এই বৈশিষ্ট্যটি বর্তমানে একটি পাইলট প্রোগ্রামের অংশ হিসেবে সীমিত সংখ্যক গ্রাহক ব্যবহার করছেন। যদি আপনি অ্যাডমিন কনসোলে এই পদক্ষেপগুলি দেখতে না পান, তাহলে নতুন ব্যবহারকারীর জন্য একটি অ্যাকাউন্ট যোগ করুন -এ যান।
একজন অ্যাডমিন হিসেবে, ব্যবহারকারীদের আপনার প্রতিষ্ঠানের Google পরিষেবা, যেমন Google Workspace বা Cloud Identity অ্যাক্সেস করার অনুমতি দিতে তাদের একটি অ্যাকাউন্টের প্রয়োজন হবে। যদি আপনার অনেক ব্যবহারকারী থাকে তবে আপনি অ্যাডমিন কনসোলে তাদের একসাথে যোগ করতে পারেন।
শুরু করার আগে
- এই পদ্ধতির মাধ্যমে, আপনি সর্বোচ্চ ১০ জন ব্যবহারকারী যোগ করতে পারবেন। যদি আপনি এর চেয়ে বেশি ব্যবহারকারী যোগ করতে চান, তাহলে আমরা একটি CSV ফাইল ব্যবহার করে বাল্ক আপডেট প্রক্রিয়া ব্যবহার করার পরামর্শ দিচ্ছি। বিস্তারিত জানার জন্য, একটি CSV ফাইল থেকে একাধিক ব্যবহারকারী যোগ করুন বা আপডেট করুন বিভাগে যান।
- আপনার নতুন ব্যবহারকারীদের যোগ করার জন্য পর্যাপ্ত লাইসেন্স আছে কিনা তা নিশ্চিত করতে, আরও ব্যবহারকারীর লাইসেন্স কিনুন এ যান।
আপনার অ্যাডমিন কনসোলে একটি ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্ট যোগ করুন
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
ডিরেক্টরি
ব্যবহারকারীরা ।
উপযুক্ত ব্যবহারকারী ব্যবস্থাপনা বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন। সঠিক বিশেষাধিকার ছাড়া, আপনি এই পদক্ষেপগুলি সম্পূর্ণ করার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত নিয়ন্ত্রণ দেখতে পাবেন না।
- ব্যবহারকারী তালিকার উপরে, নতুন ব্যবহারকারী যোগ করুন ক্লিক করুন।
- ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্টের তথ্য যোগ করুন:
- প্রথম এবং শেষ নাম
- প্রাথমিক ইমেল — প্রস্তাবিত নাম গ্রহণ করুন অথবা পরিবর্তন করুন।
একটি ডোমেইন নির্বাচন করতে, প্রাথমিক ইমেল ক্ষেত্রের ডানদিকে ড্রপ ডাউন তালিকায় ক্লিক করুন এবং একটি নাম নির্বাচন করুন। তালিকায় কেবল যাচাইকৃত ডোমেইনগুলি উপলব্ধ। - (প্রস্তাবিত) সেকেন্ডারি ইমেল — একটি বর্তমান ঠিকানা যেখানে ব্যবহারকারী তাদের নতুন অ্যাকাউন্টের বিবরণ পেতে পারেন।
- (ঐচ্ছিক) যদি আপনার আরও ব্যবহারকারী যোগ করার প্রয়োজন হয় তাহলে অন্য ব্যবহারকারী যোগ করুন এ ক্লিক করুন।
- চালিয়ে যান ক্লিক করুন।
আপনার নতুন ব্যবহারকারীরা কয়েক মিনিটের মধ্যেই Google Workspace ব্যবহার শুরু করতে পারবেন। কিছু ক্ষেত্রে, এটি ২৪ ঘন্টা পর্যন্ত সময় নিতে পারে। - (ঐচ্ছিক) যদি কিছু ব্যবহারকারী যোগ না করা হয়, তাহলে সেই ব্যবহারকারীর জন্য প্রক্রিয়াটি পুনরাবৃত্তি করতে আবার চেষ্টা করুন ক্লিক করুন।
