আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য বহিরাগত শেয়ারিং পরিচালনা করুন

এই নিবন্ধটি প্রশাসকদের জন্য। আপনার নিজের ফাইলগুলি কীভাবে ভাগ করবেন বা অনুমতি সেট করবেন তা শিখতে, Google ড্রাইভ থেকে ফাইলগুলি ভাগ করুন বিভাগে যান।

সমস্ত Google Workspace, Cloud Identity এবং G Suite সংস্করণের জন্য সমর্থিত

একজন প্রশাসক হিসেবে, ব্যবহারকারীরা Google Docs, Sheets, Slides, Sites, My Maps এবং Shared Drive থেকে ফাইল এবং ফোল্ডার আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরের কারো সাথে শেয়ার করতে পারবেন কিনা তা আপনি নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন। আপনি একটি সূচকও চালু করতে পারেন যা দেখায় যে একটি শেয়ার্ড ড্রাইভ বা ড্রাইভ ফাইল আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরের কারো মালিকানাধীন বা শেয়ার করা হয়েছে।

Note : Gems are stored and shared in Google Drive, so the sharing settings for Drive also apply to Gems. Any Google files included in a Gem are shared with anyone who has access to the Gem. For details, see Turn Gem sharing on or off .

দ্রষ্টব্য: ড্রাইভের শেয়ারিং সেটিংস জেমিনি বিজনেস-এ শেয়ারিংয়ের ক্ষেত্রেও প্রযোজ্য। বিস্তারিত জানার জন্য, ওয়ার্কস্পেস ডেটাতে জেমিনি বিজনেস এবং এন্টারপ্রাইজ অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ করুন দেখুন।

এই পৃষ্ঠায়

• উদাহরণ শেয়ারিং সেটিং পরিস্থিতি
• ড্রাইভে ফাইল এবং ফোল্ডারগুলির বহিরাগত শেয়ারিং চালু বা বন্ধ করুন
• শুধুমাত্র নির্দিষ্ট কিছু ডোমেনের সাথে বহিরাগত শেয়ারিংয়ের অনুমতি দিন
• বাহ্যিকভাবে শেয়ার করা ফাইলের জন্য সূচকটি চালু বা বন্ধ করুন
• অন্য প্রতিষ্ঠানের মালিকানাধীন শেয়ার্ড ড্রাইভে কে কন্টেন্ট সরাতে পারবে তা নিয়ন্ত্রণ করুন
• ট্রাস্ট নিয়ম ব্যবহার করে ড্রাইভ শেয়ারিং পরিচালনা করার চেষ্টা করুন
• যেসব ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্টে আর ড্রাইভ নেই, তাদের কী হবে?

দ্রষ্টব্য: Google-এর বাইরের ব্যবহারকারীদের সাথে শেয়ারিং নিয়ন্ত্রণ করতে, ভিজিটর শেয়ারিং চালু বা বন্ধ করুন ।

উদাহরণ শেয়ারিং সেটিং পরিস্থিতি

ড্রাইভে ফাইল এবং ফোল্ডারগুলির বহিরাগত শেয়ারিং চালু বা বন্ধ করুন

আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরের লোকেদের সাথে ড্রাইভে কন্টেন্ট শেয়ার করা একটি গুরুত্বপূর্ণ সহযোগিতামূলক প্রক্রিয়া হতে পারে, তবে এতে ডেটা ফাঁসের ঝুঁকিও থাকে। আপনি যদি এক্সটার্নাল শেয়ারিং চালু করেন, তাহলে শেয়ারিং সীমিত করার বিকল্প আপনার কাছে থাকবে, যেমন ব্যবহারকারীদের শেয়ার করার আগে সতর্ক করা বা লিঙ্ক শেয়ারিং ব্লক করা।

যদি আপনি এক্সটার্নাল শেয়ারিং বন্ধ করেন, তাহলে ব্যবহারকারীরা নিম্নলিখিত আইটেমগুলি এক্সটার্নাল ব্যবহারকারীদের সাথে শেয়ার করতে পারবেন না:

• ডক্স, শিট এবং স্লাইডে তৈরি আইটেমগুলিতে আমন্ত্রণ
• ড্রাইভে সংরক্ষিত ফাইলের লিঙ্ক
• ইমেলের সাথে সংযুক্ত আইটেম, হয় সরাসরি ডিভাইস থেকে আপলোড করা হয়েছে অথবা ড্রাইভে সংরক্ষণ করা হয়েছে

বহিরাগত ব্যবহারকারীরা তাদের সাথে আগে শেয়ার করা যেকোনো আইটেমের অ্যাক্সেস হারাবেন।

আপনি বহিরাগত ব্যবহারকারীদের কাছ থেকে আপনার প্রতিষ্ঠানের ব্যবহারকারীদের কাছে আসা একই আইটেমগুলিকে ব্লক করতে পারেন। এই বিধিনিষেধগুলি বহিরাগত গ্রুপের সদস্যদের জন্য প্রযোজ্য। যখন ফাইলগুলি এমন একটি গ্রুপের সাথে ভাগ করা হয় যেখানে বহিরাগত ব্যবহারকারী রয়েছে, তখন সেই বহিরাগত ব্যবহারকারীরা ফাইলটি অ্যাক্সেস করতে পারবেন না।

দ্রষ্টব্য : ব্যবহারকারী পর্যায়ে বিধিনিষেধ প্রযোজ্য, গ্রুপ পর্যায়ে নয়। তাই ফাইলগুলি একটি বহিরাগত গোষ্ঠীর সাথে ভাগ করা যেতে পারে, তবে সেই গোষ্ঠীর বহিরাগত ব্যবহারকারীরা যারা আপনার ভাগ করে নেওয়ার সেটিংস দ্বারা অবরুদ্ধ তারা ফাইলগুলি অ্যাক্সেস করতে পারবেন না।

এক্সটার্নাল শেয়ারিং চালু বা বন্ধ করতে:

1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস ড্রাইভ এবং ডক্স ।

   ড্রাইভ এবং ডক্সে যান

   পরিষেবা সেটিংস প্রশাসকের বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন।

2. শেয়ারিং সেটিংসে ক্লিক করুন। ভাগ করে নেওয়ার বিকল্পগুলি ।
3. (ঐচ্ছিক) শুধুমাত্র কিছু ব্যবহারকারীর জন্য সেটিংটি প্রয়োগ করতে, পাশে, একটি সাংগঠনিক ইউনিট (প্রায়শই বিভাগের জন্য ব্যবহৃত হয়) অথবা কনফিগারেশন গ্রুপ (উন্নত) নির্বাচন করুন।

   গ্রুপ সেটিংস সাংগঠনিক ইউনিটগুলিকে ওভাররাইড করে। আরও জানুন

4. এক্সটার্নাল শেয়ারিং চালু করতে, অন-এ ক্লিক করুন এবং শেয়ারিং অপশন বেছে নিন।
5. এক্সটার্নাল শেয়ারিং বন্ধ করতে, অফ ক্লিক করুন। আপনি আপনার ব্যবহারকারীদের সাথে এক্সটার্নাল কন্টেন্ট শেয়ার করা থেকেও ব্লক করতে পারেন, যার মধ্যে থার্ড-পার্টি স্টোরেজ সিস্টেমের কন্টেন্টও অন্তর্ভুক্ত।
6. সংরক্ষণ করুন-এ ক্লিক করুন। অথবা, আপনি একটি সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য ওভাররাইড-এ ক্লিক করতে পারেন।

   পরবর্তীতে উত্তরাধিকারসূত্রে প্রাপ্ত মান পুনরুদ্ধার করতে, Inherit (অথবা একটি গোষ্ঠীর জন্য আনসেট ) ক্লিক করুন।

পরিবর্তনগুলি দেখতে ২৪ ঘন্টা পর্যন্ত সময় লাগতে পারে। এই সময়ের মধ্যে, পুরাতন এবং নতুন সেটিংস মাঝেমধ্যে প্রয়োগ করা হতে পারে।

শুধুমাত্র নির্দিষ্ট কিছু ডোমেনের সাথে বহিরাগত শেয়ারিংয়ের অনুমতি দিন

আপনি শুধুমাত্র বিশ্বস্ত (অনুমোদিত) ডোমেনের সাথে ফাইল শেয়ার করার অনুমতি দিতে পারেন। শেয়ারিং সীমাবদ্ধ করার জন্য যখন আপনি একটি অ্যালোলিস্ট ব্যবহার করেন:

