কার্যকলাপের নিয়ম তৈরি এবং পরিচালনা করুন

একজন প্রশাসক হিসেবে, আপনি আপনার ডোমেনের মধ্যে কার্যকলাপের প্রতিক্রিয়ায় বিজ্ঞপ্তি পাঠাতে বা পদক্ষেপ নিতে Google অ্যাডমিন কনসোলে কার্যকলাপের নিয়ম সেট আপ করতে পারেন। নিরাপত্তা সমস্যাগুলি আরও দ্রুত এবং দক্ষতার সাথে প্রতিরোধ, সনাক্তকরণ এবং প্রতিকারে সহায়তা করার জন্য কার্যকলাপের নিয়ম ব্যবহার করুন।

একটি নিয়ম কনফিগার করার জন্য, আপনি নিয়মের জন্য শর্তাবলী সেট আপ করেন এবং শর্ত পূরণ হলে কোন বিজ্ঞপ্তি বা ক্রিয়া সম্পাদন করতে হবে তা নির্দিষ্ট করেন। একটি নিয়ম হল কেবল বলার একটি উপায়, যদি x ঘটে, তাহলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে y করুন।

গুগল অ্যাক্টিভিটি রুলে উল্লেখিত সার্চ ক্রমাগত সম্পাদন করবে। যদি সেই সার্চের ফলাফলের সংখ্যা আপনার সেট আপ করা থ্রেশহোল্ড অতিক্রম করে, তাহলে গুগল আপনার নির্দিষ্ট করা বিজ্ঞপ্তি এবং ক্রিয়া সম্পাদন করবে। উদাহরণস্বরূপ, যদি গুগল ড্রাইভ ডকুমেন্ট কোম্পানির বাইরে শেয়ার করা হয় তবে আপনি নির্দিষ্ট প্রশাসকদের কাছে ইমেল বিজ্ঞপ্তি পাঠানোর জন্য একটি নিয়ম সেট আপ করতে পারেন।

শুরু করার আগে

আপনার কার্যকলাপের নিয়ম তৈরি এবং দেখার ক্ষমতা আপনার Google Workspace সংস্করণ, প্রশাসনিক সুযোগ-সুবিধা এবং ডেটা উৎসের উপর নির্ভর করে। বিস্তারিত জানার জন্য, রিপোর্টিং নিয়ম এবং কার্যকলাপের নিয়মগুলিতে অ্যাডমিন অ্যাক্সেস দেখুন।

সকল সংস্করণের জন্য বৈশিষ্ট্য

• নিয়ম পৃষ্ঠা অথবা অডিট এবং তদন্ত টুল থেকে কার্যকলাপের নিয়মগুলি অ্যাক্সেস করুন
• AND ফিল্টার ৫টি পর্যন্ত শর্ত সহ (নেস্টেড শর্ত সহ নয়)

উন্নত বৈশিষ্ট্য

এই বৈশিষ্ট্যের জন্য সমর্থিত সংস্করণগুলি: Frontline Plus; Enterprise Standard এবং Enterprise Plus; Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Cloud Identity Premium; Chrome Enterprise Premium। আপনার সংস্করণের তুলনা করুন

• নিরাপত্তা তদন্ত টুল থেকে কার্যকলাপের নিয়মগুলি অ্যাক্সেস করুন
• OR ফিল্টার
• ট্রিগারগুলিতে অ্যাকশন সেট করুন
• ট্রিগারের জন্য থ্রেশহোল্ড সেট করুন
• একটি নিয়মে ৫টির বেশি শর্ত সেট করুন
• নেস্টেড অবস্থা
• প্রতিবার কোনও ঘটনা ঘটলে একটি বিজ্ঞপ্তি পান

