আরও তথ্যের জন্য Google Workspace for Education institutions-এর জন্য, শিক্ষা সংস্করণে ব্যবহারকারীদের আর্কাইভ করা দেখুন।
একজন ব্যবহারকারীকে আর্কাইভ করার জন্য, আপনার একটি আর্কাইভড ইউজার লাইসেন্স প্রয়োজন। আর্কাইভড ইউজার লাইসেন্সটি আপনার Google Workspace এবং আর্কাইভড ইউজার সাবস্ক্রিপশনের সাথে সঙ্গতিপূর্ণ। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার Business Plus থাকে, তাহলে আপনি একটি Business Plus – Archived User লাইসেন্স কিনবেন।
আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য কতগুলি আর্কাইভড ব্যবহারকারী লাইসেন্স উপলব্ধ এবং ইতিমধ্যেই বরাদ্দ করা হয়েছে তা আপনি খুঁজে পেতে পারেন অথবা একজন পৃথক ব্যবহারকারীর লাইসেন্সটি দেখতে পারেন। প্রয়োজনে আপনি অতিরিক্ত লাইসেন্সও কিনতে পারেন।
শুরু করার আগে
- আর্কাইভড ইউজার লাইসেন্স যোগ করার আগে আপনার প্রতিষ্ঠানের একটি আর্কাইভড ইউজার সাবস্ক্রিপশন প্রয়োজন। ধাপগুলির জন্য, আর্কাইভড ইউজার সাবস্ক্রিপশন কিনুন এ যান।
- যদি আপনি আপনার Google Workspace সাবস্ক্রিপশন পরিবর্তন করেন, তাহলে আরও ব্যবহারকারীদের আর্কাইভ করার আগে আপনাকে আপনার আর্কাইভ করা ব্যবহারকারীর সাবস্ক্রিপশনটিও পরিবর্তন করতে হবে। যদি আপনার ইতিমধ্যেই আর্কাইভ করা ব্যবহারকারী থাকে, তাহলে তাদের আর্কাইভ করা ব্যবহারকারীর লাইসেন্সগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার নতুন আর্কাইভ করা ব্যবহারকারীর সাবস্ক্রিপশনে রূপান্তরিত হবে। আপনার আর্কাইভ করা ব্যবহারকারী সংস্করণটি কীভাবে পরিবর্তন করবেন তা জানুন।
আপনি কীভাবে লাইসেন্স যোগ করবেন তা আপনার পেমেন্ট প্ল্যান বা সংস্করণের উপর নির্ভর করে:
- নমনীয় পরিকল্পনা — আপনাকে আর আর্কাইভ করা ব্যবহারকারীর লাইসেন্স কিনতে হবে না। পরিবর্তে, ব্যবহারকারীদের আর্কাইভ করার জন্য ধাপগুলি অনুসরণ করুন। আপনার আর্কাইভ করা প্রতিটি ব্যবহারকারীর জন্য আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি লাইসেন্স পাবেন। আপনার পরবর্তী মাসিক পেমেন্টে নতুন ব্যবহারকারীদের জন্য আপনাকে চার্জ করা হবে।
- বার্ষিক পরিকল্পনা — যদি আপনি আপনার সমস্ত সংরক্ষণাগারভুক্ত ব্যবহারকারী লাইসেন্স বরাদ্দ করেন, তাহলে আপনি আরও কিনতে পারবেন। নতুন লাইসেন্সগুলি কভার করার জন্য আমরা আপনার মাসিক পেমেন্ট বাড়িয়ে দেব। আরও লাইসেন্স কিনতে বার্ষিক পরিকল্পনায় (এই পৃষ্ঠায় পরে) আর্কাইভ ব্যবহারকারী লাইসেন্স যোগ করুন -এর ধাপগুলি অনুসরণ করুন।
বার্ষিক পরিকল্পনায় সংরক্ষণাগারভুক্ত ব্যবহারকারী লাইসেন্স যোগ করুন
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
বিলিং সাবস্ক্রিপশন ।বিলিং ব্যবস্থাপনার সুবিধা থাকা আবশ্যক।
- গুগল ওয়ার্কস্পেস [সংস্করণ] - আর্কাইভ করা ব্যবহারকারীর সাবস্ক্রিপশনে ক্লিক করুন।
- আপনার বর্তমানে কতগুলি লাইসেন্স আছে তার পাশে, আরও কিনুন ক্লিক করুন।
- আপনি কতগুলি অতিরিক্ত লাইসেন্স কিনতে চান তা লিখুন এবং চালিয়ে যান ক্লিক করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার ৫০টি লাইসেন্স থাকে এবং আরও ২৫টির প্রয়োজন হয়, তাহলে ২৫টি লিখুন।
- শর্তাবলীতে সম্মত হতে বাক্সটি চেক করুন এবং চালিয়ে যান ক্লিক করুন।
নতুন লাইসেন্স পেতে ৪৮ ঘন্টা পর্যন্ত সময় লাগতে পারে।
একজন ব্যবহারকারীর আর্কাইভ করা ব্যবহারকারী লাইসেন্স দেখুন
একটি ব্যবহারকারীকে নির্ধারিত লাইসেন্সগুলি খুঁজে পেতে, যার মধ্যে একটি সংরক্ষণাগারভুক্ত ব্যবহারকারী লাইসেন্সও অন্তর্ভুক্ত রয়েছে:
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
ডিরেক্টরি ব্যবহারকারীরা ।উপযুক্ত ব্যবহারকারী ব্যবস্থাপনা বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন। সঠিক বিশেষাধিকার ছাড়া, আপনি এই পদক্ষেপগুলি সম্পূর্ণ করার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত নিয়ন্ত্রণ দেখতে পাবেন না।
- ব্যবহারকারীর নামের উপর ক্লিক করুন লাইসেন্স ।