ডিফল্টরূপে, আপনার প্রতিষ্ঠানের ব্যবহারকারীরা অন্য সকলের প্রোফাইল তথ্য খুঁজে পেতে পারেন। স্বয়ংক্রিয় তালিকা, পরিচিতি এবং অনুসন্ধানে ব্যবহারকারীরা কাকে খুঁজে পেতে পারেন তা সীমাবদ্ধ করতে, একটি কাস্টম ডিরেক্টরি সেট আপ করুন। সাংগঠনিক ইউনিট অনুসারে ডিরেক্টরিগুলি বরাদ্দ করুন, যাতে কিছু ব্যবহারকারী একটি কাস্টম ডিরেক্টরি পান যখন কিছু ব্যবহারকারী ডিরেক্টরিতে সমস্ত পরিচিতি পান বা কিছুই না পান। দৃশ্যমানতা সেটিংস সম্পর্কে আরও জানুন।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি অস্থায়ী কর্মীদের জন্য একটি কাস্টম ডিরেক্টরি সেট আপ করতে পারেন যাতে শুধুমাত্র তাদের দলের লোকেরাই অন্তর্ভুক্ত থাকে এবং পূর্ণ-সময়ের কর্মীদের ডিরেক্টরিতে সমস্ত ব্যবহারকারী খুঁজে পেতে দেয়।
আপনি ১০০টি পর্যন্ত কাস্টম ডিরেক্টরি তৈরি করতে পারবেন।
প্রয়োজনীয় সুযোগ-সুবিধা
কাস্টম ডিরেক্টরি তৈরি করতে, আপনার নিম্নলিখিত সমস্ত প্রশাসকের অধিকারের প্রয়োজন:
- পরিষেবা > পরিষেবা সেটিংস
- অ্যাডমিন এপিআই সুবিধা > গ্রুপ > পড়ুন (যদি গ্রুপগুলি ইতিমধ্যেই সেট আপ করা থাকে তবে ন্যূনতম প্রয়োজন)। যদি আপনার গ্রুপ তৈরি বা সম্পাদনা করার প্রয়োজন হয়, তাহলে আপনার অতিরিক্ত গ্রুপ সুবিধাগুলির প্রয়োজন হবে।
ধাপ ১: ডিরেক্টরিটি লুকান
যদি আপনি চান না যে ব্যবহারকারীরা আপনার কাস্টম ডিরেক্টরি সেট আপ না করা পর্যন্ত যোগাযোগের তথ্য খুঁজে পান, তাহলে যোগাযোগ ভাগাভাগি বন্ধ করুন ।
ধাপ ২: আপনার ব্যবহারকারীদের সংগঠিত করুন
কাস্টম ডিরেক্টরি ব্যবহার করার জন্য সাংগঠনিক ইউনিট এবং গ্রুপ সেট আপ করুন। একটি কাস্টম ডিরেক্টরিতে ব্যবহারকারীদের যোগ করার জন্য, আপনি ব্যবহারকারীদের গ্রুপে রাখুন এবং সেই গ্রুপগুলিকে কাস্টম ডিরেক্টরিতে যুক্ত করুন। তারপর আপনি সাংগঠনিক ইউনিটগুলিতে কাস্টম ডিরেক্টরি বরাদ্দ করুন।
- আপনি যে ব্যবহারকারীদের কাস্টম ডিরেক্টরিগুলি বরাদ্দ করবেন তাদের সেটের সাথে সঙ্গতিপূর্ণ সাংগঠনিক ইউনিট তৈরি করুন । উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি চান যে পূর্ণ-সময়ের কর্মীরা ইন্টার্নদের চেয়ে আলাদা ডিরেক্টরি ব্যবহার করুক, তাহলে প্রতিটি কর্মীর সেটের জন্য একটি সাংগঠনিক ইউনিট তৈরি করুন।
- সাংগঠনিক ইউনিটগুলিতে ব্যবহারকারীদের যুক্ত করুন ।
- গুগল গ্রুপ তৈরি করুন এবং ব্যবহারকারীদের তাদের সাথে যুক্ত করুন। আপনি কাস্টম ডিরেক্টরিগুলি পূরণ করতে এই গ্রুপগুলি ব্যবহার করেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি এক্সিকিউটিভ, পূর্ণ-সময়ের কর্মচারী, ইন্টার্ন এবং বিক্রেতাদের গ্রুপ তৈরি করতে পারেন। দ্রষ্টব্য : ডায়নামিক গ্রুপগুলি একটি কাস্টম ডিরেক্টরিতে যোগ করা যাবে না।
