Google Workspace, Cloud Identity এবং Google Admin কনসোলে পরিচালিত অন্যান্য পরিষেবার ক্ষেত্রে প্রযোজ্য।
আপনার প্রতিষ্ঠানের কাঠামো এবং Google পরিষেবার উপর নির্ভর করে, আপনি পৃথক সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য আপনার শীর্ষ-স্তরের প্রতিষ্ঠানের স্বয়ংক্রিয় লাইসেন্সিং সেটিং ওভাররাইড করতে সক্ষম হতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার শীর্ষ-স্তরের প্রতিষ্ঠানের জন্য Business Standard স্বয়ংক্রিয় লাইসেন্সিং চালু থাকে, তাহলে আপনি সেই সেটিংটি ওভাররাইড করতে পারেন এবং এক বা একাধিক নিম্ন-স্তরের সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য এটি বন্ধ করতে পারেন। আপনি একটি অভিভাবক সাংগঠনিক ইউনিট এবং যেকোনো সন্তানের জন্য বিভিন্ন বিকল্পও সেট করতে পারেন।
আপনি কখন স্বয়ংক্রিয় লাইসেন্সিং ব্যবহার করতে পারবেন?
সাংগঠনিক ইউনিট পর্যায়ে স্বয়ংক্রিয় লাইসেন্সিং সেট করতে, নিম্নলিখিত দুটি শর্তই সত্য হতে হবে:
- আপনার শীর্ষ-স্তরের সাংগঠনিক ইউনিটের অধীনে কমপক্ষে একটি সাংগঠনিক ইউনিট
- একাধিক Google পরিষেবার সাবস্ক্রিপশন
যদি তোমার থাকে:
- একটি পেইড পরিষেবার সাবস্ক্রিপশন এবং একটি বিনামূল্যের (যেমন বিজনেস স্ট্যান্ডার্ড এবং বিনামূল্যের ক্লাউড আইডেন্টিটি)—আপনি শুধুমাত্র পেইড পরিষেবার জন্য প্রতিষ্ঠান পর্যায়ে স্বয়ংক্রিয় লাইসেন্সিং সেট করতে পারেন।
- একটি প্রাথমিক গুগল সাবস্ক্রিপশন এবং এক বা একাধিক সেকেন্ডারি পরিষেবা (যেমন বিজনেস স্ট্যান্ডার্ড প্লাস গুগল ভল্ট অ্যাড-অন)-আপনি প্রতিষ্ঠান পর্যায়ে সেকেন্ডারি পরিষেবাগুলির একটির জন্য স্বয়ংক্রিয় লাইসেন্সিং সেট করতে পারেন, কিন্তু প্রাথমিক সাবস্ক্রিপশনের জন্য নয়।
- কোন নিম্ন-স্তরের সাংগঠনিক ইউনিট এবং একাধিক অর্থপ্রদানকারী সাবস্ক্রিপশন নেই — আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে একটি অর্থপ্রদানকারী সাবস্ক্রিপশনের জন্য স্বয়ংক্রিয় লাইসেন্সিং চালু আছে, কিন্তু আপনি এটি পরিবর্তন করতে পারবেন না।
যখন আপনি কোনও সেটিং উত্তরাধিকারসূত্রে পান বা ওভাররাইড করেন
উপরের স্তরের নীচের যেকোনো সাংগঠনিক ইউনিট তার প্যারেন্টের স্বয়ংক্রিয় লাইসেন্সিং সেটিং উত্তরাধিকার সূত্রে প্রাপ্ত হয়। গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, "উত্তরাধিকার" বলতে প্যারেন্টের মতো একই সেটিং (চালু বা বন্ধ) গ্রহণ করা বোঝায়।
তবে, আপনি একটি প্যারেন্ট সেটিং ওভাররাইড করতে পারেন এবং স্বয়ংক্রিয় লাইসেন্সিং বিকল্পটি স্বাধীনভাবে সেট করতে পারেন।
স্বয়ংক্রিয় লাইসেন্সিংয়ের জন্য উত্তরাধিকারসূত্রে প্রাপ্ত পরিস্থিতি
| অভিভাবকদের স্বয়ংক্রিয় লাইসেন্সিং সেটিং | শিশু সেটিং | ফলাফল |
|---|---|---|
| চালু | উত্তরাধিকারসূত্রে প্রাপ্ত | শিশুর জন্য স্বয়ংক্রিয় লাইসেন্সিং চালু করা হয়েছে। পরবর্তীতে, যদি পিতামাতার জন্য স্বয়ংক্রিয় লাইসেন্সিং বন্ধ করা হয়, তাহলে সন্তানের জন্যও এটি বন্ধ হয়ে যায়। |
| বন্ধ | উত্তরাধিকারসূত্রে প্রাপ্ত | শিশুর জন্য স্বয়ংক্রিয় লাইসেন্সিং বন্ধ করা হয়েছে। পরবর্তীতে, যদি পিতামাতার জন্য স্বয়ংক্রিয় লাইসেন্সিং চালু করা হয়, তবে এটি সন্তানের জন্যও চালু থাকে। |
স্বয়ংক্রিয় লাইসেন্সিংয়ের জন্য পরিস্থিতি ওভাররাইড করুন
| অভিভাবকদের স্বয়ংক্রিয় লাইসেন্সিং সেটিং | শিশু সেটিং | ফলাফল |
|---|---|---|
| চালু | ওভাররাইড > চালু করুন | পিতামাতার সেটিংস নির্বিশেষে, সন্তানের জন্য স্বয়ংক্রিয় লাইসেন্সিং চালু করা হয়। পরবর্তীতে, যদি পিতামাতার জন্য স্বয়ংক্রিয় লাইসেন্সিং বন্ধ করা হয়, তবে এটি সন্তানের জন্য চালু থাকে। |
| চালু | ওভাররাইড > বন্ধ করুন | পিতামাতার সেটিংস নির্বিশেষে, সন্তানের জন্য স্বয়ংক্রিয় লাইসেন্সিং বন্ধ করা হয়েছে। পরবর্তীতে, যদি পিতামাতার জন্য স্বয়ংক্রিয় লাইসেন্সিং বন্ধ করা হয়, তবে সন্তানের জন্য এটি বন্ধ থাকে। |
| বন্ধ | ওভাররাইড > চালু করুন | পিতামাতার সেটিংস নির্বিশেষে, সন্তানের জন্য স্বয়ংক্রিয় লাইসেন্সিং চালু করা হয়। পরবর্তীতে, যদি পিতামাতার জন্য স্বয়ংক্রিয় লাইসেন্সিং চালু করা হয়, তবে এটি সন্তানের জন্য চালু থাকে। |
| বন্ধ | ওভাররাইড > বন্ধ করুন | পিতামাতার সেটিংস নির্বিশেষে, সন্তানের জন্য স্বয়ংক্রিয় লাইসেন্সিং বন্ধ করা হয়েছে। পরবর্তীতে, যদি পিতামাতার জন্য স্বয়ংক্রিয় লাইসেন্সিং চালু করা হয়, তবে সন্তানের জন্য এটি বন্ধ থাকে। |
স্বয়ংক্রিয় লাইসেন্সিং কীভাবে বিদ্যমান ব্যবহারকারীদের প্রভাবিত করে
যেসব ব্যবহারকারী ইতিমধ্যেই সাংগঠনিক ইউনিটে আছেন
যদি আপনি আপনার পুরো প্রতিষ্ঠানের জন্য অথবা এমন একটি সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য স্বয়ংক্রিয় লাইসেন্সিং চালু করেন যেখানে ইতিমধ্যেই লাইসেন্সধারী ব্যবহারকারী রয়েছে, তাহলে সেই ব্যবহারকারীর লাইসেন্সগুলি কীভাবে প্রভাবিত হবে তা সাংগঠনিক স্তরের উপর নির্ভর করে।
| যদি আপনি... এর জন্য স্বয়ংক্রিয় লাইসেন্সিং চালু করেন | এখানে কি হয় |
|---|---|
| আপনার সম্পূর্ণ প্রতিষ্ঠান | প্রতিষ্ঠান বা কোনও সাংগঠনিক ইউনিটে বিদ্যমান ব্যবহারকারীর লাইসেন্স পরিবর্তন করা হয় না। ব্যবহারকারীর কাছে স্বয়ংক্রিয় লাইসেন্সপ্রাপ্ত পরিষেবার মতো একই পরিষেবার লাইসেন্স থাকলেও অথবা একই পরিষেবার ভিন্ন সাবস্ক্রিপশন থাকলেও এটি সত্য। উদাহরণ: যদি আপনার প্রতিষ্ঠানের ব্যবহারকারীদের Google Business Plus এর লাইসেন্স থাকে এবং আপনি Enterprise Standard এর জন্য স্বয়ংক্রিয় লাইসেন্সিং চালু করেন, তাহলে সেই ব্যবহারকারীরা তাদের Business Plus লাইসেন্সগুলি রেখে দেবেন। |
| একটি সাংগঠনিক ইউনিট |
|
আপনি যে ব্যবহারকারীদের অন্য কোনও সাংগঠনিক ইউনিটে স্থানান্তরিত করছেন
যদি আপনি লাইসেন্সধারী ব্যবহারকারীদের অন্য একটি সাংগঠনিক ইউনিটে স্থানান্তর করেন, তাহলে সেই ব্যবহারকারীরা কীভাবে প্রভাবিত হবেন তা সাংগঠনিক স্তরের উপর নির্ভর করে। আপনি পৃথক ব্যবহারকারীদের বা একটি সম্পূর্ণ সংস্থাকে অন্য একটি সাংগঠনিক ইউনিটে স্থানান্তর করুন না কেন, এই নিয়মগুলি প্রযোজ্য।
| যদি আপনি ব্যবহারকারীকে... এ স্থানান্তর করেন। | এখানে কি হয় |
|---|---|
