একজন প্রশাসক হিসেবে, আপনি অন্য একজন ব্যবহারকারীকে প্রশাসক বানাতে পারেন যাতে তারা আপনার প্রতিষ্ঠানের কাজ পরিচালনা করতে সাহায্য করতে পারে।
গুরুত্বপূর্ণ
- আপনার প্রতিষ্ঠানের অ্যাকাউন্টের ব্যবস্থাপনা শুধুমাত্র আপনার বিশ্বস্ত ব্যক্তিদের সাথেই ভাগ করে নিন।
- গুগল অ্যাডমিন কনসোলের সেটিংসে একই সময়ে কাজ করা অ্যাডমিনরা কোনও সতর্কতা ছাড়াই একে অপরকে ওভাররাইট করতে পারে। পরিবর্তন করার আগে এবং পরে সমস্ত অ্যাডমিন পৃষ্ঠাগুলি রিফ্রেশ করে তা নিশ্চিত করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি প্রাপকের ঠিকানার মানচিত্র ব্যবহার করে Gmail সেটিংসের জন্য তথ্য প্রবেশ করেন এবং অন্য একজন অ্যাডমিন তথ্য যোগ করে সংরক্ষণ করেন, তাহলে আপনার আপডেটগুলি হারিয়ে যেতে পারে।
একজন অ্যাডমিন যোগ করুন
আপনার প্রতিষ্ঠান বা টিম Google Workspace-এ কীভাবে সাইন আপ করেছে তার উপর নির্ভর করে অ্যাডমিন যোগ করার ধাপগুলি:
- ডোমেন যাচাই করা হয়েছে —আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের ডোমেনের মালিকানা যাচাই করেছেন।
- ইমেল যাচাই করা হয়েছে — আপনি আপনার ব্যবসার ইমেল ঠিকানা যাচাই করেছেন।
ডোমেন যাচাই করা হয়েছে
আপনি যদি ডোমেন-যাচাই করা Google Workspace অ্যাকাউন্টের একজন সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হন, তাহলে আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের অন্য কাউকে প্রশাসক হিসেবে নিয়োগ করতে পারেন যাতে আপনি ব্যবস্থাপনার কাজগুলি করতে পারেন। এইভাবে, আপনি যদি ব্যস্ত থাকেন বা ছুটিতে থাকেন, তাহলে অন্য কেউ পাসওয়ার্ড রিসেট করা এবং ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট যোগ করা বা মুছে ফেলার মতো কাজগুলিতে সাহায্য করতে পারে।
অ্যাডমিনিস্ট্রেটর (অথবা অ্যাডমিন) অ্যাকাউন্ট হল একটি Google Workspace অ্যাকাউন্ট যার Google অ্যাডমিন কনসোলে অ্যাক্সেস থাকে। যখন একজন অ্যাডমিন ভূমিকা সম্পন্ন ব্যবহারকারী তাদের Google অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করেন, তখন তাদের অতিরিক্ত ব্যবস্থাপনা নিয়ন্ত্রণের অ্যাক্সেস থাকে যেখানে তারা আপনার অ্যাকাউন্টে ব্যবহারকারীদের যোগ করা এবং তাদের পরিষেবাগুলি পরিচালনা করার মতো কাজ করতে পারে। তারা ঠিক কী পরিচালনা করতে পারবে তা নির্ভর করে আপনি তাদের কী ভূমিকা বা সুযোগ-সুবিধা প্রদান করেন তার উপর।
গুরুত্বপূর্ণ: আপনার প্রতিষ্ঠানের অ্যাকাউন্টের ব্যবস্থাপনা শুধুমাত্র আপনার বিশ্বস্ত ব্যক্তিদের সাথেই ভাগ করে নিন।
একজন ব্যবহারকারীকে সুপার অ্যাডমিন বানান
আপনার অ্যাডমিন কনসোলে একজন ব্যবহারকারীকে কীভাবে সম্পূর্ণ অ্যাক্সেস দেবেন তা এখানে দেওয়া হল:
এই কাজের জন্য আপনাকে একজন সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে সাইন ইন করতে হবে।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
