ব্যবহারকারীর ডিরেক্টরি প্রোফাইলে তথ্য যোগ করুন

একজন ডিরেক্টরি অ্যাডমিন হিসেবে, আপনি ব্যবহারকারীর প্রোফাইলে ফোন নম্বর, সেকেন্ডারি ইমেল ঠিকানা এবং ডেস্ক লোকেশনের মতো তথ্য যোগ করতে পারেন। আপনি অ্যাডমিন কনসোলে ব্যবহারকারীর প্রোফাইল পৃথকভাবে সম্পাদনা করতে পারেন। আপনি Google Workspace Admin SDK ডিরেক্টরি API অথবা Google Cloud ডিরেক্টরি সিঙ্কের মাধ্যমেও ব্যবহারকারীদের একসাথে সম্পাদনা করতে পারেন।

সমৃদ্ধ প্রোফাইল তথ্য ব্যবহারকারীদের সংযুক্ত করে

যখন আপনি ব্যবহারকারীর প্রোফাইলে প্রোফাইল তথ্য যোগ করেন, তখন আপনার প্রতিষ্ঠানের লোকেরা অনেক Google পরিষেবাতে এটি খুঁজে পান:

  • ব্যবহারকারীরা জিমেইল, গুগল ডক্স এবং ড্রাইভের মতো গুগল পরিষেবাগুলিতে প্রবেশ করার সাথে সাথে ব্যক্তিগত এবং গোষ্ঠী ঠিকানাগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সম্পূর্ণ হয়ে যায় ।
  • ক্যালেন্ডার বুদ্ধিমত্তার সাথে অবস্থান এবং অতিথির সংখ্যার উপর ভিত্তি করে মিটিং রুমের পরামর্শ দেয় ( ক্যালেন্ডার সেটআপ প্রয়োজন )।

  • ব্যবহারকারীরা Google পরিষেবাগুলিতে প্রোফাইল তথ্য খুঁজে পান । উদাহরণস্বরূপ, যখন ব্যবহারকারীরা কারো প্রোফাইল ফটোতে আঙুল তোলেন বা ট্যাপ করেন, তখন তারা একটি ব্যক্তির তথ্য কার্ড খোলে।

  • ব্যবহারকারীরা প্রতিষ্ঠানের সম্পর্ক দেখতে পান । যদি আপনি একটি প্রতিষ্ঠানের সমস্ত ব্যবহারকারীর প্রোফাইলের জন্য একটি ম্যানেজার ইমেল যোগ করেন, তাহলে Google একটি রিপোর্টিং চেইন তৈরি করে। এটি Android এবং iOS-এ Google পরিষেবাগুলিতে, পাশাপাশি সমস্ত ডিভাইসে Cloud Search-এ উপলব্ধ।

আপনি কী আপডেট করতে পারবেন

আপনি নিম্নলিখিত তথ্য যোগ, সম্পাদনা বা মুছে ফেলতে পারেন:

আপনি ব্যবহারকারীদের তাদের প্রোফাইল সেটিংস আপডেট করার সুযোগও দিতে পারেন, যার মধ্যে নাম, ছবি এবং কর্মক্ষেত্রের অবস্থান অন্তর্ভুক্ত। দ্রষ্টব্য: Gmail ব্যবহারকারীরা নিজেরাই তাদের প্রদর্শন নাম পরিবর্তন করতে পারেন।

ডিরেক্টরি প্রোফাইল কীভাবে তথ্য প্রদর্শন করে

ব্যক্তির তথ্য কার্ড

১. নাম
২. প্রোফাইল ছবি
৩. ইমেইল
৪. ফোন নম্বর
৫। পদের নাম / বিভাগ
৬। ডেস্কের অবস্থান: ভবন, মেঝে, মেঝের অংশ
৭। লিংক

Gmail-এ পরিচিতি সাইডবার

১. নাম
২. পদের নাম / বিভাগ
৩. ইমেইল
৪. ফোন নম্বর
৫। ডেস্কের অবস্থান: ভবন, মেঝে, মেঝের অংশ
৬। ম্যানেজারের ইমেল ঠিকানা
৭। প্রতিবেদন: প্রতিবেদনের পরিচালকের ইমেল ঠিকানার উপর ভিত্তি করে

একটি ব্যবহারকারীর প্রোফাইল আপডেট করুন

এই পদ্ধতিটি কয়েকটি ব্যবহারকারীর প্রোফাইল আপডেট করার সবচেয়ে সহজ উপায়। যদি আপনার অনেক প্রোফাইল আপডেট করার প্রয়োজন হয়, তাহলে নিম্নলিখিত বিভাগগুলিতে বর্ণিত বাল্ক আপডেট পদ্ধতিগুলির একটি ব্যবহার করুন।

এই ধাপগুলি সম্পূর্ণ করার জন্য, আপনার উপযুক্ত ব্যবহারকারী ব্যবস্থাপনা বিশেষাধিকার প্রয়োজন। সঠিক বিশেষাধিকার ছাড়া, আপনি এই ধাপগুলি সম্পূর্ণ করার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত নিয়ন্ত্রণ দেখতে পাবেন না।

  1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান এবং তারপর ডিরেক্টরি এবং তারপর ব্যবহারকারীরা ।

    উপযুক্ত ব্যবহারকারী ব্যবস্থাপনা বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন। সঠিক বিশেষাধিকার ছাড়া, আপনি এই পদক্ষেপগুলি সম্পূর্ণ করার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত নিয়ন্ত্রণ দেখতে পাবেন না।

