যদি আপনার ব্যবহারকারীরা প্রায়শই আপনার ডোমেনের বাইরের লোকেদের সাথে যোগাযোগ করেন, যেমন পরামর্শদাতা বা অংশীদার, তাহলে আপনি তাদের আপনার ডিরেক্টরিতে শেয়ার করা বহিরাগত পরিচিতি হিসেবে যোগ করতে পারেন। আপনার প্রতিষ্ঠানের লোকেরা অনেক Google পরিষেবাতে শেয়ার করা বহিরাগত পরিচিতিদের প্রোফাইল তথ্য খুঁজে পেতে পারেন, যেমন যখন তারা Gmail এ ঠিকানা লেখেন। শেয়ার করা বহিরাগত পরিচিতিগুলি ক্লাউড অনুসন্ধান ফলাফলে উপলব্ধ নয়।
বহিরাগত পরিচিতি যোগ করুন
আপনি আপনার ডিরেক্টরিতে 3টি উপায়ে বহিরাগত পরিচিতি যোগ করতে পারেন:
- ডোমেন শেয়ার্ড কন্টাক্টস এপিআই — যেসব অ্যাডমিন SDK ব্যবহারে স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করেন তাদের জন্য। বহিরাগত পরিচিতি যোগ করতে , সম্পাদনা করতে এবং মুছে ফেলতে এই এপিআইগুলি ব্যবহার করুন। এপিআইগুলির সাথে কাজ করার আগে, আপনাকে এপিআই অ্যাক্সেস সক্ষম করতে হবে। প্রোটোকলের মূল বিষয়গুলির সাথেও আপনার পরিচিত হওয়া উচিত। একবার আপনি এপিআইগুলির সাথে স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করলে, রেফারেন্সের জন্য কোড লাইব্রেরিগুলি ব্যবহার করুন।
- গুগল ওয়ার্কস্পেস মার্কেটপ্লেস অ্যাপস — যেসব অ্যাডমিন এমন একটি ইউজার ইন্টারফেস চান যার জন্য প্রোগ্রামিং প্রয়োজন হয় না। "শেয়ার্ড কন্টাক্টস" অনুসন্ধান করুন।
- গুগল ক্লাউড ডিরেক্টরি সিঙ্ক — যেসব অ্যাডমিন মাইক্রোসফট অ্যাক্টিভ ডিরেক্টরি বা LDAP সার্ভার থেকে বহিরাগত পরিচিতিগুলি সিঙ্ক্রোনাইজ করতে চান তাদের জন্য। আপনার শেয়ার করা পরিচিতিগুলি সিঙ্ক্রোনাইজ করুন ।
বাহ্যিক যোগাযোগের সীমা
আপনি সর্বাধিক ২০০,০০০ বহিরাগত পরিচিতি অথবা ৪০MB স্টোরেজ যোগ করতে পারবেন, যেটি আগে আসবে।
যদি আপনার একটি বড় প্রতিষ্ঠান থাকে, তাহলে শুধুমাত্র সেইসব শেয়ার করা বহিরাগত পরিচিতি যোগ করুন যা বেশিরভাগ ব্যবহারকারীর প্রয়োজন। যখন মাত্র কয়েকজন ব্যবহারকারীর একটি নির্দিষ্ট বহিরাগত পরিচিতির প্রয়োজন হয়, তখন হয়:
- সেই ব্যবহারকারীদের তাদের ব্যক্তিগত পরিচিতিতে পরিচিতি যোগ করতে বলুন, অথবা
- একটি গুগল গ্রুপ তৈরি করুন যাতে অভ্যন্তরীণ ব্যবহারকারী এবং বহিরাগত পরিচিতিরা অন্তর্ভুক্ত থাকবে।
Google, Google Workspace, এবং সম্পর্কিত চিহ্ন এবং লোগো হল Google LLC-এর ট্রেডমার্ক। অন্যান্য সমস্ত কোম্পানি এবং পণ্যের নাম হল সেই কোম্পানিগুলির ট্রেডমার্ক যার সাথে তারা যুক্ত।