নতুন ব্যবহারকারীর জন্য একটি অ্যাকাউন্ট যোগ করুন

ডোমেন যাচাই করা হয়েছে

আপনার যাচাইকৃত ডোমেন ব্যবহার করে লোকেরা আপনার প্রতিষ্ঠানের Google পরিষেবা, যেমন Google Workspace বা Cloud Identity, ব্যবহার করার আগে, তাদের একটি ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্টের প্রয়োজন। ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্ট যোগ করার সবচেয়ে সহজ উপায় হল আপনার Google Admin কনসোলে সেগুলিকে পৃথকভাবে যোগ করা।

টিপস: একই সাথে অনেক ব্যবহারকারী যোগ করতে, "বাল্ক ব্যবহারকারী যোগ করুন" এ যান।

শুরু করার আগে

• (বার্ষিক পরিকল্পনা গ্রাহক) ব্যবহারকারী যোগ করার আগে, আপনার অ্যাকাউন্টে লাইসেন্স যোগ করার প্রয়োজন হতে পারে। আরও লাইসেন্স কীভাবে পাবেন তা জানুন।
• (নমনীয় পরিকল্পনা গ্রাহক) ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্ট যোগ করলে আপনার মাসিক পেমেন্ট স্বয়ংক্রিয়ভাবে বৃদ্ধি পাবে।
• (গুগল ওয়ার্কস্পেস বিজনেস সংস্করণের গ্রাহক) আপনি সর্বাধিক ৩০০ জন ব্যবহারকারী যোগ করতে পারেন। আরও যোগ করতে, এন্টারপ্রাইজ স্ট্যান্ডার্ডে স্যুইচ করুন ।

আপনার অ্যাডমিন কনসোলে একটি ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্ট যোগ করুন

এই ধাপগুলি সম্পূর্ণ করার জন্য, আপনার উপযুক্ত ব্যবহারকারী ব্যবস্থাপনা বিশেষাধিকার প্রয়োজন। সঠিক বিশেষাধিকার ছাড়া, আপনি এই ধাপগুলি সম্পূর্ণ করার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত নিয়ন্ত্রণ দেখতে পাবেন না।

1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান ডিরেক্টরি ব্যবহারকারীরা ।

   ব্যবহারকারীদের তালিকায় যান

   উপযুক্ত ব্যবহারকারী ব্যবস্থাপনা বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন। সঠিক বিশেষাধিকার ছাড়া, আপনি এই পদক্ষেপগুলি সম্পূর্ণ করার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত নিয়ন্ত্রণ দেখতে পাবেন না।

2. ব্যবহারকারী তালিকার উপরে, নতুন ব্যবহারকারী যোগ করুন ক্লিক করুন।
3. ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্টের তথ্য যোগ করুন (Gmail পরিচিতিতে প্রদর্শিত হবে):
   • প্রথম এবং শেষ নাম
   • প্রাথমিক ইমেল — প্রস্তাবিত নাম গ্রহণ করুন অথবা পরিবর্তন করুন।
     যদি আপনার প্রতিষ্ঠানের একাধিক ডোমেইন থাকে, তাহলে নিচের তীর চিহ্নে ক্লিক করুন। @ চিহ্নের ডানদিকে এবং একটি ডোমেইন নির্বাচন করুন।
   • (প্রস্তাবিত) সেকেন্ডারি ইমেল — একটি বর্তমান ঠিকানা যেখানে ব্যবহারকারী তাদের নতুন অ্যাকাউন্টের বিবরণ পেতে পারেন।
   • (ঐচ্ছিক) ফোন নম্বর
4. (ঐচ্ছিক) ব্যবহারকারীর পাসওয়ার্ড, সাংগঠনিক ইউনিট এবং প্রোফাইল ফটো পরিচালনা করুন ক্লিক করুন।
   • সাংগঠনিক ইউনিট — যদি আপনার ব্যবহারকারীদের সাংগঠনিক ইউনিটে গোষ্ঠীভুক্ত করা হয়, তাহলে সম্পাদনা করুন এ ক্লিক করুন। ব্যবহারকারীকে যুক্ত করার জন্য একটি নির্বাচন করতে।
   • প্রোফাইল ছবি আপলোড করুন —আপনি এখন অথবা পরে এটি করতে পারেন।
   • পাসওয়ার্ড — একটি উপলব্ধ বিকল্প নির্বাচন করুন। পাসওয়ার্ড নির্দেশিকাও দেখুন।
5. নতুন ব্যবহারকারী যোগ করুন ক্লিক করুন।
   বিঃদ্রঃ :
   • যদি আপনাকে কোনও বিরোধপূর্ণ অ্যাকাউন্ট ঠিক করতে বলা হয়, তাহলে কী করতে হবে তা জানুন ।
   • ব্যবহারকারীদের বাল্ক আপডেট করার বিকল্প থাকতে পারে। বিস্তারিত জানার জন্য, একাধিক ব্যবহারকারীর জন্য একটি অ্যাকাউন্ট যোগ করুন (বিটা) এ যান।
6. নতুন ব্যবহারকারীর কাছে অ্যাকাউন্টের তথ্য পাঠানোর জন্য একটি বিকল্প বেছে নিন:
   • উদাহরণস্বরূপ, ব্যবহারকারীকে চ্যাটে তাদের পাসওয়ার্ড পাঠাতে, পাসওয়ার্ড কপি করুন এ ক্লিক করুন।
   • ব্যবহারকারীর সেকেন্ডারি ইমেল ঠিকানায় অথবা আপনার নিজের মতো অন্য কোনও ঠিকানায় সম্পূর্ণ অ্যাকাউন্টের বিবরণ ইমেলে প্রিভিউ এবং পাঠান ক্লিক করুন।
7. সম্পন্ন ক্লিক করুন।