কার্যকলাপের নিয়ম তৈরির জন্য গুরুত্বপূর্ণ নির্দেশিকা

• আপনি শুধুমাত্র লগ ইভেন্ট ডেটা সোর্সের উপর ভিত্তি করে কার্যকলাপের নিয়ম তৈরি করতে পারেন—যেমন, Gmail লগ ইভেন্ট বা ডিভাইস লগ ইভেন্ট । আপনি Chrome ব্রাউজার , ডিভাইস , Gmail বার্তা এবং ব্যবহারকারীর মতো লাইভ-স্টেট ডেটা সোর্সের উপর ভিত্তি করে কার্যকলাপের নিয়ম তৈরি করতে পারবেন না।
• আপনার Google Workspace সংস্করণের উপর নির্ভর করে উপলব্ধ ডেটা উৎসগুলি পরিবর্তিত হবে। আরও বিস্তারিত জানার জন্য, নিরাপত্তা তদন্ত টুলে অনুসন্ধান চালান বিভাগে যান।
• আপনাকে অনুসন্ধানে কমপক্ষে একটি ইভেন্ট অ্যাট্রিবিউট যোগ করতে হবে।
• আপনি যদি প্রতিটি শর্তসাপেক্ষ পাথের সাথে একটি ইভেন্ট শর্ত অন্তর্ভুক্ত করেন তবেই আপনি শীর্ষ স্তরে একটি OR অপারেটর অন্তর্ভুক্ত করতে পারবেন।
• আপনি অ্যাট্রিবিউটের জন্য শুধুমাত্র একটি মান যোগ করতে পারবেন। উদাহরণস্বরূপ, অ্যাক্টর শুধুমাত্র একজন ব্যবহারকারীকে অন্তর্ভুক্ত করতে পারে। একাধিক মান অন্তর্ভুক্ত করতে, একটি OR অপারেটর যোগ করতে কন্ডিশন বিল্ডার ব্যবহার করুন, এবং তারপর অতিরিক্ত মান সহ একই অ্যাট্রিবিউট যোগ করুন।
• কার্যকলাপের নিয়মের জন্য আপনি তারিখ ফিল্টার ব্যবহার করতে পারবেন না (যেহেতু নিয়মগুলি ক্রমাগত মূল্যায়ন করা হয়)।
• আপনাকে নিয়মটিতে কমপক্ষে একটি অ্যাকশন বা সতর্কতা যোগ করতে হবে।
• যেহেতু কার্যকলাপের নিয়মগুলি লগ ইভেন্টের উপর ভিত্তি করে তৈরি হয়, তাই ঘটনাটি ঘটার পরে এগুলি সক্রিয় হয়। অতএব, কার্যকলাপের নিয়মগুলি কোনও ডকুমেন্ট ব্লক করা বা শেয়ার করা বা ইমেল পাঠানোর মতো জিনিসগুলির জন্য উপযুক্ত নয়।

ইমেল বিজ্ঞপ্তি

যদি আপনি আপনার নিয়মের জন্য ইমেল বিজ্ঞপ্তি সেট আপ করেন, তাহলে নিয়মটি প্রথমবার ট্রিগার করা হলে কার্যকলাপের নিয়মটি প্রতিটি থ্রেশহোল্ড উইন্ডোতে একটি করে বিজ্ঞপ্তি ইমেল পাঠাবে। নিয়মটি অন্যবার ট্রিগার করা হলে বিজ্ঞপ্তি পাঠাবে না। ইমেল বিজ্ঞপ্তিতে সতর্কতাটি ট্রিগার করা নিয়মের একটি সারাংশ থাকে, যার মধ্যে নিয়মের নাম, থ্রেশহোল্ডের বিবরণ, উৎস ডেটা এবং আরও অনেক কিছু অন্তর্ভুক্ত থাকে। ইমেল বিজ্ঞপ্তি প্রাপ্ত প্রশাসকরা সতর্কতা কেন্দ্রের সতর্কতা বিবরণ পৃষ্ঠায় যেতে সতর্কতা দেখুন ক্লিক করতে পারেন।

নিয়মের সীমা এবং বিজ্ঞপ্তি

বিজ্ঞপ্তি কমানোর জন্য, আপনি এমন থ্রেশহোল্ড সহ নিয়ম তৈরি করতে পারেন যা শুধুমাত্র নির্দিষ্ট সময়সীমার মধ্যে নির্দিষ্ট সংখ্যক বারের বেশি ঘটনা ঘটলে বিজ্ঞপ্তি ট্রিগার করে। উদাহরণস্বরূপ, প্রথমবার যখন কোনও ইভেন্ট কোনও নিয়ম ট্রিগার করে, তখন সতর্কতা কেন্দ্রে একটি নতুন সতর্কতা যোগ করা হয় এবং একটি ইমেল পাঠানো হয় (যদি নিয়মের জন্য কনফিগার করা থাকে)। যদি নিয়মটিতে এক ঘন্টার থ্রেশহোল্ড থাকে, তাহলে সেই সময়ের মধ্যে অতিরিক্ত ইভেন্ট একই সতর্কতায় যোগ করা হয়। থ্রেশহোল্ড সময় অতিক্রম না করা পর্যন্ত অতিরিক্ত ইমেল বিজ্ঞপ্তি পাঠানো হয় না।

যখন আপনি কোনও নিয়মের জন্য একটি থ্রেশহোল্ড সেট করেন, তখন এটি ব্যবহারকারীর ক্রিয়াকলাপ জুড়ে ক্রমবর্ধমানভাবে প্রয়োগ করা হয়, প্রতি ব্যবহারকারীর ভিত্তিতে নয়। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি এক ঘন্টার মধ্যে ৫টি ব্যর্থ সাইন-ইন প্রচেষ্টার পরে ব্যবহারকারীদের সাসপেন্ড করার জন্য একটি নিয়ম তৈরি করেন, তাহলে এক ঘন্টার মধ্যে এক বা একাধিক ব্যবহারকারীর জন্য ৫টি ব্যর্থ সাইন-ইন প্রচেষ্টা হলে থ্রেশহোল্ডে পৌঁছানো হয়। এই ক্ষেত্রে, কমপক্ষে একটি ব্যর্থ প্রচেষ্টা সহ সমস্ত ব্যবহারকারীকে সাসপেন্ড করা হবে।

নোট:

• একটি থ্রেশহোল্ড সহ একটি নিয়ম দ্বারা ট্রিগার করা ইমেল এবং সতর্কতাগুলিতে কোনও ইভেন্টের বিবরণ অন্তর্ভুক্ত থাকে না।
• কার্যকলাপের নিয়মগুলি শুধুমাত্র অভ্যন্তরীণ ডোমেন ব্যবহারকারীদের ইমেল পাঠানোর জন্য কনফিগার করা যেতে পারে। তবে, প্রশাসকরা এখনও Google Groups ব্যবহার করে বহিরাগত ইমেল সতর্কতা কনফিগার করতে পারেন।
• এক ঘন্টার বেশি সময় ব্যবধান রেখে আপনি অতিরিক্ত সতর্কতা প্রতিরোধ করতে পারেন।

একটি কার্যকলাপ নিয়ম তৈরি করুন

1. নিম্নলিখিত পদ্ধতিগুলির মধ্যে একটি ব্যবহার করে একটি নিয়ম তৈরি করুন (সমস্ত Google Workspace সংস্করণ):
   • অ্যাডমিন কনসোলের হোম পেজ থেকে, নিয়ম -এ যান, এবং তারপর কার্যকলাপ নিয়ম তৈরি করুন -এ ক্লিক করুন।
   • অথবা, রিপোর্টিং- এ যান নিরীক্ষা এবং তদন্ত একটি ডেটা উৎস নির্বাচন করুন কার্যকলাপের নিয়ম তৈরি করুন।
   • অথবা, যদি আপনার কাছে নিরাপত্তা তদন্তের টুল থাকে, তাহলে নিরাপত্তা বিভাগে যান নিরাপত্তা কেন্দ্র অনুসন্ধান টুল , এবং তারপর কার্যকলাপ নিয়ম তৈরি করুন ক্লিক করুন।
2. নিয়মের বিবরণ লিখুন এবং চালিয়ে যান ক্লিক করুন:
   • নিয়মের নাম — উদাহরণস্বরূপ, বহিরাগত ডেটা ভাগাভাগি।
   • বর্ণনা — উদাহরণস্বরূপ, কোম্পানির বাইরে নথি শেয়ার করা হলে অবহিত করুন

3. শর্তাবলী পৃষ্ঠায়, নিয়মটি কখন চালু হবে তা নির্ধারণ করুন:

   1. নিয়মের জন্য একটি ডেটা উৎস বেছে নিন—উদাহরণস্বরূপ, অ্যাডমিন লগ ইভেন্ট ।

      দ্রষ্টব্য : ডেটা সোর্সের প্রাপ্যতা আপনার Google Workspace সংস্করণ এবং আপনার অ্যাডমিন সুবিধার উপর নির্ভর করে পরিবর্তিত হয়। আপনি ড্রাইভ লগ ইভেন্টের জন্য অ্যাকশন যোগ করতে পারবেন না। বিস্তারিত জানার জন্য, নিরাপত্তা তদন্ত টুলের জন্য অ্যাডমিন অ্যাক্সেস টুল এবং ডেটা সোর্স বিভাগে যান।

   2. Contains , Does not contain , Is অথবা Is not এর মতো সহজ প্যারামিটার ব্যবহার করে অনুসন্ধান ফলাফল ফিল্টার করতে Filter ট্যাবে ক্লিক করুন।

