অ্যাকাউন্টের জন্য, সম্পূর্ণ ইমেল ঠিকানা লিখুন। - আরও সদস্য খুঁজে পেতে আগের ধাপটি পুনরাবৃত্তি করুন।
- গ্রুপে যোগ করুন ক্লিক করুন।
সকল নতুন সদস্য সদস্য ভূমিকা এবং সকল ইমেল সাবস্ক্রিপশন পাবেন।
CSV ফাইল থেকে ব্যবহারকারীদের আপলোড করুন
অ্যাডমিন কনসোল ব্যবহার করে
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
ডিরেক্টরি গোষ্ঠী ।গ্রুপ অ্যাডমিনিস্ট্রেটরের বিশেষাধিকার থাকা আবশ্যক।
- একটি গ্রুপের নামে ক্লিক করুন সদস্যরা ।
- যোগ করার জন্য পয়েন্ট
এবং বাল্ক আপলোড সদস্যদের উপর ক্লিক করুন। - আপনার গ্রুপের জন্য একটি কমা-বিভাজিত মান (CSV) ফাইল পূরণ করুন। নিশ্চিত করুন যে আপনি CSV ফাইলটি সঠিকভাবে ফর্ম্যাট করেছেন (নীচে দেখুন)।
টিপস : আপনি একটি খালি CSV টেমপ্লেট ডাউনলোড করতে লিঙ্কটিতে ক্লিক করতে পারেন। একটি সম্পূর্ণ ফাইল দেখতে, সদস্য তালিকা CSV ফাইল লিঙ্কে ক্লিক করুন।
- CSV সংযুক্ত করুন ক্লিক করুন; তারপর আপনার CSV ফাইলে যান এবং এটি খুলুন।
- আপলোড ক্লিক করুন।
আপনার CSV ফাইল ফর্ম্যাট করুন
- আপনার CSV ফাইলে হেডার অন্তর্ভুক্ত করুন। হেডারগুলি কেস-সংবেদনশীল।
- সর্বাধিক CSV ফাইলের আকার 35 MB।
- প্রতি ফাইলে সর্বোচ্চ ১,৫০,০০০ রেকর্ড থাকতে পারে।
যদি আপনার ফাইলটি বড় হয় অথবা অনেক রেকর্ড থাকে, তাহলে আপনার স্প্রেডশিট প্রোগ্রামে এটি খুলুন, টেবিলটিকে আলাদা ফাইলে ভাগ করুন এবং প্রতিটি ফাইলকে CSV ফাইল হিসেবে সংরক্ষণ করুন। নিশ্চিত করুন যে আপনি সমস্ত CSV ফাইলে কলাম শিরোনাম সারি অন্তর্ভুক্ত করেছেন।
CSV ফাইলের উদাহরণ
হেডার : গ্রুপ ইমেল [প্রয়োজনীয়], সদস্যের ইমেল, সদস্যের ধরণ, সদস্যের ভূমিকা
এন্ট্রি : yourgroup@email.com, membername@email.com, USER, MEMBER
| CSV হেডার | বিস্তারিত |
|---|---|
| গ্রুপ ইমেল | গ্রুপের ইমেল ঠিকানা; প্রয়োজনীয় ক্ষেত্র। |
| সদস্যের ইমেল | গ্রুপ বা ব্যবহারকারীর ইমেল ঠিকানা। যদি আপনি CUSTOMER সদস্যের ধরণ উল্লেখ করেন তবে এই ক্ষেত্রটি খালি রাখুন। |
| সদস্যের ধরণ | সদস্যের ধরণ। সদস্যের ধরণগুলির মধ্যে রয়েছে:
|
| সদস্যের ভূমিকা | গ্রুপ বা ব্যবহারকারীর ভূমিকা। MEMBER , MANAGER , অথবা OWNER লিখুন। সদস্যের ভূমিকা সম্পর্কে আরও জানুন । |
| সদস্যের নাম | সদস্যের নাম; শুধুমাত্র অভ্যন্তরীণ সদস্যদের জন্য উপলব্ধ। বহিরাগত সদস্যদের নাম Google অ্যাডমিন কনসোলে প্রদর্শিত হয় না। দ্রষ্টব্য : সদস্যের নাম কলামটি ডাউনলোড করা সদস্যদের তালিকায় প্রদর্শিত হবে, কিন্তু CSV টেমপ্লেটে প্রদর্শিত হবে না। এছাড়াও, আপনি সদস্যের নাম শিরোনাম এবং সদস্যের নাম সহ একটি CSV ফাইল আপলোড করে কোনও বহিরাগত সদস্যের নাম যোগ করতে পারবেন না, বা অভ্যন্তরীণ সদস্যের নাম পরিবর্তন করতে পারবেন না। |
ব্যবহারকারীদের একটি গ্রুপে যোগদানের জন্য আমন্ত্রণ জানান
গুগল গ্রুপ ব্যবহার করা
ব্যবসার জন্য গ্রুপ চালু করতে হবেসরাসরি গ্রুপে লোকেদের যোগ করার পাশাপাশি, আপনি গ্রুপে যোগদানের জন্য লোকেদের আমন্ত্রণ জানাতে পারেন এবং আমন্ত্রণের অবস্থা দেখতে পারেন।
শিক্ষণ কেন্দ্রে পদক্ষেপগুলি পান: আপনার গ্রুপে লোকেদের আমন্ত্রণ জানান
গ্রুপে যোগদানের অনুরোধের উত্তর দিন
গুগল গ্রুপ ব্যবহার করা
ব্যবসার জন্য গ্রুপ চালু করতে হবেআপনি আপনার গ্রুপে যোগদানের অনুরোধগুলি দেখতে পারেন এবং ব্যক্তিগতভাবে সেগুলি গ্রহণ বা প্রত্যাখ্যান করতে পারেন।
শিক্ষণ কেন্দ্রে পদক্ষেপগুলি পান: আপনার গ্রুপে যোগদানের অনুরোধগুলি পরিচালনা করুন