Google Workspace, Cloud Identity, এবং Essentials-এর ডিরেক্টরিতে আপনার প্রতিষ্ঠানের সকলের এবং শেয়ার করা বহিরাগত পরিচিতিদের যোগাযোগের তথ্য রয়েছে। আপনি কোন ধরণের ইমেল ঠিকানা (প্রাথমিক, উপনাম, ডোমেন) শেয়ার করবেন এবং কোন প্রোফাইল তথ্য Google পরিষেবাগুলিতে উপলব্ধ করবেন তা নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন। আপনি যদি ডিরেক্টরি সেট আপ করেন, তাহলে নিশ্চিত করুন যে এটি অক্ষম আছে (যোগাযোগ ভাগ করে নেওয়া বন্ধ করুন)। আপনি প্রস্তুত হলে এটি চালু করতে পারেন।
ডিরেক্টরিটি কেন চালু করবেন?
যখন ডিরেক্টরিটি চালু থাকে:
- আপনার ব্যবহারকারীরা Google Contacts এবং অন্যান্য Google পরিষেবাগুলিতে প্রোফাইল তথ্য খুঁজে পেতে পারেন।
- আপনার ব্যবহারকারীরা যখন ব্যক্তিগত এবং গোষ্ঠী ঠিকানা প্রবেশ করান তখন স্বয়ংক্রিয়ভাবে সম্পূর্ণ হয়ে যায়।
- যখন ব্যবহারকারীরা কারো প্রোফাইল ছবিতে ইঙ্গিত করেন বা ট্যাপ করেন, তখন সেই ব্যক্তির প্রোফাইল তথ্য সম্বলিত একটি কার্ড খোলে।
- অবস্থান এবং অতিথির সংখ্যার উপর ভিত্তি করে গুগল ক্যালেন্ডার বুদ্ধিমত্তার সাথে মিটিং রুমের পরামর্শ দেয়। বিস্তারিত জানার জন্য, বিল্ডিং তৈরি করুন, বৈশিষ্ট্য এবং ক্যালেন্ডার রিসোর্স দেখুন।
- ক্লাসরুমে, শিক্ষার্থীরা তাদের শিক্ষক এবং সহপাঠীদের ইমেল পাঠাতে পারে।
কোন ঠিকানাগুলি ভাগ করা হয়?
ডিরেক্টরিটি চালু থাকলে, আপনার প্রতিষ্ঠানের লোকেরা এটি খুঁজে পেতে পারেন:
- ডিরেক্টরিতে থাকা সকল ব্যবহারকারী অথবা তাদের সাংগঠনিক ইউনিটে নির্ধারিত কাস্টম ডিরেক্টরিতে থাকা ব্যবহারকারীরা
- দৃশ্যমান হিসেবে সেট করা গ্রুপ ঠিকানা
- অন্যান্য ব্যক্তিদের দ্বারা তাদের কাছে অর্পণ করা পরিচিতিগুলি
কোন তথ্য কখনও ভাগ করা হয় না?
- ব্যক্তিগত পরিচিতি যা মানুষ নিজেরাই যোগ করে
- আপনি যাদের সাসপেন্ড বা মুছে ফেলবেন
- ডিরেক্টরি থেকে আপনি যাদের লুকিয়ে রেখেছেন
ডিরেক্টরি বন্ধ থাকলে কী শেয়ার করা হয়?
