একজন প্রশাসক হিসেবে, আপনি সংবেদনশীল তথ্য এবং সম্পদের অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ করতে নিরাপত্তা গোষ্ঠী ব্যবহার করতে পারেন। আপনি একটি নতুন গোষ্ঠী তৈরি করতে পারেন অথবা বিদ্যমান গোষ্ঠীকে একটি নিরাপত্তা গোষ্ঠীতে আপডেট করতে পারেন।
একটি গ্রুপে সিকিউরিটি লেবেল যোগ করলে এটি একটি সিকিউরিটি গ্রুপ হয়ে যায়। এই ক্রিয়াটি স্থায়ী এবং এতে সিকিউরিটি বৈশিষ্ট্য যোগ করা হয়, তবে মূল গ্রুপের অন্য কোনও বৈশিষ্ট্য মুছে ফেলা হয় না। সিকিউরিটি লেবেলযুক্ত গ্রুপগুলি গুগল অ্যাডমিন কনসোলে সহজেই সাজানো যায়।
কখন নিরাপত্তা গোষ্ঠী ব্যবহার করবেন
যখন আপনি চান তখন নিরাপত্তা গোষ্ঠী ব্যবহার করুন:
- বহিরাগত বা নিরাপত্তাহীন গোষ্ঠীগুলিকে একটি নির্দিষ্ট গোষ্ঠীতে যোগদান থেকে বিরত রাখুন —শুধুমাত্র একই সংস্থার একটি নিরাপত্তা গোষ্ঠীই অন্য একটি নিরাপত্তা গোষ্ঠীতে যোগদান করতে পারে।
- নিশ্চিত করুন যে গ্রুপগুলিতে কেবল অভিভাবক কর্তৃক অনুমোদিত সদস্যদেরই অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে — একটি নিরাপত্তা গোষ্ঠীতে যোগদানকারী গ্রুপের সদস্যপদে একই বা তার চেয়ে বেশি সীমাবদ্ধ অনুমতি থাকতে হবে।
- একটি গ্রুপে নিরাপত্তা নীতি প্রয়োগ করুন — আমরা আপনাকে এমন যেকোনো গ্রুপ তৈরি করার পরামর্শ দিচ্ছি যেখানে আপনি একটি নিরাপত্তা গোষ্ঠীতে নীতি প্রয়োগ করেন।
- আপনার প্রতিষ্ঠানের সকল ব্যবহারকারীকে একটি গ্রুপে স্বয়ংক্রিয়ভাবে যুক্ত করার বিকল্পটি অক্ষম করুন — নিরাপত্তা গ্রুপের সদস্যপদ আপনার অনুমতিপ্রাপ্ত ব্যবহারকারী, পরিষেবা অ্যাকাউন্ট এবং নিরাপত্তা গ্রুপের মধ্যে সীমাবদ্ধ।
- গ্রুপ রিডার বা গ্রুপ এডিটর ভূমিকা আছে এমন ব্যবহারকারীদের শুধুমাত্র নির্দিষ্ট কিছু গ্রুপের জন্য বিশেষাধিকার দিন — যদি আপনার প্রতিষ্ঠানের নিরাপত্তা গ্রুপ থাকে, তাহলে আপনি আপনার সমস্ত গ্রুপকে, শুধুমাত্র নিরাপত্তা গ্রুপকে, অথবা শুধুমাত্র নিরাপত্তাহীন গ্রুপগুলিকে একটি গ্রুপ রিডার বা একটি গ্রুপ এডিটর বিশেষাধিকার দিতে পারেন।
দ্রষ্টব্য: বহিরাগত পরিষেবা প্রদানকারীদের নিরাপত্তা পদ্ধতি যাচাই করা সম্ভব না হওয়ায়, গুগলের বাইরের অ্যাকাউন্টগুলি নিরাপত্তা গোষ্ঠীতে যোগ করা যাবে না।
একটি নিরাপত্তা গোষ্ঠী তৈরি করুন
একটি নিরাপত্তা গোষ্ঠী তৈরি করতে, একটি গোষ্ঠী তৈরি করার ধাপগুলি অনুসরণ করুন এবং নিরাপত্তা বাক্সটি চেক করুন। ধাপগুলির জন্য, ধাপ 1: একটি গোষ্ঠী তৈরি করুন এ যান।
একটি বিদ্যমান গ্রুপকে একটি নিরাপত্তা গ্রুপ করুন
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
ডিরেক্টরি গোষ্ঠী ।গ্রুপ অ্যাডমিনিস্ট্রেটরের বিশেষাধিকার থাকা আবশ্যক।
- গ্রুপের নামের উপর ক্লিক করুন গ্রুপ তথ্য লেবেল ।
- নিরাপত্তা বাক্সটি চেক করুন।
- সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন।