এই বৈশিষ্ট্যের জন্য সমর্থিত সংস্করণগুলি: বিজনেস স্টার্টার, বিজনেস স্ট্যান্ডার্ড এবং বিজনেস প্লাস; এন্টারপ্রাইজ স্ট্যান্ডার্ড এবং এন্টারপ্রাইজ প্লাস; এডুকেশন ফান্ডামেন্টালস, এডুকেশন স্ট্যান্ডার্ড এবং এডুকেশন প্লাস; এসেনশিয়ালস, এন্টারপ্রাইজ এসেনশিয়ালস এবং এন্টারপ্রাইজ এসেনশিয়ালস প্লাস; ননপ্রফিটস; জি স্যুট বিজনেস। আপনার সংস্করণের তুলনা করুন
একজন অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে, আপনি Google Drive-এর ফাইলের উপর আপনার প্রতিষ্ঠানের নীতি নিয়ন্ত্রণ করেন, যার মধ্যে শেয়ার্ড ড্রাইভের ফাইলও অন্তর্ভুক্ত। ডিফল্টরূপে, উপরের সাংগঠনিক ইউনিটে আপনি যে নীতিগুলি সেট করেন তা সমস্ত শেয়ার্ড ড্রাইভের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য হয়। তবে, আপনি চাইল্ড সাংগঠনিক ইউনিটগুলিকে তাদের নীতিগুলি প্রয়োগ করার জন্য শেয়ার্ড ড্রাইভগুলি বরাদ্দ করতে পারেন। আপনি ডিফল্ট সাংগঠনিক ইউনিটও সেট করতে পারেন যেখানে শেয়ার্ড ড্রাইভ তৈরি করা হয়।
কেন সাংগঠনিক ইউনিটগুলিতে শেয়ার্ড ড্রাইভ বরাদ্দ করবেন?
সাংগঠনিক ইউনিটগুলিতে শেয়ার্ড ড্রাইভ বরাদ্দ করলে ডেটা শেয়ারিং, নিরাপত্তা এবং স্টোরেজের উপর আরও সূক্ষ্ম নিয়ন্ত্রণ পাওয়া যায়। উদাহরণস্বরূপ:
- যদি আপনার ড্রাইভ শেয়ারিং সেটিংস আপনার শীর্ষ সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য বহিরাগত ব্যবহারকারীদের সাথে শেয়ার করার বা বহিরাগত ড্রাইভ অবস্থানে কন্টেন্ট স্থানান্তর করার অনুমতি না দেয়, কিন্তু বহিরাগত ব্যক্তিদের সাথে সহযোগিতা করে এমন চাইল্ড সাংগঠনিক ইউনিটগুলির জন্য সেগুলি অনুমতি দেয়। যখন আপনি সেই চাইল্ড সাংগঠনিক ইউনিটগুলিকে শেয়ার্ড ড্রাইভ বরাদ্দ করেন, তখন সেই টিমগুলি কার্যকরভাবে শেয়ার্ড ড্রাইভ ব্যবহার করতে পারে এবং আপনার সামগ্রিক নীতি আরও সীমাবদ্ধ থাকতে পারে।
- যদি আপনি চান যে কোনও সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য সেট করা ডেটা সুরক্ষা নিয়মগুলি নির্দিষ্ট কিছু শেয়ার্ড ড্রাইভে প্রযোজ্য হোক। তাহলে শেয়ার্ড ড্রাইভগুলি সেই সাংগঠনিক ইউনিটে বরাদ্দ করুন যাতে একই ডেটা সুরক্ষা নিয়ম প্রযোজ্য হয়।
- যদি আপনি সাংগঠনিক ইউনিটগুলির জন্য ডেটা অঞ্চল নীতি সেট করেন এবং চান যে নীতিগুলি তাদের ব্যবহৃত শেয়ার্ড ড্রাইভের ডেটাতে প্রযোজ্য হোক, তাহলে শেয়ার্ড ড্রাইভগুলি সেই সাংগঠনিক ইউনিটগুলিতে বরাদ্দ করুন। এইভাবে, সেই শেয়ার্ড ড্রাইভগুলির ডেটা আপনার ডেটা অঞ্চল নীতি অনুসরণ করে।
