ড্রাইভের নিয়ম এবং কাস্টম কন্টেন্ট ডিটেক্টরের জন্য DLP তৈরি করুন

ড্রাইভ নিয়ম এবং বিষয়বস্তু ডিটেক্টরের জন্য ডিএলপি

এই ফিচারের জন্য সমর্থিত সংস্করণগুলো হলো: ফ্রন্টলাইন স্ট্যান্ডার্ড এবং ফ্রন্টলাইন প্লাস; এন্টারপ্রাইজ স্ট্যান্ডার্ড এবং এন্টারপ্রাইজ প্লাস; এডুকেশন ফান্ডামেন্টালস, এডুকেশন স্ট্যান্ডার্ড, এবং এডুকেশন প্লাস; এন্টারপ্রাইজ এসেনশিয়ালস প্লাস। আপনার সংস্করণটি তুলনা করুন।

ড্রাইভ ডিএলপি এবং চ্যাট ডিএলপি সেইসব ক্লাউড আইডেন্টিটি প্রিমিয়াম ব্যবহারকারীদের জন্যও উপলব্ধ, যাদের একটি গুগল ওয়ার্কস্পেস লাইসেন্সও (এন্টারপ্রাইজ, বিজনেস বা এডুকেশন সংস্করণ) রয়েছে।

ড্রাইভের জন্য ডেটা লস প্রিভেনশন (DLP) ব্যবহার করে, আপনি ট্রিগার এবং কন্ডিশন একত্রিত করে জটিল নিয়ম তৈরি করতে পারেন। এছাড়াও আপনি এমন একটি অ্যাকশন নির্দিষ্ট করতে পারেন যা ব্যবহারকারীকে একটি বার্তা পাঠায় যে তার কন্টেন্ট ব্লক করা হয়েছে।

ড্রাইভ নিয়ম এবং কাস্টম কন্টেন্ট ডিটেক্টরের জন্য ডিএলপি তৈরি করুন

ধাপ ১: আপনার নিয়মগুলো পরিকল্পনা করুন।

নিয়মের শর্তাবলী সম্পর্কে সিদ্ধান্ত নিন

ডিএলপি নিয়মের শর্তাবলী নির্ধারণ করে যে নিয়মটি কী ধরনের সংবেদনশীল বিষয়বস্তু সনাক্ত করবে। সাধারণ উদাহরণের জন্য নিচে ডিএলপি নিয়মের উদাহরণগুলো দেখুন। একটি নিয়মের জন্য শুধুমাত্র একটি শর্তের প্রয়োজন হতে পারে, অথবা এটি AND, OR বা NOT অপারেটর ব্যবহার করে একাধিক শর্তকে একত্রিত করতে পারে। নেস্টেড কন্ডিশনের উদাহরণের জন্য 'DLP for Drive rule nested conditions operators examples'- এ যান।

  • ড্রাইভিং লাইসেন্স নম্বর বা করদাতা আইডি-র মতো সাধারণ ব্যক্তিগত তথ্য শনাক্ত করতে, আপনার নিয়মটি পূর্বনির্ধারিত কন্টেন্ট ডিটেক্টর ব্যবহার করতে পারে। উপলব্ধ ডিটেক্টরগুলির সম্পূর্ণ তালিকার জন্য ‘পূর্বনির্ধারিত কন্টেন্ট ডিটেক্টর কীভাবে ব্যবহার করবেন’ অংশে যান।
  • আপনার নিয়মের শর্তাবলীতে আপনার তৈরি করা কাস্টম কন্টেন্ট ডিটেক্টরও ব্যবহার করা যেতে পারে, যেমন শব্দের তালিকা বা রেগুলার এক্সপ্রেশন সম্বলিত একটি কন্টেন্ট ডিটেক্টর। নির্দেশাবলীর জন্য ধাপ ২. একটি কাস্টম ডিটেক্টর তৈরি করুন দেখুন।

রুলস টেস্টিং উন্নত করার উপায়, যার মধ্যে রুলস টেস্ট এনভায়রনমেন্ট সেট আপ করাও অন্তর্ভুক্ত, সে সম্পর্কে পরামর্শের জন্য "Best practices for faster rules testing" দেখুন।

DLP-তে আপনার তৈরি করা রুলগুলো পরীক্ষা করার জন্য আপনি একটি শুধুমাত্র-অডিট রুল তৈরি করতে পারেন। এর মাধ্যমে আপনি গুগল ড্রাইভের জন্য কোনো রুলের সম্ভাব্য প্রভাব পরীক্ষা করতে পারবেন। অন্য সব রুলের মতোই, এই রুলগুলোও ট্রিগার হয়, কিন্তু এক্ষেত্রে রুল অডিট লগ এবং ইনভেস্টিগেশন টুলে ফলাফল লেখার বাইরে আর কোনো পদক্ষেপ নেয় না।

রুলস টেস্টিং উন্নত করার উপায়, যার মধ্যে রুলস টেস্ট এনভায়রনমেন্ট সেট আপ করাও অন্তর্ভুক্ত, সে সম্পর্কে পরামর্শের জন্য "Best practices for faster rules testing" দেখুন।

শুধুমাত্র নিরীক্ষার জন্য একটি নিয়ম তৈরি ও ব্যবহার করতে:

  1. ধাপ ৩-এ দেওয়া নিয়ম তৈরির ধাপগুলো অনুসরণ করুন। নিয়ম তৈরি করুন
  2. যখন আপনি নিয়ম তৈরির অ্যাকশন বিভাগে পৌঁছাবেন, তখন কোনো অ্যাকশন নির্বাচন করবেন না। অ্যাকশনগুলো ঐচ্ছিক। কোনো অ্যাকশন যুক্ত না থাকলেও নিয়মটি সক্রিয় হবে এবং সমস্ত ঘটনা রুলস অডিট লগে নথিভুক্ত হবে। এই ক্ষেত্রে, নিয়মটির অ্যাকশন বিভাগে শুধুমাত্র ‘অডিট’ শব্দটি প্রদর্শিত হবে।
  3. নিয়ম কনফিগারেশন চালিয়ে যান এবং সম্পূর্ণ করুন। নিশ্চিত করুন যে নিয়মটি সক্রিয় আছে।
  4. কার্যকারিতাটি নিজে পরীক্ষা করে দেখুন, অথবা আপনার ডোমেইনের ব্যবহারকারীরা স্বাভাবিকভাবে এমন ডেটা শেয়ার করা পর্যন্ত অপেক্ষা করুন যা এই নিয়ম দ্বারা প্রভাবিত হতে পারে।
  5. রুলস অডিট লগ দেখুন। বিস্তারিত জানতে রুলস অডিট লগ বা ইনভেস্টিগেশন টুলে যান। আপনি যখন শুধুমাত্র অডিটের জন্য কোনো রুল ব্যবহার করবেন, তখন অডিট লগে সেই রুলগুলোর তালিকা থাকবে যেগুলোতে কোনো অ্যাকশন ট্রিগার হয়নি।
  6. যখন আপনি নিশ্চিত হবেন যে নিয়মটি আপনার পছন্দ অনুযায়ী সঠিকভাবে কনফিগার করা হয়েছে, তখন কোনো একটি অ্যাকশন প্রয়োগ করার জন্য নিয়মটি পরিবর্তন করুন (যেমনটি ধাপ ৩. নিয়ম তৈরি করুন- এ বর্ণনা করা হয়েছে)।

সুপারিশকৃত নিয়মগুলো হলো ডেটা সুরক্ষা ইনসাইটস রিপোর্টের ফলাফলের উপর ভিত্তি করে আপনাকে সুপারিশ করা DLP নিয়ম। উদাহরণস্বরূপ, যদি রিপোর্টে আপনার প্রতিষ্ঠানে পাসপোর্ট নম্বরকে একটি শেয়ার করা ডেটার ধরন হিসেবে তালিকাভুক্ত করা হয়, তাহলে DLP পাসপোর্ট নম্বর শেয়ার করা প্রতিরোধ করার জন্য একটি নিয়মের সুপারিশ করে।

আপনি শুধুমাত্র তখনই নিয়মের সুপারিশ পাবেন, যদি আপনার ডেটা সুরক্ষা ইনসাইটস রিপোর্টটি চালু থাকে। বিস্তারিত জানতে ‘ডেটা সুরক্ষার প্রস্তাবিত নিয়মগুলির মাধ্যমে ডেটা ফাঁস প্রতিরোধ করুন’ অংশে যান।

একটি নিয়মের পরিধির জন্য আমি কোন ধরনের গ্রুপ নির্বাচন করতে পারি?