(ঐচ্ছিক) যখন আপনার নতুন ব্যবহারকারী যোগ করা হবে, তখন আপনি তাদের অতিরিক্ত তথ্য দেওয়ার জন্য সাইন ইন নির্দেশাবলী পাঠান ক্লিক করতে পারেন।
সাইন ইন নির্দেশাবলী তাদের সেকেন্ডারি ইমেল ঠিকানায় পাঠানো হবে, যদি তা দেওয়া হয়ে থাকে। যদি আপনি সেকেন্ডারি ইমেল ঠিকানা না দিয়ে থাকেন, তাহলে এই বিকল্পটি উপলব্ধ থাকবে না।
সম্পন্ন ক্লিক করুন।
ব্যবহারকারী যোগ করার পর
আপনার কাজ শেষ হয়ে গেলে, নতুন ব্যবহারকারী আপনার প্রতিষ্ঠানের Google পরিষেবাগুলিতে সাইন ইন করতে পারবেন, যেমন Gmail বা Drive।
স্বাগতম ইমেল
যদি আপনি ব্যবহারকারীকে তাদের অ্যাকাউন্টের তথ্য ইমেল করে দেন, তাহলে তারা একটি স্বাগত বার্তা পাবেন যেখানে সাইন ইন করার পদ্ধতি ব্যাখ্যা করা হবে। এই বার্তায় তাদের পাসওয়ার্ড রিসেট করার জন্য একটি লিঙ্ক রয়েছে, যার মেয়াদ ৪৮ ঘন্টার মধ্যে শেষ হয়ে যাবে। যদি লিঙ্কটির মেয়াদ শেষ হয়ে যায়, তাহলে আপনাকে ব্যবহারকারীর পাসওয়ার্ড রিসেট করতে হবে। বিস্তারিত জানার জন্য, ব্যবহারকারীর পাসওয়ার্ড রিসেট করুন বিভাগে যান।
পুনরুদ্ধারের তথ্য
একজন প্রশাসক হিসেবে, আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের প্রশাসক এবং ব্যবহারকারীদের জন্য একটি পুনরুদ্ধার ইমেল ঠিকানা এবং ফোন নম্বর যোগ করতে পারেন। বিস্তারিত জানার জন্য, অ্যাডমিন এবং ব্যবহারকারীদের জন্য পুনরুদ্ধারের তথ্য যোগ করুন -এ যান।
আরও সেটআপ বিকল্প
অন্যান্য ব্যবহারকারীর সেটিংস যোগ করতে, ব্যবহারকারীদের তালিকায় ব্যবহারকারীর নামে ক্লিক করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যা করতে পারেন:
- প্রোফাইল তথ্য যোগ করুন , যেমন কর্মচারী তথ্য এবং কাস্টম বৈশিষ্ট্য।
- একজন ব্যবহারকারীর প্রোফাইল ফটো যোগ করুন বা পরিবর্তন করুন
- ব্যবহারকারীকে প্রশাসকের ভূমিকা অর্পণ করুন
- ডিরেক্টরি থেকে একজন ব্যবহারকারীকে লুকান
- ব্যবহারকারীদের একটি সাংগঠনিক ইউনিটে স্থানান্তর করুন
অনুসন্ধানযোগ্য ডিরেক্টরিতে নতুন ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্টগুলি উপস্থিত হতে ২৪ ঘন্টা পর্যন্ত সময় লাগতে পারে।
সাংগঠনিক ইউনিট
যদি আপনার ব্যবহারকারীদের সাংগঠনিক ইউনিটে ভাগ করা হয় অথবা আপনি আরও জানতে চান, তাহলে এই নিবন্ধগুলি পর্যালোচনা করুন:
- সাংগঠনিক কাঠামো কীভাবে কাজ করে
- ব্যবহারকারীদের একটি সাংগঠনিক ইউনিটে স্থানান্তর করুন
- একটি সাংগঠনিক ইউনিট যোগ করুন