একটি CSV ফাইল থেকে একাধিক ব্যবহারকারী যোগ করুন বা আপডেট করুন

আপনার টিমের সদস্যরা সাইন ইন করে আপনার প্রতিষ্ঠানের Google পরিষেবাগুলি (যেমন, Google Workspace বা Cloud Identity) ব্যবহার করার আগে, তাদের একটি ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্টের প্রয়োজন। যদি আপনার অনেক নতুন ব্যবহারকারী থাকে, তাহলে আপনি একটি CSV ফাইল থেকে তাদের অ্যাকাউন্ট একসাথে যোগ করতে পারেন।

আপনি একটি স্প্রেডশিট বা CSV ফাইল থেকে একাধিক বিদ্যমান অ্যাকাউন্ট আপডেট করতে পারেন।

শুরু করার আগে

নিশ্চিত করুন যে এটি সঠিক বিকল্প।

  • যদি আপনার প্রচুর সংখ্যক ব্যবহারকারী আপলোড করার প্রয়োজন হয়, তাহলে আপনি একটি CSV ফাইল ব্যবহার করতে পারেন। যদি আপনি "নতুন লাইসেন্স [শুধুমাত্র আপলোড]" কলাম ব্যবহার করে নতুন লাইসেন্স বরাদ্দ বা আপডেট করেন, তাহলে সীমা ২০০ জন ব্যবহারকারী। যদি না হয়, তাহলে সীমা ১৫০,০০০ ব্যবহারকারী। "নতুন লাইসেন্স [শুধুমাত্র আপলোড] " কলাম সম্পর্কে বিস্তারিত জানতে, "কলাম রেফারেন্স" এ যান।
  • তবে, যদি আপনার একটি LDAP সার্ভার থাকে, যেমন মাইক্রোসফ্ট অ্যাক্টিভ ডিরেক্টরি, অথবা আপনার প্রোগ্রামিং দক্ষতা থাকে, তাহলে আমরা বৃহত্তর প্রতিষ্ঠানের জন্য অন্যান্য বিকল্পগুলি সুপারিশ করি। বিস্তারিত জানার জন্য, ব্যবহারকারীদের যোগ করার বিকল্পগুলিতে যান।

অ্যাকাউন্ট লাইসেন্সিং এবং বিলিং বুঝুন

  • (বার্ষিক পরিকল্পনা গ্রাহক) নিশ্চিত করুন যে আপনার পর্যাপ্ত লাইসেন্স আছে — ব্যবহারকারী যোগ করার আগে, আপনার অ্যাকাউন্টে নতুন লাইসেন্স যোগ করার প্রয়োজন হতে পারে। আরও লাইসেন্স কীভাবে পাবেন তা জানুন।
  • (নমনীয় পরিকল্পনা গ্রাহক) আপনার সাবস্ক্রিপশন খরচ আপনার কতজন ব্যবহারকারী আছে তার উপর নির্ভর করে — ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট যোগ করলে আপনার মাসিক পেমেন্ট বৃদ্ধি পায়।
  • (গুগল ওয়ার্কস্পেস বিজনেস এডিশন গ্রাহক) আপনি সর্বোচ্চ ৩০০ জন ব্যবহারকারী যোগ করতে পারবেন। এন্টারপ্রাইজ প্ল্যানের জন্য কোনও সর্বনিম্ন বা সর্বোচ্চ ব্যবহারকারীর সীমা নেই।
  • স্বয়ংক্রিয় লাইসেন্সিং প্রাধান্য পায় — যদি আপনি এমন একটি সাংগঠনিক ইউনিটে একজন ব্যবহারকারী যোগ করেন যেখানে স্বয়ংক্রিয় লাইসেন্সিং চালু আছে, তাহলে CSV ফাইলে ব্যবহারকারীকে যে লাইসেন্সটি দেওয়া হবে তার চেয়ে স্বয়ংক্রিয় লাইসেন্সিং সেটিংস প্রাধান্য পায়। লগ ফাইলে কোনও ত্রুটি দেখানো হবে না।

অব্যবস্থাপিত এবং দর্শনার্থী অ্যাকাউন্টগুলি পরীক্ষা করুন

  • অব্যবস্থাপিত অ্যাকাউন্ট —আপনি যাদের যোগ করার পরিকল্পনা করছেন তাদের ইতিমধ্যেই একটি Google অ্যাকাউন্ট আছে কিনা তা পরীক্ষা করে দেখুন। তারপর সেই অ্যাকাউন্টগুলির সাথে বিরোধ এড়াতে পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন। অব্যবস্থাপিত ব্যবহারকারীদের খুঁজুন এবং যোগ করুন বিভাগে যান।
  • ভিজিটর অ্যাকাউন্ট — যদি ব্যবহারকারীরা আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরের এমন লোকেদের ড্রাইভে সহযোগিতা করার জন্য আমন্ত্রণ জানান যাদের Google অ্যাকাউন্ট নেই, তাহলে তারা visitor's_username@your-company.com ফর্ম্যাটে ভিজিটর অ্যাকাউন্ট পাবেন। আপনি যদি ভিজিটর অ্যাকাউন্টের মতো একই ব্যবহারকারীর নাম সহ একজন ব্যবহারকারী যোগ করেন, তাহলে অ্যাকাউন্টটি একটি সম্পূর্ণ Google Workspace অ্যাকাউন্টে রূপান্তরিত হবে। অ্যাকাউন্টটি তার বর্তমান ড্রাইভ ফাইল অনুমতি বজায় রাখবে। ভিজিটরদের সাথে ডকুমেন্ট শেয়ার করার বিষয়ে আরও জানুন।

