লক্ষ্য দর্শকদের সম্পর্কে

1. লক্ষ্য দর্শক তৈরি করুন

   দর্শকদের নাম এবং বিবরণ নির্দিষ্ট করে শুরু করুন। এই উদাহরণের জন্য, আপনি দর্শকদের নাম "বিক্রয় দল" রাখতে পারেন এবং একটি বিবরণ যোগ করতে পারেন, যেমন "সকল আঞ্চলিক বিক্রয় দলের সদস্যদের অন্তর্ভুক্ত"। আপনার বিক্রয় দলগুলি তাদের ড্রাইভ শেয়ারিং সেটিংসে নাম এবং বিবরণ দেখতে পাবে। বিস্তারিত জানার জন্য, একটি লক্ষ্য দর্শক তৈরি করুন দেখুন।

2. লক্ষ্য দর্শকদের সাথে সদস্যদের যুক্ত করুন

   আপনি গ্রুপ বা পৃথক ব্যবহারকারীদের সদস্য হিসেবে যোগ করতে পারেন। এই উদাহরণের জন্য, আপনি আপনার আঞ্চলিক বিক্রয় দলের জন্য সমস্ত গ্রুপকে সদস্য হিসেবে যোগ করবেন। বিস্তারিত জানার জন্য, লক্ষ্য দর্শকদের জন্য সদস্যদের যোগ করুন দেখুন।

3. আপনার লক্ষ্য দর্শকদের একটি Google পরিষেবাতে প্রয়োগ করুন

   এই উদাহরণের জন্য, আপনাকে অ্যাডমিন কনসোলে আপনার ড্রাইভ শেয়ারিং সেটিংসে যেতে হবে এবং বিক্রয় দলগুলির জন্য নীতি তৈরি করার জন্য মূল সাংগঠনিক ইউনিট নির্বাচন করতে হবে। তারপরে আপনি আপনার নীতির জন্য "বিক্রয় দল" লক্ষ্য দর্শক নির্বাচন করতে হবে এবং এটিকে ড্রাইভ ফাইলগুলির জন্য প্রাথমিক (ডিফল্ট) ভাগ করে নেওয়ার বিকল্পে টেনে আনতে হবে। বিস্তারিত জানার জন্য, একটি Google পরিষেবার জন্য লক্ষ্য দর্শক সেট করুন দেখুন।

যখন আপনার টার্গেট অডিয়েন্স নীতিতে অন্তর্ভুক্ত কোনও ব্যবহারকারী ড্রাইভে কোনও ফাইলে অ্যাক্সেস দিতে চান, তখন প্রাথমিক টার্গেট অডিয়েন্স—এই ক্ষেত্রে, "সেলস টিম"—ফাইলের শেয়ারিং ডায়ালগের "লিঙ্ক পান" বিভাগে প্রথম লিঙ্ক-শেয়ারিং বিকল্প হিসেবে উপস্থিত হবে:

ব্যবহারকারীদের "বিক্রয় দল" দর্শকদের সাথে শেয়ার করার জন্য উৎসাহিত করা হচ্ছে। তবে তাদের এখনও অন্যান্য লক্ষ্য দর্শকদের সাথে শেয়ার করার নমনীয়তা রয়েছে, অথবা সরাসরি নির্দিষ্ট ব্যবহারকারী এবং গোষ্ঠীর সাথে শেয়ার করার সুযোগ রয়েছে।

ব্যবহারকারীরা লিঙ্ক সেটিংসে বিকল্পটি নির্বাচন করে শুধুমাত্র লক্ষ্য দর্শকদের মধ্যে তাদের ফাইল অনুসন্ধানের ক্ষমতা সীমাবদ্ধ করতে পারেন:

অ্যাডমিন কনসোলে যখন আপনি একটি টার্গেট অডিয়েন্স তৈরি করেন, তখন আপনি শুধুমাত্র সেই ব্যবহারকারীদের যোগ করতে পারবেন যাদের Google Workspace সংস্করণ আছে যা টার্গেট অডিয়েন্স সমর্থন করে।

