যখন কোনও কর্মচারী আপনার কোম্পানি ছেড়ে চলে যান, তখন আপনি তাদের ডেটা নিরাপদে সংরক্ষণ করতে এবং Google Workspace পরিষেবা অ্যাক্সেস করতে বাধা দিতে সেই ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্টটি সংরক্ষণাগারভুক্ত করতে পারেন। একটি ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট সংরক্ষণাগারভুক্ত করলে তার অবস্থা সংরক্ষণাগারভুক্ত হয় এবং তাদের একটি সংরক্ষণাগারভুক্ত ব্যবহারকারী লাইসেন্স বরাদ্দ করা হয়।
সংরক্ষণাগারভুক্ত ব্যবহারকারীদের ডেটা প্রতিষ্ঠানের পুল করা স্টোরেজ সীমার মধ্যে গণনা করা হয়।
একজন আর্কাইভ করা ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট এবং ডেটার কী হবে?
যখন আপনি কোনও ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট আর্কাইভ করেন, তখন Google ব্যবহারকারীর Google Workspace পরিষেবার ডেটা নিরাপদে সংরক্ষণ করে। যদি ব্যবহারকারীর কাছে Google Vault লাইসেন্স থাকে অথবা Vault ধারণকারী কোনও আর্কাইভ করা ব্যবহারকারীর সাবস্ক্রিপশনের লাইসেন্স থাকে, তাহলে ব্যবহারকারীর ডেটা Vault ধারণের নিয়ম এবং হোল্ড অনুসারে সুরক্ষিত থাকে এবং আপনি ডেটা অনুসন্ধান এবং রপ্তানি করতে পারেন। আরও জানুন
ব্যবহারকারীর ডেটা (Gmail এবং Google Drive-এর মতো মূল পরিষেবা এবং Classroom-এর মতো নন-কোর পরিষেবা থেকে) আপনার প্রতিষ্ঠানের অন্যান্য ব্যবহারকারীদের কাছে উপলব্ধ, যাদের Google Vault লাইসেন্স রয়েছে।
ব্যবহারকারীর ডেটা প্রশাসক কর্তৃক নির্ধারিত একই ডেটা অঞ্চলে থাকে। বিস্তারিত জানার জন্য, আপনার ডেটার জন্য একটি ভৌগোলিক অবস্থান চয়ন করুন এ যান।
দ্রষ্টব্য : Google Workspace for Education অ্যাকাউন্ট, সক্রিয় এবং সংরক্ষণাগারভুক্ত উভয় ক্ষেত্রেই, ডেটা অঞ্চল নীতির আওতায় থাকা একটি Education Standard বা Education Plus লাইসেন্স থাকতে হবে।
ব্যবহারকারীদের ডেটাতে গুগল ড্রাইভ ডেটা লস প্রিভেনশন (DLP) চলতে থাকে। বিস্তারিত জানার জন্য, Use Workspace DLP to prevent data lasse -এ যান।
যদি ব্যবহারকারীর কাছে ভল্ট বা গুগল ভয়েসের মতো অ্যাড-অন সাবস্ক্রিপশনের লাইসেন্স থাকে, তাহলে আপনি সেগুলি আর্কাইভ করার পরে ব্যবহারকারী লাইসেন্সটি রেখে দেবেন। যদি ব্যবহারকারীর আর অ্যাড-অন সাবস্ক্রিপশনের প্রয়োজন না হয়, তাহলে আপনি ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট আর্কাইভ করার পরে লাইসেন্সটি সরিয়ে ফেলতে পারেন। লাইসেন্স অপসারণ সম্পর্কে আরও জানুন।
আপনি সক্রিয় এবং সাসপেন্ড করা উভয় ব্যবহারকারীকেই আর্কাইভ করতে পারেন। যখন আপনি একটি ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট আর্কাইভ করেন, তখন তাদের সক্রিয় Google Workspace লাইসেন্স ২৪ ঘন্টার মধ্যে অন্য ব্যবহারকারীকে পুনরায় বরাদ্দ করার জন্য উপলব্ধ হয়ে যায়।
একজন ব্যবহারকারীকে আর্কাইভ করার পর
আপনি একজন ব্যবহারকারীকে আর্কাইভ করার পর, তারা:
- কোনও সিস্টেমে তাদের পরিচালিত Google অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করতে পারছেন না। এর মধ্যে রয়েছে Gmail, Google Calendar এবং Drive-এর মতো Google Workspace পরিষেবা।
- গ্লোবাল অ্যাড্রেস লিস্টে উপস্থিত হবেন না। ব্যবহারকারী ডিরেক্টরি তালিকায়, ব্যবহারকারী আর্কাইভ স্ট্যাটাস সহ উপস্থিত হন। ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্টের স্ট্যাটাস দেখুন -এ যান।
- মুছে ফেলা বা আর্কাইভ থেকে মুক্ত করা যেতে পারে, কিন্তু অ্যাডমিন কনসোলে সাসপেন্ড করা যাবে না।
- ব্যবহারকারীর প্রতিবেদনে সংরক্ষণাগারভুক্ত অবস্থা প্রদর্শন করুন, যাতে সংরক্ষণাগারভুক্ত ব্যবহারকারীদের নিরীক্ষণ, পরিচালনা এবং অবশেষে মুছে ফেলা সহজ হয়।
- নতুন ইমেল এবং ক্যালেন্ডার আমন্ত্রণগুলি গ্রহণ করা যাচ্ছে না কারণ সংরক্ষণাগারভুক্ত ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্টে পাঠানো হলে সেগুলি ব্লক করা থাকে।
আর্কাইভ মুক্ত করা কীভাবে কাজ করে
যখন আপনি একটি ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট আনআর্কাইভ করেন, তখন তারা তাদের পূর্ববর্তী অবস্থায় ফিরে যায় এবং তাদের পূর্ববর্তী সমস্ত ডেটাতে অ্যাক্সেস ফিরে পায়।
কোনও ব্যবহারকারীকে আর্কাইভ থেকে মুক্ত করতে, আপনার একটি উপলব্ধ লাইসেন্সের প্রয়োজন যা তাদের Google Workspace সংস্করণের সাথে মেলে। যদি কোনও সক্রিয় লাইসেন্স উপলব্ধ না থাকে, তাহলে আর্কাইভ থেকে মুক্ত করার প্রক্রিয়া ব্যর্থ হয় এবং ব্যবহারকারী তাদের আর্কাইভ করা ব্যবহারকারী লাইসেন্সের সাথে সংরক্ষণাগারভুক্ত থাকে।
কোনও ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট আনআর্কাইভ করার পরে, আপনাকে তাদের Google Workspace এর জন্য ম্যানুয়ালি একটি লাইসেন্স বরাদ্দ করতে হবে।
শুরু করার আগে: আর্কাইভ করা ব্যবহারকারীর সাবস্ক্রিপশন কিনুন
একজন ব্যবহারকারীকে আর্কাইভ করার জন্য, আপনার একটি আর্কাইভ করা ব্যবহারকারী সাবস্ক্রিপশন প্রয়োজন। যদি আপনার থাকে:
- এন্টারপ্রাইজ স্ট্যান্ডার্ড অথবা এন্টারপ্রাইজ প্লাস —আপনি আপনার গুগল অ্যাডমিন কনসোলে একটি আর্কাইভড ইউজার সাবস্ক্রিপশন কিনতে পারেন। ধাপগুলির জন্য, আপনার অ্যাকাউন্টে একটি পেইড সাবস্ক্রিপশন যোগ করুন এ যান।
- বিজনেস স্টার্টার, বিজনেস স্ট্যান্ডার্ড, অথবা বিজনেস প্লাস —আপনার অ্যাডমিন কনসোলে আপনি একটি আর্কাইভড ইউজার সাবস্ক্রিপশন কিনতে সক্ষম হতে পারেন। চেক করার জন্য, আর্কাইভে একজন ব্যবহারকারীকে আর্কাইভ করার ধাপগুলি অনুসরণ করুন অথবা একটি পৃথক ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট আনআর্কাইভ করুন (পরবর্তীতে এই পৃষ্ঠায়)।
- এডুকেশন ফান্ডামেন্টালস, এডুকেশন স্ট্যান্ডার্ড, অথবা এডুকেশন প্লাস —আর্কাইভ ইউজার লাইসেন্স আপনার গুগল ওয়ার্কস্পেস ফর এডুকেশন সাবস্ক্রিপশনে অন্তর্ভুক্ত। যদি আপনার লাইসেন্স শেষ হয়ে যায়, তাহলে আপনি সাপোর্টের মাধ্যমে আরও অনুরোধ করতে পারেন।
বিকল্পভাবে, সমস্ত সংস্করণের জন্য, আপনি একজন Google বিক্রয় প্রতিনিধি অথবা একজন Google ক্লাউড অংশীদারের সাথে যোগাযোগ করতে পারেন।
একটি পৃথক ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট আর্কাইভ বা আনআর্কাইভ করুন
এই ধাপগুলি সম্পূর্ণ করার জন্য, আপনার উপযুক্ত ব্যবহারকারী ব্যবস্থাপনা বিশেষাধিকার প্রয়োজন। সঠিক বিশেষাধিকার ছাড়া, আপনি এই ধাপগুলি সম্পূর্ণ করার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত নিয়ন্ত্রণ দেখতে পাবেন না।শিক্ষা গ্রাহকদের জন্য, অনুগ্রহ করে এই নিবন্ধটি পড়ুন।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
ডিরেক্টরি ব্যবহারকারীরা ।উপযুক্ত ব্যবহারকারী ব্যবস্থাপনা বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন। সঠিক বিশেষাধিকার ছাড়া, আপনি এই পদক্ষেপগুলি সম্পূর্ণ করার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত নিয়ন্ত্রণ দেখতে পাবেন না।
- ব্যবহারকারীদের তালিকায়, ব্যবহারকারীকে খুঁজুন। যদি আপনার সাহায্যের প্রয়োজন হয়, তাহলে একটি ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্ট খুঁজুন -এ যান।
একজন ব্যবহারকারীকে আর্কাইভ করতে:
- ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্টের দিকে নির্দেশ করুন এবং আরও বিকল্পগুলিতে ক্লিক করুন।
- যদি তোমার থাকে:
- এন্টারপ্রাইজ স্ট্যান্ডার্ড অথবা এন্টারপ্রাইজ প্লাস — আর্কাইভ ব্যবহারকারী নির্বাচন করুন।
- বিজনেস স্টার্টার, বিজনেস স্ট্যান্ডার্ড, অথবা বিজনেস প্লাস — ব্যবহারকারী মুছুন নির্বাচন করুন ব্যবহারকারী সংরক্ষণাগারে ক্লিক করুন।
যদি অনুরোধ করা হয়, তাহলে "সংরক্ষিত ব্যবহারকারীর সাবস্ক্রিপশন কিনুন" এ ক্লিক করুন এবং নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন। যদি এই বিকল্পটি উপলব্ধ না হয়, তাহলে আপনি আপনার অ্যাডমিন কনসোলে একটি সংরক্ষণাগারভুক্ত ব্যবহারকারীর সাবস্ক্রিপশন কিনতে পারবেন না। পরিবর্তে, একজন Google বিক্রয় প্রতিনিধি বা একজন Google ক্লাউড অংশীদারের সাথে যোগাযোগ করুন।
- নিশ্চিত করতে সম্পন্ন ক্লিক করুন।
একজন ব্যবহারকারীকে আর্কাইভ থেকে মুক্ত করতে:
- ব্যবহারকারীর দিকে নির্দেশ করুন এবং ব্যবহারকারীকে সংরক্ষণাগার থেকে মুক্ত করুন এ ক্লিক করুন।
- নিশ্চিত করতে সম্পন্ন ক্লিক করুন।
প্রচুর পরিমাণে ব্যবহারকারীদের আর্কাইভ বা আনআর্কাইভ করুন
আপনি একটি CSV ফাইল অথবা Admin SDK API ব্যবহার করে প্রচুর ব্যবহারকারীদের আর্কাইভ বা আনআর্কাইভ করতে পারেন।
একটি CSV ফাইল ব্যবহার করে একাধিক ব্যবহারকারীকে আর্কাইভ বা আনআর্কাইভ করতে:
- একটি CSV ফাইল থেকে একাধিক ব্যবহারকারী যোগ করুন বা আপডেট করুন -এ দেওয়া নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন।
- ডাউনলোড করা CSV টেমপ্লেটে, নতুন স্ট্যাটাস [শুধুমাত্র আপলোড করুন] কলামে, ব্যবহারকারীকে আর্কাইভ করতে Archived অথবা ব্যবহারকারীকে আর্কাইভ থেকে মুক্ত করতে Active লিখুন।
অ্যাডমিন SDK API ব্যবহার করে একাধিক ব্যবহারকারীকে আর্কাইভ বা আনআর্কাইভ করতে:
- পদ্ধতিতে নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন: users.update ।
- যথাযথভাবে প্রতিটি ব্যবহারকারীর জন্য সংরক্ষণাগারভুক্ত বুলিয়ান ভেরিয়েবলটিকে সত্য বা মিথ্যাতে সেট করুন।
সাবস্ক্রিপশন বাতিল করার পরিবর্তে ব্যবহারকারীদের আর্কাইভ করুন
যদি আপনি Google Workspace বাতিল করা শুরু করেন, তাহলে বাতিলকরণ প্রক্রিয়া চলাকালীন আপনার কাছে আপনার সমস্ত ব্যবহারকারীকে আর্কাইভ করার বিকল্প থাকতে পারে। এই বিকল্পটি উপলব্ধ যদি আপনি:
- একটি ব্যবসায়িক সংস্করণ, এন্টারপ্রাইজ স্ট্যান্ডার্ড, অথবা এন্টারপ্রাইজ প্লাস রাখুন
- নমনীয় পরিকল্পনায় বিল করা হয়
- ২ থেকে ৩০০ জন ব্যবহারকারী আছে
ব্যবহারকারীর সংখ্যার উপর নির্ভর করে, তাদের সকলকে আর্কাইভ করতে কয়েক ঘন্টা সময় লাগতে পারে।
ব্যবহারকারীর আর্কাইভ স্ট্যাটাস পরীক্ষা করতে:
এই ধাপগুলি সম্পূর্ণ করার জন্য, আপনার উপযুক্ত ব্যবহারকারী ব্যবস্থাপনা বিশেষাধিকার প্রয়োজন। সঠিক বিশেষাধিকার ছাড়া, আপনি এই ধাপগুলি সম্পূর্ণ করার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত নিয়ন্ত্রণ দেখতে পাবেন না।গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
ডিরেক্টরি ব্যবহারকারীরা ।উপযুক্ত ব্যবহারকারী ব্যবস্থাপনা বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন। সঠিক বিশেষাধিকার ছাড়া, আপনি এই পদক্ষেপগুলি সম্পূর্ণ করার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত নিয়ন্ত্রণ দেখতে পাবেন না।
- ব্যবহারকারীদের তালিকায়, ব্যবহারকারীকে খুঁজুন। যদি আপনার সাহায্যের প্রয়োজন হয়, তাহলে একটি ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্ট খুঁজুন -এ যান।
- ব্যবহারকারী আর্কাইভ করা আছে কিনা তা নিশ্চিত করতে, স্ট্যাটাস কলামটি পরীক্ষা করুন।
আর্কাইভিং প্রক্রিয়ার সাধারণ অবস্থা পরীক্ষা করতে, উপরে, টাস্কগুলিতে ক্লিক করুন 
.
সমস্ত ব্যবহারকারীকে আর্কাইভ করার পরে, আপনি এই পৃষ্ঠায় আগে উচ্ছেদ করার ধাপগুলির যেকোনো একটি অনুসরণ করে তাদের একজন বা একাধিককে আর্কাইভ থেকে মুক্ত করতে পারেন।
বাতিলকরণের ধাপগুলি সম্পর্কে আরও তথ্যের জন্য, Google Workspace বাতিল করুন বিভাগে যান।
সম্পর্কিত বিষয়
- সংরক্ষণাগারভুক্ত ব্যবহারকারীর লাইসেন্স যোগ করুন
- আপনার সংরক্ষণাগারভুক্ত ব্যবহারকারী সংস্করণটি পরিবর্তন করুন
- প্রাক্তন কর্মচারীর তথ্য সংরক্ষণের বিকল্পগুলি
- শিক্ষা সংস্করণে ব্যবহারকারীদের আর্কাইভ করা হচ্ছে
যখন কোনও কর্মচারী আপনার কোম্পানি ছেড়ে চলে যান, তখন আপনি তাদের ডেটা নিরাপদে সংরক্ষণ করতে এবং Google Workspace পরিষেবা অ্যাক্সেস করতে বাধা দিতে সেই ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্টটি সংরক্ষণাগারভুক্ত করতে পারেন। একটি ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট সংরক্ষণাগারভুক্ত করলে তার অবস্থা সংরক্ষণাগারভুক্ত হয় এবং তাদের একটি সংরক্ষণাগারভুক্ত ব্যবহারকারী লাইসেন্স বরাদ্দ করা হয়।
সংরক্ষণাগারভুক্ত ব্যবহারকারীদের ডেটা প্রতিষ্ঠানের পুল করা স্টোরেজ সীমার মধ্যে গণনা করা হয়।
একজন আর্কাইভ করা ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট এবং ডেটার কী হবে?
যখন আপনি কোনও ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট আর্কাইভ করেন, তখন Google ব্যবহারকারীর Google Workspace পরিষেবার ডেটা নিরাপদে সংরক্ষণ করে। যদি ব্যবহারকারীর কাছে Google Vault লাইসেন্স থাকে অথবা Vault ধারণকারী কোনও আর্কাইভ করা ব্যবহারকারীর সাবস্ক্রিপশনের লাইসেন্স থাকে, তাহলে ব্যবহারকারীর ডেটা Vault ধারণের নিয়ম এবং হোল্ড অনুসারে সুরক্ষিত থাকে এবং আপনি ডেটা অনুসন্ধান এবং রপ্তানি করতে পারেন। আরও জানুন
ব্যবহারকারীর ডেটা (Gmail এবং Google Drive-এর মতো মূল পরিষেবা এবং Classroom-এর মতো নন-কোর পরিষেবা থেকে) আপনার প্রতিষ্ঠানের অন্যান্য ব্যবহারকারীদের কাছে উপলব্ধ, যাদের Google Vault লাইসেন্স রয়েছে।
ব্যবহারকারীর ডেটা প্রশাসক কর্তৃক নির্ধারিত একই ডেটা অঞ্চলে থাকে। বিস্তারিত জানার জন্য, আপনার ডেটার জন্য একটি ভৌগোলিক অবস্থান চয়ন করুন এ যান।
দ্রষ্টব্য : Google Workspace for Education অ্যাকাউন্ট, সক্রিয় এবং সংরক্ষণাগারভুক্ত উভয় ক্ষেত্রেই, ডেটা অঞ্চল নীতির আওতায় থাকা একটি Education Standard বা Education Plus লাইসেন্স থাকতে হবে।
ব্যবহারকারীদের ডেটাতে গুগল ড্রাইভ ডেটা লস প্রিভেনশন (DLP) চলতে থাকে। বিস্তারিত জানার জন্য, Use Workspace DLP to prevent data lasse -এ যান।
যদি ব্যবহারকারীর কাছে ভল্ট বা গুগল ভয়েসের মতো অ্যাড-অন সাবস্ক্রিপশনের লাইসেন্স থাকে, তাহলে আপনি সেগুলি আর্কাইভ করার পরে ব্যবহারকারী লাইসেন্সটি রেখে দেবেন। যদি ব্যবহারকারীর আর অ্যাড-অন সাবস্ক্রিপশনের প্রয়োজন না হয়, তাহলে আপনি ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট আর্কাইভ করার পরে লাইসেন্সটি সরিয়ে ফেলতে পারেন। লাইসেন্স অপসারণ সম্পর্কে আরও জানুন।
আপনি সক্রিয় এবং সাসপেন্ড করা উভয় ব্যবহারকারীকেই আর্কাইভ করতে পারেন। যখন আপনি একটি ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট আর্কাইভ করেন, তখন তাদের সক্রিয় Google Workspace লাইসেন্স ২৪ ঘন্টার মধ্যে অন্য ব্যবহারকারীকে পুনরায় বরাদ্দ করার জন্য উপলব্ধ হয়ে যায়।
একজন ব্যবহারকারীকে আর্কাইভ করার পর
আপনি একজন ব্যবহারকারীকে আর্কাইভ করার পর, তারা:
- কোনও সিস্টেমে তাদের পরিচালিত Google অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করতে পারছেন না। এর মধ্যে রয়েছে Gmail, Google Calendar এবং Drive-এর মতো Google Workspace পরিষেবা।
- গ্লোবাল অ্যাড্রেস লিস্টে উপস্থিত হবেন না। ব্যবহারকারী ডিরেক্টরি তালিকায়, ব্যবহারকারী আর্কাইভ স্ট্যাটাস সহ উপস্থিত হন। ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্টের স্ট্যাটাস দেখুন -এ যান।
- মুছে ফেলা বা আর্কাইভ থেকে মুক্ত করা যেতে পারে, কিন্তু অ্যাডমিন কনসোলে সাসপেন্ড করা যাবে না।
- ব্যবহারকারীর প্রতিবেদনে সংরক্ষণাগারভুক্ত অবস্থা প্রদর্শন করুন, যাতে সংরক্ষণাগারভুক্ত ব্যবহারকারীদের নিরীক্ষণ, পরিচালনা এবং অবশেষে মুছে ফেলা সহজ হয়।
- নতুন ইমেল এবং ক্যালেন্ডার আমন্ত্রণগুলি গ্রহণ করা যাচ্ছে না কারণ সংরক্ষণাগারভুক্ত ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্টে পাঠানো হলে সেগুলি ব্লক করা থাকে।
আর্কাইভ মুক্ত করা কীভাবে কাজ করে
যখন আপনি একটি ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট আনআর্কাইভ করেন, তখন তারা তাদের পূর্ববর্তী অবস্থায় ফিরে যায় এবং তাদের পূর্ববর্তী সমস্ত ডেটাতে অ্যাক্সেস ফিরে পায়।
কোনও ব্যবহারকারীকে আর্কাইভ থেকে মুক্ত করতে, আপনার একটি উপলব্ধ লাইসেন্সের প্রয়োজন যা তাদের Google Workspace সংস্করণের সাথে মেলে। যদি কোনও সক্রিয় লাইসেন্স উপলব্ধ না থাকে, তাহলে আর্কাইভ থেকে মুক্ত করার প্রক্রিয়া ব্যর্থ হয় এবং ব্যবহারকারী তাদের আর্কাইভ করা ব্যবহারকারী লাইসেন্সের সাথে সংরক্ষণাগারভুক্ত থাকে।
কোনও ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট আনআর্কাইভ করার পরে, আপনাকে তাদের Google Workspace এর জন্য ম্যানুয়ালি একটি লাইসেন্স বরাদ্দ করতে হবে।
শুরু করার আগে: আর্কাইভ করা ব্যবহারকারীর সাবস্ক্রিপশন কিনুন
একজন ব্যবহারকারীকে আর্কাইভ করার জন্য, আপনার একটি আর্কাইভ করা ব্যবহারকারী সাবস্ক্রিপশন প্রয়োজন। যদি আপনার থাকে:
- এন্টারপ্রাইজ স্ট্যান্ডার্ড অথবা এন্টারপ্রাইজ প্লাস —আপনি আপনার গুগল অ্যাডমিন কনসোলে একটি আর্কাইভড ইউজার সাবস্ক্রিপশন কিনতে পারেন। ধাপগুলির জন্য, আপনার অ্যাকাউন্টে একটি পেইড সাবস্ক্রিপশন যোগ করুন এ যান।
- বিজনেস স্টার্টার, বিজনেস স্ট্যান্ডার্ড, অথবা বিজনেস প্লাস —আপনার অ্যাডমিন কনসোলে আপনি একটি আর্কাইভড ইউজার সাবস্ক্রিপশন কিনতে সক্ষম হতে পারেন। চেক করার জন্য, আর্কাইভে একজন ব্যবহারকারীকে আর্কাইভ করার ধাপগুলি অনুসরণ করুন অথবা একটি পৃথক ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট আনআর্কাইভ করুন (পরবর্তীতে এই পৃষ্ঠায়)।
- এডুকেশন ফান্ডামেন্টালস, এডুকেশন স্ট্যান্ডার্ড, অথবা এডুকেশন প্লাস —আর্কাইভ ইউজার লাইসেন্স আপনার গুগল ওয়ার্কস্পেস ফর এডুকেশন সাবস্ক্রিপশনে অন্তর্ভুক্ত। যদি আপনার লাইসেন্স শেষ হয়ে যায়, তাহলে আপনি সাপোর্টের মাধ্যমে আরও অনুরোধ করতে পারেন।
বিকল্পভাবে, সমস্ত সংস্করণের জন্য, আপনি একজন Google বিক্রয় প্রতিনিধি অথবা একজন Google ক্লাউড অংশীদারের সাথে যোগাযোগ করতে পারেন।
একটি পৃথক ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট আর্কাইভ বা আনআর্কাইভ করুন
এই ধাপগুলি সম্পূর্ণ করার জন্য, আপনার উপযুক্ত ব্যবহারকারী ব্যবস্থাপনা বিশেষাধিকার প্রয়োজন। সঠিক বিশেষাধিকার ছাড়া, আপনি এই ধাপগুলি সম্পূর্ণ করার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত নিয়ন্ত্রণ দেখতে পাবেন না।শিক্ষা গ্রাহকদের জন্য, অনুগ্রহ করে এই নিবন্ধটি পড়ুন।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
ডিরেক্টরি ব্যবহারকারীরা ।উপযুক্ত ব্যবহারকারী ব্যবস্থাপনা বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন। সঠিক বিশেষাধিকার ছাড়া, আপনি এই পদক্ষেপগুলি সম্পূর্ণ করার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত নিয়ন্ত্রণ দেখতে পাবেন না।
- ব্যবহারকারীদের তালিকায়, ব্যবহারকারীকে খুঁজুন। যদি আপনার সাহায্যের প্রয়োজন হয়, তাহলে একটি ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্ট খুঁজুন -এ যান।
একজন ব্যবহারকারীকে আর্কাইভ করতে:
- ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্টের দিকে নির্দেশ করুন এবং আরও বিকল্পগুলিতে ক্লিক করুন।
- যদি তোমার থাকে:
- এন্টারপ্রাইজ স্ট্যান্ডার্ড অথবা এন্টারপ্রাইজ প্লাস — আর্কাইভ ব্যবহারকারী নির্বাচন করুন।
- বিজনেস স্টার্টার, বিজনেস স্ট্যান্ডার্ড, অথবা বিজনেস প্লাস — ব্যবহারকারী মুছুন নির্বাচন করুন ব্যবহারকারী সংরক্ষণাগারে ক্লিক করুন।
যদি অনুরোধ করা হয়, তাহলে "সংরক্ষিত ব্যবহারকারীর সাবস্ক্রিপশন কিনুন" এ ক্লিক করুন এবং নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন। যদি এই বিকল্পটি উপলব্ধ না হয়, তাহলে আপনি আপনার অ্যাডমিন কনসোলে একটি সংরক্ষণাগারভুক্ত ব্যবহারকারীর সাবস্ক্রিপশন কিনতে পারবেন না। পরিবর্তে, একজন Google বিক্রয় প্রতিনিধি বা একজন Google ক্লাউড অংশীদারের সাথে যোগাযোগ করুন।
- নিশ্চিত করতে সম্পন্ন ক্লিক করুন।
একজন ব্যবহারকারীকে আর্কাইভ থেকে মুক্ত করতে:
- ব্যবহারকারীর দিকে নির্দেশ করুন এবং ব্যবহারকারীকে সংরক্ষণাগার থেকে মুক্ত করুন এ ক্লিক করুন।
- নিশ্চিত করতে সম্পন্ন ক্লিক করুন।
প্রচুর পরিমাণে ব্যবহারকারীদের আর্কাইভ বা আনআর্কাইভ করুন
আপনি একটি CSV ফাইল অথবা Admin SDK API ব্যবহার করে প্রচুর ব্যবহারকারীদের আর্কাইভ বা আনআর্কাইভ করতে পারেন।
একটি CSV ফাইল ব্যবহার করে একাধিক ব্যবহারকারীকে আর্কাইভ বা আনআর্কাইভ করতে:
- একটি CSV ফাইল থেকে একাধিক ব্যবহারকারী যোগ করুন বা আপডেট করুন -এ দেওয়া নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন।
- ডাউনলোড করা CSV টেমপ্লেটে, নতুন স্ট্যাটাস [শুধুমাত্র আপলোড করুন] কলামে, ব্যবহারকারীকে আর্কাইভ করতে Archived অথবা ব্যবহারকারীকে আর্কাইভ থেকে মুক্ত করতে Active লিখুন।
অ্যাডমিন SDK API ব্যবহার করে একাধিক ব্যবহারকারীকে আর্কাইভ বা আনআর্কাইভ করতে:
- পদ্ধতিতে নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন: users.update ।
- যথাযথভাবে প্রতিটি ব্যবহারকারীর জন্য সংরক্ষণাগারভুক্ত বুলিয়ান ভেরিয়েবলটিকে সত্য বা মিথ্যাতে সেট করুন।
সাবস্ক্রিপশন বাতিল করার পরিবর্তে ব্যবহারকারীদের আর্কাইভ করুন
যদি আপনি Google Workspace বাতিল করা শুরু করেন, তাহলে বাতিলকরণ প্রক্রিয়া চলাকালীন আপনার কাছে আপনার সমস্ত ব্যবহারকারীকে আর্কাইভ করার বিকল্প থাকতে পারে। এই বিকল্পটি উপলব্ধ যদি আপনি:
- একটি ব্যবসায়িক সংস্করণ, এন্টারপ্রাইজ স্ট্যান্ডার্ড, অথবা এন্টারপ্রাইজ প্লাস রাখুন
- নমনীয় পরিকল্পনায় বিল করা হয়
- ২ থেকে ৩০০ জন ব্যবহারকারী আছে
ব্যবহারকারীর সংখ্যার উপর নির্ভর করে, তাদের সকলকে আর্কাইভ করতে কয়েক ঘন্টা সময় লাগতে পারে।
ব্যবহারকারীর আর্কাইভ স্ট্যাটাস পরীক্ষা করতে:
এই ধাপগুলি সম্পূর্ণ করার জন্য, আপনার উপযুক্ত ব্যবহারকারী ব্যবস্থাপনা বিশেষাধিকার প্রয়োজন। সঠিক বিশেষাধিকার ছাড়া, আপনি এই ধাপগুলি সম্পূর্ণ করার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত নিয়ন্ত্রণ দেখতে পাবেন না।গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
ডিরেক্টরি ব্যবহারকারীরা ।উপযুক্ত ব্যবহারকারী ব্যবস্থাপনা বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন। সঠিক বিশেষাধিকার ছাড়া, আপনি এই পদক্ষেপগুলি সম্পূর্ণ করার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত নিয়ন্ত্রণ দেখতে পাবেন না।
- ব্যবহারকারীদের তালিকায়, ব্যবহারকারীকে খুঁজুন। যদি আপনার সাহায্যের প্রয়োজন হয়, তাহলে একটি ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্ট খুঁজুন -এ যান।
- ব্যবহারকারী আর্কাইভ করা আছে কিনা তা নিশ্চিত করতে, স্ট্যাটাস কলামটি পরীক্ষা করুন।
আর্কাইভিং প্রক্রিয়ার সাধারণ অবস্থা পরীক্ষা করতে, উপরে, টাস্কগুলিতে ক্লিক করুন .