একটি CSV ফাইল থেকে ব্যবহারকারীদের যোগ করুন

যদি আপনি নতুন অ্যাকাউন্ট তৈরি করার জন্য একটি CSV ফাইল ব্যবহার করেন, তাহলে ব্যবহারকারীরা তাদের শংসাপত্র সহ একটি নতুন ব্যবহারকারীর স্বাগত ইমেল পাবেন না। আপনাকে আপনার নতুন ব্যবহারকারীদের তাদের অ্যাকাউন্ট শংসাপত্র আলাদাভাবে পাঠাতে হবে।

পরামর্শ : যদি আপনি নতুন ব্যবহারকারীর পাসওয়ার্ড ভুলে যান, তাহলে পাসওয়ার্ডটি পুনরায় সেট করুন এবং তারপর নতুনটি ব্যবহারকারীকে ইমেল করুন।

ধাপ ১: টেমপ্লেট ফাইলটি ডাউনলোড করুন

এই ধাপগুলি সম্পূর্ণ করার জন্য, আপনার উপযুক্ত ব্যবহারকারী ব্যবস্থাপনা বিশেষাধিকার প্রয়োজন। সঠিক বিশেষাধিকার ছাড়া, আপনি এই ধাপগুলি সম্পূর্ণ করার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত নিয়ন্ত্রণ দেখতে পাবেন না।

  1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান এবং তারপর ডিরেক্টরি এবং তারপর ব্যবহারকারীরা ।

    উপযুক্ত ব্যবহারকারী ব্যবস্থাপনা বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন। সঠিক বিশেষাধিকার ছাড়া, আপনি এই পদক্ষেপগুলি সম্পূর্ণ করার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত নিয়ন্ত্রণ দেখতে পাবেন না।

  2. পৃষ্ঠার উপরে, "বাল্ক আপডেট ব্যবহারকারী" এ ক্লিক করুন।
  3. কমা দিয়ে পৃথক করা মান (.csv) ফাইল ডাউনলোড করতে "ডাউনলোড ফাঁকা CSV টেমপ্লেট" এ ক্লিক করুন।
  4. CSV ফাইলটি একটি স্প্রেডশিট অ্যাপ্লিকেশনে খুলুন, যেমন Google Sheets বা Microsoft Excel।

    ফাইলটিতে প্রতিটি ব্যবহারকারীর প্রোফাইলে প্রদর্শিত হতে পারে এমন বৈশিষ্ট্যগুলির জন্য কলাম রয়েছে। প্রোফাইলগুলি অ্যাডমিন কনসোলে এবং ব্যবহারকারীর পরিচিতি পরিচালকে প্রদর্শিত হয়।

ধাপ ২: ব্যবহারকারীর তথ্য লিখুন

  1. আপনি যে ব্যবহারকারীকে যোগ করতে চান তার জন্য CSV ফাইলের এই কলামগুলিতে নিম্নলিখিত প্রয়োজনীয় তথ্য লিখুন:
    • প্রথম নাম
    • পদবি
    • ইমেল ঠিকানা — ব্যবহারকারীর নাম @ example.com ফর্ম্যাটটি ব্যবহার করুন।
    • পাসওয়ার্ড — কমপক্ষে ৮ অক্ষরের হতে হবে।

    • Org Unit Path — ব্যবহারকারীদের আপনার শীর্ষ-স্তরের সাংগঠনিক ইউনিটে স্থাপন করতে / (ফরওয়ার্ড স্ল্যাশ) লিখুন। যদি আপনি অ্যাডমিন কনসোলে একটি সাংগঠনিক স্তরক্রম সেট আপ না করে থাকেন তবে আপনি এটি করতে পারেন। অথবা, আপনি একটি নির্দিষ্ট সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য পাথ লিখতে পারেন, একটি ফরওয়ার্ড স্ল্যাশ দিয়ে, যেমন /Sales।

      কলামের বিবরণ এবং ফর্ম্যাটিং বিশদের জন্য, নীচের নির্দেশিকাগুলি পর্যালোচনা করুন ।

      আপনার CSV ফাইলটি দেখতে এরকম কিছু হওয়া উচিত:

  2. (ঐচ্ছিক) প্রথমবার সাইন ইন করার সময় ব্যবহারকারীকে তাদের পাসওয়ার্ড রিসেট করতে বাধ্য করার জন্য, পরবর্তী সাইন-ইন কলামে পাসওয়ার্ড পরিবর্তন করুন , TRUE লিখুন। অন্যথায়, কলামটি খালি রাখুন।
  3. (ঐচ্ছিক) পুনরুদ্ধারের ইমেল, বাড়ির ঠিকানা, বা লাইসেন্সের মতো অতিরিক্ত তথ্য নির্দিষ্ট করতে, বাকি কলামে এটি লিখুন।

ধাপ ৩: ফাইলটি সংরক্ষণ করুন

এটি সম্পূর্ণ হওয়ার পরে, এটি একটি CSV ফাইল (.csv) হিসাবে সংরক্ষণ করুন।

নোট:

  • সর্বাধিক CSV ফাইলের আকার 35 MB।
  • প্রতি ফাইলে সর্বোচ্চ ১,৫০,০০০ রেকর্ড থাকতে পারে।

    যদি আপনার ফাইলটি বড় হয় অথবা অনেক রেকর্ড থাকে, তাহলে আপনার স্প্রেডশিট প্রোগ্রামে এটি খুলুন, টেবিলটিকে আলাদা ফাইলে ভাগ করুন এবং প্রতিটি ফাইলকে CSV ফাইল হিসেবে সংরক্ষণ করুন। নিশ্চিত করুন যে আপনি সমস্ত CSV ফাইলে কলাম শিরোনাম সারি অন্তর্ভুক্ত করেছেন।

  • ASCII বা ডাবল বাইট ব্যবহারকারীর নাম ছাড়া অন্য ব্যবহারকারীর নাম আপলোড করতে, প্রথমে CSV ফাইলটি UTF-8 তে সংরক্ষণ করুন, যার মধ্যে BOMও অন্তর্ভুক্ত।

ধাপ ৪: ফাইলটি আপলোড করুন

  1. ব্যবহারকারী পৃষ্ঠার উপরে, "বাল্ক আপডেট ব্যবহারকারী" এ ক্লিক করুন।
  2. CSV ফাইল সংযুক্ত করুন ক্লিক করুন।
  3. আপনার কম্পিউটারে অবস্থানটি ব্রাউজ করুন এবং CSV ফাইলটি সংযুক্ত করুন।
  4. আপলোড এ ক্লিক করুন। যদি কোনও ত্রুটি থাকে, তাহলে আপনার CSV ফাইলে অনুপস্থিত তথ্য লিখুন এবং এটি আবার আপলোড করুন। আরও তথ্যের জন্য, নীচের "সাধারণ ত্রুটিগুলি সমাধান করুন" বিভাগে যান।

    আপনার কাজের তালিকা স্বয়ংক্রিয়ভাবে খোলে এবং আপলোডের অগ্রগতি দেখায়। প্রক্রিয়াকরণ সম্পূর্ণ হলে, আপনি একটি ইমেল প্রতিবেদন পাবেন।

    যদি কোনও প্রক্রিয়াকরণ ত্রুটি থাকে, তাহলে আপনার কার্য তালিকা থেকে লগ ফাইলটি ডাউনলোড করুন। আরও তথ্যের জন্য, নীচের "সাধারণ ত্রুটিগুলি সমাধান করুন" বিভাগে যান।

নতুন ব্যবহারকারীদের Google পরিষেবাগুলিতে অ্যাক্সেস পেতে এবং ডিরেক্টরিতে উপস্থিত হতে 24 ঘন্টা পর্যন্ত সময় লাগতে পারে । ডিরেক্টরি সম্পর্কে আরও জানুন।

CSV ফাইল ফর্ম্যাট নির্দেশিকা অনুসরণ করুন

সাধারণ নির্দেশিকা

যদি তুমি চাও... এই নির্দেশিকাগুলি অনুসরণ করুন...
একটি কলামে একাধিক মান লিখুন একটি কলামে একাধিক মানের জন্য, যেমন ফোন নম্বর এবং ইমেল ঠিকানা, তাদের কমা দিয়ে আলাদা করুন (কিন্তু কোনও স্পেস নেই)—উদাহরণস্বরূপ: username1 @example .com , username2 @example .com
কমা, লাইন ব্রেক বা ডাবল কোট সহ মান লিখুন

মানগুলিকে দ্বিগুণ উদ্ধৃতি চিহ্নে আবদ্ধ করুন—উদাহরণস্বরূপ, "১২৩ অ্যানিস্ট্রিট, অ্যানিটাউন"

ASCII নয় এমন অথবা ডাবল বাইট ব্যবহারকারীর নাম আপলোড করুন CSV ফাইলটি UTF-8 তে সংরক্ষণ করতে ভুলবেন না যাতে ব্যবহারকারীর নামগুলি পঠনযোগ্য হয়।
আরও কলাম যোগ করুন আপনি শুধুমাত্র ডাউনলোড করা ফাইলে উপলব্ধ কলামগুলিতে তথ্য প্রবেশ করতে পারবেন। আপনি নতুন কলাম যোগ করতে পারবেন না, যেমন কাস্টম অ্যাট্রিবিউটের জন্য।
বিদ্যমান ব্যবহারকারীদের আপলোড করুন যদি আপনি ইমেল ঠিকানা কলামে কোনও বিদ্যমান ব্যবহারকারীর ইমেল ঠিকানা বা ইমেল উপনাম প্রবেশ করান, তাহলে বিদ্যমান ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট অন্যান্য কলামে তাদের তথ্যে আপনার করা যেকোনো পরিবর্তনের সাথে আপডেট করা হবে।

কলামের রেফারেন্স

প্রয়োজনীয় কলাম

কলাম বর্ণনা/বিন্যাস
প্রথম নাম / পদবি একটি প্রথম নাম এবং পদবি প্রতিটিতে ৬০টি পর্যন্ত অক্ষর থাকতে পারে।
ইমেল ঠিকানা ব্যবহারকারীর সাইন-ইন নাম। সম্পূর্ণ ইমেল ঠিকানা লিখুন: username @ example.com
পাসওয়ার্ড পাসওয়ার্ডগুলি কেস সংবেদনশীল। ডিফল্টরূপে, একটি পাসওয়ার্ডে কমপক্ষে ৮টি অক্ষর থাকতে হবে। আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য পাসওয়ার্ডের প্রয়োজনীয়তা পরিবর্তন করতে পারেন।

যদি আপনি বিদ্যমান ব্যবহারকারীদের আপডেট করেন এবং তাদের পাসওয়ার্ড পরিবর্তন করতে না চান, তাহলে **** (৪টি তারকাচিহ্ন) লিখুন।

যদি একটি পাসওয়ার্ড হ্যাশ ফাংশনও নির্দিষ্ট করা থাকে, তাহলে পাসওয়ার্ড কলামে অবশ্যই হ্যাশ করা পাসওয়ার্ড থাকতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি SHA-1 ব্যবহার করেন এবং পাসওয়ার্ড abc এর হ্যাশ xyz হয়, তাহলে পাসওয়ার্ড কলামে xyz লিখুন।

সংগঠন ইউনিট পাথ

ব্যবহারকারীদের একটি সাংগঠনিক ইউনিটে স্থাপনের জন্য।

যদি আপনি এখনও একটি সাংগঠনিক শ্রেণিবিন্যাস সেট আপ না করে থাকেন: / (ফরওয়ার্ড স্ল্যাশ) লিখুন শুধুমাত্র সমস্ত ব্যবহারকারীকে শীর্ষ-স্তরের অভিভাবক সাংগঠনিক ইউনিটে রাখার জন্য। আপনি ব্যবহারকারীদের পরে তৈরি অন্যান্য সাংগঠনিক ইউনিটে স্থানান্তর করতে পারেন।

যদি আপনি ইতিমধ্যেই একটি সাংগঠনিক শ্রেণিবিন্যাস সেট আপ করে থাকেন: নিম্নলিখিত উদাহরণগুলিতে দেখানো ফর্ম্যাটটি ব্যবহার করে প্রতিটি ব্যবহারকারীকে একটি সাংগঠনিক ইউনিটে রাখুন—হয় আপনার শীর্ষ-স্তরের অভিভাবক সাংগঠনিক ইউনিটে অথবা তার নীচে একটি শিশু সাংগঠনিক ইউনিটে।

উদাহরণ:

  • / ( শীর্ষ-স্তরের অভিভাবকদের জন্য - আপনার ডোমেন নাম লিখবেন না )

  • /বিক্রয় (শীর্ষ-স্তরের পিতামাতার নীচের সন্তানের জন্য)

  • /ছাত্র/প্রথম শ্রেণী

ঐচ্ছিক কলাম

কলাম বিন্যাস
পাসওয়ার্ড হ্যাশ ফাংশন [শুধুমাত্র আপলোড করুন]

নিম্নলিখিত সমর্থিত হ্যাশ ফাংশনগুলির মধ্যে একটি নির্দিষ্ট করুন: MD5 , SHA-1 , অথবা crypt ।

পাসওয়ার্ড কলামে অবশ্যই হ্যাশ করা পাসওয়ার্ড থাকতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি SHA-1 ব্যবহার করেন এবং পাসওয়ার্ড abc এর হ্যাশ xyz হয়, তাহলে পাসওয়ার্ড কলামে xyz লিখুন।

টিপস: আপনি সমর্থিত হ্যাশ ফাংশন ব্যবহার করে হ্যাশড পাসওয়ার্ড তৈরি করার জন্য ওয়েবে ইউটিলিটিগুলি খুঁজে পেতে পারেন।

পুনরুদ্ধারের ইমেল এবং পুনরুদ্ধারের ফোন

লগইন চ্যালেঞ্জের জন্য ব্যবহৃত পুনরুদ্ধারের তথ্য প্রদানের জন্য।

  • পুনরুদ্ধারের ইমেল —আপনার ডোমেনের বাইরের একটি ইমেল ঠিকানা।

  • পুনরুদ্ধার ফোন নম্বর — অবশ্যই E.164 ফর্ম্যাটে হতে হবে। প্লাস চিহ্ন (+) দিয়ে শুরু হতে হবে, তারপরে দেশের কোড, এরিয়া কোড এবং ফোন নম্বর লিখতে হবে। এন্ট্রিগুলিতে সর্বাধিক 15টি সংখ্যা থাকতে পারে। উদাহরণ: +16505551212 ।

    দ্রষ্টব্য : প্রতিটি ব্যবহারকারীর জন্য পুনরুদ্ধার ফোন নম্বরটি অনন্য হওয়া উচিত। যদি একই পুনরুদ্ধার ফোন নম্বরটি একাধিক ব্যবহারকারী ব্যবহার করেন, তাহলে নিরাপত্তার কারণে সেই নম্বরটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ব্লক হয়ে যাবে।

  • কর্মচারী আইডি — কিছু লগইন চ্যালেঞ্জ ব্যবহারকারীদের তাদের কর্মচারী আইডি লিখতে বলে। আইডিতে সংখ্যা, অক্ষর এবং প্রতীক থাকতে পারে। বিস্তারিত জানার জন্য, লগইন চ্যালেঞ্জ হিসেবে কর্মচারী আইডি যোগ করুন বিভাগে যান।
কর্মস্থল/বাসার ঠিকানা যদি আপনি কোন ঠিকানায় কমা বা লাইন ব্রেক ব্যবহার করেন, তাহলে ঠিকানাটি ডাবল উদ্ধৃতি চিহ্ন দিয়ে আবদ্ধ করুন—যেমন, "১২৩ অ্যানিস্ট্রিট, অ্যানিটাউন"
নতুন প্রাথমিক ইমেল [শুধুমাত্র আপলোড করুন] বিদ্যমান সম্পাদনার জন্য শুধুমাত্র ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট। একটি নতুন প্রাথমিক ইমেল ঠিকানা (ব্যবহারকারীর নাম) উল্লেখ করুন।
ভবনের আইডি , মেঝের নাম এবং মেঝের অংশ এই তথ্য প্রবেশ করতে, এই নির্দেশিকাগুলি অনুসরণ করুন।
পরবর্তী সাইন-ইনের সময় পাসওয়ার্ড পরিবর্তন করুন পরের বার যখন কোনও ব্যবহারকারী তাদের অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করবেন তখন তাদের পাসওয়ার্ড পরিবর্তন করতে বাধ্য করার জন্য, TRUE লিখুন। অন্যথায়, কলামটি খালি রাখুন অথবা FALSE লিখুন।
নতুন স্ট্যাটাস [শুধুমাত্র আপলোড করুন] শুধুমাত্র বিদ্যমান ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট সম্পাদনা করার জন্য। কোনও ব্যবহারকারীকে আর্কাইভ বা সাসপেন্ড করতে, আর্কাইভ বা সাসপেন্ডেড লিখুন। কোনও সাসপেন্ডেড ব্যবহারকারীকে আর্কাইভ থেকে মুক্ত করতে বা পুনরুদ্ধার করতে, সক্রিয় লিখুন।
নতুন লাইসেন্স [শুধুমাত্র আপলোড]

শুধুমাত্র বিদ্যমান ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট সম্পাদনা করার জন্য। কোনও ব্যবহারকারীকে আলাদা লাইসেন্স বরাদ্দ করতে, লাইসেন্সের জন্য SKU আইডি লিখুন। একাধিক লাইসেন্স আইডি কমা দিয়ে আলাদা করুন—উদাহরণস্বরূপ: 1010020020,1010330002

একটি CSV ফাইলে সর্বাধিক ২০০ জন ব্যবহারকারী থাকতে পারে যাদের নতুন লাইসেন্স দেওয়া হচ্ছে।

সাধারণ ত্রুটিগুলি সমাধান করুন

আপনার CSV ফাইল আপলোড করার সময় ত্রুটিগুলি

ত্রুটি কারণ/সমাধান
ফাইল খালি। আপনার ফাইলে কোন তথ্য নেই।
ভুল ফাইল ফর্ম্যাট অথবা অজানা কলামের নাম আপনার ফাইলের কলামগুলির শিরোনাম হওয়া উচিত প্রথম নাম [প্রয়োজনীয়] , শেষ নাম [প্রয়োজনীয়] , ইমেল ঠিকানা [প্রয়োজনীয়] , পাসওয়ার্ড [প্রয়োজনীয়] , এবং সংগঠন ইউনিট পথ [প্রয়োজনীয়] ।
ফাইলটিতে " কলামের নাম " কলাম থাকতে হবে একটি প্রয়োজনীয় কলাম অনুপস্থিত।
nn সারিতে "কলামের নাম" খালি রাখুন একটি নির্দিষ্ট সারিতে তথ্যের প্রয়োজন এমন একটি কলাম খালি থাকে।

উদাহরণস্বরূপ, যদি না দেখে থাকেন, তাহলে ২য় সারিতে "Org Unit Path [Required]" খালি করুন ত্রুটিটি দেখতে পাবেন। আপনি যে সাংগঠনিক ইউনিটে ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট রাখতে চান সেটি লিখুন। উপরে অর্গ ইউনিট পাথে যান।

ফাইলটি আপলোড করার জন্য খুব বড়। CSV ফাইলটি ৩৫ মেগাবাইটের বেশি অথবা ফাইলটিতে ১৫০,০০০ এরও বেশি রেকর্ড রয়েছে। ফাইলটি খুলুন এবং টেবিলটিকে আলাদা ফাইলে ভাগ করুন। প্রতিটি ফাইলকে একটি CSV ফাইল হিসেবে সংরক্ষণ করুন। নিশ্চিত করুন যে আপনি সমস্ত CSV ফাইলে কলাম শিরোনাম সারি অন্তর্ভুক্ত করেছেন।
nn সারিতে কলামের ভুল সংখ্যা একটি নির্দিষ্ট সারির জন্য একটি কলাম অনুপস্থিত।
"ইমেল ঠিকানা [প্রয়োজনীয়]" সারিতে nn সংরক্ষিত ব্যবহারকারীর নাম রয়েছে কিছু অ্যাকাউন্ট সংরক্ষিত থাকে এবং তৈরি করা যায় না—যেমন, অপব্যবহার এবং পোস্টমাস্টার ।
অ্যাকশন_ফেইলড: ব্যবহারকারী_LIMIT_EXCEEDED আপনার Google Workspace সংস্করণে লাইসেন্স যোগ করার সীমা আপনি অতিক্রম করেছেন, তাই আপনার CSV ফাইলের কিছু ব্যবহারকারী লাইসেন্স পাননি।

দ্রষ্টব্য : আপনার CSV ফাইলের উপরের সারি থেকে শুরু করে, আর কোনও লাইসেন্স উপলব্ধ না হওয়া পর্যন্ত Google অ্যাকাউন্টগুলি যোগ করা হবে।

লগ ফাইলে ত্রুটি

ত্রুটি কারণ/সমাধান
পদক্ষেপ ব্যর্থ: আর্কাইভ লাইসেন্স অনুমোদিত নয় CSV ফাইল ব্যবহার করে আর্কাইভ করা ব্যবহারকারীর লাইসেন্স আপডেট করার সময় এটি ঘটে। লাইসেন্সগুলি ম্যানুয়ালি যোগ করার চেষ্টা করুন।
ব্যর্থ পদক্ষেপ: অপর্যাপ্ত লাইসেন্স আপনার প্রতিষ্ঠানের Google অ্যাকাউন্টে আপনার CSV ফাইলের সমস্ত নতুন ব্যবহারকারীর জন্য পর্যাপ্ত লাইসেন্স নেই। উপরের সারি থেকে শুরু করে অ্যাকাউন্টগুলি যোগ করা হবে যতক্ষণ না আর কোনও লাইসেন্স উপলব্ধ থাকে। আপনি আরও লাইসেন্স কিনতে পারেন এবং তারপর CSV ফাইলে অবশিষ্ট ব্যবহারকারীদের আপলোড করতে পারেন।
পদক্ষেপ ব্যর্থ: একই পণ্যে একাধিক লাইসেন্স

নিম্নলিখিত যেকোনো একটি কারণে আপলোডটি ব্যর্থ হয়েছে:

  • নতুন লাইসেন্স কলামে একটি SKU আইডি রয়েছে যার পণ্য আইডি বর্তমানে নির্ধারিত লাইসেন্সের মতোই।

    উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি Business Starter থেকে Enterprise Plus এ লাইসেন্স পরিবর্তন করেন, তাহলে CSV ফাইল আপলোড ব্যর্থ হবে, কারণ দুটি সংস্করণের নাম একই Product ID, Google-Apps । বিস্তারিত জানার জন্য, Google Product এবং SKU ID দেখুন।

  • নতুন লাইসেন্স কলামে একই ব্যবহারকারীকে একই পণ্য আইডি সহ একাধিক SKU আইডি রয়েছে।
পদক্ষেপ ব্যর্থ: শুধুমাত্র VFE অনুমোদিত ব্যবহারকারীর বর্তমানে একটি Vault Former Employee (VFE) লাইসেন্স আছে, কিন্তু নতুন লাইসেন্স কলামে VFE ছাড়া অন্য কোনও লাইসেন্সের জন্য একটি SKU আইডি রয়েছে। আপনি VFE লাইসেন্সধারী ব্যবহারকারীর সাথে অন্য কোনও লাইসেন্সের ধরণ যোগ করতে পারবেন না।
পদক্ষেপ ব্যর্থ: আপনার অবৈধ

এই ত্রুটিটি সাধারণত নিম্নলিখিত ফর্ম্যাটিং ত্রুটিগুলির মধ্যে একটি বোঝায়:

  • Org Unit Path কলামটি সঠিকভাবে ফর্ম্যাট করা হয়নি।
  • আপনার লেখা এক বা একাধিক সাংগঠনিক ইউনিট অ্যাডমিন কনসোলে নেই। নিশ্চিত করুন যে সাংগঠনিক ইউনিটের নামগুলি অ্যাডমিন কনসোলে আপনার সাংগঠনিক শ্রেণিবিন্যাসের সাথে মেলে।
অ্যাকশন ব্যর্থ: পাসওয়ার্ড হ্যাশ ফাংশন অবৈধ পাসওয়ার্ড হ্যাশ ফাংশন কলামে একটি ভুল হ্যাশ ফাংশন নাম রয়েছে।
পদক্ষেপ ব্যর্থ: পাসওয়ার্ড অবৈধ ব্যবহারকারীর পাসওয়ার্ড ভুল। আপনি যদি মুছে ফেলা কোনও অ্যাকাউন্ট আপডেট করার চেষ্টা করেন তবে এটি ঘটতে পারে। প্রতিটি ব্যবহারকারীর জন্য আপনি সঠিক পাসওয়ার্ড ব্যবহার করছেন কিনা তা যাচাই করুন।
পদক্ষেপ ব্যর্থ: অনুমতি বাতিল করা হয়েছে

এই ত্রুটিটি ঘটতে পারে যদি:

  • ইমেল ঠিকানা কলামে ব্যবহারকারীর ইমেল ঠিকানায় এমন একটি ডোমেন নাম রয়েছে যা আপনার প্রতিষ্ঠানের Google অ্যাকাউন্টের সাথে সম্পর্কিত নয়। নিশ্চিত করুন যে আপনার ডোমেন নাম (@ প্রতীকের পরে) সঠিক।
  • একজন নন-সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর একজন সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটরকে পরিবর্তন করার চেষ্টা করেছিলেন।
পদক্ষেপ ব্যর্থ: ব্যবহারকারীর জন্য বারবার SKU অ্যাসাইনমেন্ট নতুন লাইসেন্স কলামে একই SKU আইডি ২ বা তার বেশি বার রয়েছে।
পদক্ষেপ ব্যর্থ: SKU সুইচ সীমাবদ্ধ নতুন লাইসেন্স কলামে এমন একটি পণ্যের জন্য একটি SKU আইডি রয়েছে যা আপনার বর্তমান সাবস্ক্রিপশন আপনাকে আপগ্রেড বা ডাউনগ্রেড করতে দেয় না।
পদক্ষেপ ব্যর্থ: অপ্রয়োজনীয় লাইসেন্স নতুন লাইসেন্স কলামে এমন একটি পণ্যের জন্য একটি SKU আইডি রয়েছে যার জন্য আপনার কোনও সাবস্ক্রিপশন নেই।
পদক্ষেপ ব্যর্থ হয়েছে: অজানা ত্রুটি খুব সম্ভবত, একটি অস্থায়ী ত্রুটি ঘটেছে। CSV ফাইলটি আবার আপলোড করার চেষ্টা করুন, অথবা ছোট ব্যাচে আইটেম আপলোড করার চেষ্টা করুন। এই ত্রুটিটি তখনও ঘটতে পারে যদি আপনি ইমেল ঠিকানা কলামে কোনও ব্যবহারকারীর ইমেল ঠিকানায় (@ চিহ্নের পরে) একটি ভুল ডোমেন নাম প্রবেশ করান।
পদক্ষেপ ব্যর্থ: ব্যবহারকারীর লাইসেন্স আপডেট ব্যর্থ হয়েছে নতুন লাইসেন্স কলামে থাকা এক বা একাধিক SKU আইডি ব্যবহারকারীর জন্য আপডেট করা যায়নি। নিশ্চিত করুন যে SKU আইডিগুলি সঠিক এবং একাধিক SKU আইডির জন্য কলামটি সঠিকভাবে ফর্ম্যাট করা আছে।
পদক্ষেপ ব্যর্থ: মুছে ফেলা ব্যবহারকারীর আপডেট করা হচ্ছে নতুন লাইসেন্স কলামে একটি SKU আইডি রয়েছে, কিন্তু ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট মুছে ফেলা হয়েছে।
পদক্ষেপ ব্যর্থ হয়েছে: ব্যবহারকারীর নাম অবৈধ ইমেল ঠিকানা কলামে ইমেল ঠিকানা (ব্যবহারকারীর নাম) সঠিকভাবে ফর্ম্যাট করা নেই। ব্যবহারকারীর সম্পূর্ণ ইমেল ঠিকানাটি প্রবেশ করান কিনা তা নিশ্চিত করুন। ঠিকানায় ফাঁকা স্থান আছে কিনা তাও পরীক্ষা করুন।
পদক্ষেপ ব্যর্থ: বৈধতা একটি এন্ট্রিতে অসমর্থিত অক্ষর রয়েছে। সাহায্যের জন্য, ব্যবহারকারী এবং গোষ্ঠীর জন্য নাম নির্দেশিকা দেখুন।
ব্যবহারকারী ইতিমধ্যেই বিদ্যমান CSV ফাইলে আপনার যোগ করা একজন ব্যবহারকারীর ইতিমধ্যেই একটি ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্ট আছে।

যদি আপনি এমন কোনও সাংগঠনিক ইউনিটে একজন ব্যবহারকারী যোগ করেন যেখানে স্বয়ংক্রিয় লাইসেন্সিং চালু আছে, তাহলে CSV ফাইলে ব্যবহারকারীকে যে লাইসেন্সটি দেওয়া হবে তার চেয়ে স্বয়ংক্রিয় লাইসেন্সিং সেটিংস অগ্রাধিকার পাবে। লগ ফাইলে কোনও ত্রুটি দেখানো হবে না।

বিদ্যমান ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্টগুলি আপডেট করুন

CSV ফাইল ব্যবহার করে অ্যাকাউন্ট সম্পাদনা করুন

অ্যাডমিন কনসোল থেকে অ্যাকাউন্টের তালিকা ডাউনলোড করে আপনি একাধিক অ্যাকাউন্ট সম্পাদনা করার সময় সময় বাঁচাতে পারেন।

শুরু করার আগে

  • ফাইল আপলোড করার সময়, আপনি যে কলামগুলিতে সম্পাদনা করতে পারেন সেগুলির যেকোনো তথ্য অ্যাডমিন কনসোলে বিদ্যমান তথ্য প্রতিস্থাপন করে।
  • আপনি যে কলামগুলি পরিবর্তন করতে চান না, সেগুলির জন্য আপনি হয় সেগুলি মুছে ফেলতে পারেন (যদি কলামটি প্রয়োজন না হয়), ফাইলে তাদের তথ্য রেখে দিতে পারেন, অথবা তাদের তথ্য মুছে ফেলতে পারেন।
  • যদি আপনি এমন একটি অপ্রয়োজনীয় কলাম থেকে সমস্ত তথ্য মুছে ফেলেন, কিন্তু কলামটি CSV ফাইলে রেখে দেন, তাহলে ফাইল আপলোড করার সময় ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট থেকে বিদ্যমান তথ্য সরানো হবে না ।
  • যদি আপনি কোনও ব্যবহারকারীর পাসওয়ার্ড পরিবর্তন করতে না চান, তাহলে নিশ্চিত করুন যে পাসওয়ার্ড কলামে **** (৪টি তারকাচিহ্ন) চিহ্ন রয়েছে।
  • যদি আপনি কোনও নির্দিষ্ট ব্যবহারকারীর তথ্য সম্পাদনা করতে না চান, তাহলে আপনি তাদের সারিটি CSV ফাইলে রেখে দিতে পারেন অথবা এটি সরিয়ে ফেলতে পারেন। যদি আপনি ফাইলটিতে থাকা কোনও ব্যবহারকারীর সমস্ত তথ্য সরিয়ে ফেলেন, তাহলে তাদের অ্যাকাউন্ট মুছে ফেলা হবে না ।
  • ব্যবহারকারীর ব্যবহারকারীর নাম পরিবর্তন করতে, নতুন প্রাথমিক ইমেল কলামে নতুন ইমেল ঠিকানাটি লিখুন।
  • যদি আপনি আপনার Google Workspace অ্যাকাউন্টের জন্য প্রাথমিক ডোমেন পরিবর্তন করে থাকেন, তাহলে নির্দিষ্ট নির্দেশাবলীর জন্য "প্রাথমিক ডোমেন পরিবর্তন করার পরে বাল্ক ব্যবহারকারীর ঠিকানা পুনরায় নামকরণ করুন" বিভাগে যান।

একাধিক ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট সম্পাদনা করতে

এই ধাপগুলি সম্পূর্ণ করার জন্য, আপনার উপযুক্ত ব্যবহারকারী ব্যবস্থাপনা বিশেষাধিকার প্রয়োজন। সঠিক বিশেষাধিকার ছাড়া, আপনি এই ধাপগুলি সম্পূর্ণ করার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত নিয়ন্ত্রণ দেখতে পাবেন না।

  1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান এবং তারপর ডিরেক্টরি এবং তারপর ব্যবহারকারীরা ।

    উপযুক্ত ব্যবহারকারী ব্যবস্থাপনা বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন। সঠিক বিশেষাধিকার ছাড়া, আপনি এই পদক্ষেপগুলি সম্পূর্ণ করার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত নিয়ন্ত্রণ দেখতে পাবেন না।

  2. পৃষ্ঠার উপরে, "বাল্ক আপডেট ব্যবহারকারী" এ ক্লিক করুন।
  3. সকল ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট সহ একটি কমা দ্বারা পৃথক করা মান (.csv) ফাইল ডাউনলোড করতে CSV ফাইলে ব্যবহারকারীর তথ্য ডাউনলোড করুন এ ক্লিক করুন।

    আপনার কাজের তালিকা স্বয়ংক্রিয়ভাবে খোলে এবং ডাউনলোডের অগ্রগতি দেখায়।

  4. আপনার কাজগুলির অধীনে, CSV ডাউনলোড করুন এ ক্লিক করুন।
  5. CSV ফাইলটি একটি স্প্রেডশিট অ্যাপ্লিকেশনে খুলুন, যেমন Google Sheets বা Microsoft Excel।

    প্রতিটি ব্যবহারকারীর প্রোফাইলের বৈশিষ্ট্যের জন্য ফাইলটিতে কলাম রয়েছে।

  6. ফাইলের তথ্য সম্পাদনা করুন।
  7. স্প্রেডশিটটি পূরণ করার পরে, এটি একটি CSV ফাইল হিসাবে সংরক্ষণ করুন।
  8. ব্যবহারকারী পৃষ্ঠার উপরে, "বাল্ক আপডেট ব্যবহারকারী" এ ক্লিক করুন।
  9. CSV ফাইল সংযুক্ত করুন ক্লিক করুন।
  10. আপনার কম্পিউটারে অবস্থানটি ব্রাউজ করুন এবং CSV ফাইলটি সংযুক্ত করুন।
  11. আপলোড ক্লিক করুন।
  12. যদি কোনও ত্রুটি থাকে, তাহলে আপনার CSV ফাইলে অনুপস্থিত তথ্য লিখুন এবং এটি আবার আপলোড করুন। আরও তথ্যের জন্য, সাধারণ ত্রুটিগুলি সমাধান করুন এ যান।

    আপনার কাজের তালিকা স্বয়ংক্রিয়ভাবে খোলে এবং আপলোডের অগ্রগতি দেখায়। প্রক্রিয়াকরণ সম্পূর্ণ হলে, আপনি একটি ইমেল প্রতিবেদন পাবেন।

  13. যদি কোনও প্রক্রিয়াকরণ ত্রুটি থাকে, তাহলে আপনার কার্য তালিকা থেকে লগ ফাইলটি ডাউনলোড করুন। আরও তথ্যের জন্য, সাধারণ ত্রুটিগুলি সমাধান করুন এ যান।

আপনার LDAP সার্ভারের সাথে ব্যবহারকারীর ডেটা সিঙ্ক করুন

যদি আপনার একটি LDAP সার্ভার থাকে, যেমন Microsoft Active Directory, তাহলে আপনি Google Cloud Directory Sync ব্যবহার করে আপনার Google ব্যবহারকারী, গোষ্ঠী এবং ভাগ করা পরিচিতিগুলিকে আপনার LDAP সার্ভারের তথ্যের সাথে মেলাতে সিঙ্ক্রোনাইজ করতে পারেন।

কেউ আপনার জন্য এটি করতে চান? সেটআপের জন্য পেশাদার সাহায্য নিন ।


Google, Google Workspace, এবং সম্পর্কিত চিহ্ন এবং লোগো হল Google LLC-এর ট্রেডমার্ক। অন্যান্য সমস্ত কোম্পানি এবং পণ্যের নাম হল সেই কোম্পানিগুলির ট্রেডমার্ক যার সাথে তারা যুক্ত।