আপনি অ্যাডমিন কনসোলের গ্রুপ তালিকা থেকে অ্যাডমিন-সৃষ্ট বা ব্যবহারকারী-সৃষ্ট গ্রুপ বেছে নিতে পারেন। গ্রুপের ঠিকানা অবশ্যই আপনার প্রতিষ্ঠানের ডোমেইন দিয়ে শেষ হতে হবে—কোনো নিয়মের আওতায় আপনি বাইরের গ্রুপ বেছে নিতে পারবেন না।

আপনি গ্রুপে ব্রাউজার এবং ব্যবহারকারী উভয়কেই যুক্ত করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি ক্রোম ব্রাউজারে নিয়মটি প্রয়োগ করতে চান, তাহলে ব্রাউজারটিকে আপনার টার্গেট গ্রুপে যুক্ত করুন।

ডিএলপি নিয়মের জন্য বিবেচনা করার মতো কিছু গোষ্ঠীর প্রকারভেদ নিচে দেওয়া হলো:

  • ডাইনামিক গ্রুপ — ব্যবহারকারীরা যখন আপনার প্রতিষ্ঠানে যোগদান করে, স্থান পরিবর্তন করে বা প্রতিষ্ঠান ছেড়ে যায়, তখন সদস্যপদ স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিচালনা করুন। অ্যাডমিন কনসোলে অথবা ক্লাউড আইডেন্টিটি এপিআই (Cloud Identity API)-এর মাধ্যমে উপলব্ধ, ডাইনামিক গ্রুপ আপনাকে ম্যানুয়ালি গ্রুপ সদস্যপদ পরিচালনায় ব্যয় করা সময় কমাতে সাহায্য করে। একটি ডিএলপি (DLP) নিয়মের জন্য ডাইনামিক গ্রুপ ব্যবহার করতে, নিশ্চিত করুন যে এটি একটি সিকিউরিটি গ্রুপও (যার ‘সিকিউরিটি’ লেবেল রয়েছে)। ডাইনামিক গ্রুপ সম্পর্কে আরও জানুন।

  • সিকিউরিটি গ্রুপ — একটি স্ট্যান্ডার্ড বা ডাইনামিক গ্রুপকে সিকিউরিটি গ্রুপে রূপান্তর করুন, যা আপনাকে অনুমতি এবং অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণের জন্য গ্রুপটিকে নিয়ন্ত্রণ, নিরীক্ষা এবং নিরীক্ষণ করতে সাহায্য করে। আপনি অ্যাডমিন কনসোলে অথবা ক্লাউড আইডেন্টিটি গ্রুপস এপিআই (Cloud Identity Groups API) ব্যবহার করে সেগুলিতে 'সিকিউরিটি' লেবেল যুক্ত করার মাধ্যমে সিকিউরিটি গ্রুপ তৈরি করতে পারেন। সিকিউরিটি গ্রুপ সম্পর্কে আরও জানুন।

  • স্থানান্তরিত গ্রুপসমূহ — Microsoft Active Directory বা অন্যান্য টুলে আপনার তৈরি করা গ্রুপগুলোকে Google Workspace-এর সাথে সিঙ্ক করতে Google Cloud Directory Sync (GCDS) ব্যবহার করুন। এরপর, আপনি সেই সিঙ্ক করা গ্রুপগুলো DLP রুলসে ব্যবহার করতে পারবেন। GCDS সম্পর্কে আরও জানুন।

ধাপ ২: একটি কাস্টম ডিটেক্টর তৈরি করুন (ঐচ্ছিক)

প্রয়োজনে কাস্টম ডিটেক্টর তৈরি করুন

যদি রুল কন্ডিশনে কাস্টম ডিটেক্টর ব্যবহার করার প্রয়োজন হয়, তবে এগুলো তা তৈরি করার সাধারণ নির্দেশাবলী।

নিয়মগুলির সাথে ব্যবহার করার জন্য একটি ডিএলপি ডিটেক্টর তৈরি করুন।

শুরু করার আগে, আপনার সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্ট অথবা নিম্নলিখিত অধিকারগুলোসহ একটি ডেলেগেটেড অ্যাডমিন অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন:

  • সাংগঠনিক ইউনিট প্রশাসকের বিশেষাধিকার।
  • গ্রুপ প্রশাসকের বিশেষাধিকার।
  • ডিএলপি রুল দেখার এবং পরিচালনা করার প্রিভিলেজ। মনে রাখবেন, রুল তৈরি এবং সম্পাদনা করার সম্পূর্ণ অ্যাক্সেস পেতে আপনাকে অবশ্যই 'দেখা' এবং 'পরিচালনা' উভয় পারমিশন সক্রিয় করতে হবে। আমরা আপনাকে এমন একটি কাস্টম রোল তৈরি করার পরামর্শ দিই, যেটিতে উভয় প্রিভিলেজই থাকবে।
  • মেটাডেটা এবং অ্যাট্রিবিউট দেখার অধিকার (শুধুমাত্র তদন্ত টুল ব্যবহারের জন্য আবশ্যক): সিকিউরিটি সেন্টার এবং তারপর তদন্ত সরঞ্জাম এবং তারপর নিয়ম এবং তারপর মেটাডেটা এবং অ্যাট্রিবিউটসমূহ দেখুন

