Google Workspace-এর মাধ্যমে, আপনার প্রতিষ্ঠান টিম জুড়ে সহজেই যোগাযোগ এবং সহযোগিতা করার জন্য গ্রুপ ব্যবহার করতে পারে। একজন প্রশাসক হিসেবে, আপনি বিভিন্ন গ্রুপের ব্যবহারকারীদের জন্য বৈশিষ্ট্য এবং পরিষেবা কনফিগার করতে গ্রুপ ব্যবহার করতে পারেন।
আপনার প্রতিষ্ঠানে গ্রুপ ব্যবহার শুরু করার পদ্ধতি এখানে দেওয়া হল।
যোগাযোগ ও সহযোগিতা গোষ্ঠী স্থাপন করুন
ইমেল এবং বিতরণ তালিকা তৈরি করুনআপনার প্রতিষ্ঠানের টিম, বিভাগ, অথবা অন্যান্য গোষ্ঠীর জন্য গ্রুপ তৈরি করে শুরু করুন। একটি গ্রুপের মাধ্যমে, ব্যবহারকারীরা এগুলি করতে পারবেন:
শুরু করুন | |
ব্যবহারকারীদের জন্য Google Groups অ্যাপ সেট আপ করুন আপনার Google Admin কনসোলে Groups for Business পরিষেবা চালু করলে, ব্যবহারকারীরা তাদের Google Groups অ্যাপে আপনার প্রতিষ্ঠানের গ্রুপগুলি অ্যাক্সেস করতে পারবেন—যা তাদের অ্যাপ লঞ্চারে উপলব্ধ। শুরু করুন | |
গুগল গ্রুপ ব্যবহার করে একটি গ্রুপে বৈশিষ্ট্য যোগ করুনসহযোগী ইনবক্সএকটি গ্রুপ তৈরি করার পর, গ্রুপের মালিক এবং পরিচালকরা (অ্যাডমিন সহ) গুগল গ্রুপ অ্যাপ ব্যবহার করে গ্রুপটিকে একটি সহযোগী ইনবক্সে পরিণত করতে পারেন। এখানে, অনুমতিপ্রাপ্ত সদস্যরা একে অপরের সাথে কথোপকথন বরাদ্দ করতে পারেন, তারপর প্রতিক্রিয়ার স্থিতি ট্র্যাক করতে পারেন। অতিরিক্ত সদস্য এবং কথোপকথন ব্যবস্থাপনাআপনি গুগল গ্রুপ ব্যবহার করে গ্রুপে স্বাগত বার্তা, বার্তা মডারেশন, গ্রুপ বার্তাগুলিতে স্বয়ংক্রিয় উত্তর এবং আরও অনেক কিছুর মতো বৈশিষ্ট্য যোগ করতে পারেন: | |
এবং 
প্রশাসকদের ব্যবহারের জন্য কনফিগারেশন গ্রুপ
একজন অ্যাডমিন হিসেবে, আপনি আপনার সাংগঠনিক কাঠামো পরিবর্তন না করেই বিভিন্ন ব্যবহারকারীর জন্য সেটিংস কাস্টমাইজ করতে গ্রুপ ব্যবহার করতে পারেন। আপনি সাধারণত সাংগঠনিক ইউনিট ব্যবহার করে সেটিংস কাস্টমাইজ করেন। কিন্তু একটি বৃহত্তর প্রতিষ্ঠানের গ্রুপ ব্যবহার করে আরও কাস্টমাইজেশন করার প্রয়োজন হতে পারে।
প্রশাসকরা নিম্নলিখিত কাজের জন্য গ্রুপ ব্যবহার করতে পারেন:
একটি গ্রুপের জন্য একটি পরিষেবা চালু করুন
উদাহরণস্বরূপ, আপনি হয়তো শুধুমাত্র আপনার সহায়তা দলের একটি উপসেটের জন্য YouTube চালু করতে চাইতে পারেন।
একটি গ্রুপের জন্য পরিষেবা সেটিংস কাস্টমাইজ করুন
উদাহরণস্বরূপ, আপনি আপনার জনসংযোগ বিভাগের কেবলমাত্র একটি উপসেটকে সর্বজনীনভাবে ক্যালেন্ডার শেয়ার করার অনুমতি দিতে পারেন।
বৃহৎ প্রতিষ্ঠানের জন্য বিকল্প
এখানে বৃহৎ গোষ্ঠী বা অনেক গোষ্ঠীর প্রতিষ্ঠানের জন্য বিকল্পগুলি রয়েছে।
শেয়ার করার জন্য প্রস্তাবিত গ্রুপ তৈরি করুন (লক্ষ্য শ্রোতা)
ব্যবহারকারীদের আপনার সম্পূর্ণ প্রতিষ্ঠানের পরিবর্তে উপযুক্ত টিমের সাথে আইটেম শেয়ার করতে সাহায্য করুন। উদাহরণস্বরূপ, ব্যবহারকারীদের শেয়ারিং সেটিংসে একটি লক্ষ্য দর্শক যোগ করুন, যেমন ড্রাইভে তাদের "লিঙ্ক পান" শেয়ারিং বিকল্প।
গতিশীল গোষ্ঠীর মাধ্যমে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সদস্যপদ পরিচালনা করুন
আপনার তৈরি করা সদস্যপদ প্রশ্নের উপর ভিত্তি করে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সদস্যদের যোগ করবে এবং অপসারণ করবে এমন একটি গ্রুপ তৈরি করুন। আপনার প্রতিষ্ঠানের লোকেরা ঘন ঘন ভূমিকা বা অবস্থান পরিবর্তন করলে এবং গ্রুপ সদস্যপদ আপডেট রাখার জন্য আপনার একটি স্বয়ংক্রিয় উপায়ের প্রয়োজন হলে এটি কার্যকর।
আপনার LDAP অথবা অ্যাক্টিভ ডিরেক্টরি সার্ভারের সাথে গ্রুপ সিঙ্ক করুন
(ডেভেলপার দক্ষতা প্রয়োজন।) অ্যাডমিন SDK এর ডিরেক্টরি API ব্যবহার করে এমন টুল ব্যবহার করে আপনার লিগ্যাসি গ্রুপগুলিকে Google Workspace এর সাথে সিঙ্ক্রোনাইজ করুন। এই টুলগুলির মধ্যে রয়েছে Google Cloud Directory Sync (GCDS) এবং আপনার নিজের তৈরি করা টুল।
API ব্যবহার করে গ্রুপ তৈরি এবং পরিচালনা করুন
(ডেভেলপার দক্ষতা প্রয়োজন।) আপনি একটি সম্পর্কিত API ব্যবহার করে অনেক গ্রুপ সেটিংস এবং বৈশিষ্ট্য একসাথে পরিচালনা করতে পারেন।