টিপস: কোনও গ্রুপের সদস্যদের লুকানোর জন্য, গ্রুপের অ্যাক্সেস লেভেলকে Restricted এ সেট করুন। গ্রুপের সদস্য নন এমন ব্যবহারকারীদের কাছ থেকে গ্রুপ ইমেল ঠিকানা লুকানোর জন্য, গ্রুপ ডিরেক্টরি থেকে গ্রুপটি লুকান ।
ধাপ ৩: একটি কাস্টম ডিরেক্টরি তৈরি করুন
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
ডিরেক্টরি ডিরেক্টরি সেটিংস ।পরিষেবা সেটিংস প্রশাসকের বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন।
- দৃশ্যমানতা সেটিংসে ক্লিক করুন।
- বাম দিকে, আপনি যে সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য ডিরেক্টরি তৈরি করতে চান তা নির্বাচন করুন।
- ডিরেক্টরি দৃশ্যমানতা বিভাগে, একটি কাস্টম ডিরেক্টরিতে ব্যবহারকারী নির্বাচন করুন।
- নীচে, নতুন তৈরি করুন ক্লিক করুন।
- কাস্টম ডিরেক্টরির জন্য একটি নাম লিখুন।
"Include groups" বিভাগে, কাস্টম ডিরেক্টরিতে আপনি যে গোষ্ঠীগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে চান তার পাশের বাক্সগুলিতে টিক চিহ্ন দিন। সরাসরি একটি গোষ্ঠীতে যেতে, গোষ্ঠীর নাম লিখুন এবং "Search" এ ক্লিক করুন।
দ্রষ্টব্য : যখন আপনি একটি কাস্টম ডিরেক্টরিতে একটি গ্রুপ যোগ করেন, তখন গ্রুপটি অন্য ব্যবহারকারীদের থেকে লুকানো থাকে না। গ্রুপ অ্যাক্সেসের স্তরের অনুমতি থাকলে সকলেই গ্রুপের ঠিকানা খুঁজে পেতে এবং গ্রুপের সদস্যদের দেখতে পারে। গ্রুপগুলি কীভাবে পরিচালনা করবেন সে সম্পর্কে আরও জানুন।
তৈরি করুন এ ক্লিক করুন, এবং তারপর সংরক্ষণ করুন এ ক্লিক করুন।
ধাপ ৪: ডিরেক্টরিটি দেখান
আপনার প্রতিষ্ঠানের লোকজন যাতে যোগাযোগের তথ্য খুঁজে পেতে এবং ব্যবহার করতে পারেন, তার জন্য যোগাযোগ ভাগ করে নেওয়া চালু করুন । এখন:
- যেসব ব্যবহারকারীদের একটি কাস্টম ডিরেক্টরি বরাদ্দ করা হয়েছে তারা কেবল সেই কাস্টম ডিরেক্টরিতে থাকা ব্যক্তিদের খুঁজে পেতে পারেন। তারা সমস্ত শেয়ার করা বহিরাগত পরিচিতি খুঁজে পেতে পারেন। তারা তাদের কাছে দৃশ্যমান সমস্ত গ্রুপও খুঁজে পেতে পারেন।
- যেসব সাংগঠনিক ইউনিটের ব্যবহারকারীদের কাস্টম ডিরেক্টরি বরাদ্দ করা হয়নি তারা নিম্নলিখিতগুলি খুঁজে পেতে পারেন:
- ডিরেক্টরিতে থাকা প্রত্যেকের, যদি তাদের সাংগঠনিক ইউনিট একটি কাস্টম ডিরেক্টরি উত্তরাধিকারসূত্রে না পায়, অথবা
- শুধুমাত্র একটি কাস্টম ডিরেক্টরিতে থাকা ব্যক্তিরা, যদি তাদের সাংগঠনিক ইউনিট একটি প্যারেন্ট সাংগঠনিক ইউনিট থেকে একটি কাস্টম ডিরেক্টরি উত্তরাধিকারসূত্রে পায়।