লাইসেন্সিং কীভাবে কাজ করে

Google Workspace, Cloud Identity এবং Google Admin কনসোলে পরিচালিত অন্যান্য পরিষেবার ক্ষেত্রে প্রযোজ্য।

একজন ব্যবহারকারীর Google পরিষেবা ব্যবহার করার জন্য লাইসেন্সের প্রয়োজন। উদাহরণস্বরূপ, Gmail, Google Drive, অথবা অন্য কোনও Google Workspace টুল ব্যবহার করার আগে, একজন ব্যবহারকারীর Google Workspace এর লাইসেন্স থাকতে হবে। একজন ব্যবহারকারীর একাধিক পরিষেবার লাইসেন্স থাকতে পারে। একাধিক ব্যবহারকারী একটি Google Workspace লাইসেন্স শেয়ার করতে পারবেন না, এমনকি যদি তারা সমস্ত টুল ব্যবহার নাও করে।

এই নিবন্ধে আপনার Google অ্যাডমিন কনসোলে পরিচালিত সমস্ত Google পরিষেবার জন্য প্রযোজ্য সাধারণ লাইসেন্সিং তথ্য রয়েছে। ক্লাউড আইডেন্টিটির জন্য নির্দিষ্ট লাইসেন্সিং তথ্যের জন্য, ক্লাউড আইডেন্টিটির জন্য লাইসেন্সিং কীভাবে কাজ করে তা দেখুন।

সাইট-ভিত্তিক এবং ব্যবহারকারী-ভিত্তিক লাইসেন্স

কিছু Google পরিষেবা, যেমন Android, এর জন্য লাইসেন্সগুলি সাইট-ভিত্তিক। আপনি যখন পরিষেবাটিতে সাইন আপ করেন, তখন আপনার প্রতিষ্ঠানের প্রতিটি ব্যবহারকারী স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি লাইসেন্স পেয়ে যান, এমনকি যদি তাদের ইতিমধ্যেই অন্য কোনও পরিষেবার জন্য লাইসেন্স থাকে। আপনাকে সাইট-ভিত্তিক লাইসেন্স বরাদ্দ করার প্রয়োজন নেই।

অন্যান্য Google পরিষেবা, যেমন Google Workspace, লাইসেন্সিং ব্যবহারকারী-ভিত্তিক। এই পরিষেবাগুলির জন্য, পরিষেবাটি ব্যবহারের জন্য একজন ব্যবহারকারীকে একটি লাইসেন্স বরাদ্দ করতে হবে। বিস্তারিত জানার জন্য, ব্যবহারকারী-ভিত্তিক লাইসেন্স বরাদ্দ করার পরবর্তী বিভাগটি দেখুন।

ব্যবহারকারী-ভিত্তিক লাইসেন্স বরাদ্দ করা

যদি আপনি কেবলমাত্র একটি Google পরিষেবা কিনে থাকেন যার ব্যবহারকারী-ভিত্তিক লাইসেন্সিং আছে, তাহলে আপনার সমস্ত ব্যবহারকারী ডিফল্টরূপে সেই পরিষেবার জন্য একটি লাইসেন্স পাবেন। আপনাকে লাইসেন্স বরাদ্দ করার প্রয়োজন নেই।

যদি এই বিবৃতিগুলির মধ্যে একটি প্রযোজ্য হয় তবে আপনাকে লাইসেন্স বরাদ্দ করতে হবে:

• আপনি একাধিক ব্যবহারকারী-ভিত্তিক Google পরিষেবা কিনেছেন, যেমন Google Workspace এবং একটি Google Voice অ্যাড-অন সাবস্ক্রিপশন। অতিরিক্ত পরিষেবা অন্তর্ভুক্ত পরিষেবাগুলির জন্য, ব্যবহারকারীর শুধুমাত্র মূল পরিষেবার জন্য একটি লাইসেন্স প্রয়োজন। উদাহরণস্বরূপ, Google Workspace এর লাইসেন্স ব্যবহারকারীকে Gmail, Google Calendar, Drive এবং Google Workspace এর সাথে অন্তর্ভুক্ত অন্যান্য সমস্ত পরিষেবাগুলিতে অ্যাক্সেস দেয়।
• আপনি একই পরিষেবার একাধিক সাবস্ক্রিপশন কিনেছেন, যেমন Google Workspace-এর বিভিন্ন সংস্করণ।

আপনি পৃথক ব্যবহারকারীদের, একটি সাংগঠনিক ইউনিটের সকলকে, অথবা আপনার প্রতিষ্ঠানের সকলকে লাইসেন্স বরাদ্দ করতে পারেন।

যদি আপনার সাবস্ক্রিপশন বার্ষিক পরিকল্পনায় থাকে, তাহলে আপনি যতগুলি লাইসেন্স কিনেছেন কেবল ততগুলিই বরাদ্দ করতে পারবেন, যার মধ্যে নীচে বর্ণিত যেকোনো স্বয়ংক্রিয় বা ম্যানুয়াল পদ্ধতি অন্তর্ভুক্ত। যদি আপনি আপনার ক্রয়ের চেয়ে বেশি লাইসেন্স ম্যানুয়ালি বরাদ্দ করার চেষ্টা করেন, তাহলে আপনি একটি ত্রুটি বার্তা পাবেন এবং লাইসেন্সগুলি বরাদ্দ করা হবে না। সেই ক্ষেত্রে, আপনাকে ব্যবহারকারীদের মুছে ফেলতে হবে অথবা আরও লাইসেন্স পেতে হবে ।

ব্যবহারকারী-ভিত্তিক লাইসেন্স বরাদ্দ করার উপায়

আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে বা ম্যানুয়ালি লাইসেন্স বরাদ্দ করতে পারেন।

লাইসেন্স হ্রাস করা

আপনার মাসিক পেমেন্ট কমাতে আপনি Google Workspace এর মতো পেইড পরিষেবার লাইসেন্স কমাতে পারেন। বিনামূল্যে পরিষেবার জন্য আপনার যে লাইসেন্সের প্রয়োজন নেই সেগুলিও কমাতে পারেন।

• যদি আপনার সাবস্ক্রিপশন বার্ষিক পরিকল্পনায় থাকে —আপনার চুক্তি নবায়নের সময় হলেই আপনি লাইসেন্স হ্রাস করতে পারবেন। বিস্তারিত জানার জন্য, ব্যবহারকারীর লাইসেন্স হ্রাস করুন -এ যান।
• যদি আপনার সাবস্ক্রিপশন ফ্লেক্সিবল প্ল্যানে থাকে অথবা আপনার গুগল সার্ভিসে সাইট-ভিত্তিক লাইসেন্সিং থাকে —আপনি সরাসরি লাইসেন্স কমাতে পারবেন না। পরিবর্তে, আপনি যখনই চান ব্যবহারকারীদের মুছে ফেলতে পারেন এবং সেই ব্যবহারকারীদের লাইসেন্সগুলি আপনার অ্যাকাউন্ট থেকে সরানো হবে। বিস্তারিত জানার জন্য, আপনার প্রতিষ্ঠান থেকে ব্যবহারকারীকে মুছুন বা সরান বিভাগে যান।