• আপনি যদি ভিজিটর শেয়ারিং ব্যবহার না করেন, তাহলে ডোমেনটি অবশ্যই একটি Google Workspace ডোমেন হতে হবে।
• ফাইল শেয়ারিংয়ের জন্য আপনি কেবলমাত্র নির্দিষ্ট কিছু ডোমেনকে অ্যালাউলিস্টে নির্বাচন করতে পারবেন না। সমস্ত বিশ্বস্ত ডোমেন অন্তর্ভুক্ত।
• ব্যবহারকারীরা ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্টের সাথে ফাইল শেয়ার করতে পারবেন না।
• যদি আপনার প্রতিষ্ঠানের ক্লাউড আইডেন্টিটি এবং গুগল ওয়ার্কস্পেস লাইসেন্সের মিশ্রণ থাকে, তাহলে অ্যালাউলিস্টটি ক্লাউড আইডেন্টিটি ব্যবহারকারীদের ক্ষেত্রেও প্রযোজ্য হবে।

শুরু করার আগে: প্রয়োজনে, বিভাগ বা গোষ্ঠীতে সেটিংটি কীভাবে প্রয়োগ করতে হয় তা শিখুন।

যদি আপনি ইতিমধ্যেই না করে থাকেন, তাহলে আপনার অ্যালাউলিস্টে বিশ্বস্ত ডোমেন যোগ করুন ।

1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস ড্রাইভ এবং ডক্স ।

   ড্রাইভ এবং ডক্সে যান

   পরিষেবা সেটিংস প্রশাসকের বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন।

2. শেয়ারিং সেটিংসে ক্লিক করুন। ভাগ করে নেওয়ার বিকল্পগুলি ।
3. (ঐচ্ছিক) শুধুমাত্র কিছু ব্যবহারকারীর জন্য সেটিংটি প্রয়োগ করতে, পাশে, একটি সাংগঠনিক ইউনিট (প্রায়শই বিভাগের জন্য ব্যবহৃত হয়) অথবা কনফিগারেশন গ্রুপ (উন্নত) নির্বাচন করুন।

   গ্রুপ সেটিংস সাংগঠনিক ইউনিটগুলিকে ওভাররাইড করে। আরও জানুন

4. অ্যালোলিস্টেড ডোমেইন-এ ক্লিক করুন এবং শেয়ারিং বিকল্পগুলি বেছে নিন।
5. সংরক্ষণ করুন-এ ক্লিক করুন। অথবা, আপনি একটি সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য ওভাররাইড-এ ক্লিক করতে পারেন।

   পরবর্তীতে উত্তরাধিকারসূত্রে প্রাপ্ত মান পুনরুদ্ধার করতে, Inherit (অথবা একটি গোষ্ঠীর জন্য আনসেট ) ক্লিক করুন।

6. (শুধুমাত্র ফর্ম) শেয়ারিং সেটিংস এর অধীনে, ফর্ম প্রতিক্রিয়া ক্লিক করুন। আপনার ডোমেনের ব্যবহারকারীরা বাহ্যিকভাবে তৈরি ফর্মগুলিতে প্রতিক্রিয়া জানাতে পারবেন নাকি প্রতিক্রিয়ার জন্য বাহ্যিকভাবে ফর্মগুলি ভাগ করতে পারবেন তা চয়ন করুন।

   দ্রষ্টব্য : আপনি যদি এই বিকল্পগুলি বন্ধ করেন, তাহলে ফর্ম রেসপন্ডারগুলিতে Google ড্রাইভ শেয়ারিং সেটিংস প্রয়োগ করা হবে।

7. সংরক্ষণ করুন-এ ক্লিক করুন। অথবা, আপনি একটি সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য ওভাররাইড-এ ক্লিক করতে পারেন।

   পরবর্তীতে উত্তরাধিকারসূত্রে প্রাপ্ত মান পুনরুদ্ধার করতে, Inherit (অথবা একটি গোষ্ঠীর জন্য আনসেট ) ক্লিক করুন।

পরিবর্তনগুলি দেখতে ২৪ ঘন্টা পর্যন্ত সময় লাগতে পারে। এই সময়ের মধ্যে, পুরাতন এবং নতুন সেটিংস মাঝেমধ্যে প্রয়োগ করা হতে পারে।

বাহ্যিকভাবে শেয়ার করা ফাইলের জন্য সূচকটি চালু বা বন্ধ করুন

ডিফল্টরূপে, যখন কোনও শেয়ার্ড ড্রাইভ বা ড্রাইভ ফাইল আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরের কারও মালিকানাধীন বা তাদের সাথে শেয়ার করা হয়, তখন একটি বাহ্যিক সতর্কতা নির্দেশক প্রদর্শিত হয়। তবে, আপনি আপনার কিছু বা সমস্ত ব্যবহারকারীর জন্য সেটিংটি চালু বা বন্ধ করতে পারেন। আপনি যদি সেটিংটি বন্ধ করেন, তাহলেও আপনি ড্রাইভ লগ ইভেন্টগুলিতে বাহ্যিকভাবে শেয়ার করা ফাইলগুলি পর্যালোচনা করতে পারবেন।

সূচকটি চালু বা বন্ধ করতে:

শুরু করার আগে: প্রয়োজনে, বিভাগ বা গোষ্ঠীতে সেটিংটি কীভাবে প্রয়োগ করতে হয় তা শিখুন।

1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস ড্রাইভ এবং ডক্স ।

   ড্রাইভ এবং ডক্সে যান

   পরিষেবা সেটিংস প্রশাসকের বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন।

2. শেয়ারিং সেটিংসে ক্লিক করুন। ভাগ করে নেওয়ার বিকল্পগুলি ।
3. (ঐচ্ছিক) শুধুমাত্র কিছু ব্যবহারকারীর জন্য সেটিংটি প্রয়োগ করতে, পাশে, একটি সাংগঠনিক ইউনিট (প্রায়শই বিভাগের জন্য ব্যবহৃত হয়) অথবা কনফিগারেশন গ্রুপ (উন্নত) নির্বাচন করুন।

   গ্রুপ সেটিংস সাংগঠনিক ইউনিটগুলিকে ওভাররাইড করে। আরও জানুন

4. বাহ্যিক ফাইল হাইলাইট করুন ক্লিক করুন সূচকটি চালু বা বন্ধ করতে হাইলাইট এক্সটার্নাল ফাইলস বক্সটি চেক বা আনচেক করুন।
5. সংরক্ষণ করুন-এ ক্লিক করুন। অথবা, আপনি একটি সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য ওভাররাইড-এ ক্লিক করতে পারেন।

   পরবর্তীতে উত্তরাধিকারসূত্রে প্রাপ্ত মান পুনরুদ্ধার করতে, Inherit (অথবা একটি গোষ্ঠীর জন্য আনসেট ) ক্লিক করুন।

পরিবর্তনগুলি দেখতে ২৪ ঘন্টা পর্যন্ত সময় লাগতে পারে। এই সময়ের মধ্যে, পুরাতন এবং নতুন সেটিংস মাঝেমধ্যে প্রয়োগ করা হতে পারে।

সূচক প্রদর্শন আচরণ বুঝুন

সতর্কতা নির্দেশকটি চালু থাকলে, নিম্নলিখিত ব্যতিক্রমগুলি ছাড়া, আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরের কারও মালিকানাধীন বা তাদের সাথে শেয়ার করা ড্রাইভ ফাইলগুলির জন্য এটি দেখানো হয়:

• আপনার প্রতিষ্ঠানের মালিকানাধীন Google Groups-এর কোনও গ্রুপ ফাইলটি অ্যাক্সেস করতে পারে কিনা তা নির্দেশকটি দেখানো হয় না, এমনকি যদি সেই গ্রুপে আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরের সদস্যরাও থাকে।
• কোনও পরিষেবা অ্যাকাউন্ট ফাইলটি অ্যাক্সেস করতে পারে কিনা তা নির্দেশকটি সর্বদা দেখানো হয়, পরিষেবা অ্যাকাউন্টটি আপনার প্রতিষ্ঠানের ভিতরে বা বাইরের কারও মালিকানাধীন কিনা তা নির্বিশেষে।
• স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি হওয়া কোনও গুগল ক্লাসরুম গ্রুপ ফাইলটি অ্যাক্সেস করতে পারে কিনা তা নির্দেশকটি সর্বদা দেখানো হয়।