সমস্ত ব্যবহারকারীকে আর্কাইভ করার পরে, আপনি এই পৃষ্ঠায় আগে উচ্ছেদ করার ধাপগুলির যেকোনো একটি অনুসরণ করে তাদের একজন বা একাধিককে আর্কাইভ থেকে মুক্ত করতে পারেন।
বাতিলকরণের ধাপগুলি সম্পর্কে আরও তথ্যের জন্য, Google Workspace বাতিল করুন বিভাগে যান।
সম্পর্কিত বিষয়
- সংরক্ষণাগারভুক্ত ব্যবহারকারীর লাইসেন্স যোগ করুন
- আপনার সংরক্ষণাগারভুক্ত ব্যবহারকারী সংস্করণটি পরিবর্তন করুন
- প্রাক্তন কর্মচারীর তথ্য সংরক্ষণের বিকল্পগুলি
- শিক্ষা সংস্করণে ব্যবহারকারীদের আর্কাইভ করা হচ্ছে
যখন কোনও কর্মচারী আপনার কোম্পানি ছেড়ে চলে যান, তখন আপনি তাদের ডেটা নিরাপদে সংরক্ষণ করতে এবং Google Workspace পরিষেবা অ্যাক্সেস করতে বাধা দিতে সেই ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্টটি সংরক্ষণাগারভুক্ত করতে পারেন। একটি ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট সংরক্ষণাগারভুক্ত করলে তার অবস্থা সংরক্ষণাগারভুক্ত হয় এবং তাদের একটি সংরক্ষণাগারভুক্ত ব্যবহারকারী লাইসেন্স বরাদ্দ করা হয়।
সংরক্ষণাগারভুক্ত ব্যবহারকারীদের ডেটা প্রতিষ্ঠানের পুল করা স্টোরেজ সীমার মধ্যে গণনা করা হয়।
একজন আর্কাইভ করা ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট এবং ডেটার কী হবে?
যখন আপনি কোনও ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট আর্কাইভ করেন, তখন Google ব্যবহারকারীর Google Workspace পরিষেবার ডেটা নিরাপদে সংরক্ষণ করে। যদি ব্যবহারকারীর কাছে Google Vault লাইসেন্স থাকে অথবা Vault ধারণকারী কোনও আর্কাইভ করা ব্যবহারকারীর সাবস্ক্রিপশনের লাইসেন্স থাকে, তাহলে ব্যবহারকারীর ডেটা Vault ধারণের নিয়ম এবং হোল্ড অনুসারে সুরক্ষিত থাকে এবং আপনি ডেটা অনুসন্ধান এবং রপ্তানি করতে পারেন। আরও জানুন
ব্যবহারকারীর ডেটা (Gmail এবং Google Drive-এর মতো মূল পরিষেবা এবং Classroom-এর মতো নন-কোর পরিষেবা থেকে) আপনার প্রতিষ্ঠানের অন্যান্য ব্যবহারকারীদের কাছে উপলব্ধ, যাদের Google Vault লাইসেন্স রয়েছে।
ব্যবহারকারীর ডেটা প্রশাসক কর্তৃক নির্ধারিত একই ডেটা অঞ্চলে থাকে। বিস্তারিত জানার জন্য, আপনার ডেটার জন্য একটি ভৌগোলিক অবস্থান চয়ন করুন এ যান।
দ্রষ্টব্য : Google Workspace for Education অ্যাকাউন্ট, সক্রিয় এবং সংরক্ষণাগারভুক্ত উভয় ক্ষেত্রেই, ডেটা অঞ্চল নীতির আওতায় থাকা একটি Education Standard বা Education Plus লাইসেন্স থাকতে হবে।
ব্যবহারকারীদের ডেটাতে গুগল ড্রাইভ ডেটা লস প্রিভেনশন (DLP) চলতে থাকে। বিস্তারিত জানার জন্য, Use Workspace DLP to prevent data lasse -এ যান।
যদি ব্যবহারকারীর কাছে ভল্ট বা গুগল ভয়েসের মতো অ্যাড-অন সাবস্ক্রিপশনের লাইসেন্স থাকে, তাহলে আপনি সেগুলি আর্কাইভ করার পরে ব্যবহারকারী লাইসেন্সটি রেখে দেবেন। যদি ব্যবহারকারীর আর অ্যাড-অন সাবস্ক্রিপশনের প্রয়োজন না হয়, তাহলে আপনি ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট আর্কাইভ করার পরে লাইসেন্সটি সরিয়ে ফেলতে পারেন। লাইসেন্স অপসারণ সম্পর্কে আরও জানুন।
আপনি সক্রিয় এবং সাসপেন্ড করা উভয় ব্যবহারকারীকেই আর্কাইভ করতে পারেন। যখন আপনি একটি ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট আর্কাইভ করেন, তখন তাদের সক্রিয় Google Workspace লাইসেন্স ২৪ ঘন্টার মধ্যে অন্য ব্যবহারকারীকে পুনরায় বরাদ্দ করার জন্য উপলব্ধ হয়ে যায়।
একজন ব্যবহারকারীকে আর্কাইভ করার পর
আপনি একজন ব্যবহারকারীকে আর্কাইভ করার পর, তারা:
- কোনও সিস্টেমে তাদের পরিচালিত Google অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করতে পারছেন না। এর মধ্যে রয়েছে Gmail, Google Calendar এবং Drive-এর মতো Google Workspace পরিষেবা।
- গ্লোবাল অ্যাড্রেস লিস্টে উপস্থিত হবেন না। ব্যবহারকারী ডিরেক্টরি তালিকায়, ব্যবহারকারী আর্কাইভ স্ট্যাটাস সহ উপস্থিত হন। ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্টের স্ট্যাটাস দেখুন -এ যান।