ডিরেক্টরি বন্ধ থাকা সত্ত্বেও, ব্যবহারকারীরা Workspace জুড়ে ইন্টারঅ্যাক্ট করার সময় একে অপরের বিবরণ দেখতে পারেন। কিছু উদাহরণের মধ্যে অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে:
- যখন ব্যবহারকারীরা গুগল চ্যাট স্পেসে যোগদান করেন, তখন তারা একে অপরের প্রোফাইলের বিবরণ দেখতে পারেন।
- ক্লাসরুমে, শিক্ষক এবং শিক্ষার্থীরা ক্লাসের অন্যান্য ব্যবহারকারীদের যোগাযোগের তথ্য দেখতে পারবেন। ক্লাসরুমে আপনার ব্যক্তিগত তথ্য সম্পর্কে আরও জানুন।
- পূর্ববর্তী উদাহরণগুলি একটি সম্পূর্ণ তালিকা হিসেবে বিবেচিত নয়।
ডিরেক্টরিটি বন্ধ করুন
আপনি সাধারণত ডিরেক্টরিটি বন্ধ করেন শুধুমাত্র যখন আপনি প্রথমবার ডিরেক্টরি সেট আপ করেন বা সমস্যা সমাধানের জন্য।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
ডিরেক্টরি ডিরেক্টরি সেটিংস ।পরিষেবা সেটিংস প্রশাসকের বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন।
- শেয়ারিং সেটিংসে ক্লিক করুন। যোগাযোগ ভাগাভাগি ।
- "যোগাযোগ ভাগাভাগি সক্ষম করুন " বাক্সটি আনচেক করুন।
- সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন।
ডিরেক্টরি চালু করুন এবং শেয়ারিং বিকল্প সেট করুন
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
ডিরেক্টরি ডিরেক্টরি সেটিংস ।পরিষেবা সেটিংস প্রশাসকের বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন।
- শেয়ারিং সেটিংসে ক্লিক করুন। যোগাযোগ ভাগাভাগি ।
- "যোগাযোগ ভাগাভাগি সক্ষম করুন " বাক্সটি চেক করুন।
- ডিরেক্টরিতে কোন ইমেল ঠিকানাগুলি অন্তর্ভুক্ত করবেন তা নির্বাচন করুন:
- সকল ইমেল ঠিকানা দেখান —ব্যবহারকারীর প্রাথমিক ইমেল ঠিকানা এবং যেকোনো উপনাম ঠিকানা দেখান।
- শুধুমাত্র সেকেন্ডারি এবং উপনাম ইমেল ঠিকানা দেখান —যদি কোন ব্যবহারকারীর একটি সেকেন্ডারি ইমেল ঠিকানা (আপনার ডোমেনের বাইরের ঠিকানা) অথবা একটি ইমেল উপনাম থাকে, তাহলে তাদের প্রাথমিক ঠিকানা নয়, শুধুমাত্র সেকেন্ডারি এবং উপনাম ঠিকানাগুলি দেখান।
- শুধুমাত্র প্রাথমিক ইমেল ঠিকানা দেখান —শুধুমাত্র ব্যবহারকারীর প্রাথমিক ইমেল ঠিকানা অন্তর্ভুক্ত করুন। উপনাম বা গৌণ ইমেল ঠিকানা দেখাবেন না।
- ব্যবহারকারীর প্রাথমিক ডোমেনে শুধুমাত্র ইমেল ঠিকানা দেখান —যদি আপনার একটি ডোমেন উপনাম থাকে, তাহলে ব্যবহারকারীর প্রাথমিক ডোমেনে ইমেল ঠিকানা দেখান। যেকোনো ডোমেন উপনাম থেকে ঠিকানা লুকান।
ওয়েবে পরিচিতিগুলির ডিরেক্টরিতে কোন প্রোফাইলগুলি প্রদর্শিত হবে তা নির্বাচন করুন। যদি আপনার অনেক ডোমেন প্রোফাইল বা বহিরাগত পরিচিতি থাকে, তাহলে দ্রুত ঠিকানা খুঁজে পেতে এবং ডিরেক্টরিটি দ্রুত লোড হতে সাহায্য করার জন্য শুধুমাত্র নির্দিষ্ট ধরণের প্রোফাইল দেখান।
- শুধুমাত্র ডোমেন প্রোফাইল দেখান — অভ্যন্তরীণ ব্যবহারকারীদের (আপনার ডোমেনে ঠিকানা সহ ব্যক্তিদের) প্রোফাইল অন্তর্ভুক্ত করুন এবং যেকোনো বহিরাগত পরিচিতি বাদ দিন। দ্রষ্টব্য : এই সেটিংটি এখনও স্বয়ংসম্পূর্ণ এবং অনুসন্ধানে ডোমেন ভাগ করা পরিচিতিগুলি দেখায়।
- শুধুমাত্র ডোমেন শেয়ার করা পরিচিতি দেখান —শুধুমাত্র শেয়ার করা বহিরাগত পরিচিতি অন্তর্ভুক্ত করুন।
- ডোমেন প্রোফাইল এবং ডোমেন শেয়ার করা পরিচিতি উভয়ই দেখান — অভ্যন্তরীণ এবং শেয়ার করা বহিরাগত পরিচিতি অন্তর্ভুক্ত করুন।
সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন।