প্রাথমিকভাবে আপনার Google অ্যাডমিন কনসোলে, আপনার সমস্ত ব্যবহারকারী এবং ডিভাইসগুলিকে একটি একক সাংগঠনিক ইউনিটে স্থাপন করা হয়, যাকে বলা হয় শীর্ষ-স্তরের সাংগঠনিক ইউনিট। অ্যাডমিন কনসোলে আপনার করা সমস্ত সেটিংস এই শীর্ষ-স্তরের সাংগঠনিক ইউনিটে প্রযোজ্য হয় এবং তাই, আপনার অ্যাকাউন্টের সমস্ত ব্যবহারকারী এবং ডিভাইসের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য হয়।
ব্যবহারকারীদের গ্রুপ বা ডিভাইসে সেটিংস প্রয়োগ করুন
কিছু ব্যবহারকারী বা ডিভাইসে ভিন্ন ভিন্ন সেটিংস প্রয়োগ করতে, সেগুলিকে উপরের স্তরের নীচে একটি চাইল্ড সাংগঠনিক ইউনিটে (যেমন, অর্থ বা মানব সম্পদ) রাখুন। সাংগঠনিক ইউনিটের ব্যবহারকারী বা ডিভাইসগুলি আপনার প্রয়োগ করা সেটিংস পায়। একটি চাইল্ড সাংগঠনিক ইউনিট যাতে তার পিতামাতার সেটিংস উত্তরাধিকারসূত্রে না পায়, তার জন্য নির্দিষ্ট যেকোনো সেটিংস সন্তানের উপর প্রয়োগ করুন।
- উদাহরণ— জিমেইল, গুগল মিট এবং গুগল ড্রাইভ শীর্ষ-স্তরের সাংগঠনিক ইউনিটের ব্যবহারকারীদের জন্য কাজ করে। চাইল্ড সাংগঠনিক ইউনিটের ব্যবহারকারীরা জিমেইল এবং ড্রাইভ উত্তরাধিকারসূত্রে পান, কিন্তু তাদের জন্য, মিট বন্ধ থাকে।
- সুপারিশ— ব্যবহারকারী এবং ডিভাইসের জন্য পৃথক সাংগঠনিক ইউনিট তৈরি করুন। এইভাবে, আপনি প্রয়োজন অনুসারে পরিচালিত ডিভাইস এবং পরিচালিত ব্যবহারকারীদের জন্য সেটিংস তৈরি করতে পারেন।
আপনার সাংগঠনিক কাঠামো তৈরি করুন
শীর্ষ-স্তরের ইউনিটের নীচে, আপনি চাইল্ড সাংগঠনিক ইউনিট যোগ করতে পারেন—হয় একই স্তরে অথবা একটি শ্রেণিবিন্যাসে। যখন আপনি একটি উচ্চ স্তরে একটি সেটিং পরিবর্তন করেন, তখন সেই সেটিংটি উত্তরাধিকারসূত্রে প্রাপ্ত সমস্ত চাইল্ড সাংগঠনিক ইউনিটের সেটিংসও পরিবর্তিত হয়। তবে, কাস্টম সেটিংস অপরিবর্তিত থাকে।
শুরু করতে:
- ব্যবহারকারী বা Chrome ডিভাইস ধারণকারী সাংগঠনিক ইউনিট তৈরি করুন ।
- প্রতিটি সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য, আপনি করতে পারেন:
- ব্যবহারকারীদের জন্য পরিষেবা চালু বা বন্ধ করুন
- ড্রাইভ শেয়ারিং নীতির মতো পরিষেবা সেটিংস পরিবর্তন করুন
- Chrome ডিভাইসের জন্য নীতি সেট করুন
একজন ব্যবহারকারী বা ডিভাইসে সেটিংস প্রয়োগ করুন
একটি একক ব্যবহারকারী বা ডিভাইসের জন্য সেটিংস পরিবর্তন করতে, শুধুমাত্র সেই ব্যবহারকারী বা ডিভাইসের জন্য একটি সাংগঠনিক ইউনিট তৈরি করুন। একটি ব্যবহারকারী বা ডিভাইস শুধুমাত্র একটি সাংগঠনিক ইউনিটের অন্তর্গত এবং সেই সাংগঠনিক ইউনিটের সেটিংস উত্তরাধিকারসূত্রে পায়।
যদি আপনি একাধিক ডোমেন ব্যবহার করেন
আপনি একটি সাংগঠনিক ইউনিটে আপনার সমস্ত ডোমেনের ব্যবহারকারীদের মিশ্রিত এবং মেলাতে পারেন। একটি নির্দিষ্ট ডোমেনের ব্যবহারকারীদের জন্য সেটিংস পরিবর্তন করতে, শুধুমাত্র সেই ব্যবহারকারীদের জন্য একটি সাংগঠনিক ইউনিট তৈরি করুন।
বৃহৎ প্রতিষ্ঠানের জন্য বিকল্প
যদি আপনি প্রচুর সংখ্যক ব্যবহারকারী পরিচালনা করেন বা আপনার LDAP ডিরেক্টরি সিঙ্ক করেন, তাহলে আপনি কিছু ব্যবহারকারীর গ্রুপের জন্য ব্যতিক্রম করতে চাইতে পারেন, তাদের সাংগঠনিক ইউনিট নির্বিশেষে।
তোমার কাছে ২টি বিকল্প আছে:
কনফিগারেশন গ্রুপ (পরিষেবা সেটিংস কাস্টমাইজ করার জন্য) — উদাহরণস্বরূপ, আপনি সাংগঠনিক ইউনিট ব্যবহার করে সমগ্র বিভাগের লোকেদের জন্য ড্রাইভ ফাইলের বহিরাগত শেয়ারিং প্রতিরোধ করতে পারেন। তারপর প্রতিটি বিভাগের মধ্যে নির্বাচিত ব্যক্তিদের জন্য বহিরাগতভাবে শেয়ারিং করার অনুমতি দিন, সেই ব্যক্তিদের একটি কনফিগারেশন গ্রুপে রেখে।
ধাপগুলির জন্য: কনফিগারেশন গ্রুপ ব্যবহার করে পরিষেবা সেটিংস কাস্টমাইজ করুন
অ্যাক্সেস গ্রুপ (পরিষেবা অ্যাক্সেস কাস্টমাইজ করার জন্য)—উদাহরণস্বরূপ, আপনি সাংগঠনিক ইউনিট ব্যবহার করে পুরো বিভাগের লোকেদের জন্য YouTube বন্ধ করতে পারেন। তারপর প্রতিটি বিভাগের মধ্যে নির্বাচিত লোকেদের একটি অ্যাক্সেস গ্রুপে রেখে YouTube চালু করুন।
ধাপগুলির জন্য: অ্যাক্সেস গ্রুপ ব্যবহার করে পরিষেবা অ্যাক্সেস কাস্টমাইজ করুন