ডিরেক্টরি ব্যবহারকারীরা ।উপযুক্ত ব্যবহারকারী ব্যবস্থাপনা বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন। সঠিক বিশেষাধিকার ছাড়া, আপনি এই পদক্ষেপগুলি সম্পূর্ণ করার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত নিয়ন্ত্রণ দেখতে পাবেন না।
- ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট পৃষ্ঠাটি খুলুন: ব্যবহারকারীর নামে ক্লিক করুন। অথবা, উপরে, অনুসন্ধান বাক্সে, ব্যবহারকারীর নাম লিখুন এবং তাদের অ্যাকাউন্ট পৃষ্ঠাটি খুলুন। আরও বিকল্পের জন্য, একটি ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্ট খুঁজুন এ যান।
- নিচে স্ক্রোল করুন এবং অ্যাডমিন রোল এবং প্রিভিলেজ ক্লিক করুন।
- সুপার অ্যাডমিন ভূমিকায় ক্লিক করুন।
এটি প্রতিটি ভূমিকার পাশে একটি স্লাইডার প্রদর্শন করে।
- সুপার অ্যাডমিন ভূমিকার পাশে, স্লাইডারে ক্লিক করুন যাতে এটি Assigned হিসাবে চিহ্নিত হয়।
. - সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন।
পরামর্শ: নীচের বিশেষাধিকার বিভাগে, আপনি ব্যবহারকারীর সমস্ত বিশেষাধিকার দেখতে পাবেন।
গুরুত্বপূর্ণ: নতুন প্রশাসককে তাদের অ্যাকাউন্টে পুনরুদ্ধারের বিকল্পগুলি যোগ করতে বলুন
ব্যবহারকারী সাধারণত কয়েক মিনিটের মধ্যেই অ্যাডমিন হয়ে যান। তবে, এতে ২৪ ঘন্টা পর্যন্ত সময় লাগতে পারে।
যখন সুপার অ্যাডমিন ভূমিকায় থাকা একজন অ্যাডমিন তাদের অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করেন, তখন তারা অ্যাডমিন কনসোলের হোম পেজে পৌঁছান। এখানে, তারা আপনার প্রতিষ্ঠানের ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্ট এবং পরিষেবা পরিচালনার জন্য সমস্ত নিয়ন্ত্রণ দেখতে পান।
নির্দিষ্ট প্রশাসকের ভূমিকা নির্ধারণ করুন
যদি আপনি কোনও ব্যবহারকারীকে গুগল অ্যাডমিন কনসোলে সম্পূর্ণ অ্যাক্সেস দিতে না চান, তাহলে আপনি তাদের কেবল প্রশাসনিক কাজের একটি উপসেট সম্পাদন করতে দিতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি একজন অ্যাডমিনকে ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট পরিচালনা করতে চাইতে পারেন কিন্তু নিরাপত্তা সেটিংস নয়।
ব্যবহারকারীদের নির্দিষ্ট প্রশাসকের ভূমিকা বরাদ্দ করুন - এ আরও জানুন।
আপনার সুপার অ্যাডমিন পরিবর্তন করুন
এই কাজের জন্য আপনাকে একজন সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে সাইন ইন করতে হবে।
আপনি যদি আপনার প্রতিষ্ঠানের একমাত্র সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হন, তাহলে আপনি সেই ভূমিকা অন্য একজন ব্যবহারকারীর কাছে স্থানান্তর করতে পারেন।
দ্রষ্টব্য : এই ধাপগুলি অনুসরণ করে, আপনি প্রতিষ্ঠানের মালিকানা নতুন সুপার অ্যাডমিনের কাছে হস্তান্তর করতে পারবেন।
- নতুন অ্যাডমিনকে ভূমিকাটি অর্পণ করুন। উপরে "একজন ব্যবহারকারীকে সুপার অ্যাডমিন করুন" ধাপগুলি অনুসরণ করুন।
- নতুন সুপার অ্যাডমিনকে মূল অ্যাডমিনের ভূমিকাটি সরিয়ে দিতে বলুন। Google Workspace অ্যাডমিনিস্ট্রেটরের বিশেষাধিকার সরান এ যান।
