কর্মক্ষেত্রে বা স্কুলে একজন প্রশাসক হিসেবে, আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের লোকেদের সাথে ভাগ করে নেওয়ার জন্য ক্যালেন্ডার তৈরি করতে পারেন। এগুলোকে গ্রুপ ক্যালেন্ডার বলা হয়। উদাহরণস্বরূপ, আপনি কোম্পানির ছুটির জন্য একটি শেয়ার করা গ্রুপ ক্যালেন্ডার এবং প্রতিষ্ঠানব্যাপী মিটিংয়ের জন্য আরেকটি ক্যালেন্ডার চাইতে পারেন।
নোট:
- যে অ্যাডমিন বা ব্যবহারকারী একটি গ্রুপ ক্যালেন্ডার তৈরি করেন তিনি সেই ক্যালেন্ডারের মালিক। সাংগঠনিক নীতি, যেমন ডেটা অঞ্চল নীতি , যা সেই মালিকের জন্য প্রযোজ্য, ক্যালেন্ডারের ক্ষেত্রেও প্রযোজ্য। ডেটার মালিকানা ক্যালেন্ডার মালিকের সংস্থার কাছেই থাকে।
- যদি কোনও গোষ্ঠীকে কোনও অনুষ্ঠানে আমন্ত্রণ জানানো হয়, তাহলে শীর্ষ সংস্থার ডেটা নীতি অনুসারে ইভেন্টের একটি অনুলিপি সংরক্ষণ এবং প্রক্রিয়াজাত করা হয়।
একটি গ্রুপ ক্যালেন্ডার তৈরি করুন
শুরু করার আগে :
- আপনার প্রতিষ্ঠানের নির্দিষ্ট কিছু লোকের সাথে ক্যালেন্ডারটি শেয়ার করতে, প্রথমে তাদের নিজস্ব গ্রুপে রাখুন। একটি গ্রুপ তৈরি করুন এর ধাপগুলি অনুসরণ করুন।
- যে ব্যবহারকারী একটি ক্যালেন্ডার তৈরি করেন তিনিই এর মালিক। ব্যবহারকারীর ক্ষেত্রে প্রযোজ্য সাংগঠনিক নীতিগুলি ক্যালেন্ডারের ক্ষেত্রেও প্রযোজ্য। দ্রষ্টব্য : ২০২৬ সালের শুরু থেকে, যখন একটি গ্রুপ ক্যালেন্ডারের মালিক মুছে ফেলা হয়, তখন ক্যালেন্ডারটিও মুছে ফেলা হয়। এই ডেটা হারানো রোধ করতে, আমরা ব্যবহারকারীদের মুছে ফেলার আগে ক্যালেন্ডার স্থানান্তর করার পরামর্শ দিই। বিস্তারিত জানার জন্য, ব্যবহারকারীকে মুছে ফেলার আগে ইভেন্ট বা সেকেন্ডারি ক্যালেন্ডার বাতিল করুন বা স্থানান্তর করুন বিভাগে যান।
- গুগল ক্যালেন্ডার খুলুন।
- বাম দিকে, অন্যান্য ক্যালেন্ডারের পাশে, যোগ করুন এ ক্লিক করুন।
নতুন ক্যালেন্ডার তৈরি করুন । - ক্যালেন্ডারের নাম (উদাহরণস্বরূপ, মার্কেটিং টিম ক্যালেন্ডার), একটি বিবরণ এবং একটি সময় অঞ্চল যোগ করুন।
- ক্যালেন্ডার তৈরি করুন ক্লিক করুন।
আপনার ক্যালেন্ডার শেয়ার করুন
আপনি আপনার পুরো প্রতিষ্ঠান জুড়ে অথবা কোনও নির্দিষ্ট ব্যক্তি বা গোষ্ঠীর সাথে একটি ক্যালেন্ডার শেয়ার করতে পারেন।
- গুগল ক্যালেন্ডার খুলুন।
- বাম দিকে, আপনার নতুন ক্যালেন্ডারের নামে ক্লিক করুন।
- শেয়ার করা ক্যালেন্ডারের দিকে নির্দেশ করুন এবং আরও ক্লিক করুন।
সেটিংস এবং শেয়ারিং । - একটি বিকল্প বেছে নিন:
- আপনার প্রতিষ্ঠানের সকলে — অ্যাক্সেস অনুমতির অধীনে, আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য উপলব্ধ করুন বাক্সটি চেক করুন। ক্যালেন্ডারটি ভাগ করে নেওয়ার জন্য, ব্যবহারকারীদের ক্যালেন্ডারে সাবস্ক্রাইব করতে বলুন, অথবা কোনও ব্যক্তি বা গোষ্ঠীর সাথে ক্যালেন্ডারটি ভাগ করুন।
- একটি নির্দিষ্ট ব্যক্তি বা গোষ্ঠী — নির্দিষ্ট লোকেদের সাথে ভাগ করুন বিভাগে, লোকেদের যোগ করুন ক্লিক করুন আপনি যে ব্যক্তি বা গোষ্ঠীর সাথে ক্যালেন্ডারটি শেয়ার করতে চান তার ইমেল ঠিকানা যোগ করুন।
- অনুমতি বাক্সে, নিচের তীরচিহ্নে ক্লিক করুন।
একটি বিকল্প বেছে নিন। বিস্তারিত জানার জন্য, অনুমতি সেটিংস দেখুন। - পাঠান ক্লিক করুন।
গ্রুপ ক্যালেন্ডার আমন্ত্রণপত্রে ক্যালেন্ডারের লিঙ্ক অন্তর্ভুক্ত থাকে
সদস্যরা শেয়ার করা ক্যালেন্ডারের লিঙ্ক সহ ইমেল বিজ্ঞপ্তি পান।
- ব্যক্তিগত ব্যবহারকারী এবং বিদ্যমান গ্রুপ সদস্যরা - ক্যালেন্ডার শেয়ার করা হলে ব্যবহারকারীরা ইমেল বিজ্ঞপ্তি পান।
- নতুন গ্রুপ সদস্য — নতুন গ্রুপ সদস্যরা কোন ক্যালেন্ডারগুলি অ্যাক্সেস করতে পারবেন সে সম্পর্কে ইমেল বিজ্ঞপ্তি পান, সাধারণত গ্রুপে যোগদানের এক ঘন্টার মধ্যে। নতুন গ্রুপ সদস্যরা যদি গ্রুপে ১০০ টিরও বেশি ক্যালেন্ডার শেয়ার করা থাকে তবে তারা এই বিজ্ঞপ্তি ইমেলটি পান না।
এই ইমেল বিজ্ঞপ্তিগুলিতে একটি ক্যালেন্ডারে যোগ করুন লিঙ্ক অন্তর্ভুক্ত থাকে। যদি কোনও ব্যবহারকারী এই লিঙ্কে ক্লিক করে তারপর ক্যালেন্ডার যোগ করুন , তাহলে ক্যালেন্ডারটি সেই ব্যবহারকারীর জন্য অন্যান্য ক্যালেন্ডার তালিকায় প্রদর্শিত হবে।
শেয়ার করা ক্যালেন্ডার খুঁজে পেতে লোকেদের সাহায্য করুন
লোকেদের শেয়ার করা ক্যালেন্ডার খুঁজে পেতে সাহায্য করার জন্য, আপনি তাদের ক্যালেন্ডার আইডি পাঠাতে পারেন।
- গুগল ক্যালেন্ডার খুলুন।
- আমার ক্যালেন্ডারের অধীনে, শেয়ার করা ক্যালেন্ডারটি খুঁজুন।
- শেয়ার করা ক্যালেন্ডারের দিকে নির্দেশ করুন এবং আরও ক্লিক করুন। সেটিংস এবং শেয়ারিং ।
- "ইন্টিগ্রেট ক্যালেন্ডার" বিভাগে স্ক্রোল করুন এবং ক্যালেন্ডার আইডিটি কপি করুন। এটি লম্বা।
- এই আইডিটি আপনার নতুন ব্যবহারকারীদের দেওয়া কোনও ডকুমেন্ট বা ওয়েবসাইটে পেস্ট করুন।
- তাদের নিম্নলিখিত পদক্ষেপ নিতে বলুন:
- অন্যান্য ক্যালেন্ডারের পাশে, ক্লিক করুন ক্যালেন্ডারে সাবস্ক্রাইব করুন ।
- "ক্যালেন্ডার যোগ করুন" বাক্সে ক্যালেন্ডার আইডিটি পেস্ট করুন এবং এন্টার টিপুন।
- অন্যান্য ক্যালেন্ডারের পাশে, ক্লিক করুন
এরপর ক্যালেন্ডারটি ব্যবহারকারীর অন্যান্য ক্যালেন্ডার তালিকায় প্রদর্শিত হবে।
সম্পর্কিত বিষয়
আপনার ব্যবহারকারীদের ক্যালেন্ডার তৈরি এবং শেয়ার করতে সাহায্য করার জন্য, সেগুলি এখানে পাঠান: