শিক্ষা সংস্করণে ব্যবহারকারীদের আর্কাইভ করুন

২০২৫ সালের মার্চ থেকে, Google Workspace for Education সংস্করণগুলি আর্কাইভ করা ব্যবহারকারীর লাইসেন্স সমর্থন করে। নতুন এবং বিদ্যমান Google Workspace for Education গ্রাহকরা স্বয়ংক্রিয়ভাবে এই লাইসেন্সগুলি পাবেন এবং প্রয়োজনে আরও অনুরোধ করতে পারবেন। যেহেতু এই লাইসেন্সগুলি ধীরে ধীরে চালু করা হচ্ছে, তাই কিছু অ্যাকাউন্ট ২০২৫ সালের মে পর্যন্ত এগুলি পাবে না।

যখন আপনার প্রতিষ্ঠান নতুন এডুকেশন ফান্ডামেন্টালস লাইসেন্সিং মডেলে রূপান্তরিত হয়, তখন আপনি একটি CSV ফাইল বা অ্যাডমিন SDK API ব্যবহার করে একজন ব্যবহারকারীকে পৃথকভাবে অথবা একাধিক ব্যবহারকারীকে বাল্কে সংরক্ষণাগারভুক্ত করতে পারেন।

যখন কোনও ব্যবহারকারী আপনার প্রতিষ্ঠান ছেড়ে চলে যান, তখন আপনি আপনার ভল্ট রিটেনশন নিয়মের উপর ভিত্তি করে তাদের ডেটা নিরাপদে সংরক্ষণ করার জন্য তাদের অ্যাকাউন্ট আর্কাইভ করতে পারেন) এবং ব্যবহারকারীকে Google Workspace পরিষেবা অ্যাক্সেস করতে বাধা দিতে পারেন। একটি ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট আর্কাইভ করলে তাদের স্ট্যাটাস আর্কাইভ করা হয় এবং তাদের একটি আর্কাইভ করা ব্যবহারকারী লাইসেন্স বরাদ্দ করা হয়, যার ফলে তাদের পূর্বের লাইসেন্সটি মুক্ত হয়ে যায়।

দ্রষ্টব্য : আপনি সক্রিয় এবং স্থগিত উভয় ব্যবহারকারীকেই সংরক্ষণাগারভুক্ত করতে পারেন। যখন আপনি একটি ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট সংরক্ষণাগারভুক্ত করেন, তখন তাদের সক্রিয় Google Workspace for Education Fundamentals লাইসেন্সটি 24 ঘন্টার মধ্যে অন্য ব্যবহারকারীকে পুনরায় বরাদ্দ করার জন্য উপলব্ধ হয়ে যায়।

একজন আর্কাইভ করা ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট এবং ডেটার কী হবে?

যদি ব্যবহারকারীর একটি আর্কাইভড ইউজার লাইসেন্স থাকে, তাহলে ব্যবহারকারীর ডেটা ভল্ট রিটেনশন নিয়ম অনুসারে সুরক্ষিত থাকে এবং আপনি ডেটা অনুসন্ধান এবং রপ্তানি করতে পারেন।

• ব্যবহারকারীর ডেটা প্রশাসক কর্তৃক নির্ধারিত একই ডেটা অঞ্চলে থাকে। বিস্তারিত জানার জন্য, আপনার ডেটার জন্য একটি ভৌগোলিক অবস্থান চয়ন করুন এ যান।

  দ্রষ্টব্য : Google Workspace for Education অ্যাকাউন্ট, সক্রিয় এবং সংরক্ষণাগারভুক্ত উভয় ক্ষেত্রেই, ডেটা অঞ্চল নীতির আওতায় থাকা একটি Education Standard বা Education Plus লাইসেন্স থাকতে হবে।

• ব্যবহারকারীদের ডেটাতে গুগল ড্রাইভ ডেটা লস প্রিভেনশন (DLP) চলতে থাকে। বিস্তারিত জানার জন্য, Use Workspace DLP to prevent data lasse -এ যান।

• যদি ব্যবহারকারীর কোনও ফাইল অন্য সক্রিয় ব্যবহারকারীদের সাথে শেয়ার করা হয়, তাহলে ব্যবহারকারীকে আর্কাইভ করার পরেও সেই ব্যবহারকারীরা ফাইলগুলিতে অ্যাক্সেস পেতে থাকবে।

যদি ব্যবহারকারীর কাছে Google Workspace for Education Plus এর মতো কোনও অ্যাড-অন সাবস্ক্রিপশনের লাইসেন্স থাকে, তাহলে আপনি সেগুলি আর্কাইভ করার পরে ব্যবহারকারী লাইসেন্সটি নিজের কাছে রাখেন। যদি আর্কাইভ করা ব্যবহারকারীর আর অ্যাড-অন সাবস্ক্রিপশনের প্রয়োজন না হয়, তাহলে আপনি এটি সরিয়ে ফেলতে পারেন। লাইসেন্স অপসারণ সম্পর্কে আরও জানুন।

একজন ব্যবহারকারীকে আর্কাইভ করার পর

আপনি একজন ব্যবহারকারীকে আর্কাইভ করার পর, তারা:

• Gmail, Google Calendar এবং Drive-এর মতো Google Workspace পরিষেবা সহ, কোনও সিস্টেমে তাদের পরিচালিত Google অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করতে পারছেন না।
• গ্লোবাল অ্যাড্রেস লিস্টে উপস্থিত হবেন না। ব্যবহারকারী ডিরেক্টরি তালিকায়, ব্যবহারকারী আর্কাইভ স্ট্যাটাস সহ উপস্থিত হন। ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্টের স্ট্যাটাস দেখুন -এ যান।
• মুছে ফেলা বা আর্কাইভ থেকে মুক্ত করা যেতে পারে, কিন্তু অ্যাডমিন কনসোলে সাসপেন্ড করা যাবে না।
• ব্যবহারকারীর প্রতিবেদনে সংরক্ষণাগারভুক্ত অবস্থা প্রদর্শন করুন, যাতে সংরক্ষণাগারভুক্ত ব্যবহারকারীদের নিরীক্ষণ, পরিচালনা এবং অবশেষে মুছে ফেলা সহজ হয়।
• নতুন ইমেল এবং ক্যালেন্ডার আমন্ত্রণগুলি গ্রহণ করা যাচ্ছে না কারণ সংরক্ষণাগারভুক্ত ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্টে পাঠানো হলে সেগুলি ব্লক করা থাকে।

আর্কাইভ মুক্ত করা কীভাবে কাজ করে

যখন আপনি একটি ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট আনআর্কাইভ করেন, তখন তারা তাদের পূর্ববর্তী অবস্থায় ফিরে যায় এবং তাদের পূর্ববর্তী সমস্ত ডেটাতে অ্যাক্সেস ফিরে পায়।

একজন ব্যবহারকারীকে আর্কাইভমুক্ত করার জন্য, আপনার একটি উপলব্ধ শিক্ষাগত মৌলিক বিষয় বা Gmail Only লাইসেন্স প্রয়োজন। যদি কোনও সক্রিয় লাইসেন্স উপলব্ধ না থাকে, তাহলে আর্কাইভমুক্ত করার প্রক্রিয়া ব্যর্থ হয় এবং ব্যবহারকারী তাদের আর্কাইভকৃত ব্যবহারকারী লাইসেন্সের সাথে আর্কাইভ অবস্থায় থাকে।

আপনি যখন কোনও ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট আনআর্কাইভ করেন, তখন ব্যবহারকারীকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি শিক্ষাগত মৌলিক লাইসেন্স দেওয়া হয়, রুট বা সাব-ওইউ স্তরে স্বয়ংক্রিয় লাইসেন্সিং সক্ষম থাকুক বা না থাকুক।

একটি পৃথক ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট আর্কাইভ বা আনআর্কাইভ করুন

এই ধাপগুলি সম্পূর্ণ করার জন্য, আপনার উপযুক্ত ব্যবহারকারী ব্যবস্থাপনা বিশেষাধিকার প্রয়োজন। সঠিক বিশেষাধিকার ছাড়া, আপনি এই ধাপগুলি সম্পূর্ণ করার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত নিয়ন্ত্রণ দেখতে পাবেন না।

1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান ডিরেক্টরি ব্যবহারকারীরা ।

   ব্যবহারকারীদের তালিকায় যান

   উপযুক্ত ব্যবহারকারী ব্যবস্থাপনা বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন। সঠিক বিশেষাধিকার ছাড়া, আপনি এই পদক্ষেপগুলি সম্পূর্ণ করার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত নিয়ন্ত্রণ দেখতে পাবেন না।

2. ব্যবহারকারীদের তালিকায়, ব্যবহারকারীকে খুঁজুন। যদি আপনার সাহায্যের প্রয়োজন হয়, তাহলে একটি ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্ট খুঁজুন -এ যান।

একজন ব্যবহারকারীকে আর্কাইভ করতে:

1. ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্টের দিকে নির্দেশ করুন এবং আরও বিকল্পগুলিতে ক্লিক করুন।
2. আর্কাইভ ব্যবহারকারী নির্বাচন করুন।
3. নিশ্চিত করতে সম্পন্ন ক্লিক করুন।

একজন ব্যবহারকারীকে আর্কাইভ থেকে মুক্ত করতে:

1. ব্যবহারকারীর দিকে নির্দেশ করুন এবং ব্যবহারকারীকে সংরক্ষণাগার থেকে মুক্ত করুন এ ক্লিক করুন।
2. নিশ্চিত করতে সম্পন্ন ক্লিক করুন।

একটি CSV ফাইলের সাহায্যে প্রচুর ব্যবহারকারীদের আর্কাইভ বা আনআর্কাইভ করুন

এই ধাপগুলি সম্পূর্ণ করার জন্য, আপনার উপযুক্ত ব্যবহারকারী ব্যবস্থাপনা বিশেষাধিকার প্রয়োজন। সঠিক বিশেষাধিকার ছাড়া, আপনি এই ধাপগুলি সম্পূর্ণ করার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত নিয়ন্ত্রণ দেখতে পাবেন না।

আপনি একটি CSV ফাইল ব্যবহার করে একসাথে সর্বাধিক ১৫০,০০০ ব্যবহারকারীকে বাল্ক আর্কাইভ বা আনআর্কাইভ করতে পারেন। ১৫০,০০০ এরও বেশি ব্যবহারকারীর সাথে এই কাজগুলি সম্পাদন করতে, একাধিক CSV ফাইল ব্যবহার করুন, একবারে একটি আপলোড করুন।

একটি CSV টেমপ্লেট ব্যবহার করে প্রচুর ব্যবহারকারীদের আর্কাইভ এবং আনআর্কাইভ করতে

1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান ডিরেক্টরি ব্যবহারকারীরা ।

   ব্যবহারকারীদের তালিকায় যান

   উপযুক্ত ব্যবহারকারী ব্যবস্থাপনা বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন। সঠিক বিশেষাধিকার ছাড়া, আপনি এই পদক্ষেপগুলি সম্পূর্ণ করার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত নিয়ন্ত্রণ দেখতে পাবেন না।

2. উপরে, বাল্ক আপডেট ব্যবহারকারীদের ক্লিক করুন।

   

3. খালি CSV টেমপ্লেট ডাউনলোড করুন এ ক্লিক করুন।

4. CSV ফাইলটি একটি স্প্রেডশিট অ্যাপ্লিকেশনে খুলুন, যেমন Google Sheets বা Microsoft Excel।

   ফাইলটিতে অ্যাডমিন কনসোলে ব্যবহারকারীর প্রোফাইলে এবং ব্যবহারকারীর পরিচিতি ব্যবস্থাপকে প্রদর্শিত বৈশিষ্ট্যগুলির জন্য কলাম রয়েছে।

5. ডাউনলোড করা CSV টেমপ্লেটে, নতুন স্ট্যাটাস [শুধুমাত্র আপলোড করুন] কলামে, একটি বিকল্প বেছে নিন:

   • একজন ব্যবহারকারীকে আর্কাইভ করতে, Archived লিখুন।
   • একজন ব্যবহারকারীকে আর্কাইভ থেকে মুক্ত করতে, Active লিখুন।

6. সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন।

7. অ্যাডমিন কনসোলে, ব্যবহারকারীদের পৃষ্ঠায়, বাল্ক আপডেট ব্যবহারকারীদের ক্লিক করুন।

8. CSV ফাইল সংযুক্ত করুন ক্লিক করুন।

9. আপনার কম্পিউটারে অবস্থানটি ব্রাউজ করুন এবং CSV ফাইলটি সংযুক্ত করুন।

10. আপলোড ক্লিক করুন।

    যদি কোনও ত্রুটি থাকে, তাহলে আপনার CSV ফাইলে অনুপস্থিত তথ্য লিখুন এবং এটি আবার আপলোড করুন। আরও তথ্যের জন্য, সাধারণ ত্রুটিগুলি সমাধান করুন বিভাগে যান।

একটি CSV ফাইলের মাধ্যমে সাসপেন্ডেড ব্যবহারকারীদের বাল্কে আর্কাইভ করতে

1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান ডিরেক্টরি ব্যবহারকারীরা ।

   ব্যবহারকারীদের তালিকায় যান

   উপযুক্ত ব্যবহারকারী ব্যবস্থাপনা বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন। সঠিক বিশেষাধিকার ছাড়া, আপনি এই পদক্ষেপগুলি সম্পূর্ণ করার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত নিয়ন্ত্রণ দেখতে পাবেন না।

2. উপরে, একটি ফিল্টার যোগ করুন ক্লিক করুন এবং ব্যবহারকারীর অবস্থা নির্বাচন করুন। সাসপেন্ডেড বাক্সটি চেক করুন এবং প্রয়োগ করুন ক্লিক করুন।
3. ডাউনলোড ব্যবহারকারীদের ক্লিক করুন এবং নিম্নলিখিতগুলি পরীক্ষা করুন:
   • Select users এ, বর্তমানে ফিল্টার করা ব্যবহারকারীদের তালিকা চেক করুন।
   • Select columns এ, All user info কলাম এবং বর্তমানে নির্বাচিত কলামগুলি চেক করুন।
   • Select format এ, Google Sheets অথবা comma-separated value (.csv) চেক করুন এবং প্রক্রিয়াটি সম্পূর্ণ হওয়ার জন্য অপেক্ষা করুন।
4. এটি প্রস্তুত হয়ে গেলে, ফাইলটি খুলতে বা ডাউনলোড করতে ক্লিক করুন।
5. শীটের সমস্ত কলাম মুছুন, ব্যতীত:
   • কলাম A - প্রথম নাম
   • কলাম B - পদবি
   • কলাম সি - ইমেল ঠিকানা
   • কলাম D - পাসওয়ার্ড
   • কলাম F - সংগঠন ইউনিট পাথ
   • কলাম এজে - নতুন স্ট্যাটাস [শুধুমাত্র আপলোড করুন]
6. সকল বিদ্যমান তথ্য অপরিবর্তিত রাখুন। নতুন স্থিতি [শুধুমাত্র আপলোড করুন] কলামে, প্রতিটি সারিতে, প্রতিটি ব্যবহারকারীর জন্য সংরক্ষণাগারভুক্ত লিখুন।
7. ফাইলটি CSV হিসেবে সংরক্ষণ বা ডাউনলোড করুন।
8. অ্যাডমিন কনসোলে, ব্যবহারকারীদের পৃষ্ঠায়, বাল্ক আপডেট ব্যবহারকারীদের লিঙ্ক নির্বাচন করুন।
9. পপআপে, ধাপ ৩-এ, Attach CSV File-এ ক্লিক করুন এবং আপনার আপডেট করা CSV নির্বাচন করুন।
10. আপলোড ক্লিক করুন এবং প্রক্রিয়াটি সম্পূর্ণ হওয়ার জন্য অপেক্ষা করুন। উপরে, আপনি অগ্রগতি দেখতে পাবেন।
11. সম্পূর্ণ হলে, আপনার আপলোড করা CSV ফাইলের ব্যবহারকারীদের আর্কাইভ করা হবে এবং তাদের পূর্বে নির্ধারিত মৌলিক লাইসেন্সগুলি অন্যান্য ব্যবহারকারীদের জন্য বরাদ্দ করার জন্য উপলব্ধ থাকবে।