প্রশাসক বিশেষাধিকার এবং নিজস্ব প্রশাসক ভূমিকা তৈরি করা সম্পর্কে আরও জানুন।

  1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান এবং তারপর নিরাপত্তা এবং তারপর অ্যাক্সেস এবং ডেটা নিয়ন্ত্রণ এবং তারপর তথ্য সুরক্ষা

    এর জন্য 'View DLP rule' এবং 'Manage DLP rule' অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।

  2. ডিটেক্টর পরিচালনা করুন- এ ক্লিক করুন।
  3. 'অ্যাড ডিটেক্টর'-এ ক্লিক করুন। নাম এবং বিবরণ যোগ করুন।

    আপনি নির্বাচন করতে পারেন:

    • রেগুলার এক্সপ্রেশন — রেগুলার এক্সপ্রেশন, যা রেজেক্স (regex) নামেও পরিচিত, হলো প্যাটার্নের সাহায্যে টেক্সট মেলানোর একটি পদ্ধতি। রেগুলার এক্সপ্রেশনটি যাচাই করতে ‘টেস্ট এক্সপ্রেশন’-এ ক্লিক করুন। রেগুলার এক্সপ্রেশনের উদাহরণগুলো দেখুন।
    • শব্দ তালিকা — আপনার তৈরি করা একটি নিজস্ব শব্দ তালিকা। এটি শনাক্ত করার জন্য শব্দগুলোর একটি কমা-দ্বারা-বিভক্ত তালিকা। বড় হাতের অক্ষর এবং প্রতীক উপেক্ষা করা হয়। শুধুমাত্র সম্পূর্ণ শব্দই মেলানো হয়। কোনো বিষয়বস্তু শনাক্ত হলে প্রদর্শিত হওয়ার জন্য আপনি একটি পপ-আপ বার্তা যোগ করতে পারেন। শব্দ তালিকা ডিটেক্টরের শব্দগুলোতে অবশ্যই কমপক্ষে ২টি অক্ষর বা সংখ্যা থাকতে হবে।
  4. Create-এ ক্লিক করুন। পরবর্তীতে, কোনো নিয়মে শর্ত যোগ করার সময় কাস্টম ডিটেক্টরটি ব্যবহার করুন।

ধাপ ৩: একটি নিয়ম তৈরি করুন।

আপনার নিয়মটি কী করবে তা নির্ধারণ করার পরে, আপনি নিয়মটি তৈরি করবেন। বিস্তারিত জানতে, ডেটা সুরক্ষা নিয়ম তৈরি করুন- এ যান।

ধাপ ৪: ব্যবহারকারীদের নতুন নিয়মটি সম্পর্কে জানান।

নতুন নিয়ম সম্পর্কে ব্যবহারকারীদের প্রত্যাশা নির্ধারণ করুন

নতুন নিয়মটির আচরণ এবং তার ফলাফল সম্পর্কে ব্যবহারকারীদের প্রত্যাশা নির্ধারণ করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি সংবেদনশীল ডেটা শেয়ার করা হলে বাহ্যিক শেয়ারিং ব্লক করার সিদ্ধান্ত নিতে পারেন। সেক্ষেত্রে, ব্যবহারকারীদের বলুন যে মাঝে মাঝে তারা হয়তো ডকুমেন্ট শেয়ার করতে পারবেন না এবং এর কারণটিও তাদের জানিয়ে দিন।

ডিএলপি নিয়মের উদাহরণ

পূর্বনির্ধারিত ক্লাসিফায়ার, কাস্টম ডিটেক্টর এবং রুল টেমপ্লেট ব্যবহারের উদাহরণ।

উদাহরণ ১: একটি পূর্বনির্ধারিত ক্লাসিফায়ার ব্যবহার করে সোশ্যাল সিকিউরিটি নম্বর সুরক্ষিত করুন

এই উদাহরণটি দেখায় কিভাবে একটি পূর্বনির্ধারিত ক্লাসিফায়ার ব্যবহার করে নির্দিষ্ট সংস্থা ও গোষ্ঠীর ব্যবহারকারীদের সংবেদনশীল ডেটা শেয়ার করা থেকে বিরত রাখা যায়। আপনি সাধারণত প্রবেশ করানো ডেটা নির্দিষ্ট করতে পূর্বনির্ধারিত ক্লাসিফায়ার ব্যবহার করতে পারেন। এই উদাহরণে, সেই ডেটা হলো সোশ্যাল সিকিউরিটি নম্বর।

শুরু করার আগে, নিশ্চিত করুন যে আপনি আপনার সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্টে অথবা উপরে 'একটি ডিএলপি নিয়ম তৈরি করুন' অংশে তালিকাভুক্ত বিশেষাধিকারসহ একটি ডেলেগেটেড অ্যাডমিন অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করেছেন।

  1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান এবং তারপর নিরাপত্তা এবং তারপর অ্যাক্সেস এবং ডেটা নিয়ন্ত্রণ এবং তারপর তথ্য সুরক্ষা

    এর জন্য 'View DLP rule' এবং 'Manage DLP rule' অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।

  2. ‘Manage Rules’- এ ক্লিক করুন। তারপর ‘Add rule’-এ ক্লিক করুন। এবং তারপর নতুন নিয়ম
  3. নিয়মটির জন্য নাম ও বিবরণ যোগ করুন।
  4. অ্যাপস বিভাগে, গুগল ড্রাইভ নির্বাচন করুন। এবং তারপর ড্রাইভ ফাইল
  5. চালিয়ে যান-এ ক্লিক করুন।
  6. অ্যাকশনস সেকশনের গুগল ড্রাইভের অধীনে, ব্লক এক্সটার্নাল শেয়ারিং নির্বাচন করুন।
  7. অ্যালার্টিং বিভাগে, তীব্রতার স্তর হিসেবে ‘উচ্চ’ নির্বাচন করুন। একটি অ্যালার্ট সক্রিয় করতে ‘অ্যালার্ট সেন্টার’ বক্সটি নির্বাচন করুন এবং ইমেল প্রাপকদের নির্দিষ্ট করুন।

    একটি অ্যালার্ট ঘটার এবং সেটি লগ হওয়ার মধ্যে একটি সময়ের ব্যবধান থাকে। অ্যাডমিনরা প্রতিদিন প্রতি রুলের জন্য সর্বোচ্চ ৫০টি অ্যালার্ট পেতে পারেন এবং এই সীমা পূরণ না হওয়া পর্যন্ত অ্যালার্ট পেতে থাকবেন।

  8. চালিয়ে যান-এ ক্লিক করুন।
  9. স্কোপ (Scope) বিভাগে, ‘Apply to all < domain.name >’ বিকল্পটি বেছে নিন অথবা যে সাংগঠনিক ইউনিট বা গ্রুপগুলোর ওপর নিয়মটি প্রযোজ্য হবে, সেগুলো খুঁজে বের করে অন্তর্ভুক্ত বা বাদ দিন। অন্তর্ভুক্তিকরণ বা বাদ দেওয়ার ক্ষেত্রে সাংগঠনিক ইউনিট এবং গ্রুপগুলোর মধ্যে কোনো বিরোধ দেখা দিলে, গ্রুপটি অগ্রাধিকার পাবে।
  10. কন্টেন্ট কন্ডিশনস সেকশনে, অ্যাড কন্ডিশন-এ ক্লিক করুন এবং নিম্নলিখিত ভ্যালুগুলো সিলেক্ট করুন:
    • স্ক্যান করার জন্য বিষয়বস্তুর ধরণ —সকল বিষয়বস্তু
    • কী স্ক্যান করতে হবে —পূর্বনির্ধারিত ডেটা টাইপের সাথে মেলে (প্রস্তাবিত)
    • ডেটার ধরণ — মার্কিন যুক্তরাষ্ট্র - সামাজিক নিরাপত্তা নম্বর।
    • সম্ভাব্যতা সীমা — অত্যন্ত উচ্চ। বার্তাগুলো কোনো পদক্ষেপ গ্রহণকে সক্রিয় করবে কিনা, তা নির্ধারণ করতে ব্যবহৃত একটি অতিরিক্ত পরিমাপ।
    • ন্যূনতম অনন্য মিল —১। কোনো অ্যাকশন সক্রিয় করার জন্য একটি ডকুমেন্টে একটি অনন্য মিল ন্যূনতম যতবার থাকতে হবে।
    • ন্যূনতম মিল সংখ্যা —১। অ্যাকশনটি চালু করার জন্য একটি মেসেজে কন্টেন্টটি যতবার উপস্থিত থাকতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি ২ নির্বাচন করেন, তাহলে অ্যাকশনটি চালু করার জন্য কন্টেন্টটি একটি মেসেজে কমপক্ষে দুইবার উপস্থিত থাকতে হবে।
  11. চালিয়ে যান-এ ক্লিক করুন।
  12. নিয়মের বিস্তারিত পর্যালোচনা করতে ' চালিয়ে যান' -এ ক্লিক করুন।
  13. রুল স্ট্যাটাস সেকশনে, রুলটির জন্য একটি প্রাথমিক স্ট্যাটাস বেছে নিন:
    • সক্রিয় —আপনার নিয়মটি অবিলম্বে কার্যকর হবে।
    • নিষ্ক্রিয় — আপনার নিয়মটি বিদ্যমান, কিন্তু এটি তাৎক্ষণিকভাবে কার্যকর হয় না। এটি আপনাকে নিয়মটি পর্যালোচনা করার এবং বাস্তবায়নের আগে দলের সদস্যদের সাথে শেয়ার করার জন্য সময় দেয়। পরে সিকিউরিটি- তে গিয়ে নিয়মটি সক্রিয় করুন। এবং তারপর ডেটা সুরক্ষা এবং তারপর নিয়ম পরিচালনা করুন । নিয়মটির জন্য নিষ্ক্রিয় (Inactive) স্ট্যাটাসে ক্লিক করুন এবং সক্রিয় (Active) নির্বাচন করুন। আপনি এটি সক্রিয় করার পর নিয়মটি চালু হবে এবং ডিএলপি (DLP) সংবেদনশীল বিষয়বস্তুর জন্য স্ক্যান করবে।
  14. তৈরি করুন- এ ক্লিক করুন।
পরিবর্তন হতে ২৪ ঘণ্টা পর্যন্ত সময় লাগতে পারে, তবে সাধারণত আরও দ্রুত হয়ে যায়। আরও জানুন।

উদাহরণ ২: একটি কাস্টম ডিটেক্টর ব্যবহার করে অভ্যন্তরীণ নাম সুরক্ষিত করুন

এই উদাহরণটি দেখায় কিভাবে একটি কাস্টম ডিটেক্টর সেট আপ করতে হয়। আপনি একটি কাস্টম ডিটেক্টরে শনাক্ত করার জন্য শব্দগুলোর একটি তালিকা তৈরি করতে পারেন। অভ্যন্তরীণ প্রকল্পের নামের মতো সংবেদনশীল তথ্য উল্লেখ করা আছে এমন ডকুমেন্ট ব্যবহারকারীদের বাইরের প্রাপকদের সাথে শেয়ার করা থেকে বিরত রাখতে, নিয়মের মধ্যে ট্রিগার সেটিংস ব্যবহার করুন।

শুরু করার আগে, নিশ্চিত করুন যে আপনি আপনার সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্টে অথবা উপরে 'একটি ডিএলপি নিয়ম তৈরি করুন' অংশে তালিকাভুক্ত বিশেষাধিকারসহ একটি ডেলেগেটেড অ্যাডমিন অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করেছেন।

  1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান এবং তারপর নিরাপত্তা এবং তারপর অ্যাক্সেস এবং ডেটা নিয়ন্ত্রণ এবং তারপর তথ্য সুরক্ষা

    এর জন্য 'View DLP rule' এবং 'Manage DLP rule' অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।

  2. ডিটেক্টর পরিচালনা করুন- এ ক্লিক করুন। তারপর ডিটেক্টর যোগ করুন-এ ক্লিক করুন। এবং তারপর শব্দ তালিকা
  3. ডিটেক্টরটির জন্য একটি নাম ও বিবরণ লিখুন।
  4. শনাক্ত করার জন্য শব্দগুলো কমা দিয়ে আলাদা করে লিখুন। কাস্টম শব্দ তালিকায়:
    • বড় হাতের অক্ষর উপেক্ষা করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, BAD এর সাথে bad, Bad, এবং BAD মিলে যায়।
    • শুধুমাত্র সম্পূর্ণ শব্দগুলোই মেলানো হয়। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি কাস্টম শব্দ তালিকায় 'bad' যোগ করেন, তাহলে 'badminton' মেলানো হবে না।
  5. তৈরি করুন- এ ক্লিক করুন।
  6. ম্যানেজ রুলস-এ ক্লিক করুন। তারপর অ্যাড রুল-এ ক্লিক করুন। এবং তারপর নতুন নিয়ম
  7. নাম অংশে নাম এবং ঐচ্ছিকভাবে নিয়মটির একটি বিবরণ লিখুন।
  8. অ্যাপস বিভাগে, গুগল ড্রাইভ নির্বাচন করুন। এবং তারপর ড্রাইভ ফাইল
  9. অ্যাকশনস সেকশনের গুগল ড্রাইভের অধীনে, ব্লক এক্সটার্নাল শেয়ারিং নির্বাচন করুন।
  10. অ্যালার্টিং বিভাগে, তীব্রতার স্তর হিসেবে ‘উচ্চ’ নির্বাচন করুন। একটি অ্যালার্ট সক্রিয় করতে ‘অ্যালার্ট সেন্টার’ বক্সটি নির্বাচন করুন এবং ইমেল প্রাপকদের নির্দিষ্ট করুন।

