এই বৈশিষ্ট্যের জন্য সমর্থিত সংস্করণগুলি: ফ্রন্টলাইন স্ট্যান্ডার্ড এবং ফ্রন্টলাইন প্লাস; এন্টারপ্রাইজ স্ট্যান্ডার্ড এবং এন্টারপ্রাইজ প্লাস; এডুকেশন ফান্ডামেন্টালস, এডুকেশন স্ট্যান্ডার্ড এবং এডুকেশন প্লাস; এন্টারপ্রাইজ এসেনশিয়ালস প্লাস। আপনার সংস্করণের তুলনা করুন
ড্রাইভ ডিএলপি এবং চ্যাট ডিএলপি ক্লাউড আইডেন্টিটি প্রিমিয়াম ব্যবহারকারীদের জন্যও উপলব্ধ যাদের গুগল ওয়ার্কস্পেস লাইসেন্স (এন্টারপ্রাইজ, ব্যবসা, বা শিক্ষা সংস্করণ) রয়েছে।
আপনার যদি Chrome Enterprise Premium অ্যাড-অন থাকে, তাহলে Chrome-এর জন্য DLP পাওয়া যাবে।
ডেটা সুরক্ষা নিয়ম, যা DLP নিয়ম নামেও পরিচিত, হল কাস্টম নিয়ম যা ডোমেন প্রশাসকরা নিয়ম পৃষ্ঠা থেকে তৈরি করেন। এই নিয়মগুলি কোন সংবেদনশীল সামগ্রী স্ক্যান করতে হবে, কখন ফাইল বা বার্তা স্ক্যান করতে হবে এবং সংবেদনশীল সামগ্রী পাওয়া গেলে কী পদক্ষেপ নিতে হবে তা নির্দিষ্ট করে।
একটি ডেটা সুরক্ষা নিয়ম তৈরি করুন
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
নিয়ম নিয়ম তৈরি করুন তথ্য সুরক্ষা ।DLP দেখুন এবং পরিচালনা করুন নিয়মের সুবিধা থাকা আবশ্যক।
- নিয়মটির নাম এবং (ঐচ্ছিকভাবে) একটি বিবরণ লিখুন।
- অ্যাপস বিভাগে, আপনি যে অ্যাপগুলিতে ডেটা সুরক্ষিত করতে চান এবং যে ইভেন্টগুলি আপনার নিয়ম ট্রিগার করবে তা বেছে নিন:
- গুগল চ্যাট: এই নিয়ম ব্যবহারকারীদের দ্বারা আপলোড করা বার্তা বা ফাইলের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য।
- গুগল ড্রাইভ: এই নিয়মটি ব্যবহারকারীদের মালিকানাধীন ফাইলগুলির ক্ষেত্রে প্রযোজ্য।
- জিমেইল: এই নিয়ম ব্যবহারকারীদের পাঠানো বার্তার ক্ষেত্রে প্রযোজ্য।
- ক্যালেন্ডার (বিটা): ব্যবহারকারীরা যখন ক্যালেন্ডার ইভেন্ট তৈরি বা পরিবর্তন করেন তখন এই নিয়মটি প্রযোজ্য।
- ক্রোম: ব্যবহারকারীরা যখন কন্টেন্টের সাথে নির্দিষ্ট পদক্ষেপ নেন (উদাহরণস্বরূপ, কন্টেন্ট আপলোড করুন) তখন এই নিয়মটি প্রযোজ্য।
- (ঐচ্ছিক) অপটিক্যাল ক্যারেক্টার রিকগনিশন (OCR) চালু আছে কিনা তা যাচাই করতে, চেক এ ক্লিক করুন। OCR স্ট্যাটাস পরিবর্তন করতে, আপনার অ্যাপের জন্য চেক বক্সটি নির্বাচন করুন বা সাফ করুন এবং সংরক্ষণ এ ক্লিক করুন।
- চালিয়ে যান ক্লিক করুন।