   3. AND/OR অপারেটর ব্যবহার করে অনুসন্ধান ফলাফল ফিল্টার করতে কন্ডিশন বিল্ডার ট্যাবে ক্লিক করুন। প্রতিটি কন্ডিশনের জন্য, একটি অ্যাট্রিবিউট , একটি অপারেটর এবং একটি মান নির্বাচন করুন।

      উদাহরণস্বরূপ, এমন একটি শর্ত সেট আপ করতে যা নির্দিষ্ট করে যে ইভেন্টটি ডকুমেন্টের মালিকানার স্থানান্তর, বৈশিষ্ট্য হিসাবে ইভেন্ট নির্বাচন করুন, অপারেটর হিসাবে Is নির্বাচন করুন এবং মান হিসাবে ডকুমেন্টের মালিকানা স্থানান্তর করুন ।

      দ্রষ্টব্য: ইভেন্ট একটি প্রয়োজনীয় শর্ত। প্রতিটি ডেটা উৎসের জন্য উপলব্ধ শর্ত সম্পর্কে বিস্তারিত জানার জন্য, নিরাপত্তা তদন্ত টুলের জন্য ডেটা উৎস দেখুন।

   4. অতিরিক্ত শর্ত যোগ করতে শর্ত যোগ করুন ক্লিক করুন, অথবা চালিয়ে যান ক্লিক করুন।

4. (উন্নত বৈশিষ্ট্য) একটি বিকল্প নির্বাচন করুন:

   • প্রতিবার ঘটনাটি ঘটলে —প্রতিবার ঘটনাটি ঘটলে বিজ্ঞপ্তি পাঠান এবং/অথবা পদক্ষেপ নিন।
   • যদি ইভেন্ট ফ্রিকোয়েন্সি একটি নির্দিষ্ট থ্রেশহোল্ড পূরণ করে — নির্দিষ্ট সময়সীমার মধ্যে নির্দিষ্ট সংখ্যক বারের বেশি ঘটনা ঘটলে বিজ্ঞপ্তি এবং/অথবা ক্রিয়াগুলি ট্রিগার করার বিকল্পগুলি নির্বাচন করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি ইভেন্টটি ১ ঘন্টার মধ্যে ১০ বারের বেশি ঘটে।

5. (উন্নত বৈশিষ্ট্য) ঘটনাটি ঘটলে বা থ্রেশহোল্ড অতিক্রম করলে কোনও ক্রিয়া সম্পাদন করতে অ্যাকশন যোগ করুন ক্লিক করুন।

   • উদাহরণস্বরূপ, ঘটনাটি ঘটলে ব্যবহারকারীদের সাসপেন্ড করা অথবা পাসওয়ার্ড পরিবর্তন করতে বাধ্য করা।
   • অতিরিক্ত ক্রিয়া তৈরি করতে অ্যাকশন যোগ করুন ক্লিক করুন।

6. বিজ্ঞপ্তি এর অধীনে, বিকল্পগুলি নির্বাচন করুন:

   • সতর্কতা কেন্দ্র —(প্রস্তাবিত) সতর্কতা কেন্দ্রে একটি সতর্কতা পাঠান। সতর্কতাগুলিতে বিস্তারিত বিবরণ অন্তর্ভুক্ত থাকে যাতে আপনি সমস্যার বিরুদ্ধে ব্যবস্থা নিতে পারেন এবং আপনার প্রতিষ্ঠানের অন্যান্য প্রশাসকদের সাথে সহযোগিতামূলক সমাধানে সহায়তা করতে পারেন।
   • ইমেল —ইমেল বিজ্ঞপ্তি পাঠান:
     • সকল সুপার অ্যাডমিন — সকল সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটরদের ইমেল পাঠান।
     • ইমেল প্রাপক যোগ করুন —নির্বাচিত প্রশাসকদের ইমেল পাঠান।
   • বিজ্ঞপ্তির ফ্রিকোয়েন্সি — একই ইভেন্টের জন্য প্রতি ঘন্টায় পাঠানো বিজ্ঞপ্তির সংখ্যা (সতর্কতা এবং ইমেল)। আপনি এক ঘন্টার মধ্যে বিজ্ঞপ্তিগুলি স্পেস করতে পারেন অথবা প্রতিবার ইভেন্টটি ঘটলে একটি বিজ্ঞপ্তি পেতে পারেন। একই ইভেন্টের জন্য অতিরিক্ত বিজ্ঞপ্তি প্রতিরোধ করতে এই সেটিংটি ব্যবহার করুন। একটি বিকল্প চয়ন করুন:
     • প্রতি ঘন্টায় ৫টা পর্যন্ত (ডিফল্ট)—প্রতি ঘন্টায় প্রতি ১২ মিনিট অন্তর একটি বিজ্ঞপ্তি পান।
     • প্রতি ঘন্টায় ২টি পর্যন্ত —প্রতি ৩০ মিনিট অন্তর একটি বিজ্ঞপ্তি পান।
     • ঘণ্টায় ১০টা পর্যন্ত —প্রতি ঘণ্টায় প্রতি ৬ মিনিট অন্তর একটি বিজ্ঞপ্তি পান।
     • প্রতিবার যখনই ঘটনাটি ঘটে (যদি আপনার সংস্করণে উপলব্ধ থাকে)।
   • তীব্রতা — ইভেন্টের জন্য প্রদর্শিত তীব্রতার স্তর।