যখন কোনও ব্যবহারকারী সমর্থিত সংস্করণ ছাড়াই একটি ড্রাইভ ফাইল শেয়ার করার চেষ্টা করেন, তখন তারা আপনার তৈরি করা লক্ষ্য দর্শকদের শেয়ারিং বিকল্প হিসেবে দেখতে পাবেন না। তারা কেবল আপনার পুরো প্রতিষ্ঠানের ব্যবহারকারীদের দেখতে পাবেন। প্রাথমিক লক্ষ্য দর্শক (যার মধ্যে আপনার প্রতিষ্ঠানের সমস্ত ব্যবহারকারী থাকে) হল সেই ব্যবহারকারীদের জন্য ডিফল্ট ভাগ করে নেওয়ার বিকল্প যাদের সমর্থিত সংস্করণ নেই।

• আপনি Google পরিষেবার জন্য ব্যবহারকারীদের শেয়ারিং সেটিংসে শুধুমাত্র শেয়ারিং বিকল্প হিসেবে টার্গেট অডিয়েন্স ব্যবহার করতে পারেন—উদাহরণস্বরূপ, ড্রাইভের জন্য লিঙ্ক-শেয়ারিং বিকল্প। আপনি যে অন্যান্য ধরণের গ্রুপ তৈরি করতে পারেন তার বিপরীতে, টার্গেট অডিয়েন্স অন্য কোনও উদ্দেশ্যে ব্যবহার করা যাবে না, যেমন মেইলিং তালিকা, ফোরাম, অথবা পরিষেবাগুলিতে অ্যাক্সেস কনফিগার করা।
• আপনি লক্ষ্য দর্শকদের অন্য গোষ্ঠীর সদস্য বা লক্ষ্য দর্শক হিসেবে ব্যবহার করতে পারবেন না।
• আপনি লক্ষ্য দর্শকদের জন্য সরাসরি মালিক নির্দিষ্ট করতে এবং গ্রুপ অ্যাক্সেস বিকল্প সেট করতে পারবেন না।
• ব্যবহারকারীরা লক্ষ্য দর্শকদের জন্য কোনও পরিবর্তন তৈরি করতে বা করতে পারবেন না।
• নিয়মিত গ্রুপের তুলনায় লক্ষ্য দর্শকদের ব্যাপক শ্রোতাদের সাথে শেয়ার করার সুবিধা রয়েছে। উপরে " কেন লক্ষ্য দর্শকদের ব্যবহার করবেন? " দেখুন।

আপনি লক্ষ্য দর্শকদের সদস্য হিসেবে যেকোনো ধরণের গোষ্ঠী ব্যবহার করতে পারেন, যার মধ্যে রয়েছে:

• অ্যাডমিন-তৈরি গ্রুপ, যেমন নিরাপত্তা গ্রুপ এবং গতিশীল গ্রুপ (যদি আপনার Google Workspace সংস্করণের সাথে অন্তর্ভুক্ত থাকে)
• অ্যাডমিন-নন-তৈরি গ্রুপ, যার মধ্যে আপনার ব্যবহারকারীদের তৈরি করা গ্রুপ বা বহিরাগত গ্রুপ অন্তর্ভুক্ত রয়েছে

দ্রষ্টব্য: বর্তমানে, চ্যাট আবিষ্কারযোগ্য স্পেসে বহিরাগত সদস্য অন্তর্ভুক্ত করা যাবে না। যদি কোনও ব্যবহারকারী বহিরাগত সদস্যদের অন্তর্ভুক্ত লক্ষ্য দর্শকদের সাথে একটি আবিষ্কারযোগ্য স্পেস শেয়ার করেন, তাহলে সেই সদস্যরা এটি অ্যাক্সেস করতে পারবেন না।

বিভিন্ন ধরণের গ্রুপ ব্যবহারের টিপসের জন্য, লক্ষ্য দর্শকদের মোতায়েনের জন্য সেরা অনুশীলনগুলিতে যান।

Google পরিষেবার শেয়ারিং সেটিংসে একজন লক্ষ্য দর্শকের নাম এবং বিবরণ নিম্নলিখিত বিষয়গুলির জন্য প্রদর্শিত হয়:

• আপনার প্রতিষ্ঠানের যেসব ব্যবহারকারীর জন্য আপনি লক্ষ্য দর্শকদের সাথে একটি নীতি প্রয়োগ করেছেন
• লক্ষ্য দর্শকদের সাথে যখন কোনও আইটেম শেয়ার করা হয় তখন তাদের সদস্যরা