ব্যবহারকারী যোগ করার পর

আপনার কাজ শেষ হয়ে গেলে, নতুন ব্যবহারকারী আপনার প্রতিষ্ঠানের Google পরিষেবাগুলিতে সাইন ইন করতে পারবেন, যেমন Gmail বা Drive।

স্বাগতম ইমেল

যদি আপনি ব্যবহারকারীকে তাদের অ্যাকাউন্টের তথ্য ইমেল করে দেন, তাহলে তারা একটি স্বাগত বার্তা পাবেন যেখানে সাইন ইন করার পদ্ধতি ব্যাখ্যা করা হবে। এই বার্তায় তাদের পাসওয়ার্ড রিসেট করার জন্য একটি লিঙ্ক রয়েছে, যার মেয়াদ ৪৮ ঘন্টার মধ্যে শেষ হয়ে যাবে। যদি লিঙ্কটির মেয়াদ শেষ হয়ে যায়, তাহলে আপনাকে ব্যবহারকারীর পাসওয়ার্ড রিসেট করতে হবে। বিস্তারিত জানার জন্য, ব্যবহারকারীর পাসওয়ার্ড রিসেট করুন বিভাগে যান।

আরও সেটআপ বিকল্প

অন্যান্য ব্যবহারকারীর সেটিংস যোগ করতে, ব্যবহারকারীদের তালিকায় ব্যবহারকারীর নামে ক্লিক করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যা করতে পারেন:

• প্রোফাইল তথ্য যোগ করুন , যেমন কর্মচারী তথ্য এবং কাস্টম বৈশিষ্ট্য।
• ব্যবহারকারীকে প্রশাসকের ভূমিকা অর্পণ করুন ।
• আপনার ডিরেক্টরি থেকে ব্যবহারকারীর তথ্য বাদ দিন ।

অনুসন্ধানযোগ্য ডিরেক্টরিতে নতুন ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্টগুলি উপস্থিত হতে ২৪ ঘন্টা পর্যন্ত সময় লাগতে পারে ।

ইমেল যাচাই করা হয়েছে

আপনার টিমের ইমেল-যাচাইকৃত Google পরিষেবা—যেমন Google Workspace Business অথবা Essentials, অথবা Chrome Enterprise)- কেউ ব্যবহার করতে চাইলে, আপনাকে তাদের আপনার টিমে যোগদানের জন্য আমন্ত্রণ জানাতে হবে। তারা একটি বিদ্যমান Google অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে যোগদান করতে পারে, অথবা তারা যোগদানের সময় একটি তৈরি করতে পারে। আপনি একবারে একজন ব্যবহারকারীকে আমন্ত্রণ জানাতে পারেন (সবচেয়ে সহজ), অথবা আপনি একটি CSV টেক্সট ফাইল ব্যবহার করে একসাথে একাধিক ব্যবহারকারীকে আমন্ত্রণ জানাতে পারেন।