7. নিয়মের অবস্থা নির্বাচন করুন।

   • সক্রিয় (ডিফল্ট)—সিস্টেম লগ সংগ্রহ করে এবং নিয়মগুলি প্রয়োগ করা হয়।
   • মনিটর — সিস্টেমটি লগ সংগ্রহ করে, কিন্তু নিয়মগুলি প্রয়োগ করা হয় না। নিয়ম প্রয়োগ করার আগে লগগুলি পর্যালোচনা করতে এই বিকল্পটি ব্যবহার করুন।
   • নিষ্ক্রিয় — লগ সংগ্রহ করা হয় না এবং নিয়মটি প্রয়োগ করা হয় না।

8. "চালিয়ে যান" এ ক্লিক করুন। নিয়মের বিবরণ পর্যালোচনা করুন। প্রয়োজনে পরিবর্তন করতে " ফিরে যান " এ ক্লিক করুন।

9. নিয়ম তৈরি করুন ক্লিক করুন।

আপনার কার্যকলাপের নিয়মগুলি দেখুন এবং সম্পাদনা করুন

একটি কার্যকলাপের নিয়ম তৈরি করার পরে, আপনি নিয়ম পৃষ্ঠায় গিয়ে নিয়মের বিবরণ এবং সুযোগ, নিয়মের শর্তাবলী এবং থ্রেশহোল্ড পূরণ হলে কী কী পদক্ষেপ নেওয়া হয় তা দেখতে পারেন।

নিয়ম পৃষ্ঠা থেকে, আপনি আপনার ডোমেনের প্রশাসকদের দ্বারা তৈরি করা সমস্ত নিয়মের একটি তালিকাও দেখতে পাবেন। Google Admin console হোম পৃষ্ঠায় যান এবং নিয়ম ক্লিক করুন।

নিয়ম পৃষ্ঠা থেকে, আপনার ডোমেনের প্রশাসকরা অন্যান্য প্রশাসকদের দ্বারা তৈরি নিয়মগুলি দেখতে সক্ষম হবেন, যা নিয়মের ডেটা উৎস এবং প্রতিটি প্রশাসকের বিশেষাধিকারের উপর নির্ভর করে। উদাহরণস্বরূপ, একজন প্রশাসকের ড্রাইভ লগ ইভেন্টগুলির জন্য দেখার অধিকার থাকতে পারে, কিন্তু Gmail লগ ইভেন্টগুলির জন্য নয়, এবং তাই তারা Gmail লগ ইভেন্টের উপর ভিত্তি করে তৈরি কোনও নিয়ম দেখতে অক্ষম।

আপনি নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি নিতে নিয়ম পৃষ্ঠাটি ব্যবহার করতে পারেন:

• "একটি ফিল্টার যোগ করুন" এ ক্লিক করে নিয়মের তালিকা ফিল্টার করুন।
• যেকোনো একটি নিয়মে ক্লিক করে নিয়মের বিবরণ দেখুন এবং সম্পাদনা করুন।
• নিয়ম মুছে ফেলুন।
• নতুন নিয়ম তৈরি করুন।
• রুলস লগ ইভেন্ট থেকে ডেটা দেখার জন্য তদন্ত টুলটি খুলতে তদন্তে ক্লিক করুন।

সম্পর্কিত নিবন্ধ

• নিয়ম পৃষ্ঠা থেকে নিয়ম তৈরি এবং পরিচালনা করুন
• রিপোর্টিং নিয়ম তৈরি এবং পরিচালনা করুন
• কার্যকলাপের নিয়মগুলিতে প্রশাসকের অ্যাক্সেস