এই পদক্ষেপগুলি নিশ্চিত করে যে আপনার প্রতিষ্ঠানে সর্বদা কমপক্ষে একজন সুপার অ্যাডমিন থাকে।
ইমেল যাচাই করা হয়েছে
আপনি যদি ইমেল-যাচাইকৃত কোনও Google পরিষেবার টিম অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হন — যেমন Google Workspace Business অথবা Essentials, অথবা Chrome Enterprise——আপনার টিমের পরিষেবাগুলি পরিচালনা করার জন্য আপনি অন্য কোনও ব্যবহারকারীকে প্রশাসকের ভূমিকা দিয়ে দিতে পারেন। যখন টিম অ্যাডমিনের ভূমিকা সম্পন্ন কোনও ব্যবহারকারী তাদের Google অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করেন, তখন তাদের অতিরিক্ত ব্যবস্থাপনা নিয়ন্ত্রণের অ্যাক্সেস থাকবে।
একজন দলের সদস্যকে অ্যাডমিন করুন
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
ডিরেক্টরি ব্যবহারকারীরা ।উপযুক্ত ব্যবহারকারী ব্যবস্থাপনা বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন। সঠিক বিশেষাধিকার ছাড়া, আপনি এই পদক্ষেপগুলি সম্পূর্ণ করার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত নিয়ন্ত্রণ দেখতে পাবেন না।
- ব্যবহারকারীদের তালিকায়, ব্যবহারকারীকে খুঁজুন। যদি আপনার সাহায্যের প্রয়োজন হয়, তাহলে একটি ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্ট খুঁজুন দেখুন।
- ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট পৃষ্ঠা খুলতে তার নামে ক্লিক করুন।
- অ্যাডমিন রোল এবং প্রিভিলেজ ক্লিক করুন।
- পাশেই সুপার অ্যাডমিন (ইমেল যাচাইকৃত) ভূমিকা, স্লাইডারে ক্লিক করুন যাতে এটি অ্যাসাইনড হিসাবে চিহ্নিত হয় .
- সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন।
- (ঐচ্ছিক) ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট পৃষ্ঠায় ফিরে যেতে, উপরের ডানদিকে, উপরের তীর চিহ্নে ক্লিক করুন।
.
গুরুত্বপূর্ণ: প্রতিটি প্রশাসককে তাদের অ্যাকাউন্টে পুনরুদ্ধারের বিকল্পগুলি যোগ করতে বলুন।
ব্যবহারকারী সাধারণত কয়েক মিনিটের মধ্যেই তাদের নতুন সুযোগ-সুবিধা পেয়ে যান। তবে, এতে ২৪ ঘন্টা পর্যন্ত সময় লাগতে পারে। যখন তারা তাদের অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করেন, তখন তারা অ্যাডমিন কনসোলের হোম পেজে পৌঁছান। এখানে তারা তাদের সুযোগ-সুবিধা দ্বারা অনুমোদিত নিয়ন্ত্রণগুলি দেখতে পান।
আপনার অ্যাডমিন পরিবর্তন করুন
আপনি যদি আপনার দলের একমাত্র প্রশাসক হন, তাহলে সেই ভূমিকা অন্য একজন দলের সদস্যের কাছে স্থানান্তর করতে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- উপরে দেখানো পদ্ধতিতে নতুন প্রশাসককে ভূমিকাটি অর্পণ করুন।
- নতুন অ্যাডমিনকে মূল অ্যাডমিনের ভূমিকা থেকে সরিয়ে দিতে বলুন। Google Workspace অ্যাডমিনিস্ট্রেটরের বিশেষাধিকার সরান এ যান।
এই ধাপগুলি নিশ্চিত করে যে আপনার প্রতিষ্ঠানে সর্বদা কমপক্ষে একজন প্রশাসক থাকে।