- যদি আপনি সাংগঠনিক ইউনিট অনুসারে শেয়ার্ড ড্রাইভে বিভিন্ন স্টোরেজ সীমা নির্ধারণ করতে চান, তাহলে সাংগঠনিক ইউনিটগুলিতে শেয়ার্ড ড্রাইভ বরাদ্দ করুন এবং তারপর প্রতিটির জন্য স্টোরেজ সীমা নির্ধারণ করুন।
একটি সাংগঠনিক ইউনিটে একটি শেয়ার্ড ড্রাইভ বরাদ্দ করুন
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস ড্রাইভ এবং ডক্স ।পরিষেবা সেটিংস প্রশাসকের বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন।
- শেয়ার্ড ড্রাইভ পরিচালনা করুন ক্লিক করুন।
- আপনি যে এক বা একাধিক শেয়ার্ড ড্রাইভ সরাতে চান তা খুঁজুন।
- স্টোরেজ ব্যবহার অনুসারে সাজানোর জন্য, স্টোরেজ ব্যবহৃত কলামের শিরোনামে ক্লিক করুন।
- তালিকাটি ফিল্টার করতে, "একটি ফিল্টার যোগ করুন" এ ক্লিক করুন। আপনি শেয়ার্ড ড্রাইভের নাম, স্ট্যাটাস, তৈরির তারিখ, কোনও সদস্য নেই এবং কোনও পরিচালক নেই এই অনুসারে ফিল্টার করতে পারেন।
- সাংগঠনিক ইউনিট অনুসারে শেয়ার্ড ড্রাইভ খুঁজে পেতে, বাম দিকে Selected organizational units এ ক্লিক করুন। আপনি কোন সাংগঠনিক ইউনিটের শেয়ার্ড ড্রাইভ দেখতে চান তা নির্বাচন করুন।
- একটি শেয়ার্ড ড্রাইভ সরাতে, সারির দিকে নির্দেশ করুন এবং আরও সাংগঠনিক ইউনিট পরিবর্তন করুন । একসাথে বেশ কয়েকটি শেয়ার্ড ড্রাইভ সরাতে, প্রতিটি শেয়ার্ড ড্রাইভের পাশের বাক্সটি চেক করুন, তারপর উপরের সাংগঠনিক ইউনিট পরিবর্তন করুন এ ক্লিক করুন।
- আপনি যে সাংগঠনিক ইউনিটে শেয়ার্ড ড্রাইভগুলি সরাতে চান তা নির্বাচন করুন, তারপর চালিয়ে যান ক্লিক করুন।
- সরান ক্লিক করুন।
নতুন শেয়ার্ড ড্রাইভের জন্য ডিফল্ট সাংগঠনিক ইউনিট সেট করুন
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস ড্রাইভ এবং ডক্স ।পরিষেবা সেটিংস প্রশাসকের বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন।
- শেয়ারিং সেটিংসে ক্লিক করুন।
- (ঐচ্ছিক) একটি বিভাগ বা দলে সেটিং প্রয়োগ করতে, পাশে, একটি সাংগঠনিক ইউনিট নির্বাচন করুন।
- শেয়ার্ড ড্রাইভ তৈরিতে ক্লিক করুন।
- নতুন শেয়ার্ড ড্রাইভের জন্য সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য, কোন সাংগঠনিক ইউনিটে নতুন শেয়ার্ড ড্রাইভ বরাদ্দ করতে হবে তা নির্বাচন করুন।
- সংরক্ষণ করুন-এ ক্লিক করুন। অথবা, আপনি একটি সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য ওভাররাইড-এ ক্লিক করতে পারেন।
পরবর্তীতে উত্তরাধিকারসূত্রে প্রাপ্ত মান পুনরুদ্ধার করতে, Inherit এ ক্লিক করুন।