যদি কোনও ত্রুটি থাকে, তাহলে আপনার CSV ফাইলে অনুপস্থিত তথ্য লিখুন এবং এটি আবার আপলোড করুন। আরও তথ্যের জন্য, সাধারণ ত্রুটিগুলি সমাধান করুন বিভাগে যান।

অ্যাডমিন SDK API ব্যবহার করে প্রচুর পরিমাণে ব্যবহারকারীদের আর্কাইভ বা আনআর্কাইভ করুন

1. পদ্ধতিতে নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন: users.update ।
2. যথাযথভাবে প্রতিটি ব্যবহারকারীর জন্য সংরক্ষণাগারভুক্ত বুলিয়ান ভেরিয়েবলটিকে সত্য বা মিথ্যাতে সেট করুন।

গুগল ক্লাউড ডিরেক্টরি সিঙ্ক (GCDS) এর মাধ্যমে প্রচুর ব্যবহারকারীদের আর্কাইভ বা আনআর্কাইভ করুন।

1. কনফিগারেশন ম্যানেজারে, লাইসেন্স পৃষ্ঠায়, LDAP লাইসেন্স নিয়মগুলিতে ক্লিক করুন। নিয়ম যোগ করুন ।

2. LDAP কোয়েরি ক্ষেত্রে, LDAP কোয়েরি নোটেশন ব্যবহার করে, আপনার LDAP ডিরেক্টরিতে সেই ব্যবহারকারীদের উল্লেখ করুন যাদের লাইসেন্স বরাদ্দ করা উচিত।

   বিস্তারিত জানার জন্য, ডেটা সিঙ্ক্রোনাইজ করার জন্য LDAP অনুসন্ধানের নিয়ম ব্যবহার করুন -এ যান।

3. গুগল ডোমেন ব্যবহারকারীদের আর্কাইভ বা আনআর্কাইভ করার জন্য একটি বিকল্প বেছে নিন।

4. নিম্নলিখিত বিকল্পগুলির মধ্যে একটি নির্বাচন করুন:

   • ঠিক আছে —নিয়ম যোগ করে এবং LDAP লাইসেন্স নিয়ম স্ক্রিনে ফিরে আসে।
   • প্রয়োগ করুন —নিয়মটি যোগ করে আরেকটি LDAP লাইসেন্স নিয়ম শুরু করে।
   • বাতিল করুন —নিয়ম বাতিল করে
   • LDAP কোয়েরি পরীক্ষা করুন — LDAP লাইসেন্স কোয়েরির বৈধতা পরীক্ষা করে।

Google Apps Manager (GAM) দিয়ে স্থগিত ব্যবহারকারীদের বাল্কে সংরক্ষণাগারভুক্ত করুন

গুগল ক্লাউড সাপোর্ট গুগল অ্যাপস ম্যানেজার (GAM) বা অন্যান্য তৃতীয় পক্ষের সমাধান সমর্থন করে না। আমরা অ্যাডমিন SDK ডিরেক্টরি API সমর্থন করি যা GAM এবং অন্যান্য তৃতীয় পক্ষের সরঞ্জাম দ্বারা ব্যবহৃত হয়। GAM অ্যাপাচি 2.0 লাইসেন্সের অধীন, যা আপনার GAM এর ব্যবহার, পুনরুৎপাদন এবং বিতরণের জন্য শর্তাবলী প্রদান করে। নিম্নলিখিত GAM কমান্ডটি একটি উদাহরণ যা কার্যকর করার আগে পরীক্ষা করা উচিত।

এই কমান্ডটি সমস্ত সাসপেন্ড করা ব্যবহারকারীদের আর্কাইভ করবে:

gam print users query "isSuspended=True" | gam csv - gam update user ~primaryEmail archived on

শিক্ষা সংরক্ষণাগারভুক্ত ব্যবহারকারী লাইসেন্স FAQs

সম্পর্কিত বিষয়

• ভল্ট ধরে রাখার নিয়ম
• প্রাক্তন কর্মচারীর অ্যাকাউন্ট সংরক্ষণাগারভুক্ত করুন
• আপনার সংরক্ষণাগারভুক্ত ব্যবহারকারী সংস্করণটি পরিবর্তন করুন