রিপোর্টিং নিয়ম হল কাস্টম নিয়ম যা আপনাকে লগ ইভেন্ট ডেটার (পূর্বে "অডিট লগ" নামে পরিচিত) উপর ভিত্তি করে সতর্কতা সেট আপ করতে সক্ষম করে যা অডিট এবং তদন্ত পৃষ্ঠায় প্রদর্শিত হয়।
একটি নিয়ম কনফিগার করার জন্য, আপনি নিয়মের জন্য শর্তাবলী সেট আপ করেন এবং শর্ত পূরণ হলে কোন পদক্ষেপগুলি সম্পাদন করতে হবে তা নির্দিষ্ট করেন। একটি নিয়ম হল কেবল বলার একটি উপায়, যদি x ঘটে, তাহলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে y করুন। উদাহরণস্বরূপ, যখন কোনও ব্যবহারকারী ওয়েবে একটি ড্রাইভ ফাইল দৃশ্যমান করে তখন আপনাকে সতর্ক করার জন্য আপনি একটি রিপোর্টিং নিয়ম সেট আপ করতে পারেন। নিয়মটি ট্রিগার হলে ইমেল বিজ্ঞপ্তি এবং সতর্কতা কেন্দ্রের সতর্কতা পাওয়ার জন্য আপনি নিয়মটি সেট আপ করতে পারেন।
রিপোর্টিং নিয়ম তৈরি করার সময়, নিম্নলিখিত বিষয়গুলি মনে রাখবেন:
- আপনার রিপোর্টিং নিয়ম তৈরি এবং দেখার ক্ষমতা আপনার Google Workspace সংস্করণ এবং আপনার প্রশাসনিক সুবিধার উপর নির্ভর করে। এছাড়াও, রিপোর্টিং নিয়মগুলি শুধুমাত্র ডোমেন সহ অ্যাডমিনদের জন্য সমর্থিত। শুধুমাত্র ডোমেন সহ অ্যাডমিনরা রিপোর্টিং নিয়ম সতর্কতা বা ইমেল পেতে পারেন। বিস্তারিত জানার জন্য, রিপোর্টিং নিয়ম এবং কার্যকলাপের নিয়মগুলিতে অ্যাডমিন অ্যাক্সেস বিভাগে যান।
- রিপোর্টিং নিয়মের পরিবর্তে, এন্টারপ্রাইজ প্লাসের মতো প্রিমিয়াম Google Workspace সংস্করণের প্রশাসকরা নিরাপত্তা তদন্ত টুল থেকে আরও উন্নত কার্যকলাপ নিয়ম তৈরি করতে পারেন। প্রিমিয়াম সংস্করণের কিছু প্রশাসক রিপোর্টিং নিয়ম তৈরি করতে পারেন, তবে শুধুমাত্র নির্দিষ্ট ডেটা উৎসের জন্য। আরও বিস্তারিত জানার জন্য, রিপোর্টিং নিয়ম এবং কার্যকলাপ নিয়মগুলিতে অ্যাডমিন অ্যাক্সেস এবং তদন্ত টুল দিয়ে কার্যকলাপ নিয়ম তৈরি করুন বিভাগে যান।
- যদি আপনি একটি নতুন রিপোর্টিং নিয়ম তৈরি করেন, তাহলে সেই নিয়মের জন্য সতর্কতা কেন্দ্রের সতর্কতাগুলি ডিফল্টরূপে চালু থাকে। যদি আপনি একটি বিদ্যমান প্রতিবেদনের নিয়মের জন্য একটি সতর্কতা চালু বা বন্ধ করতে চান, তাহলে আপনি সতর্কতা কেন্দ্র থেকে তা করতে পারেন। নির্দেশাবলীর জন্য, সতর্কতাগুলি চালু বা বন্ধ করতে নিয়মগুলি ব্যবহার করুন বিভাগে যান।
- যখন আপনি একটি রিপোর্টিং নিয়ম তৈরি বা আপডেট করেন, তখন নিয়মটি কার্যকর হতে ২৪ ঘন্টা পর্যন্ত সময় লাগতে পারে।
একটি রিপোর্টিং নিয়ম তৈরি করুন
আপনি গুগল অ্যাডমিন কনসোলের নিয়ম পৃষ্ঠা থেকে রিপোর্টিং নিয়ম তৈরি করতে পারেন। আপনি সর্বাধিক ৫০টি সতর্কতা সেট আপ করতে পারেন।
এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- গুগল অ্যাডমিন কনসোলের হোম পেজ থেকে, নিয়ম ক্লিক করুন
নিয়ম তৈরি করুন কার্যকলাপ । - একটি নিয়মের নাম লিখুন (উদাহরণস্বরূপ, বহিরাগত ডেটা ভাগাভাগি ) ।
- একটি বিবরণ লিখুন (উদাহরণস্বরূপ, কোম্পানির বাইরে নথি শেয়ার করা হলে অবহিত করুন )।
- পরবর্তী ক্লিক করুন: শর্তাবলী দেখুন ।
- একটি ডেটা উৎস নির্বাচন করুন (উদাহরণস্বরূপ, অ্যাডমিন লগ ইভেন্ট )।
- ফিল্টার যোগ করুন ক্লিক করুন।
ফিল্টারের জন্য যেকোন একটি বৈশিষ্ট্য বেছে নিন (উদাহরণস্বরূপ, Actor , Device type , অথবা Event )।
দ্রষ্টব্য: প্রতিটি ডেটা উৎসের জন্য বৈশিষ্ট্য এবং বৈশিষ্ট্যের বর্ণনার সম্পূর্ণ তালিকার জন্য, নিরীক্ষা এবং তদন্ত পৃষ্ঠার জন্য ডেটা উৎসগুলিতে যান এবং ডেটা উৎসের তালিকা থেকে সহায়তা নিবন্ধগুলি বেছে নিন।
ফিল্টারের জন্য একটি মান নির্বাচন করুন (উদাহরণস্বরূপ, ইভেন্টের ধরণ, যেমন নথির মালিকানা স্থানান্তর, অথবা অভিনেতার ইমেল ঠিকানা)।
- আপনি অ্যাট্রিবিউটের জন্য শুধুমাত্র একটি মান যোগ করতে পারবেন। উদাহরণস্বরূপ, অ্যাক্টর শুধুমাত্র একজন ব্যবহারকারীকে অন্তর্ভুক্ত করতে পারে। একাধিক মান অন্তর্ভুক্ত করতে, একটি OR অপারেটর যোগ করতে কন্ডিশন বিল্ডার ব্যবহার করুন, এবং তারপর অতিরিক্ত মান সহ একই অ্যাট্রিবিউট যোগ করুন।
- আপনি আবার একটি ফিল্টার যোগ করুন ক্লিক করে, একটি বৈশিষ্ট্য নির্বাচন করে এবং একটি মান প্রবেশ করে নিয়মে একাধিক ফিল্টার যোগ করতে পারেন।
পরবর্তী ক্লিক করুন: ক্রিয়া যোগ করুন ।
এই নিয়মটি সতর্কতা কেন্দ্রে একটি সতর্কতা ট্রিগার করতে চান কিনা তা বেছে নিন।
আপনি উচ্চ , মাঝারি , অথবা নিম্ন মাত্রার একটি নির্বাচন করতে পারেন। আপনি "অল সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর" বাক্সটি চেক করে, অথবা "ইমেল প্রাপক যোগ করুন" এ ক্লিক করে ইমেল বিজ্ঞপ্তি পাঠানোর বিকল্প বেছে নিতে পারেন, যখন নিয়মটি চালু হয় তখন নির্বাচিত প্রশাসকদের কাছে ইমেল পাঠাতে পারেন।
নিয়মের বিবরণ পর্যালোচনা বা সম্পাদনা করতে, পরবর্তী: পর্যালোচনা ক্লিক করুন।
নিয়ম তৈরি করুন ক্লিক করুন।
দ্রষ্টব্য: রিপোর্টিং নিয়মগুলি OR অপারেটরের সাথে যুক্ত শর্তগুলিকে সমর্থন করে না। রিপোর্টিং নিয়ম সেট আপ করার সময়, আপনি শর্ত নির্মাতা ট্যাব ব্যবহার করতে পারেন, যেখানে ফিল্টারগুলিকে AND অপারেটরের সাথে শর্ত হিসাবে উপস্থাপন করা হয়। আপনি অনুসন্ধান ফলাফল ফিল্টার করার জন্য সহজ প্যারামিটার এবং মান জোড়া অন্তর্ভুক্ত করতে ফিল্টার ট্যাবও ব্যবহার করতে পারেন।
আপনার রিপোর্টিং নিয়মগুলি দেখুন এবং সম্পাদনা করুন
আপনি নিয়ম পৃষ্ঠায় আপনার নিয়মের বিবরণ দেখতে বা সম্পাদনা করতে পারেন। আপনি আপনার ডোমেনের প্রশাসকদের দ্বারা তৈরি সমস্ত নিয়মের একটি তালিকাও দেখতে পারেন।
নিয়ম পৃষ্ঠায়, আপনি নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি নিতে পারেন:
- "একটি ফিল্টার যোগ করুন" এ ক্লিক করে নিয়মের তালিকা ফিল্টার করুন।
- নিয়মে ক্লিক করে একটি নিয়মের বিবরণ দেখুন এবং সম্পাদনা করুন।
- নিয়ম মুছে ফেলুন।
- নতুন নিয়ম তৈরি করুন।
দ্রষ্টব্য: একটি রিপোর্টিং নিয়ম তৈরি করতে, দেখতে বা সম্পাদনা করতে, আপনার রিপোর্টিং সুবিধা প্রয়োজন।
ইমেল বিজ্ঞপ্তি
যদি আপনি আপনার নিয়মের জন্য ইমেল বিজ্ঞপ্তি সেট আপ করেন, তাহলে নিয়মটি ট্রিগার হওয়ার সাথে সাথে নির্দিষ্ট প্রাপকদের কাছে ইমেল পাঠানো হবে। ইমেল বিজ্ঞপ্তিতে সতর্কতাটি ট্রিগার করা নিয়মের একটি সারাংশ থাকে, যার মধ্যে রয়েছে নিয়মের নাম, থ্রেশহোল্ডের বিবরণ, উৎস ডেটা এবং আরও অনেক কিছু। ইমেল বিজ্ঞপ্তি প্রাপ্ত প্রশাসকরা সতর্কতা কেন্দ্রের সতর্কতা বিবরণ পৃষ্ঠায় যাওয়ার জন্য সতর্কতা দেখুন ক্লিক করতে পারেন।
মনে রাখবেন যে রিপোর্টিং নিয়মগুলি শুধুমাত্র অভ্যন্তরীণ ডোমেন ব্যবহারকারীদের ইমেল পাঠানোর জন্য কনফিগার করা যেতে পারে। তবে, প্রশাসকরা এখনও Google Groups এর মাধ্যমে বহিরাগত ইমেল সতর্কতা কনফিগার করতে পারেন।