- মুছে ফেলা বা আর্কাইভ থেকে মুক্ত করা যেতে পারে, কিন্তু অ্যাডমিন কনসোলে সাসপেন্ড করা যাবে না।
- ব্যবহারকারীর প্রতিবেদনে সংরক্ষণাগারভুক্ত অবস্থা প্রদর্শন করুন, যাতে সংরক্ষণাগারভুক্ত ব্যবহারকারীদের নিরীক্ষণ, পরিচালনা এবং অবশেষে মুছে ফেলা সহজ হয়।
- নতুন ইমেল এবং ক্যালেন্ডার আমন্ত্রণগুলি গ্রহণ করা যাচ্ছে না কারণ সংরক্ষণাগারভুক্ত ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্টে পাঠানো হলে সেগুলি ব্লক করা থাকে।
আর্কাইভ মুক্ত করা কীভাবে কাজ করে
যখন আপনি একটি ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট আনআর্কাইভ করেন, তখন তারা তাদের পূর্ববর্তী অবস্থায় ফিরে যায় এবং তাদের পূর্ববর্তী সমস্ত ডেটাতে অ্যাক্সেস ফিরে পায়।
কোনও ব্যবহারকারীকে আর্কাইভ থেকে মুক্ত করতে, আপনার একটি উপলব্ধ লাইসেন্সের প্রয়োজন যা তাদের Google Workspace সংস্করণের সাথে মেলে। যদি কোনও সক্রিয় লাইসেন্স উপলব্ধ না থাকে, তাহলে আর্কাইভ থেকে মুক্ত করার প্রক্রিয়া ব্যর্থ হয় এবং ব্যবহারকারী তাদের আর্কাইভ করা ব্যবহারকারী লাইসেন্সের সাথে সংরক্ষণাগারভুক্ত থাকে।
কোনও ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট আনআর্কাইভ করার পরে, আপনাকে তাদের Google Workspace এর জন্য ম্যানুয়ালি একটি লাইসেন্স বরাদ্দ করতে হবে।
শুরু করার আগে: আর্কাইভ করা ব্যবহারকারীর সাবস্ক্রিপশন কিনুন
একজন ব্যবহারকারীকে আর্কাইভ করার জন্য, আপনার একটি আর্কাইভ করা ব্যবহারকারী সাবস্ক্রিপশন প্রয়োজন। যদি আপনার থাকে:
- এন্টারপ্রাইজ স্ট্যান্ডার্ড অথবা এন্টারপ্রাইজ প্লাস —আপনি আপনার গুগল অ্যাডমিন কনসোলে একটি আর্কাইভড ইউজার সাবস্ক্রিপশন কিনতে পারেন। ধাপগুলির জন্য, আপনার অ্যাকাউন্টে একটি পেইড সাবস্ক্রিপশন যোগ করুন এ যান।
- বিজনেস স্টার্টার, বিজনেস স্ট্যান্ডার্ড, অথবা বিজনেস প্লাস —আপনার অ্যাডমিন কনসোলে আপনি একটি আর্কাইভড ইউজার সাবস্ক্রিপশন কিনতে সক্ষম হতে পারেন। চেক করার জন্য, আর্কাইভে একজন ব্যবহারকারীকে আর্কাইভ করার ধাপগুলি অনুসরণ করুন অথবা একটি পৃথক ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট আনআর্কাইভ করুন (পরবর্তীতে এই পৃষ্ঠায়)।
- এডুকেশন ফান্ডামেন্টালস, এডুকেশন স্ট্যান্ডার্ড, অথবা এডুকেশন প্লাস —আর্কাইভ ইউজার লাইসেন্স আপনার গুগল ওয়ার্কস্পেস ফর এডুকেশন সাবস্ক্রিপশনে অন্তর্ভুক্ত। যদি আপনার লাইসেন্স শেষ হয়ে যায়, তাহলে আপনি সাপোর্টের মাধ্যমে আরও অনুরোধ করতে পারেন।
বিকল্পভাবে, সমস্ত সংস্করণের জন্য, আপনি একজন Google বিক্রয় প্রতিনিধি অথবা একজন Google ক্লাউড অংশীদারের সাথে যোগাযোগ করতে পারেন।
একটি পৃথক ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট আর্কাইভ বা আনআর্কাইভ করুন
এই ধাপগুলি সম্পূর্ণ করার জন্য, আপনার উপযুক্ত ব্যবহারকারী ব্যবস্থাপনা বিশেষাধিকার প্রয়োজন। সঠিক বিশেষাধিকার ছাড়া, আপনি এই ধাপগুলি সম্পূর্ণ করার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত নিয়ন্ত্রণ দেখতে পাবেন না।শিক্ষা গ্রাহকদের জন্য, অনুগ্রহ করে এই নিবন্ধটি পড়ুন।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
ডিরেক্টরি ব্যবহারকারীরা ।উপযুক্ত ব্যবহারকারী ব্যবস্থাপনা বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন। সঠিক বিশেষাধিকার ছাড়া, আপনি এই পদক্ষেপগুলি সম্পূর্ণ করার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত নিয়ন্ত্রণ দেখতে পাবেন না।
- ব্যবহারকারীদের তালিকায়, ব্যবহারকারীকে খুঁজুন। যদি আপনার সাহায্যের প্রয়োজন হয়, তাহলে একটি ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্ট খুঁজুন -এ যান।
একজন ব্যবহারকারীকে আর্কাইভ করতে:
- ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্টের দিকে নির্দেশ করুন এবং আরও বিকল্পগুলিতে ক্লিক করুন।
- যদি তোমার থাকে:
