সংক্ষিপ্ত বিবরণ: ডিরেক্টরি সেট আপ এবং পরিচালনা করুন

একজন ডিরেক্টরি অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে, আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের ব্যবহারকারীদের প্রোফাইল তথ্য, ইমেল এবং গ্রুপ ঠিকানা এবং ডিরেক্টরিতে শেয়ার করা বহিরাগত পরিচিতি সংরক্ষণ করতে পারেন। এই তথ্য আপনার ব্যবহারকারীদের একে অপরকে খুঁজে পেতে এবং তাদের সাথে যোগাযোগ করতে এবং প্রতিষ্ঠানে তাদের ভূমিকা বুঝতে সাহায্য করে। আপনি Google Contacts এবং অন্যান্য Google পরিষেবাগুলিতে ব্যবহারকারীর তথ্য যোগ করতে এবং ব্যবহারকারীর দৃশ্যমানতা নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন।

যখন ডিরেক্টরিটি চালু থাকে:

  • ব্যবহারকারীরা Gmail, Google Docs এবং Drive-এর মতো Google পরিষেবাগুলিতে প্রবেশ করার সাথে সাথে ব্যক্তিগত এবং গোষ্ঠী ঠিকানাগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সম্পূর্ণ হয়ে যায়।
  • ক্যালেন্ডার অবস্থান এবং অতিথির সংখ্যার উপর ভিত্তি করে বুদ্ধিমত্তার সাথে মিটিং রুমের পরামর্শ দেয় ( ক্যালেন্ডার সেটআপ প্রয়োজন )

  • ব্যবহারকারীরা পরিচিতি এবং অন্যান্য Google পরিষেবাগুলিতে প্রোফাইল তথ্য খুঁজে পেতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, যখন ব্যবহারকারীরা কারো প্রোফাইল ফটোর দিকে নির্দেশ করেন বা ট্যাপ করেন, তখন তারা একটি ব্যক্তির তথ্য কার্ড খোলে।

আপনি যখন প্রথম ডিরেক্টরি সেট আপ করবেন বা সমস্যা সমাধানের জন্য ডিরেক্টরিটি বন্ধ করে দিতে পারেন।

ডিরেক্টরি সেট আপ করুন

শুরুতে, ডিরেক্টরিতে কেবল নাম এবং ইমেল ঠিকানা থাকতে পারে। ব্যবহারকারীর প্রোফাইলে তথ্য যোগ করুন ।

কিছু অন্যান্য সেটআপ বিকল্প:

  • ডিরেক্টরিতে কাস্টম ক্ষেত্র যোগ করুন। আরও জানুন
  • লোকেদের তাদের প্রোফাইল তথ্যের কিছু বা কিছুই পরিবর্তন করার অনুমতি দিন। আরও জানুন
  • ডিরেক্টরিতে কোন ইমেল ঠিকানাগুলি (উপনাম, সেকেন্ডারি, ডোমেন) দেখানো হবে তা সেট করুন। আরও জানুন
  • ডিরেক্টরিতে শেয়ার করা বহিরাগত পরিচিতি যোগ করুন। আরও জানুন
  • তৃতীয় পক্ষের অ্যাপগুলিকে ডিরেক্টরি ডেটা অ্যাক্সেস করতে দিন। আরও জানুন

দল বা গোষ্ঠীর জন্য ডিরেক্টরি কাস্টমাইজ করুন

ডিফল্টরূপে, আপনার প্রতিষ্ঠানের লোকেরা অন্য সকলের প্রোফাইল তথ্য খুঁজে পেতে পারে। আপনার প্রতিষ্ঠানের কিছু ব্যবহারকারী যাতে আপনার প্রতিষ্ঠানের ব্যবহারকারীদের শুধুমাত্র একটি উপসেট খুঁজে পান, তাদের একটি কাস্টম ডিরেক্টরি বরাদ্দ করুন।

  • সবাইকে শেয়ার করুন —আপনি যদি একটি ছোট প্রতিষ্ঠান হন যেখানে সকলেরই অন্যদের সাথে সংযোগ স্থাপনের প্রয়োজন হয়, তাহলে আপনি এই বিকল্পটি বেছে নিতে পারেন।
  • একটি কাস্টমাইজড ডিরেক্টরি শেয়ার করুন — আপনি হয়তো একটি সাংগঠনিক ইউনিটের লোকেদের শুধুমাত্র নির্দিষ্ট গোষ্ঠীর লোকেদের খুঁজে পেতে দিতে চাইতে পারেন, যখন অন্যান্য সাংগঠনিক ইউনিট সকলকে খুঁজে পেতে পারে। আপনি যদি একটি বৃহৎ সংস্থা হন যেখানে আপনি কিছু লোকের জন্য কিছু পরিচিতিতে অ্যাক্সেস সীমাবদ্ধ করতে চান তবে আপনি এই বিকল্পটি বেছে নিতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি পূর্ণ-সময়ের কর্মীদের ডিরেক্টরিতে সবাইকে খুঁজে পেতে দিতে পারেন কিন্তু ইন্টার্নদের কেবল তাদের দলের লোকেদের খুঁজে পেতে দিতে পারেন।

কাস্টম ডিরেক্টরি তৈরি করতে শিখুন।

ব্যবহারকারীর তথ্য হালনাগাদ রাখুন

কোনও ব্যক্তির প্রোফাইল তথ্য বা পরিস্থিতির পরিবর্তন হলে ডিরেক্টরি আপডেট করতে অ্যাডমিন কনসোল, অ্যাডমিন SDK ডিরেক্টরি API, অথবা গুগল ক্লাউড ডিরেক্টরি সিঙ্ক ব্যবহার করুন।

আপনার প্রতিষ্ঠানের লোকেদের Contacts ব্যবহার করার প্রশিক্ষণ দিন

আপনি কীভাবে ডিরেক্টরি সেট আপ করেন তা ব্যবহারকারীরা Contacts-এ কোন পরিচিতি খুঁজে পাবেন তা প্রভাবিত করে। আপনার প্রতিষ্ঠানের লোকেদের Contacts ব্যবহার করতে শিখতে সাহায্য করার জন্য, এই প্রশিক্ষণ সংস্থানগুলি ভাগ করুন।

যখন লোকেরা কর্মক্ষেত্র বা স্কুলের জন্য Contacts ব্যবহার করে, তখন তারা অন্য ব্যবহারকারীদের তাদের Contacts পরিচালনা করতে দিতে পারে।

,

একজন ডিরেক্টরি অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে, আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের ব্যবহারকারীদের প্রোফাইল তথ্য, ইমেল এবং গ্রুপ ঠিকানা এবং ডিরেক্টরিতে শেয়ার করা বহিরাগত পরিচিতি সংরক্ষণ করতে পারেন। এই তথ্য আপনার ব্যবহারকারীদের একে অপরকে খুঁজে পেতে এবং তাদের সাথে যোগাযোগ করতে এবং প্রতিষ্ঠানে তাদের ভূমিকা বুঝতে সাহায্য করে। আপনি Google Contacts এবং অন্যান্য Google পরিষেবাগুলিতে ব্যবহারকারীর তথ্য যোগ করতে এবং ব্যবহারকারীর দৃশ্যমানতা নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন।

যখন ডিরেক্টরিটি চালু থাকে:

  • ব্যবহারকারীরা Gmail, Google Docs এবং Drive-এর মতো Google পরিষেবাগুলিতে প্রবেশ করার সাথে সাথে ব্যক্তিগত এবং গোষ্ঠী ঠিকানাগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সম্পূর্ণ হয়ে যায়।
  • ক্যালেন্ডার অবস্থান এবং অতিথির সংখ্যার উপর ভিত্তি করে বুদ্ধিমত্তার সাথে মিটিং রুমের পরামর্শ দেয় ( ক্যালেন্ডার সেটআপ প্রয়োজন )

  • ব্যবহারকারীরা পরিচিতি এবং অন্যান্য Google পরিষেবাগুলিতে প্রোফাইল তথ্য খুঁজে পেতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, যখন ব্যবহারকারীরা কারো প্রোফাইল ফটোর দিকে নির্দেশ করেন বা ট্যাপ করেন, তখন তারা একটি ব্যক্তির তথ্য কার্ড খোলে।

আপনি যখন প্রথম ডিরেক্টরি সেট আপ করবেন বা সমস্যা সমাধানের জন্য ডিরেক্টরিটি বন্ধ করে দিতে পারেন।

ডিরেক্টরি সেট আপ করুন

শুরুতে, ডিরেক্টরিতে কেবল নাম এবং ইমেল ঠিকানা থাকতে পারে। ব্যবহারকারীর প্রোফাইলে তথ্য যোগ করুন ।

কিছু অন্যান্য সেটআপ বিকল্প:

  • ডিরেক্টরিতে কাস্টম ক্ষেত্র যোগ করুন। আরও জানুন
  • লোকেদের তাদের প্রোফাইল তথ্যের কিছু বা কিছুই পরিবর্তন করার অনুমতি দিন। আরও জানুন
  • ডিরেক্টরিতে কোন ইমেল ঠিকানাগুলি (উপনাম, সেকেন্ডারি, ডোমেন) দেখানো হবে তা সেট করুন। আরও জানুন
  • ডিরেক্টরিতে শেয়ার করা বহিরাগত পরিচিতি যোগ করুন। আরও জানুন
  • তৃতীয় পক্ষের অ্যাপগুলিকে ডিরেক্টরি ডেটা অ্যাক্সেস করতে দিন। আরও জানুন

দল বা গোষ্ঠীর জন্য ডিরেক্টরি কাস্টমাইজ করুন

ডিফল্টরূপে, আপনার প্রতিষ্ঠানের লোকেরা অন্য সকলের প্রোফাইল তথ্য খুঁজে পেতে পারে। আপনার প্রতিষ্ঠানের কিছু ব্যবহারকারী যাতে আপনার প্রতিষ্ঠানের ব্যবহারকারীদের শুধুমাত্র একটি উপসেট খুঁজে পান, তাদের একটি কাস্টম ডিরেক্টরি বরাদ্দ করুন।

  • সবাইকে শেয়ার করুন —আপনি যদি একটি ছোট প্রতিষ্ঠান হন যেখানে সকলেরই অন্যদের সাথে সংযোগ স্থাপনের প্রয়োজন হয়, তাহলে আপনি এই বিকল্পটি বেছে নিতে পারেন।
  • একটি কাস্টমাইজড ডিরেক্টরি শেয়ার করুন — আপনি হয়তো একটি সাংগঠনিক ইউনিটের লোকেদের শুধুমাত্র নির্দিষ্ট গোষ্ঠীর লোকেদের খুঁজে পেতে দিতে চাইতে পারেন, যখন অন্যান্য সাংগঠনিক ইউনিট সকলকে খুঁজে পেতে পারে। আপনি যদি একটি বৃহৎ সংস্থা হন যেখানে আপনি কিছু লোকের জন্য কিছু পরিচিতিতে অ্যাক্সেস সীমাবদ্ধ করতে চান তবে আপনি এই বিকল্পটি বেছে নিতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি পূর্ণ-সময়ের কর্মীদের ডিরেক্টরিতে সবাইকে খুঁজে পেতে দিতে পারেন কিন্তু ইন্টার্নদের কেবল তাদের দলের লোকেদের খুঁজে পেতে দিতে পারেন।

কাস্টম ডিরেক্টরি তৈরি করতে শিখুন।

ব্যবহারকারীর তথ্য হালনাগাদ রাখুন

কোনও ব্যক্তির প্রোফাইল তথ্য বা পরিস্থিতির পরিবর্তন হলে ডিরেক্টরি আপডেট করতে অ্যাডমিন কনসোল, অ্যাডমিন SDK ডিরেক্টরি API, অথবা গুগল ক্লাউড ডিরেক্টরি সিঙ্ক ব্যবহার করুন।

আপনার প্রতিষ্ঠানের লোকেদের Contacts ব্যবহার করার প্রশিক্ষণ দিন

আপনি কীভাবে ডিরেক্টরি সেট আপ করেন তা ব্যবহারকারীরা Contacts-এ কোন পরিচিতি খুঁজে পাবেন তা প্রভাবিত করে। আপনার প্রতিষ্ঠানের লোকেদের Contacts ব্যবহার করতে শিখতে সাহায্য করার জন্য, এই প্রশিক্ষণ সংস্থানগুলি ভাগ করুন।

যখন লোকেরা কর্মক্ষেত্র বা স্কুলের জন্য Contacts ব্যবহার করে, তখন তারা অন্য ব্যবহারকারীদের তাদের Contacts পরিচালনা করতে দিতে পারে।

,

একজন ডিরেক্টরি অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে, আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের ব্যবহারকারীদের প্রোফাইল তথ্য, ইমেল এবং গ্রুপ ঠিকানা এবং ডিরেক্টরিতে শেয়ার করা বহিরাগত পরিচিতি সংরক্ষণ করতে পারেন। এই তথ্য আপনার ব্যবহারকারীদের একে অপরকে খুঁজে পেতে এবং তাদের সাথে যোগাযোগ করতে এবং প্রতিষ্ঠানে তাদের ভূমিকা বুঝতে সাহায্য করে। আপনি Google Contacts এবং অন্যান্য Google পরিষেবাগুলিতে ব্যবহারকারীর তথ্য যোগ করতে এবং ব্যবহারকারীর দৃশ্যমানতা নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন।

যখন ডিরেক্টরিটি চালু থাকে:

  • ব্যবহারকারীরা Gmail, Google Docs এবং Drive-এর মতো Google পরিষেবাগুলিতে প্রবেশ করার সাথে সাথে ব্যক্তিগত এবং গোষ্ঠী ঠিকানাগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সম্পূর্ণ হয়ে যায়।
  • ক্যালেন্ডার অবস্থান এবং অতিথির সংখ্যার উপর ভিত্তি করে বুদ্ধিমত্তার সাথে মিটিং রুমের পরামর্শ দেয় ( ক্যালেন্ডার সেটআপ প্রয়োজন )

  • ব্যবহারকারীরা পরিচিতি এবং অন্যান্য Google পরিষেবাগুলিতে প্রোফাইল তথ্য খুঁজে পেতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, যখন ব্যবহারকারীরা কারো প্রোফাইল ফটোর দিকে নির্দেশ করেন বা ট্যাপ করেন, তখন তারা একটি ব্যক্তির তথ্য কার্ড খোলে।

আপনি যখন প্রথম ডিরেক্টরি সেট আপ করবেন বা সমস্যা সমাধানের জন্য ডিরেক্টরিটি বন্ধ করে দিতে পারেন।

ডিরেক্টরি সেট আপ করুন

শুরুতে, ডিরেক্টরিতে কেবল নাম এবং ইমেল ঠিকানা থাকতে পারে। ব্যবহারকারীর প্রোফাইলে তথ্য যোগ করুন ।

কিছু অন্যান্য সেটআপ বিকল্প:

  • ডিরেক্টরিতে কাস্টম ক্ষেত্র যোগ করুন। আরও জানুন
  • লোকেদের তাদের প্রোফাইল তথ্যের কিছু বা কিছুই পরিবর্তন করার অনুমতি দিন। আরও জানুন
  • ডিরেক্টরিতে কোন ইমেল ঠিকানাগুলি (উপনাম, সেকেন্ডারি, ডোমেন) দেখানো হবে তা সেট করুন। আরও জানুন
  • ডিরেক্টরিতে শেয়ার করা বহিরাগত পরিচিতি যোগ করুন। আরও জানুন
  • তৃতীয় পক্ষের অ্যাপগুলিকে ডিরেক্টরি ডেটা অ্যাক্সেস করতে দিন। আরও জানুন

দল বা গোষ্ঠীর জন্য ডিরেক্টরি কাস্টমাইজ করুন

ডিফল্টরূপে, আপনার প্রতিষ্ঠানের লোকেরা অন্য সকলের প্রোফাইল তথ্য খুঁজে পেতে পারে। আপনার প্রতিষ্ঠানের কিছু ব্যবহারকারী যাতে আপনার প্রতিষ্ঠানের ব্যবহারকারীদের শুধুমাত্র একটি উপসেট খুঁজে পান, তাদের একটি কাস্টম ডিরেক্টরি বরাদ্দ করুন।

  • সবাইকে শেয়ার করুন —আপনি যদি একটি ছোট প্রতিষ্ঠান হন যেখানে সকলেরই অন্যদের সাথে সংযোগ স্থাপনের প্রয়োজন হয়, তাহলে আপনি এই বিকল্পটি বেছে নিতে পারেন।
  • একটি কাস্টমাইজড ডিরেক্টরি শেয়ার করুন — আপনি হয়তো একটি সাংগঠনিক ইউনিটের লোকেদের শুধুমাত্র নির্দিষ্ট গোষ্ঠীর লোকেদের খুঁজে পেতে দিতে চাইতে পারেন, যখন অন্যান্য সাংগঠনিক ইউনিট সকলকে খুঁজে পেতে পারে। আপনি যদি একটি বৃহৎ সংস্থা হন যেখানে আপনি কিছু লোকের জন্য কিছু পরিচিতিতে অ্যাক্সেস সীমাবদ্ধ করতে চান তবে আপনি এই বিকল্পটি বেছে নিতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি পূর্ণ-সময়ের কর্মীদের ডিরেক্টরিতে সবাইকে খুঁজে পেতে দিতে পারেন কিন্তু ইন্টার্নদের কেবল তাদের দলের লোকেদের খুঁজে পেতে দিতে পারেন।

কাস্টম ডিরেক্টরি তৈরি করতে শিখুন।

ব্যবহারকারীর তথ্য হালনাগাদ রাখুন

কোনও ব্যক্তির প্রোফাইল তথ্য বা পরিস্থিতির পরিবর্তন হলে ডিরেক্টরি আপডেট করতে অ্যাডমিন কনসোল, অ্যাডমিন SDK ডিরেক্টরি API, অথবা গুগল ক্লাউড ডিরেক্টরি সিঙ্ক ব্যবহার করুন।

আপনার প্রতিষ্ঠানের লোকেদের Contacts ব্যবহার করার প্রশিক্ষণ দিন

আপনি কীভাবে ডিরেক্টরি সেট আপ করেন তা ব্যবহারকারীরা Contacts-এ কোন পরিচিতি খুঁজে পাবেন তা প্রভাবিত করে। আপনার প্রতিষ্ঠানের লোকেদের Contacts ব্যবহার করতে শিখতে সাহায্য করার জন্য, এই প্রশিক্ষণ সংস্থানগুলি ভাগ করুন।

যখন লোকেরা কর্মক্ষেত্র বা স্কুলের জন্য Contacts ব্যবহার করে, তখন তারা অন্য ব্যবহারকারীদের তাদের Contacts পরিচালনা করতে দিতে পারে।