    একটি অ্যালার্ট ঘটার এবং সেটি লগ হওয়ার মধ্যে একটি সময়ের ব্যবধান থাকে। অ্যাডমিনরা প্রতিদিন প্রতি রুলের জন্য সর্বোচ্চ ৫০টি অ্যালার্ট পেতে পারেন এবং এই সীমা পূরণ না হওয়া পর্যন্ত অ্যালার্ট পেতে থাকবেন।

  11. চালিয়ে যান-এ ক্লিক করুন।

  12. স্কোপ সেকশনে, নিয়মটি যে সাংগঠনিক ইউনিট বা গ্রুপগুলোর ক্ষেত্রে প্রযোজ্য, সেগুলো খুঁজে বের করে নির্বাচন করুন।
  13. কন্টেন্ট কন্ডিশনস সেকশনে, অ্যাড কন্ডিশন-এ ক্লিক করুন এবং নিম্নলিখিত ভ্যালুগুলো সিলেক্ট করুন:
    • স্ক্যান করার জন্য বিষয়বস্তুর ধরণ —সকল বিষয়বস্তু
    • কী খুঁজতে হবে — শব্দ তালিকা থেকে শব্দ মেলান
    • শব্দ তালিকার নাম — উপরে আপনার তৈরি করা ডিটেক্টরটি খুঁজে পেতে স্ক্রোল করুন।
    • ম্যাচ মোড — একটি ম্যাচ মোড নির্বাচন করুন:
      • যেকোনো শব্দ মেলান —পূর্বনির্ধারিত শব্দ তালিকায় থাকা যেকোনো শব্দের মিল গণনা করে।
      • ন্যূনতম সংখ্যক স্বতন্ত্র শব্দ মেলান —শনাক্তকৃত ন্যূনতম স্বতন্ত্র শব্দের সংখ্যা এবং পূর্বনির্ধারিত শব্দ তালিকার কোনো একটি শব্দের ন্যূনতম মোট শনাক্তকরণের সংখ্যা উল্লেখ করুন।
    • যেকোনো শব্দ শনাক্ত হওয়ার সর্বনিম্ন মোট সংখ্যা —১
  14. নিয়মের বিস্তারিত পর্যালোচনা করতে ' চালিয়ে যান' -এ ক্লিক করুন।
  15. রুল স্ট্যাটাস সেকশনে, রুলটির জন্য একটি প্রাথমিক স্ট্যাটাস বেছে নিন:
    • সক্রিয় —আপনার নিয়মটি অবিলম্বে কার্যকর হবে।
    • নিষ্ক্রিয় — আপনার নিয়মটি বিদ্যমান, কিন্তু এটি তাৎক্ষণিকভাবে কার্যকর হয় না। এটি আপনাকে নিয়মটি পর্যালোচনা করার এবং বাস্তবায়নের আগে দলের সদস্যদের সাথে শেয়ার করার জন্য সময় দেয়। পরে সিকিউরিটি- তে গিয়ে নিয়মটি সক্রিয় করুন। এবং তারপর ডেটা সুরক্ষা এবং তারপর নিয়ম পরিচালনা করুন । নিয়মটির জন্য নিষ্ক্রিয় (Inactive) স্ট্যাটাসে ক্লিক করুন এবং সক্রিয় (Active) নির্বাচন করুন। আপনি এটি সক্রিয় করার পর নিয়মটি চালু হবে এবং ডিএলপি (DLP) সংবেদনশীল বিষয়বস্তুর জন্য স্ক্যান করবে।
  16. তৈরি করুন- এ ক্লিক করুন।
পরিবর্তন হতে ২৪ ঘণ্টা পর্যন্ত সময় লাগতে পারে, তবে সাধারণত আরও দ্রুত হয়ে যায়। আরও জানুন।

উদাহরণ ৩: একটি নিয়ম টেমপ্লেট ব্যবহার করে ব্যক্তিগতভাবে শনাক্তযোগ্য তথ্য সুরক্ষিত করুন

