এটা সম্ভব যে আপনার কিছু কর্মচারী অ-পরিচালিত অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করছেন যা Google পরিষেবা অ্যাক্সেস করে। অ-পরিচালিত অ্যাকাউন্ট হল এমন ব্যবহারকারী যারা আপনার প্রতিষ্ঠানের কোনও ডোমেন ব্যবহার করে স্বাধীনভাবে একটি Google অ্যাকাউন্ট তৈরি করেছেন। এটি হওয়া সাধারণ, তবে আপনার ব্যবহারকারীদের পরিচালনা এবং তাদের কাজের ডেটা সুরক্ষিত রাখার জন্য আদর্শ নয়। এছাড়াও, কিছু অ-পরিচালিত অ্যাকাউন্টের ফলে অ্যাকাউন্টের নাম পরস্পরবিরোধী হয়। অ-পরিচালিত অ্যাকাউন্টের মতো একই নামে একটি পরিচালিত অ্যাকাউন্ট তৈরি করার চেষ্টা করলে এই ধরণের দ্বন্দ্ব দেখা দেয়।
একজন Google Workspace সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে, ব্যবহারকারীর প্রভিশনিং চলাকালীন দ্বন্দ্বপূর্ণ অ্যাকাউন্টগুলি কীভাবে পরিচালনা করবেন তা আপনি নির্দিষ্ট করতে পারেন। আপনি অব্যবস্থাপিত ব্যবহারকারীদের তাদের অ্যাকাউন্টগুলিকে আপনার ডোমেনের মধ্যে পরিচালিত অ্যাকাউন্টগুলিতে রূপান্তর করতে, একতরফাভাবে দ্বন্দ্বপূর্ণ অ্যাকাউন্টগুলিকে পরিচালিত অ্যাকাউন্টগুলির সাথে প্রতিস্থাপন করতে, অথবা ম্যানুয়ালি দ্বন্দ্বপূর্ণ অ্যাকাউন্টগুলি পরিচালনা করতে আমন্ত্রণ জানাতে পারেন। দ্বন্দ্বপূর্ণ অ্যাকাউন্ট পরিচালনা সেটিং ব্যবহার করে অব্যবস্থাপিত অ্যাকাউন্টগুলি পরিচালনা করার জন্য আপনি একটি ডিফল্ট বিকল্প বেছে নিতে পারেন। অ্যাডমিন SDK ডিরেক্টরি API ব্যবহার করে ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট তৈরি করা হলে নির্বাচিত বিকল্পটি প্রযোজ্য হয়।
অব্যবস্থাপনাবিহীন ব্যবহারকারীদের জন্য স্থানান্তর সরঞ্জাম আপনাকে কোন অব্যবস্থাপনাবিহীন ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্টগুলি বিদ্যমান তা দেখতে সক্ষম করে এবং তারপরে সেই অব্যবস্থাপনাবিহীন ব্যবহারকারীদের তাদের অ্যাকাউন্টগুলিকে আপনার ডোমেনের মধ্যে পরিচালিত অ্যাকাউন্টে রূপান্তর করার জন্য আমন্ত্রণ জানায়। ব্যবহারকারী এই অনুরোধটি গ্রহণ করার পরে, তাদের অ্যাকাউন্ট এবং ডেটা অ্যাডমিন কনসোলের মধ্যে পরিচালনা করা যেতে পারে। আপনি অব্যবস্থাপনাবিহীন অ্যাকাউন্টটি স্থানান্তর করে দ্বন্দ্ব সমাধানের জন্য স্থানান্তর সরঞ্জামটি ব্যবহার করতে পারেন।
দ্রষ্টব্য : অ-পরিচালিত ব্যবহারকারীদের জন্য স্থানান্তর সরঞ্জাম এবং বিরোধপূর্ণ অ্যাকাউন্ট পরিচালনার সেটিং শুধুমাত্র অ্যাকাউন্টের প্রাথমিক ইমেল ঠিকানায় বিরোধ পরিচালনা করতে সহায়তা করে। বিকল্প বা উপনাম ইমেল ঠিকানায় বিরোধের জন্য ব্যবহারকারীর আমন্ত্রণ সমর্থিত নয়।
অব্যবস্থাপিত ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্ট পরিচালনার জন্য বিকল্পটি সেট করুন
দ্রষ্টব্য: নির্বাচিত বিকল্পটি অ্যাডমিন SDK ডিরেক্টরি API ব্যবহার করে তৈরি করা ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্টগুলির ক্ষেত্রে প্রযোজ্য যা resolveConflictAccount=true প্যারামিটার নির্দিষ্ট করে। আপনি যদি Google Cloud Directory Sync (GCDS) বা GAM ব্যবহার করেন তবে এই প্যারামিটারটি ডিফল্টরূপে true তে সেট করা থাকে। তবে, তৃতীয় পক্ষের সংযোগকারীদের জন্য, এটি সেট করা হবে না যদি না তারা এই বৈশিষ্ট্যটি একীভূত করে।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