  2. ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট পৃষ্ঠাটি খুলুন: ব্যবহারকারীর নামে ক্লিক করুন। অথবা, উপরে, অনুসন্ধান বাক্সে, ব্যবহারকারীর নাম লিখুন এবং তাদের অ্যাকাউন্ট পৃষ্ঠাটি খুলুন। আরও বিকল্পের জন্য, একটি ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্ট খুঁজুন এ যান।

  3. ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট পৃষ্ঠায়, ব্যবহারকারীর তথ্য ক্লিক করুন।
  4. ব্যবহারকারীর প্রোফাইল তথ্য সম্পাদনা করতে নিম্নলিখিত যেকোনো বিভাগে ক্লিক করুন:
    • যোগাযোগের তথ্য — সেকেন্ডারি ইমেল ঠিকানা, ফোন নম্বর এবং প্রকৃত ঠিকানা
    • ইমেল উপনাম — অতিরিক্ত ডোমেন ইমেল ঠিকানা
    • কর্মচারীর তথ্য — পরিচয়পত্র, চাকরির পদবি, কর্মচারীর ধরণ, ব্যবস্থাপকের ইমেল, বিভাগ, খরচ কেন্দ্র, ভবনের আইডি, মেঝের নাম এবং মেঝের অংশ
    • কাস্টম অ্যাট্রিবিউট ফিল্ড — যদি আপনি বা অন্য কোনও অ্যাডমিন ব্যবহারকারীর প্রোফাইলের জন্য কাস্টম অ্যাট্রিবিউট তৈরি করে থাকেন, তাহলে তাদের মান লিখুন বা সম্পাদনা করুন।

      টিপস: একটি ফিল্ডে তথ্য যোগ করার পরে, আরেকটি ফিল্ড আপনাকে আরেকটি এন্ট্রি যোগ করার সুযোগ করে দেবে। হোম বা ওয়ার্কের মতো কোনও এন্ট্রির বিশদ বিবরণ নির্দিষ্ট করতে, ডানদিকের মেনুতে ক্লিক করুন। একটি এন্ট্রি মুছে ফেলতে, সরান ক্লিক করুন। ডানদিকে.

  5. নীচে ডানদিকে, সংরক্ষণ করুন এ ক্লিক করুন।
  6. (ঐচ্ছিক) ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট পৃষ্ঠায় ফিরে যেতে, উপরের ডানদিকে, উপরের তীর চিহ্নে ক্লিক করুন। .

দ্রষ্টব্য: পরিবর্তনগুলি প্রদর্শিত হতে ২৪ ঘন্টা পর্যন্ত সময় লাগতে পারে।

একটি স্প্রেডশিট থেকে অনেক প্রোফাইল আপডেট করুন

এই পদ্ধতিটি আপনাকে প্রোগ্রামিং বা গুগল ক্লাউড ডিরেক্টরি সিঙ্ক ছাড়াই একসাথে অনেক প্রোফাইল আপডেট করতে দেয়।

  1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান এবং তারপর ডিরেক্টরি এবং তারপর ব্যবহারকারীরা ।

    উপযুক্ত ব্যবহারকারী ব্যবস্থাপনা বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন। সঠিক বিশেষাধিকার ছাড়া, আপনি এই পদক্ষেপগুলি সম্পূর্ণ করার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত নিয়ন্ত্রণ দেখতে পাবেন না।

  2. পৃষ্ঠার উপরে, "বাল্ক আপডেট ব্যবহারকারী" এ ক্লিক করুন।
  3. বিদ্যমান ব্যবহারকারীদের ডেটা একটি CSV (কমা দ্বারা পৃথক করা মান) ফাইলে ডাউনলোড করুন।
  4. CSV ফাইলটি একটি স্প্রেডশিট অ্যাপ্লিকেশনে খুলুন, যেমন Google Sheets বা Microsoft Excel।

    ফাইলটিতে প্রতিটি প্রোফাইল অ্যাট্রিবিউটের জন্য কলাম রয়েছে।

  5. ব্যবহারকারীদের প্রোফাইল তথ্য আপডেট করুন বা পূরণ করুন। যদি আপনি কোনও বৈশিষ্ট্য দেখাতে না চান, তাহলে কলামটি ফাঁকা রাখুন।

    পরামর্শ: একজন ব্যবহারকারীর জন্য একাধিক ফোন নম্বর বা ঠিকানা যোগ করতে, কলামে মানগুলি লিখুন এবং কমা দিয়ে মানগুলি আলাদা করুন।

  6. CSV ফাইলটি CSV ফাইল টাইপ হিসেবে সংরক্ষণ করুন।
  7. ফাইলটি আপলোড করতে আপলোড ক্লিক করুন।

    নির্দেশিকা এবং টিপসের জন্য, একসাথে বেশ কয়েকটি ব্যবহারকারী যোগ করুন এ যান।

দ্রষ্টব্য: পরিবর্তনগুলি প্রদর্শিত হতে ২৪ ঘন্টা পর্যন্ত সময় লাগতে পারে।

ব্যবহারকারীর প্রোফাইল আপডেট করার অন্যান্য উপায়ের জন্য, এখানে যান:


Google, Google Workspace, এবং সম্পর্কিত চিহ্ন এবং লোগো হল Google LLC-এর ট্রেডমার্ক। অন্যান্য সমস্ত কোম্পানি এবং পণ্যের নাম হল সেই কোম্পানিগুলির ট্রেডমার্ক যার সাথে তারা যুক্ত।