- এন্টারপ্রাইজ স্ট্যান্ডার্ড অথবা এন্টারপ্রাইজ প্লাস — আর্কাইভ ব্যবহারকারী নির্বাচন করুন।
- বিজনেস স্টার্টার, বিজনেস স্ট্যান্ডার্ড, অথবা বিজনেস প্লাস — ব্যবহারকারী মুছুন নির্বাচন করুন ব্যবহারকারী সংরক্ষণাগারে ক্লিক করুন।
যদি অনুরোধ করা হয়, তাহলে "সংরক্ষিত ব্যবহারকারীর সাবস্ক্রিপশন কিনুন" এ ক্লিক করুন এবং নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন। যদি এই বিকল্পটি উপলব্ধ না হয়, তাহলে আপনি আপনার অ্যাডমিন কনসোলে একটি সংরক্ষণাগারভুক্ত ব্যবহারকারীর সাবস্ক্রিপশন কিনতে পারবেন না। পরিবর্তে, একজন Google বিক্রয় প্রতিনিধি বা একজন Google ক্লাউড অংশীদারের সাথে যোগাযোগ করুন।
- নিশ্চিত করতে সম্পন্ন ক্লিক করুন।
একজন ব্যবহারকারীকে আর্কাইভ থেকে মুক্ত করতে:
- ব্যবহারকারীর দিকে নির্দেশ করুন এবং ব্যবহারকারীকে সংরক্ষণাগার থেকে মুক্ত করুন এ ক্লিক করুন।
- নিশ্চিত করতে সম্পন্ন ক্লিক করুন।
প্রচুর পরিমাণে ব্যবহারকারীদের আর্কাইভ বা আনআর্কাইভ করুন
আপনি একটি CSV ফাইল অথবা Admin SDK API ব্যবহার করে প্রচুর ব্যবহারকারীদের আর্কাইভ বা আনআর্কাইভ করতে পারেন।
একটি CSV ফাইল ব্যবহার করে একাধিক ব্যবহারকারীকে আর্কাইভ বা আনআর্কাইভ করতে:
- একটি CSV ফাইল থেকে একাধিক ব্যবহারকারী যোগ করুন বা আপডেট করুন -এ দেওয়া নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন।
- ডাউনলোড করা CSV টেমপ্লেটে, নতুন স্ট্যাটাস [শুধুমাত্র আপলোড করুন] কলামে, ব্যবহারকারীকে আর্কাইভ করতে Archived অথবা ব্যবহারকারীকে আর্কাইভ থেকে মুক্ত করতে Active লিখুন।
অ্যাডমিন SDK API ব্যবহার করে একাধিক ব্যবহারকারীকে আর্কাইভ বা আনআর্কাইভ করতে:
- পদ্ধতিতে নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন: users.update ।
- যথাযথভাবে প্রতিটি ব্যবহারকারীর জন্য সংরক্ষণাগারভুক্ত বুলিয়ান ভেরিয়েবলটিকে সত্য বা মিথ্যাতে সেট করুন।
সাবস্ক্রিপশন বাতিল করার পরিবর্তে ব্যবহারকারীদের আর্কাইভ করুন
যদি আপনি Google Workspace বাতিল করা শুরু করেন, তাহলে বাতিলকরণ প্রক্রিয়া চলাকালীন আপনার কাছে আপনার সমস্ত ব্যবহারকারীকে আর্কাইভ করার বিকল্প থাকতে পারে। এই বিকল্পটি উপলব্ধ যদি আপনি:
- একটি ব্যবসায়িক সংস্করণ, এন্টারপ্রাইজ স্ট্যান্ডার্ড, অথবা এন্টারপ্রাইজ প্লাস রাখুন
- নমনীয় পরিকল্পনায় বিল করা হয়
- ২ থেকে ৩০০ জন ব্যবহারকারী আছে
ব্যবহারকারীর সংখ্যার উপর নির্ভর করে, তাদের সকলকে আর্কাইভ করতে কয়েক ঘন্টা সময় লাগতে পারে।
ব্যবহারকারীর আর্কাইভ স্ট্যাটাস পরীক্ষা করতে:
এই ধাপগুলি সম্পূর্ণ করার জন্য, আপনার উপযুক্ত ব্যবহারকারী ব্যবস্থাপনা বিশেষাধিকার প্রয়োজন। সঠিক বিশেষাধিকার ছাড়া, আপনি এই ধাপগুলি সম্পূর্ণ করার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত নিয়ন্ত্রণ দেখতে পাবেন না।গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
ডিরেক্টরি ব্যবহারকারীরা ।উপযুক্ত ব্যবহারকারী ব্যবস্থাপনা বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন। সঠিক বিশেষাধিকার ছাড়া, আপনি এই পদক্ষেপগুলি সম্পূর্ণ করার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত নিয়ন্ত্রণ দেখতে পাবেন না।
- ব্যবহারকারীদের তালিকায়, ব্যবহারকারীকে খুঁজুন। যদি আপনার সাহায্যের প্রয়োজন হয়, তাহলে একটি ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্ট খুঁজুন -এ যান।
- ব্যবহারকারী আর্কাইভ করা আছে কিনা তা নিশ্চিত করতে, স্ট্যাটাস কলামটি পরীক্ষা করুন।
আর্কাইভিং প্রক্রিয়ার সাধারণ অবস্থা পরীক্ষা করতে, উপরে, টাস্কগুলিতে ক্লিক করুন .
সমস্ত ব্যবহারকারীকে আর্কাইভ করার পরে, আপনি এই পৃষ্ঠায় আগে উচ্ছেদ করার ধাপগুলির যেকোনো একটি অনুসরণ করে তাদের একজন বা একাধিককে আর্কাইভ থেকে মুক্ত করতে পারেন।
বাতিলকরণের ধাপগুলি সম্পর্কে আরও তথ্যের জন্য, Google Workspace বাতিল করুন বিভাগে যান।