অন্য প্রতিষ্ঠানের মালিকানাধীন শেয়ার্ড ড্রাইভে কে কন্টেন্ট সরাতে পারবে তা নিয়ন্ত্রণ করুন

আপনি শেয়ার্ড ড্রাইভ থেকে এমন কন্টেন্ট সরানোর অনুমতি দিতে বা ব্লক করতে পারেন যার মধ্যে কোনও বহিরাগত উৎস বা লক্ষ্য থাকে। উদাহরণস্বরূপ:

• আপনার প্রতিষ্ঠানের কোনও শেয়ার্ড ড্রাইভ থেকে কোনও এক্সটার্নাল শেয়ার্ড ড্রাইভে অথবা এক্সটার্নাল ব্যবহারকারীর মাই ড্রাইভে কন্টেন্ট সরানো ব্লক করতে পারেন।
• আপনার প্রতিষ্ঠানের কোনও ব্যবহারকারীর "আমার ড্রাইভ" থেকে কোনও এক্সটার্নাল শেয়ার্ড ড্রাইভে কন্টেন্ট সরানো ব্লক করতে পারেন।

বিস্তারিত জানার জন্য, বহিরাগত শেয়ার্ড ড্রাইভে কে কন্টেন্ট সরাতে পারবে তা সীমাবদ্ধ করুন বিভাগে যান।

ট্রাস্ট নিয়ম ব্যবহার করে ড্রাইভ শেয়ারিং পরিচালনা করার চেষ্টা করুন

এই বৈশিষ্ট্যের জন্য সমর্থিত সংস্করণগুলি: ফ্রন্টলাইন প্লাস; এন্টারপ্রাইজ স্ট্যান্ডার্ড এবং এন্টারপ্রাইজ প্লাস; এডুকেশন স্ট্যান্ডার্ড এবং এডুকেশন প্লাস; এন্টারপ্রাইজ এসেনশিয়ালস প্লাস। আপনার সংস্করণের তুলনা করুন

আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরে শেয়ার করার জন্য ড্রাইভ সেটিংস ব্যবহার করার পরিবর্তে, আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরে এবং ভিতরে শেয়ারিং পরিচালনা করতে ট্রাস্ট নিয়ম ব্যবহার করতে পারেন। ট্রাস্ট নিয়ম আপনাকে আপনার ব্যবহারকারীরা কাদের সাথে শেয়ার করতে পারবেন তার উপর আরও নিয়ন্ত্রণ দেয়। বিস্তারিত জানার জন্য, ড্রাইভ শেয়ারিংয়ের জন্য ট্রাস্ট নিয়ম তৈরি এবং পরিচালনা করুন দেখুন।

যেসব ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্টে আর ড্রাইভ নেই, তাদের কী হবে?

যদি আপনার প্রতিষ্ঠানের কোনও ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট থেকে আর ড্রাইভ এবং ডক্স পরিষেবা না থাকে—যেমন, তাদের অ্যাকাউন্ট থেকে Google Workspace লাইসেন্স সরানো হয়েছে—তাদের মালিকানাধীন ফাইলগুলি শুধুমাত্র আপনার প্রতিষ্ঠানের মধ্যেই শেয়ার করা যাবে, এমনকি যদি তাদের ফাইলগুলিতে প্রয়োগ করা শেয়ারিং সেটিংস বহিরাগত শেয়ারিংয়ের অনুমতি দেয়।

ব্যবহারকারীর ফাইল থেকে বহিরাগত-শেয়ারিং সীমাবদ্ধতা অপসারণ করতে, আপনি তাদের অ্যাকাউন্টে একটি আর্কাইভড ব্যবহারকারী (AU) লাইসেন্স যোগ করতে পারেন। বিস্তারিত জানার জন্য, আর্কাইভড ব্যবহারকারী লাইসেন্স যোগ করুন বিভাগে যান।

সম্পর্কিত বিষয়

• আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য সাধারণ অ্যাক্সেস শেয়ারিং বিকল্পগুলি সেট করুন
• ব্যবহারকারীরা ফাইলগুলিতে কতটা অ্যাক্সেস দিতে পারেন তা সীমাবদ্ধ করুন
• শেয়ারিং বন্ধ করুন, সীমিত করুন, অথবা পরিবর্তন করুন