একজন গ্রুপ অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে, আপনি এমন গ্রুপ তৈরি করতে পারেন যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে সদস্যপদ পরিচালনা করে। আপনার তৈরি করা সদস্যপদ প্রশ্নের উপর ভিত্তি করে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সদস্যদের যোগ এবং অপসারণের জন্য গতিশীল গ্রুপ তৈরি করুন। এটি গ্রুপগুলিকে আপ টু ডেট রাখতে সাহায্য করে, বিশেষ করে যদি আপনার প্রতিষ্ঠানের অনেক লোকেশন থাকে বা দলের সদস্য পরিবর্তন হয়।
গতিশীল গোষ্ঠীগুলি এইভাবে ব্যবহার করুন:
- ইমেল এবং বিতরণ তালিকা
- মডারেটেড গ্রুপ এবং সহযোগী ইনবক্স
- নিরাপত্তা গোষ্ঠী
গতিশীল গ্রুপ সদস্যপদ বুঝুন
গতিশীল গোষ্ঠীর সদস্যপদ অন্যান্য গোষ্ঠীর থেকে এই দিক থেকে আলাদা:
- আপনি ম্যানুয়ালি গ্রুপে লোকেদের যোগ করতে পারবেন না —সদস্য পরিবর্তন করতে, সদস্যপদ কোয়েরি পরিবর্তন করুন।
- শুধুমাত্র ব্যবহারকারীরাই সদস্য হতে পারবেন —গ্রুপগুলি সদস্যতার শর্ত পূরণ করতে পারে না, তাই আপনি একটি গতিশীল গ্রুপে একটি গ্রুপ যোগ করতে পারবেন না।
- ডায়নামিক গ্রুপ সদস্য হতে পারবে না —আপনি অন্য কোনও গ্রুপে ডায়নামিক গ্রুপ যোগ করতে পারবেন না।
একটি গতিশীল গ্রুপ তৈরি করুন
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
ডিরেক্টরি গোষ্ঠী ।গ্রুপ অ্যাডমিনিস্ট্রেটরের বিশেষাধিকার থাকা আবশ্যক।
- "ডাইনামিক গ্রুপ তৈরি করুন" এ ক্লিক করুন।
- আপনার সদস্যপদ প্রশ্ন তৈরি করুন।
- শর্ত তালিকা — সদস্যপদ লাভের জন্য যে মানদণ্ডগুলি ব্যবহার করতে হবে তা নির্বাচন করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনার প্রতিষ্ঠানের একটি নির্দিষ্ট বিভাগে কর্মরত ব্যক্তিদের জন্য একটি গ্রুপ তৈরি করতে, ব্যবহারকারী বিভাগ নির্বাচন করুন।
- মান ক্ষেত্র —আপনি যে মানটি ব্যবহার করতে চান তা লিখুন। আপনি অক্ষর, সংখ্যা এবং আন্ডারস্কোর (_) অক্ষর ব্যবহার করতে পারেন। আপনি যদি স্পেস বা অন্যান্য অক্ষর ব্যবহার করেন, তাহলে আপনি একটি ত্রুটি পাবেন। আপনি প্রতিটি গ্রুপের জন্য শুধুমাত্র একটি কোয়েরি তৈরি করতে পারবেন। আপনি যখন শর্ত এবং মান নির্বাচন করেন, তখন কোয়েরিটি তৈরি হয় এবং টেক্সটের একটি লাইন হিসাবে প্রদর্শিত হয়। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি "দেশের কোড মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের সমান" নির্বাচন করেন, তাহলে কোয়েরিটি "user.addresses.exists(address, address.country_code=='US')" হিসাবে প্রদর্শিত হয়। কোয়েরি তৈরি সম্পর্কে আরও তথ্যের জন্য, Create membership querys for dynamic groups দেখুন।
- (ঐচ্ছিক) শুধুমাত্র সেই ব্যবহারকারীদের অন্তর্ভুক্ত করার জন্য একটি শর্ত সেট করতে যারা একটি নির্দিষ্ট মান পূরণ করে না , ধাপ ৪-এ শর্তটি তৈরি করুন এবং তারপর Exclude এ ক্লিক করুন
। কোয়েরিতে, এক্সক্লুশনটি একটি বিস্ময়বোধক বিন্দু (!) হিসেবে প্রদর্শিত হয়। আরও তথ্যের জন্য, Exclude users from dynamic group -এ যান। (ঐচ্ছিক) আপনার সদস্যপদ কোয়েরি তৈরি করতে একাধিক শর্ত-মান জোড়া ব্যবহার করুন। দেখা করা ব্যক্তিদের অন্তর্ভুক্ত বা বাদ দিতে:
- সকল শর্ত — তালিকা থেকে, And নির্বাচন করুন। কোয়েরিতে, দুটি অ্যাম্পারস্যান্ড (&&) সহ যুক্ত শর্তগুলি প্রদর্শিত হবে।
- কমপক্ষে একটি শর্ত — তালিকা থেকে, অথবা নির্বাচন করুন। কোয়েরিতে, যেকোনো/অথবা শর্ত দুটি উল্লম্ব রেখা (||) সহ প্রদর্শিত হবে।
শর্ত-মান জোড়া যোগ করার সময়, মনে রাখবেন যে কোয়েরির সর্বোচ্চ দৈর্ঘ্য ১০,০০০ অক্ষর।
(ঐচ্ছিক) আপনার প্রশ্নের উপর ভিত্তি করে সম্ভাব্য গ্রুপ ব্যবহারকারীদের দেখতে, Preview এ ক্লিক করুন।
"ডাইনামিক গ্রুপ তৈরি করুন" এ ক্লিক করুন।
নিম্নলিখিত তথ্য লিখুন:
মাঠ বিবরণ নাম তালিকা এবং বার্তাগুলিতে গ্রুপটিকে শনাক্ত করে এমন নাম। এই নির্দেশিকাগুলি ব্যবহার করুন:
- নামগুলি সর্বাধিক ৭৩ অক্ষরের হতে পারে।
- এমন নাম ব্যবহার করুন যা গ্রুপের উদ্দেশ্য সনাক্ত করা সহজ করে।
বিবরণ গ্রুপের উদ্দেশ্য। তথ্যটি গ্রুপের "সম্পর্কে" পৃষ্ঠায় প্রদর্শিত হবে। আপনি গ্রুপের সদস্যদের সম্পর্কে তথ্য, গ্রুপের বিষয়বস্তু, একটি FAQ এবং সম্পর্কিত গ্রুপের লিঙ্ক অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন। গ্রুপ ইমেল গ্রুপের জন্য ব্যবহৃত ইমেল ঠিকানা। যদি একাধিক ডোমেন প্রদর্শিত হয়, তাহলে তালিকা থেকে উপযুক্ত ডোমেনটি নির্বাচন করুন। ইমেল ঠিকানাগুলি সর্বাধিক 63 অক্ষর দীর্ঘ হতে পারে। এই সীমাতে ঠিকানা ডোমেন অন্তর্ভুক্ত নয়, যেমন @example.com।
কিছু শব্দ সংরক্ষিত আছে এবং ইমেল ঠিকানা হিসেবে ব্যবহার করা যাবে না। ইমেল ঠিকানায় ব্যবহার করা যাবে না এমন শব্দগুলি দেখুন।
সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন।
(ঐচ্ছিক) আপনার প্রয়োজন অনুসারে অ্যাক্সেস সেটিংস পরিবর্তন করুন।
সম্পন্ন ক্লিক করুন।
আপনি সর্বাধিক ৫০০টি ডায়নামিক গ্রুপ তৈরি করতে পারবেন। এই সীমা বৃদ্ধির অনুরোধ জানাতে, আপনার পছন্দের সীমা নম্বর এবং অনুরোধের ব্যবহারের কারণ বা কারণ উল্লেখ করে সহায়তার সাথে যোগাযোগ করুন। আমরা প্রতিটি ক্ষেত্রে অনুরোধ বিবেচনা করি। অনুরোধটি দাখিল করতে, Google Workspace সহায়তার সাথে যোগাযোগ করুন বিভাগে যান।
গতিশীল গোষ্ঠীতে ভূমিকা নির্ধারণ করুন
আপনি যেকোনো গ্রুপের মতোই ডায়নামিক গ্রুপগুলিতে ভূমিকা নির্ধারণ করেন। তবে, ডায়নামিক গ্রুপের মালিক এবং পরিচালকদের ক্ষেত্রে কিছু বিধিনিষেধ প্রযোজ্য। বিস্তারিত জানার জন্য, ডায়নামিক গ্রুপের ভূমিকাগুলি বুঝুন দেখুন।
গতিশীল নিরাপত্তা গোষ্ঠী ব্যবহার করে স্বয়ংক্রিয় নিরাপত্তা নীতি তৈরি করুন
ডায়নামিক গ্রুপ ব্যবহার করে নীতিমালা প্রয়োগ করতে, তাদের সাথে একটি নিরাপত্তা লেবেল যোগ করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের প্রত্যেকের জন্য নীতি নির্ধারণের জন্য একটি ডায়নামিক গ্রুপ তৈরি করতে পারেন যারা একটি নির্দিষ্ট ভৌগোলিক অবস্থানে কাজ করে। ব্যবহারকারীরা তাদের ব্যবহারকারী প্রোফাইলে স্থানান্তরিত এবং তাদের অবস্থান পরিবর্তন করার সাথে সাথে, সিস্টেম স্বয়ংক্রিয়ভাবে তাদের গ্রুপ থেকে যোগ করে বা সরিয়ে দেয়।
- আপনার পছন্দের মানদণ্ড পূরণকারী ব্যবহারকারীদের একটি গতিশীল গোষ্ঠী তৈরি করুন।
- গ্রুপে একটি নিরাপত্তা লেবেল যোগ করুন।
- কনফিগারেশন গ্রুপের সাথে কাস্টমাইজ সার্ভিস সেটিংসের ধাপগুলি অনুসরণ করে একটি নীতি তৈরি করুন এবং কোন নীতিগুলি প্রাধান্য পাবে তা চয়ন করুন।