লাইসেন্স বরাদ্দ করুন, অপসারণ করুন এবং পুনরায় বরাদ্দ করুন

Google Workspace এর সংস্করণ এবং আপনার Google Admin কনসোলে অন্যান্য পেইড সাবস্ক্রিপশনের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য।

কিছু ক্ষেত্রে, Google আপনার সম্পূর্ণ প্রতিষ্ঠানের প্রতিটি ব্যবহারকারীকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি পরিষেবার জন্য লাইসেন্স বরাদ্দ করে। অন্যান্য ক্ষেত্রে, আপনি আপনার সম্পূর্ণ প্রতিষ্ঠান, একটি সাংগঠনিক ইউনিট, ব্যবহারকারীদের একটি গোষ্ঠী, অথবা একজন পৃথক ব্যবহারকারীকে ম্যানুয়ালি লাইসেন্স বরাদ্দ করতে পারেন। আপনি ব্যবহারকারীদের স্বয়ংক্রিয়ভাবে লাইসেন্স বরাদ্দ করার বিকল্পটিও চালু করতে পারেন।

আপনি গুগল অ্যাডমিন কনসোলে ৩টি স্থানে লাইসেন্স বরাদ্দ এবং পরিচালনা করেন:

  • বিলিং পৃষ্ঠা—আপনার প্রতিষ্ঠানের সকল ব্যবহারকারীকে লাইসেন্স বরাদ্দ করতে অথবা ব্যবহারকারীদের আপলোড করা তালিকা তৈরি করতে অথবা স্বয়ংক্রিয় লাইসেন্সিং সেট আপ করতে ব্যবহার করুন।
  • ব্যবহারকারী পৃষ্ঠা—একাধিক ব্যবহারকারীকে লাইসেন্স বরাদ্দ করার জন্য কার্যকর, কিন্তু আপনার প্রতিষ্ঠানের সকল ব্যবহারকারীকে নয়। আপনি একটি CSV ফাইল ব্যবহার করে একাধিক ব্যবহারকারীর জন্য লাইসেন্স পরিচালনা করতে পারেন।
  • একটি একক ব্যবহারকারীর পৃষ্ঠা—একজন একক ব্যবহারকারী পরিচালনার জন্য ভালো।

লাইসেন্স বরাদ্দ করুন এবং সরান

এই ধাপগুলি ব্যবহারকারীর লাইসেন্স বরাদ্দ এবং অপসারণের জন্য। আপনি যদি আপনার লাইসেন্সের সংখ্যা কমাতে চান, তাহলে পরিবর্তে Reduce licenses- এ যান।

সকল ব্যবহারকারীকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে লাইসেন্স বরাদ্দ করুন

আপনি লাইসেন্স সেটিংস পৃষ্ঠা থেকে আপনার প্রতিষ্ঠানের প্রতিটি ব্যবহারকারীকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি লাইসেন্স বরাদ্দ করতে পারেন।

  • যদি আপনার একাধিক Google পরিষেবা থাকে অথবা একই পরিষেবার একাধিক সাবস্ক্রিপশন থাকে, তাহলে আপনি কেবল একটি পরিষেবা বা সাবস্ক্রিপশনের জন্য স্বয়ংক্রিয় লাইসেন্সিং চালু করতে পারবেন।
  • যদি আপনি সমস্ত ব্যবহারকারীকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে কোনও পরিষেবার জন্য লাইসেন্স বরাদ্দ করতে চান, তাহলে আপনি কোনও পৃথক ব্যবহারকারীর লাইসেন্স সরাতে পারবেন না।
  • যদি আপনার শীর্ষ-স্তরের প্রতিষ্ঠানের অধীনে সাংগঠনিক ইউনিট থাকে, তাহলে আপনি নির্দিষ্ট সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য স্বয়ংক্রিয় লাইসেন্সিং বিকল্পগুলি সেট করতে পারেন।
  • স্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্ধারিত লাইসেন্স কার্যকর হতে ২৪ ঘন্টা পর্যন্ত সময় লাগতে পারে।
  • যদি সাবস্ক্রিপশনের জন্য স্বয়ংক্রিয় লাইসেন্সিং চালু করার ফলে উপলব্ধ লাইসেন্সের সংখ্যার চেয়ে বেশি বরাদ্দ করা হয়, তাহলে কিছু ব্যবহারকারী লাইসেন্স নাও পেতে পারেন।

যদি আপনি Google Cloud Directory Sync ব্যবহার করেন, তাহলে আপনাকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে লাইসেন্স বরাদ্দ করার জন্য একটি উপায় বেছে নিতে হবে—হয় এখানে বর্ণিত Google Admin console-এর বিকল্প অথবা Google Cloud Directory Sync ব্যবহার করে।

  1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান এবং তারপর বিলিং এবং তারপর লাইসেন্স সেটিংস

    লাইসেন্স ব্যবস্থাপনার সুবিধা থাকা আবশ্যক।

  2. আপনি যে পরিষেবার জন্য লাইসেন্স বরাদ্দ করতে চান তাতে ক্লিক করুন।
  3. বন্ধ ক্লিক করুন এবং তারপর চালু নির্বাচন করুন।
  4. যদি আপনার একই পরিষেবার একাধিক সাবস্ক্রিপশন থাকে, তাহলে স্বয়ংক্রিয় লাইসেন্স অ্যাসাইনমেন্টের জন্য কোন সাবস্ক্রিপশন ব্যবহার করবেন তা বেছে নিন।
  5. সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন।

একজন ব্যবহারকারীর লাইসেন্স বরাদ্দ করুন বা অপসারণ করুন

  1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান এবং তারপর ডিরেক্টরি এবং তারপর ব্যবহারকারীরা

    উপযুক্ত ব্যবহারকারী ব্যবস্থাপনা বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন। সঠিক বিশেষাধিকার ছাড়া, আপনি এই পদক্ষেপগুলি সম্পূর্ণ করার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত নিয়ন্ত্রণ দেখতে পাবেন না।

  2. ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট পৃষ্ঠাটি খুলুন: ব্যবহারকারীর নামে ক্লিক করুন। অথবা, উপরে, অনুসন্ধান বাক্সে, ব্যবহারকারীর নাম লিখুন এবং তাদের অ্যাকাউন্ট পৃষ্ঠাটি খুলুন। আরও বিকল্পের জন্য, একটি ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্ট খুঁজুন এ যান।
  3. নিচে স্ক্রোল করুন এবং লাইসেন্সে ক্লিক করুন।
  4. স্ট্যাটাস কলামে চালু/বন্ধ সুইচগুলি প্রদর্শন করতে যেকোনো পরিষেবাতে ক্লিক করুন।
  5. কোনও পরিষেবার পাশে, স্থিতি কলামে, লাইসেন্স বরাদ্দ করতে বা অপসারণ করতে সুইচটিতে ক্লিক করুন।
  6. সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন।

একাধিক ব্যবহারকারীর লাইসেন্স বরাদ্দ করুন বা অপসারণ করুন

  1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান এবং তারপর ডিরেক্টরি এবং তারপর ব্যবহারকারীরা

    উপযুক্ত ব্যবহারকারী ব্যবস্থাপনা বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন। সঠিক বিশেষাধিকার ছাড়া, আপনি এই পদক্ষেপগুলি সম্পূর্ণ করার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত নিয়ন্ত্রণ দেখতে পাবেন না।

  2. প্রতিটি ব্যবহারকারীর নামের পাশে যেখানে আপনি লাইসেন্স বরাদ্দ করতে বা অপসারণ করতে চান, বাক্সটি চেক করুন।
  3. উপরে, আরও এবং তারপর লাইসেন্স বরাদ্দ করুন অথবা লাইসেন্স অপসারণ করুন
  4. পরিষেবাটিতে ক্লিক করুন এবং তারপর বরাদ্দ করুন অথবা সরান

একটি CSV ফাইল থেকে প্রচুর পরিমাণে লাইসেন্স বরাদ্দ করুন

আপনি যখন একটি CSV ফাইল ব্যবহার করে প্রচুর ব্যবহারকারী যোগ বা আপডেট করেন, তখন একাধিক ব্যবহারকারীকে লাইসেন্স বরাদ্দ করতে পারেন:

  1. একটি CSV ফাইল থেকে একাধিক ব্যবহারকারী যোগ করুন বা আপডেট করুন -এ বর্ণিত নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন।
  2. আপনি যে ব্যবহারকারীদের লাইসেন্স যোগ করতে চান, তাদের জন্য CSV ফাইলের নতুন লাইসেন্স [শুধুমাত্র আপলোড করুন] কলামে SKU আইডি যোগ করুন।

    এখানে তালিকাভুক্ত SKU আইডি ব্যবহার করুন: https://developers.google.com/admin-sdk/licensing/v1/how-tos/products

একটি স্প্রেডশিটে সর্বাধিক ২০০ জন বিদ্যমান ব্যবহারকারী থাকতে পারে যাদের নতুন লাইসেন্স দেওয়া হচ্ছে।

আপনি শুধুমাত্র তখনই একজন ব্যবহারকারীকে লাইসেন্স বরাদ্দ করতে পারবেন যদি ব্যবহারকারীর ইতিমধ্যেই একটি পারস্পরিক এক্সক্লুসিভ লাইসেন্স না থাকে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি এমন একজন ব্যবহারকারীকে একটি বিজনেস স্ট্যান্ডার্ড লাইসেন্স বরাদ্দ করার চেষ্টা করেন যার ইতিমধ্যেই একটি বিজনেস স্টার্টার লাইসেন্স আছে, তাহলে লাইসেন্স পুনঃঅ্যাসাইনমেন্ট ব্যর্থ হয়।

আপনি CSV ফাইল ব্যবহার করে লাইসেন্স প্রত্যাহার করতে পারবেন না।

লাইসেন্স পুনরায় বরাদ্দ করুন

আপনি সরাসরি একজন ব্যবহারকারী থেকে অন্য একজনকে Google পরিষেবার লাইসেন্স পুনরায় বরাদ্দ করতে পারবেন না। পরিবর্তে, মূল ব্যবহারকারীর কাছ থেকে লাইসেন্সটি আনঅ্যাসাইন করতে এবং তারপরে নতুন ব্যবহারকারীকে বরাদ্দ করতে উপরের যেকোনো পদ্ধতি অনুসরণ করুন।

লাইসেন্সটি আনঅ্যাসাইন করার পরে, অন্য কোনও ব্যবহারকারীকে লাইসেন্সটি পুনরায় অ্যাসাইন করতে ২৪ ঘন্টা পর্যন্ত সময় লাগতে পারে।