- অ্যাকশন বিভাগে, স্ক্যানে সংবেদনশীল ডেটা সনাক্ত হলে কোন অ্যাকশনটি করা হবে তা নির্বাচন করুন। উপলব্ধ অ্যাকশনগুলি আপনার নির্বাচিত অ্যাপগুলির উপর নির্ভর করবে।
- (ঐচ্ছিক) DLP ঘটনা ড্যাশবোর্ডে ঘটনাগুলি কীভাবে প্লট করা হয়েছে তা নির্দিষ্ট করতে, সতর্কতা বিভাগে, একটি তীব্রতার স্তর ( নিম্ন, মাঝারি, উচ্চ ) নির্বাচন করুন।
- (ঐচ্ছিক) সতর্কতা কেন্দ্রে বিজ্ঞপ্তিগুলি ট্রিগার করতে, সতর্কতা কেন্দ্র বাক্সটি চেক করুন। প্রশাসকদের কাছে একটি বিজ্ঞপ্তি পাঠাতে, সমস্ত সুপার অ্যাডমিন বাক্সটি চেক করুন অথবা প্রাপকদের ইমেল ঠিকানা যোগ করুন।
- চালিয়ে যান ক্লিক করুন।
- Scope এর জন্য, একটি বিকল্প বেছে নিন:
- আপনার পুরো প্রতিষ্ঠানে নিয়মটি প্রয়োগ করতে, domain.name এ All নির্বাচন করুন।
- নির্দিষ্ট সাংগঠনিক ইউনিট বা গোষ্ঠীতে নিয়মটি প্রয়োগ করতে, সাংগঠনিক ইউনিট এবং/অথবা গোষ্ঠী নির্বাচন করুন এবং সাংগঠনিক ইউনিট এবং গোষ্ঠীগুলিকে অন্তর্ভুক্ত বা বাদ দিন।
যদি অন্তর্ভুক্তি বা বর্জনের ক্ষেত্রে সাংগঠনিক ইউনিট এবং গোষ্ঠীগুলির মধ্যে কোনও দ্বন্দ্ব দেখা দেয়, তাহলে গোষ্ঠীটি প্রাধান্য পায়।
- (ঐচ্ছিক) কন্টেন্ট কন্ডিশন বিভাগে, কন্ডিশন যোগ করুন ক্লিক করুন, কন্টেন্টের ধরণটি স্ক্যান করার জন্য সেট করুন (উদাহরণস্বরূপ, সমস্ত কন্টেন্ট ), এবং কী স্ক্যান করবেন তা বেছে নিন (উদাহরণস্বরূপ, পূর্বনির্ধারিত ডেটা টাইপের সাথে মেলে )।
- (ঐচ্ছিক) AND , OR , অথবা NOT অপারেটর ব্যবহার করে আরও শর্ত যোগ করুন। বিস্তারিত জানার জন্য, নেস্টেড কন্ডিশন অপারেটর সহ DLP নিয়মের উদাহরণগুলিতে যান।
- (ঐচ্ছিক - শুধুমাত্র ড্রাইভ এবং Chrome) প্রসঙ্গ-সচেতন অ্যাক্সেস শর্তাবলী যোগ করতে, তালিকা থেকে একটি অ্যাক্সেস স্তর নির্বাচন করুন, অথবা একটি নতুন অ্যাক্সেস স্তর তৈরি করুন। বিস্তারিত জানার জন্য, "Create Context-Aware অ্যাক্সেস স্তর" এবং "Context-Aware অ্যাক্সেস শর্তাবলীর সাথে DLP নিয়মগুলি একত্রিত করুন" এ যান।
- "চালিয়ে যান" এ ক্লিক করুন এবং নিয়মের বিবরণ পর্যালোচনা করুন।
- নিয়মের অবস্থা জানতে, একটি বিকল্প বেছে নিন:
- সক্রিয় — আপনার নিয়ম অবিলম্বে কার্যকর হয়।