  গুরুত্বপূর্ণ (শুধুমাত্র ড্রাইভ): যদি সদস্যরা আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরের হন, তাহলে আপনি যদি আপনার ব্যবহারকারীদের Google পরিষেবার জন্য আইটেমগুলি বাইরে থেকে শেয়ার করার অনুমতি দেন তবে তারা দর্শকদের বিবরণ দেখতে পাবেন। এই ক্ষেত্রে, নিশ্চিত করুন যে দর্শকদের নাম এবং বিবরণে সংবেদনশীল বা গোপনীয় তথ্য নেই।

• (গুগল ড্রাইভ) মন্তব্যকারী বা সম্পাদকের অ্যাক্সেস আছে এমন যে কেউ এমন একটি ফাইলে অ্যাক্সেস করতে পারেন যেখানে লক্ষ্য দর্শক নির্বাচিত, এমনকি যদি তারা দর্শকদের সদস্য নাও হন।

দ্রষ্টব্য: groups.google.com- এ ব্যবহারকারীদের জন্য Google Groups ইন্টারফেসে Google পরিষেবার জন্য টার্গেট অডিয়েন্স দেখা যায় না।

ব্যবহারকারীদের জন্য লক্ষ্য দর্শকদের উপলব্ধ করার জন্য, আপনি একটি সাংগঠনিক ইউনিট বা কনফিগারেশন গ্রুপের জন্য একটি নীতি তৈরি করেন:

• ড্রাইভ ব্যবহারকারীদের জন্য, আপনি যেকোনো সাংগঠনিক ইউনিট বা কনফিগারেশন গ্রুপের জন্য নীতি তৈরি করতে পারেন।
• চ্যাট আবিষ্কারযোগ্য স্থানগুলির জন্য, আপনি শুধুমাত্র আপনার শীর্ষ-স্তরের সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য একটি নীতি তৈরি করতে পারেন।

একবার আপনি ব্যবহারকারীদের জন্য একটি টার্গেট অডিয়েন্স নীতি তৈরি করলে, তারা তাদের মালিকানাধীন যেকোনো আইটেম সেই টার্গেট অডিয়েন্সের সাথে শেয়ার করতে পারবেন, যেমন মাই ড্রাইভে থাকা একটি ডকুমেন্ট অথবা চ্যাট ডিসকভারেবল স্পেস।

শেয়ার্ড ড্রাইভগুলি সর্বদা তাদের টার্গেট অডিয়েন্স নীতিগুলি আপনার শীর্ষ-স্তরের সাংগঠনিক ইউনিট থেকে পায়, চাইল্ড সাংগঠনিক ইউনিট থেকে নয়। আপনি যদি চাইল্ড সাংগঠনিক ইউনিটগুলির জন্য টার্গেট অডিয়েন্স নীতি তৈরি করেন, তাহলে ব্যবহারকারীদের আমার ড্রাইভের ফাইলগুলির জন্য শেয়ার্ড ড্রাইভের ফাইলগুলির তুলনায় আলাদা টার্গেট অডিয়েন্স উপলব্ধ হতে পারে।

আপনি ব্যবহারকারী এবং প্রশাসকদের দ্বারা সম্পাদিত লক্ষ্য দর্শকদের ক্রিয়াকলাপের একটি রেকর্ড দেখতে পারেন:

• লক্ষ্য দর্শক তৈরি, আপডেট এবং মুছে ফেলার জন্য ব্যবহারকারীর পদক্ষেপগুলি দেখতে, গ্রুপ এন্টারপ্রাইজ অডিট লগে যান।
• গুগল পরিষেবার (যেমন ড্রাইভ এবং ডক্স) জন্য টার্গেট অডিয়েন্স সেটিংস (নীতি) তৈরি এবং মুছে ফেলার জন্য অ্যাডমিনের পদক্ষেপগুলি দেখতে, অ্যাডমিন অডিট লগে যান।

  দ্রষ্টব্য: একটি অ্যাপ্লিকেশন সেটিং পরিবর্তন অ্যাকশনের জন্য, অ্যাডমিন অডিট লগ বর্তমানে তার নামের পরিবর্তে একটি লক্ষ্য দর্শকের আইডি দেখায়।