টিপস: আপনি যদি এসেনশিয়ালস স্টার্টার সংস্করণ ব্যবহার করেন, তাহলে আপনি এখানে এই পদক্ষেপগুলি করতে পারেন, তবে আপনার টিম ড্যাশবোর্ড থেকে ব্যবহারকারীদের যোগ করা আপনার পক্ষে সহজ হতে পারে।

শুরু করার আগে

• যদি কোনও আমন্ত্রিত ব্যক্তির কাছে আপনার পাঠানো ইমেল ঠিকানা ব্যবহার করে ইতিমধ্যেই একটি Google অ্যাকাউন্ট না থাকে, তাহলে তাকে একটি তৈরি করতে বলা হবে।
• একজন ব্যবহারকারী আপনার Google পরিষেবায় যোগদান করার পর, তার Google অ্যাকাউন্টে পরিবর্তনগুলি কার্যকর হতে কয়েক ঘন্টা সময় লাগতে পারে।

আপনি যদি এসেনশিয়ালস স্টার্টার সংস্করণ ব্যবহার করেন

• আপনি আপনার দলে সর্বাধিক ৯৯ জন ব্যবহারকারীকে আমন্ত্রণ জানাতে পারেন।
• যদি ব্যবহারকারীদের মাইক্রোসফ্ট (OIDC) এর সাথে একক সাইন-অন (SSO) ব্যবহার করে সাইন ইন করতে হয়, তাহলে আমন্ত্রিত ব্যবহারকারীদের আপনার আমন্ত্রণ গ্রহণ করার জন্য একটি মাইক্রোসফ্ট অ্যাকাউন্ট প্রয়োজন। অ্যাডমিন কনসোল বা টিম ড্যাশবোর্ডে মাইক্রোসফ্টের সাথে SSO পরিচালনা সম্পর্কে আরও জানুন।

আপনি যদি কোনও বিজনেস এডিশন বা এন্টারপ্রাইজ এসেনশিয়ালস এডিশন ব্যবহার করেন

• (বার্ষিক পরিকল্পনা গ্রাহক) ব্যবহারকারী যোগ করার আগে—একবারে একজন অথবা CSV ফাইল ব্যবহার করে একসাথে—নিশ্চিত করুন যে আপনার অ্যাকাউন্টের জন্য পর্যাপ্ত লাইসেন্স আছে। আরও লাইসেন্স কীভাবে পাবেন তা জানুন ।
• (নমনীয় পরিকল্পনা গ্রাহক) ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্ট যোগ করলে আপনার মাসিক পেমেন্ট স্বয়ংক্রিয়ভাবে বৃদ্ধি পাবে।

ধাপ ১: আপনার দলের গুগল পরিষেবায় লোকেদের আমন্ত্রণ জানান

1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান ডিরেক্টরি ব্যবহারকারীরা ।

   ব্যবহারকারীদের তালিকায় যান

   উপযুক্ত ব্যবহারকারী ব্যবস্থাপনা বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন। সঠিক বিশেষাধিকার ছাড়া, আপনি এই পদক্ষেপগুলি সম্পূর্ণ করার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত নিয়ন্ত্রণ দেখতে পাবেন না।

2. পৃষ্ঠার উপরে, নতুন ব্যবহারকারীকে আমন্ত্রণ জানান ক্লিক করুন।
   
   
3. ব্যবহারকারীর ইমেল ঠিকানা লিখুন এবং আমন্ত্রণ পাঠান ক্লিক করুন।

   গুরুত্বপূর্ণ: সকলের ইমেল ঠিকানা একই ডোমেনে থাকতে হবে।

4. আপনি যে ব্যবহারকারীকে আমন্ত্রণ জানাতে চান তার জন্য এই ধাপগুলি পুনরাবৃত্তি করুন।

ধাপ ২: প্রতিটি আমন্ত্রিত ব্যবহারকারীকে বলুন...

1. তাদের ইমেল আমন্ত্রণপত্রটি খুলুন।
2. আপনার দলে যোগদান করতে লিঙ্কটিতে ক্লিক করুন।

   তাদের গুগল অ্যাকাউন্ট তৈরির ধাপগুলি খোলে।

3. আপনি যে ঠিকানা দিয়ে তাদের আমন্ত্রণ জানিয়েছেন, সেই ঠিকানা ব্যবহার করে একটি Google অ্যাকাউন্ট তৈরি করার ধাপগুলি অনুসরণ করুন।

   গুরুত্বপূর্ণ: যদি তাদের ঠিকানা ইতিমধ্যেই YouTube বা Google Analytics এর মতো Google পরিষেবাগুলিতে ব্যবহার করা হয়ে থাকে, তাহলে তারা একই Google অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করতে থাকবে। তবে এটি একটি পরিচালিত অ্যাকাউন্টে রূপান্তরিত হবে। তারা কিছু পরিষেবার অ্যাক্সেস হারাতে পারে। বিস্তারিত জানার জন্য, নিম্নলিখিতগুলির মধ্যে একটি দেখুন:

   • Google Workspace-এ যোগদান করুন
   • আপনার Chrome প্রতিষ্ঠানে স্বাগতম।
4. আপনি যে ইমেল ঠিকানা দিয়ে তাদের আমন্ত্রণ জানিয়েছেন এবং তারা নিজেরাই তৈরি করবে এমন একটি পাসওয়ার্ড ব্যবহার করে তাদের Google অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন।

ধাপ ৩: মুলতুবি থাকা আমন্ত্রণগুলি দেখুন বা বাতিল করুন

আপনার আমন্ত্রণে কে এখনও সাড়া দেয়নি তা দেখার জন্য:

1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান ডিরেক্টরি ব্যবহারকারীরা ।

   ব্যবহারকারীদের তালিকায় যান

   উপযুক্ত ব্যবহারকারী ব্যবস্থাপনা বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন। সঠিক বিশেষাধিকার ছাড়া, আপনি এই পদক্ষেপগুলি সম্পূর্ণ করার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত নিয়ন্ত্রণ দেখতে পাবেন না।

2. উপরের ডানদিকে, আরও মুলতুবি থাকা আমন্ত্রণগুলি ।
3. (ঐচ্ছিক) একটি আমন্ত্রণ বাতিল করতে, ব্যবহারকারীর ঠিকানার উপর কার্সার রাখুন এবং আমন্ত্রণ বাতিল করুন ক্লিক করুন।
4. সকল ব্যবহারকারীকে আবার দেখতে, ফিল্টার সাফ করুন এ ক্লিক করুন।

আরও নিয়ন্ত্রণের জন্য আপনার ডোমেন যাচাই করুন

বর্তমানে আপনার ইমেল-যাচাইকৃত Google পরিষেবার মাধ্যমে, আপনি নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন যে আপনার দলের Google পরিষেবায় কে যোগ দিতে পারবেন। আপনি যদি আপনার দলের ডোমেন নামের মালিক বা আইটি প্রশাসক হন, তাহলে ব্যবহারকারীদের অ্যাকাউন্ট এবং প্রোফাইলের উপর আরও নিয়ন্ত্রণ পেতে আপনি আপনার ডোমেনের মালিক কিনা তা যাচাই করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি প্রোফাইল ফটো যোগ করতে পারেন, পাসওয়ার্ড সেট করতে পারেন এবং একটি বিশ্বব্যাপী ডিরেক্টরিতে কর্মচারীদের তথ্য যোগ করতে পারেন।

ডোমেনের মালিক বা আইটি প্রশাসক এটি করতে পারেন:

• আরও বৈশিষ্ট্য পেতে আপনার ডোমেন যাচাই করুন
• ব্যবসার বৈশিষ্ট্যগুলির তুলনা করুন
• এসেনশিয়াল বৈশিষ্ট্যগুলির তুলনা করুন
• Chrome এন্টারপ্রাইজ বৈশিষ্ট্যগুলির তুলনা করুন

একসাথে বেশ কয়েকজন ব্যবহারকারীকে আমন্ত্রণ জানান

যদি আপনার অনেক ব্যবহারকারী থাকে, তাহলে আপনি একটি .csv ফাইল থেকে তাদের সকলকে একসাথে আমন্ত্রণ জানাতে পারেন:

CSV আপলোডের ক্ষেত্রে সাধারণ সমস্যা