- নিষ্ক্রিয় — আপনার নিয়মটি বিদ্যমান, কিন্তু কার্যকর নয়। এটি আপনাকে নিয়মটি পর্যালোচনা করার এবং বাস্তবায়নের আগে এটি দলের সদস্যদের সাথে শেয়ার করার সময় দেয়। নিরাপত্তা বিভাগে গিয়ে পরে নিয়মটি সক্রিয় করুন। অ্যাক্সেস এবং ডেটা নিয়ন্ত্রণ তথ্য সুরক্ষা নিয়ম পরিচালনা করুন । নিয়মের জন্য নিষ্ক্রিয় অবস্থা ক্লিক করুন এবং সক্রিয় নির্বাচন করুন। আপনি এটি সক্রিয় করার পরে নিয়মটি চলে এবং DLP সংবেদনশীল সামগ্রীর জন্য স্ক্যান করে।
- তৈরি করুন ক্লিক করুন।
একটি পূর্বনির্ধারিত টেমপ্লেট ব্যবহার করে একটি ডেটা সুরক্ষা নিয়ম তৈরি করুন
টেমপ্লেটগুলি আপনাকে সাধারণ ব্যবহারের ক্ষেত্রে এবং সর্বোত্তম অনুশীলনের উপর ভিত্তি করে প্রস্তাবিত নিয়মগুলির তালিকা থেকে বেছে নিতে সক্ষম করে। উদাহরণস্বরূপ, আর্থিক তথ্য, স্বাস্থ্য তথ্য এবং ব্যক্তিগতভাবে শনাক্তযোগ্য তথ্য ভাগাভাগি রোধ করার জন্য নিয়ম টেমপ্লেট রয়েছে।
আপনি একটি টেমপ্লেটের ডিফল্ট সেটিংসের উপর ভিত্তি করে একটি নিয়ম তৈরি করতে পারেন, অথবা আপনি সুযোগ, শর্ত, ক্রিয়া বা সতর্কতা পরিবর্তন করতে টেমপ্লেটটি কাস্টমাইজ করতে পারেন।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
নিয়ম টেমপ্লেট ।DLP দেখুন এবং পরিচালনা করুন নিয়মের সুবিধা থাকা আবশ্যক।
- তালিকার পূর্বনির্ধারিত টেমপ্লেটগুলির একটিতে ক্লিক করুন—উদাহরণস্বরূপ, আর্থিক তথ্য ভাগাভাগি প্রতিরোধ করুন (আন্তর্জাতিক) অথবা স্বাস্থ্য তথ্য ভাগাভাগি প্রতিরোধ করুন (মার্কিন) ।
- সেটিংস পর্যালোচনা করতে " চালিয়ে যান " এ ক্লিক করুন। আপনি ডিফল্ট টেমপ্লেট সেটিংস গ্রহণ করতে পারেন, অথবা আপনি ক্রিয়া, সুযোগ বা শর্তাবলী পরিবর্তন করতে টেমপ্লেটটি কাস্টমাইজ করতে পারেন।
- "চালিয়ে যান" এ ক্লিক করুন এবং নিয়মের বিবরণ পর্যালোচনা করুন।
- নিয়মের অবস্থা জানতে, একটি বিকল্প বেছে নিন:
- সক্রিয় — আপনার নিয়ম অবিলম্বে কার্যকর হয়।
- নিষ্ক্রিয় — আপনার নিয়মটি বিদ্যমান, কিন্তু কার্যকর নয়। এটি আপনাকে নিয়মটি পর্যালোচনা করার এবং বাস্তবায়নের আগে এটি দলের সদস্যদের সাথে শেয়ার করার সময় দেয়। নিরাপত্তা বিভাগে গিয়ে পরে নিয়মটি সক্রিয় করুন। অ্যাক্সেস এবং ডেটা নিয়ন্ত্রণ তথ্য সুরক্ষা নিয়ম পরিচালনা করুন । নিয়মের জন্য নিষ্ক্রিয় অবস্থা ক্লিক করুন এবং সক্রিয় নির্বাচন করুন। আপনি এটি সক্রিয় করার পরে নিয়মটি চলে এবং DLP সংবেদনশীল সামগ্রীর জন্য স্ক্যান করে।
- তৈরি করুন ক্লিক করুন।