| ব্যবহারকারীর সমস্ত বিদ্যমান লাইসেন্সগুলি বজায় রাখা হয়। ব্যবহারকারীর কাছে স্বয়ংক্রিয় লাইসেন্সপ্রাপ্ত ব্যক্তির মতো একই পরিষেবার লাইসেন্স থাকলেও অথবা একই পরিষেবার ভিন্ন সাবস্ক্রিপশন থাকলেও এটি সত্য। উদাহরণ: যদি কোনও সাংগঠনিক ইউনিটের ব্যবহারকারীদের কাছে Business Plus এর লাইসেন্স থাকে এবং আপনি তাদের শীর্ষ স্তরে স্থানান্তর করেন যেখানে Enterprise Standard এর জন্য স্বয়ংক্রিয় লাইসেন্সিং চালু থাকে, তাহলে সেই ব্যবহারকারীরা তাদের Business Plus লাইসেন্সগুলি রেখে দেবেন। |
|
|
যদি কোন লাইসেন্স না থাকে
শুধুমাত্র বার্ষিক/নির্দিষ্ট-মেয়াদী পরিকল্পনার Google Workspace বা Cloud Identity Premium সংস্করণের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য
যদি কোনও সাংগঠনিক ইউনিটে লাইসেন্সধারী ব্যবহারকারীর সংখ্যা ক্রয়কৃত লাইসেন্সের সংখ্যার চেয়ে বেশি হয়, তাহলে কিছু ব্যবহারকারী অস্থায়ী লাইসেন্স পান। এই পরিস্থিতি ঘটতে পারে যদি আপনি:
- সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য স্বয়ংক্রিয় লাইসেন্সিং চালু করুন।
- সাংগঠনিক ইউনিটে নতুন ব্যবহারকারীদের স্থানান্তর করুন বা যোগ করুন।
যদি সাংগঠনিক ইউনিটে একাধিক সাবস্ক্রিপশনের জন্য স্বয়ংক্রিয় লাইসেন্সিং চালু থাকে, তাহলে প্রভাবিত ব্যবহারকারীরা সেই সাবস্ক্রিপশনের কোনওটির জন্য লাইসেন্স পাবেন না, এমনকি কিছু সাবস্ক্রিপশনের লাইসেন্স উপলব্ধ থাকলেও।
সঠিক ব্যবহারকারীরা লাইসেন্স পান তা নিশ্চিত করতে, আপনি যা করতে পারেন:
- আরও লাইসেন্স পান। আরও ব্যবহারকারীর লাইসেন্স কিনুন দেখুন।
- লাইসেন্সের প্রয়োজন নেই এমন ব্যবহারকারীদের মুছে ফেলুন। আপনার প্রতিষ্ঠান থেকে একজন ব্যবহারকারীকে মুছে ফেলুন বা সরান দেখুন।
- স্বয়ংক্রিয় লাইসেন্সিং চালু নেই এমন একটি সাংগঠনিক ইউনিটের ব্যবহারকারীদের কাছ থেকে লাইসেন্সগুলি সরিয়ে ফেলুন। বিস্তারিত জানার জন্য, অ্যাসাইন-এ লাইসেন্সগুলি সরানোর পদ্ধতিগুলির মধ্যে একটি অনুসরণ করুন এবং লাইসেন্সগুলি সরান ।
- ব্যবহারকারীকে এমন একটি সাংগঠনিক ইউনিটে স্থানান্তর করুন যেখানে স্বয়ংক্রিয় লাইসেন্সিং চালু নেই এবং তারপর তাদের লাইসেন্সটি সরিয়ে ফেলুন। বিস্তারিত জানার জন্য, ব্যবহারকারীদের একটি সাংগঠনিক ইউনিটে স্থানান্তর করুন এবং তারপরে অ্যাসাইন এবং লাইসেন্সগুলি সরানোর পদ্ধতিগুলির মধ্যে একটি অনুসরণ করুন দেখুন।
- লাইসেন্স নেই এমন যেকোনো সাবস্ক্রিপশনের জন্য স্বয়ংক্রিয় লাইসেন্সিং বন্ধ করুন। ধাপগুলি অনুসরণ করুন এবং আপনার প্রতিষ্ঠানের প্রতিটি ব্যবহারকারীকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে লাইসেন্স বরাদ্দ করুন বিকল্পটি চালু থেকে বন্ধ করুন।
যদি আপনি স্বয়ংক্রিয় লাইসেন্সিং বন্ধ করেন
আপনি যদি যেকোনো স্তরে স্বয়ংক্রিয় লাইসেন্সিং বন্ধ করেন, তাহলে ব্যবহারকারীর পূর্বে নির্ধারিত সমস্ত লাইসেন্স বজায় থাকবে।
আপনি যদি শীর্ষ স্তরে স্বয়ংক্রিয় লাইসেন্সিং বন্ধ করে দেন, তাহলে ব্যবহারকারীকে আপনার দেওয়া যেকোনো লাইসেন্স কার্যকর হতে ২৪ ঘন্টা পর্যন্ত সময় লাগতে পারে।