অন্য ব্যবহারকারীকে প্রশাসকের বিশেষাধিকার দেওয়ার সবচেয়ে সহজ উপায় হল পূর্বনির্ধারিত প্রশাসকের ভূমিকা নির্ধারণ করা। প্রতিটি ভূমিকা এক বা একাধিক বিশেষাধিকার প্রদান করে যা একসাথে আপনাকে একটি সাধারণ ব্যবসায়িক কার্য সম্পাদন করতে দেয়। উদাহরণস্বরূপ, একটি ভূমিকা ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট পরিচালনা করে, অন্য ভূমিকা গোষ্ঠী পরিচালনা করে, অন্য ভূমিকা ক্যালেন্ডার এবং সংস্থান পরিচালনা করে, ইত্যাদি। এই ভূমিকাগুলিতে সমস্ত বিশেষাধিকার প্রদানের জন্য একাধিক ভূমিকা বরাদ্দ করুন।
আপনি পৃথক ব্যবহারকারীদের নির্দিষ্ট সুযোগ-সুবিধা প্রদানের জন্য একটি কাস্টম অ্যাডমিন ভূমিকাও তৈরি করতে পারেন।
এখনই ভূমিকা বরাদ্দ করুন একটি কাস্টম ভূমিকা তৈরি করুন
প্রতিটি ভূমিকা কী করতে পারে তা এখানে দেওয়া হল:
সুপার অ্যাডমিনগুগল অ্যাডমিন কনসোল এবং অ্যাডমিন এপিআই- এর সমস্ত বৈশিষ্ট্যে অ্যাক্সেস আছে এবং আপনার প্রতিষ্ঠানের অ্যাকাউন্টের প্রতিটি দিক পরিচালনা করতে পারে। সুপার অ্যাডমিনদের সকল ব্যবহারকারীর ক্যালেন্ডার এবং ইভেন্টের বিবরণে সম্পূর্ণ অ্যাক্সেস থাকে। আপনি একজন ব্যবহারকারীকে সুপার অ্যাডমিন ভূমিকা অর্পণ করার পরে, ক্যালেন্ডারের সুবিধাগুলি উপলব্ধ হতে 24 ঘন্টা পর্যন্ত সময় লাগতে পারে। শুধুমাত্র সুপার অ্যাডমিনরাই পারেন...
আপনার অ্যাকাউন্টে কমপক্ষে একজন ব্যবহারকারীকে সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হতে হবে , তবে আমরা কমপক্ষে দুজন ব্যবহারকারীকে রাখার পরামর্শ দিচ্ছি। এইভাবে, যদি আপনাদের মধ্যে কেউ আপনার পাসওয়ার্ড ভুলে যান, তাহলে অন্যজন আপনার জন্য এটি রিসেট করতে পারবেন। আপনি সুপার অ্যাডমিনদের তাদের নিজস্ব পাসওয়ার্ড রিসেট করার অনুমতিও দিতে পারেন। বিস্তারিত জানার জন্য, "আপনার অ্যাকাউন্টে প্রশাসকের অ্যাক্সেস পুনরুদ্ধার করা হচ্ছে" বিভাগে যান। আপনার একজন সুপার অ্যাডমিন Google থেকে বিলিং এবং অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ অ্যাকাউন্টের বিজ্ঞপ্তি পান। এই অ্যাডমিন আপনার প্রাথমিক অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসাবে পরিচিত। আরও জানুন | |
গ্রুপ অ্যাডমিনআপনার অ্যাডমিন কনসোলে Google Groups-এর কাজগুলির উপর এর সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণ রয়েছে। এই অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাডমিন কনসোল এবং অ্যাডমিন API ব্যবহার করে নিম্নলিখিত কাজগুলি সম্পাদন করতে পারবেন:
গ্রুপ অ্যাডমিনের একটি গ্রুপে একটি নিরাপত্তা লেবেল যোগ করার সুযোগও রয়েছে। অ্যাডমিন এই কাজটি অ্যাডমিন কনসোলে অথবা অ্যাডমিন API ব্যবহার করে করতে পারেন। আপনি নিম্নলিখিত 2টি অ্যাডমিন ভূমিকা ব্যবহার করে ব্যবহারকারীদের প্রশাসনিক সুবিধা দিতে পারেন। এই ভূমিকা সহ ব্যবহারকারীরা অ্যাডমিন কনসোলে কাজ করতে পারেন এবং অ্যাডমিন API ব্যবহার করতে পারেন:
যদি আপনার প্রতিষ্ঠানের নিরাপত্তা গোষ্ঠী থাকে, তাহলে আপনি গ্রুপ রিডার বা গ্রুপ এডিটর ভূমিকা আছে এমন ব্যবহারকারীদের আপনার সমস্ত গ্রুপকে, শুধুমাত্র নিরাপত্তা গোষ্ঠীকে, অথবা শুধুমাত্র নিরাপত্তাহীন গোষ্ঠীগুলিকে এই সুবিধা দিতে পারেন। একইভাবে, আপনি গ্রুপ এডিটর ভূমিকায় থাকা ব্যবহারকারীদের লকড গ্রুপের সুবিধা দিতে পারেন। এই সুবিধাগুলি আপনার সমস্ত গ্রুপের জন্য প্রযোজ্য হতে পারে, শুধুমাত্র লকড গ্রুপের জন্য, অথবা শুধুমাত্র নন-লকড গ্রুপের জন্য। বিস্তারিত জানার জন্য, ডেটা সিঙ্কে রাখার জন্য লক গ্রুপগুলিতে যান। | |
ব্যবহারকারী ব্যবস্থাপনা অ্যাডমিনপ্রশাসক নন এমন ব্যবহারকারীদের উপর সমস্ত ক্রিয়া সম্পাদন করতে পারে। এই প্রশাসক অ্যাডমিন কনসোল এবং অ্যাডমিন API ব্যবহার করে নিম্নলিখিত কাজগুলি সম্পাদন করতে পারেন:
* শুধুমাত্র সেইসব ব্যবহারকারীদের জন্য প্রযোজ্য যারা প্রশাসক নন। একজন ব্যবহারকারী ব্যবস্থাপনা প্রশাসক প্রশাসকের অধিকার বরাদ্দ করতে, প্রশাসকের পাসওয়ার্ড পুনরায় সেট করতে বা প্রশাসক অ্যাকাউন্টে অন্যান্য পরিবর্তন করতে পারবেন না। কেবলমাত্র একজন সুপার প্রশাসকই এই কাজগুলি সম্পাদন করতে পারেন। যখন আপনি একজন ব্যবহারকারীকে ব্যবহারকারী ব্যবস্থাপনা প্রশাসক ভূমিকায় নিযুক্ত করেন, তখন আপনি তাদের বিশেষাধিকার নির্দিষ্ট সাংগঠনিক ইউনিটের মধ্যে সীমাবদ্ধ রাখতে পারেন। | |
হেল্প ডেস্ক অ্যাডমিনএই প্রশাসক নিম্নলিখিত কাজগুলি করতে পারেন:
যখন আপনি একজন ব্যবহারকারীকে হেল্প ডেস্ক অ্যাডমিনের ভূমিকা অর্পণ করেন, তখন আপনি তাদের বিশেষাধিকার নির্দিষ্ট সাংগঠনিক ইউনিটের মধ্যে সীমাবদ্ধ রাখতে পারেন। | |
পরিষেবা প্রশাসকঅ্যাডমিন কনসোলে Google ক্যালেন্ডার, ড্রাইভ এবং ডক্স সহ কিছু পরিষেবা সেটিংস এবং ডিভাইস পরিচালনা করতে পারে। এই অ্যাডমিনিস্ট্রেটর নিম্নলিখিত কাজগুলি করতে পারেন:
* শুধুমাত্র Google Workspace Marketplace অ্যাপ, Google পরিষেবা, যেমন Blogger, এবং আপনার অ্যাকাউন্টে যোগ করা কিছু পণ্যের (Google Workspace পরিষেবা, Google Voice, ইত্যাদি) ক্ষেত্রে প্রযোজ্য। Google Vault এবং Google Cloud Print এর মতো কিছু পণ্য এবং পরিষেবা পরিষেবা প্রশাসকের ভূমিকা দ্বারা পরিচালিত হতে পারে না। | |
বহু-পক্ষীয় অনুমোদন প্রশাসক২-পদক্ষেপ যাচাইকরণ (2SV) চালু বা বন্ধ করার মতো সংবেদনশীল কাজগুলি সম্পন্ন করার জন্য অন্যান্য প্রশাসকদের জন্য বহু-পক্ষীয় অনুমোদনের অনুরোধগুলি পরিচালনা করতে পারে। এই প্রশাসক নিম্নলিখিতগুলি করতে পারেন:
এই ভূমিকাটি এমন গ্রাহকদের জন্য উপলব্ধ যাদের Google Workspace সংস্করণ বহু-দলীয় অনুমোদন সমর্থন করে। | |
মোবাইল অ্যাডমিনগুগল এন্ডপয়েন্ট ম্যানেজমেন্ট ব্যবহার করে মোবাইল ডিভাইস এবং এন্ডপয়েন্ট পরিচালনা করতে পারে। এই প্রশাসক নিম্নলিখিত কাজগুলি করতে পারেন:
এই ভূমিকাটি শুধুমাত্র সেইসব গ্রাহকদের জন্য উপলব্ধ যারা ২০১৮ সালের ফেব্রুয়ারির পরে Google Workspace-এ সাইন আপ করেছেন। আপনি যদি এই তারিখের আগে যোগদান করে থাকেন, তাহলে আপনি একই অ্যাক্সেস সহ একটি কাস্টম ভূমিকা তৈরি করতে পারবেন। বিস্তারিত জানার জন্য, কাস্টম অ্যাডমিন ভূমিকা তৈরি করুন, সম্পাদনা করুন এবং মুছুন বিভাগে যান। | |
স্টোরেজ অ্যাডমিনঅ্যাডমিন কনসোলে স্টোরেজ সেটিংস ব্যবহার করতে পারেন। এই অ্যাডমিনিস্ট্রেটর নিম্নলিখিত কাজগুলি করতে পারেন:
এই ভূমিকাটি রিপোর্ট এবং ড্রাইভ সেটিংসেও সম্পূর্ণ অ্যাক্সেস দেয়। | |
গুগল ভয়েস অ্যাডমিনসমস্ত Google Voice সেটিংস এবং প্রভিশনিং পরিচালনা করতে পারে। এই প্রশাসক নিম্নলিখিতগুলি করতে পারেন:
| |
ডিরেক্টরি সিঙ্ক অ্যাডমিনডিরেক্টরি সিঙ্ক ব্যবহার করে সিঙ্ক প্রক্রিয়া পরিচালনা করতে পারে। এই প্রশাসক নিম্নলিখিত কাজগুলি করতে পারেন:
| |
রিসেলার অ্যাডমিন এবং ইনডাইরেক্ট রিসেলার অ্যাডমিনআপনি একজন Google Workspace অনুমোদিত রিসেলার বা ডিস্ট্রিবিউটরকে রিসেলার অ্যাডমিনের ভূমিকা অর্পণ করতে পারেন। রিসেলার অ্যাডমিনরা ম্যানেজ রিসেলার টুলস সুবিধার সাথে অন্তর্ভুক্ত সমস্ত বৈশিষ্ট্য এবং অনুমতি অ্যাক্সেস করতে পারেন, যার মধ্যে রয়েছে:
আপনি Google Workspace অনুমোদিত পরিবেশকের সাথে কাজ করা একজন রিসেলারকে ইনডাইরেক্ট রিসেলার অ্যাডমিনের ভূমিকা দিতে পারেন। ইনডাইরেক্ট রিসেলার অ্যাডমিনরা পুনঃবিক্রিত গ্রাহকদের যোগ করতে, দেখতে, সম্পাদনা করতে এবং স্থানান্তর করতে পারেন। ভূমিকা নির্ধারণের বিশদ বিবরণের জন্য, Google Workspace রিসেলার অ্যাডমিন সুবিধাগুলি বরাদ্দ করুন বিভাগে যান। | |