হিসাব অ্যাকাউন্ট সেটিংস বিরোধপূর্ণ অ্যাকাউন্ট ব্যবস্থাপনা ।এই কাজের জন্য আপনাকে একজন সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে সাইন ইন করতে হবে।
বিরোধপূর্ণ অ্যাকাউন্ট পরিচালনা বিভাগে, একটি বিকল্প বেছে নিন:
- ব্যবহারকারীদের স্বয়ংক্রিয়ভাবে বিরোধপূর্ণ অ-পরিচালিত অ্যাকাউন্টগুলিকে পরিচালিত অ্যাকাউন্টগুলিতে স্থানান্তর করতে আমন্ত্রণ জানান —ডিফল্ট সেটিং একটি দৈনিক ফলো-আপ ইমেল সময়কাল সেট করুন। যদি ব্যবহারকারীরা নির্বাচিত ফলো-আপ সময়ের মধ্যে আমন্ত্রণ গ্রহণ না করেন, তাহলে একটি বিকল্প বেছে নিন:
- তাদের বিরোধপূর্ণ অ্যাকাউন্টটি পরিচালিত অ্যাকাউন্ট দিয়ে প্রতিস্থাপন করুন
- তাদের বিরোধপূর্ণ অ্যাকাউন্ট সংরক্ষণ করুন
আপনি ট্রান্সফার টুল থেকে আমন্ত্রণগুলি দেখতে এবং ম্যানুয়ালি পরিচালনা করতে পারেন।
- ব্যবহারকারীদের স্বয়ংক্রিয়ভাবে বিরোধপূর্ণ অ-পরিচালিত অ্যাকাউন্টগুলিকে পরিচালিত অ্যাকাউন্টগুলিতে স্থানান্তর করতে আমন্ত্রণ জানান —ডিফল্ট সেটিং একটি দৈনিক ফলো-আপ ইমেল সময়কাল সেট করুন। যদি ব্যবহারকারীরা নির্বাচিত ফলো-আপ সময়ের মধ্যে আমন্ত্রণ গ্রহণ না করেন, তাহলে একটি বিকল্প বেছে নিন:
সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন।
অব্যবস্থাপিত ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্টগুলি স্থানান্তর করুন
অ-পরিচালিত ব্যবহারকারীদের অবস্থা কীভাবে পরীক্ষা করবেন অথবা ম্যানুয়ালি তাদের স্থানান্তর করবেন সে সম্পর্কে নির্দেশাবলীর জন্য, নিম্নলিখিত নিবন্ধগুলি দেখুন:
- ট্রান্সফার টুল ব্যবহার করার আগে
- অব্যবস্থাপিত ব্যবহারকারীদের স্থানান্তর করতে স্থানান্তর সরঞ্জামটি ব্যবহার করুন
- অ-পরিচালিত ব্যবহারকারীদের স্থানান্তর করতে CSV ব্যবহার করুন
দ্রষ্টব্য: যদি ব্যবহারকারীরা কোনও পারিবারিক গোষ্ঠীর সদস্য হন, তাহলে আপনি কোনও ভোক্তা (অপরিচালিত) ব্যবহারকারীকে কোনও পরিচালিত Google Workspace অ্যাকাউন্টে স্থানান্তর করতে পারবেন না।
পরিচালিত এবং অপরিচালিত অ্যাকাউন্ট এবং পরস্পরবিরোধী অ্যাকাউন্টের নাম
পরিচালিত ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট
একটি পরিচালিত ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্ট হল একটি ডোমেন-যাচাইকৃত গ্রাহকের অ্যাকাউন্ট। একটি পরিচালিত ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্ট একজন Google Workspace বা Cloud Identity প্রশাসকের সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণে থাকে এবং এটি Google Admin কনসোলে পরিচালনা করা যেতে পারে।
অব্যবস্থাপিত ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট
একটি অ-পরিচালিত ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্ট সম্পূর্ণরূপে সেই ব্যক্তির মালিকানাধীন এবং পরিচালিত হয় যিনি এটি তৈরি করেছেন। অ-পরিচালিত ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্টগুলি ডোমেন-যাচাইকৃত গ্রাহকদের নয় এবং এগুলি Google Workspace বা Cloud Identity অ্যাডমিনিস্ট্রেটরদের দ্বারা নিয়ন্ত্রিত হয় না। এই অ্যাকাউন্টগুলির কনফিগারেশন, নিরাপত্তা এবং জীবনচক্রের উপর আপনার সংস্থার কোনও নিয়ন্ত্রণ নেই।
অব্যবস্থাপিত অ্যাকাউন্টগুলিকে কখনও কখনও ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্ট বা গ্রাহক অ্যাকাউন্ট বলা হয়, কারণ ব্যক্তি তাদের ইমেল ঠিকানায় তাদের কোম্পানির ডোমেন ব্যবহার করে Google গ্রাহক পরিষেবার জন্য সাইন আপ করেছেন।
বিরোধপূর্ণ অ্যাকাউন্ট
যদি কোনও প্রশাসক একটি বিদ্যমান অ-পরিচালিত ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্টের মতো একই অ্যাকাউন্টের নাম ব্যবহার করে একটি পরিচালিত Google অ্যাকাউন্ট তৈরি করেন, তাহলে এর ফলে একটি বিরোধপূর্ণ অ্যাকাউন্ট তৈরি হয়। যদি এই ধরণের কোনও বিরোধ দেখা দেয়, তাহলে সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটররা অ-পরিচালিত ব্যবহারকারীদের জন্য স্থানান্তর সরঞ্জাম ব্যবহার করে এই ধরণের বিরোধপূর্ণ অ্যাকাউন্টগুলি সমাধান করতে পারেন।
কেন আপনাকে অব্যবস্থাপিত অ্যাকাউন্ট স্থানান্তর করতে হবে
যদি আপনার কর্মীরা অ-পরিচালিত অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করেন, তাহলে ব্যবহারকারীর পরিচয় পরিচালনার জন্য একটি একক স্থান থাকার ধারণাটিই ঝুঁকির মুখে পড়বে। অ-পরিচালিত অ্যাকাউন্টগুলি Google Workspace বা Cloud Identity দ্বারা পরিচালিত হয় না। অতএব, আপনি ট্রান্সফার টুল ব্যবহার করে অ-পরিচালিত ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্টগুলি সনাক্ত করতে পারেন যেগুলিকে আপনি পরিচালিত অ্যাকাউন্টে রূপান্তর করতে চান এবং অ-পরিচালিত ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্টগুলিকে পরিচালিত অ্যাকাউন্টে স্থানান্তর করতে পারেন।
একটি অ-পরিচালিত অ্যাকাউন্ট যা ব্যবসার জন্য ব্যবহৃত হয় এবং যা একটি কর্পোরেট ইমেল ঠিকানা ব্যবহার করে, তা আপনার ব্যবসার জন্য একাধিক ঝুঁকি তৈরি করতে পারে, যার মধ্যে নিম্নলিখিতগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে:
- আপনি একটি অব্যবস্থাপিত ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্টের জীবনচক্র নিয়ন্ত্রণ করতে পারবেন না। কোম্পানি ছেড়ে চলে যাওয়া একজন কর্মচারী কর্পোরেট সম্পদ অ্যাক্সেস করতে বা কর্পোরেট খরচ তৈরি করতে অব্যবস্থাপিত অ্যাকাউন্ট ব্যবহার চালিয়ে যেতে পারেন।
- এমনকি যদি আপনি সমস্ত রিসোর্সে অ্যাক্সেস প্রত্যাহার করেন, তবুও অ-পরিচালিত অ্যাকাউন্টটি সামাজিক প্রকৌশলগত ঝুঁকি তৈরি করতে পারে। যেহেতু ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্টটি আপনার কোম্পানির ডোমেন নামের সাথে একটি আপাতদৃষ্টিতে বিশ্বাসযোগ্য পরিচয় ব্যবহার করে, তাই প্রাক্তন কর্মচারী বর্তমান কর্মচারী বা ব্যবসায়িক অংশীদারদের পুনরায় রিসোর্সে অ্যাক্সেস দেওয়ার জন্য রাজি করাতে সক্ষম হতে পারেন - উদাহরণস্বরূপ, একটি সংবেদনশীল ড্রাইভ ফাইল।
- একজন প্রাক্তন কর্মচারীর যার অ্যাকাউন্ট পরিচালনা করা হয়নি, তিনি আপনার অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে এমন কার্যকলাপ সম্পাদন করতে পারেন যা আপনার প্রতিষ্ঠানের নীতিমালার সাথে সঙ্গতিপূর্ণ নয়, যা আপনার কোম্পানির সুনামকে ঝুঁকির মধ্যে ফেলতে পারে।
- আপনি ২-পদক্ষেপ যাচাইকরণ বা পাসওয়ার্ড জটিলতার নিয়মের মতো নিরাপত্তা নীতি প্রয়োগ করতে পারবেন না।
- ডক্স এবং ড্রাইভের ডেটা কোন ভৌগোলিক অবস্থানে সংরক্ষণ করা হবে তা আপনি সীমাবদ্ধ করতে পারবেন না, যা সম্মতির ঝুঁকি হতে পারে।
- একটি অ-পরিচালিত ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্ট দ্বারা কোন Google পরিষেবাগুলি অ্যাক্সেস করা যাবে তা আপনি সীমাবদ্ধ করতে পারবেন না।