একটি রুল টেমপ্লেট এমন কিছু শর্তের সমষ্টি প্রদান করে যা ডেটা সুরক্ষার অনেক সাধারণ পরিস্থিতিকে অন্তর্ভুক্ত করে। ডেটা সুরক্ষার সাধারণ পরিস্থিতিগুলোর জন্য পলিসি তৈরি করতে একটি রুল টেমপ্লেট ব্যবহার করুন।

এই উদাহরণটিতে একটি রুল টেমপ্লেট ব্যবহার করে মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের ব্যক্তিগতভাবে শনাক্তযোগ্য তথ্য (PII) সম্বলিত কোনো ড্রাইভ ডকুমেন্ট বা ইমেল পাঠানো বা শেয়ার করা ব্লক করা হয়েছে।

শুরু করার আগে, নিশ্চিত করুন যে আপনি আপনার সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্টে অথবা উপরে 'একটি ডিএলপি নিয়ম তৈরি করুন' অংশে তালিকাভুক্ত বিশেষাধিকারসহ একটি ডেলেগেটেড অ্যাডমিন অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করেছেন।

  1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান এবং তারপর নিরাপত্তা এবং তারপর অ্যাক্সেস এবং ডেটা নিয়ন্ত্রণ এবং তারপর তথ্য সুরক্ষা

    এর জন্য 'View DLP rule' এবং 'Manage DLP rule' অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।

  2. নিয়ম পরিচালনা করুন -এ ক্লিক করুন।
  3. নিয়ম যোগ করুন ক্লিক করুন এবং তারপর টেমপ্লেট থেকে নতুন নিয়ম
  4. টেমপ্লেট পৃষ্ঠায়, ‘Prevent PII information sharing (US)’- এ ক্লিক করুন।
  5. নিয়মটির পূর্বনির্ধারিত নাম ও বিবরণ গ্রহণ করুন অথবা নতুন মান প্রবেশ করান।
  6. চালিয়ে যান-এ ক্লিক করুন।
  7. অ্যাকশন এবং অ্যালার্টিং সেটিংস পর্যালোচনা করুন এবং প্রয়োজনে সম্পাদনা করুন। গুগল ড্রাইভের জন্য, ‘ব্লক এক্সটার্নাল শেয়ারিং’ নির্বাচন করা আছে। শেয়ারিং ব্লক করার ফলে ব্যবহারকারীরা আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরের ব্যবহারকারীদের সাথে শর্ত পূরণকারী ফাইল শেয়ার করতে পারে না। নিরাপত্তা ‘লো’ স্তরে সেট করা আছে এবং অ্যালার্ট নিষ্ক্রিয় করা আছে।
  8. চালিয়ে যান-এ ক্লিক করুন।
  9. নিয়ম টেমপ্লেটের জন্য শর্তাবলী আগে থেকেই নির্বাচন করা থাকে। নিয়মটির ক্ষেত্রে প্রযোজ্য নির্দিষ্ট শর্তগুলো দেখতে চাইলে সেগুলো পর্যালোচনা করুন।
  10. নিয়মের বিস্তারিত পর্যালোচনা করতে ' চালিয়ে যান' -এ ক্লিক করুন।
  11. রুল স্ট্যাটাস সেকশনে, রুলটির জন্য একটি প্রাথমিক স্ট্যাটাস বেছে নিন:
    • সক্রিয় —আপনার নিয়মটি অবিলম্বে কার্যকর হবে।
    • নিষ্ক্রিয় — আপনার নিয়মটি বিদ্যমান, কিন্তু এটি তাৎক্ষণিকভাবে কার্যকর হয় না। এটি আপনাকে নিয়মটি পর্যালোচনা করার এবং বাস্তবায়নের আগে দলের সদস্যদের সাথে শেয়ার করার জন্য সময় দেয়। পরে সিকিউরিটি- তে গিয়ে নিয়মটি সক্রিয় করুন। এবং তারপর ডেটা সুরক্ষা এবং তারপর নিয়ম পরিচালনা করুন । নিয়মটির জন্য নিষ্ক্রিয় (Inactive) স্ট্যাটাসে ক্লিক করুন এবং সক্রিয় (Active) নির্বাচন করুন। আপনি এটি সক্রিয় করার পর নিয়মটি চালু হবে এবং ডিএলপি (DLP) সংবেদনশীল বিষয়বস্তুর জন্য স্ক্যান করবে।
  12. তৈরি করুন- এ ক্লিক করুন।
পরিবর্তন হতে ২৪ ঘণ্টা পর্যন্ত সময় লাগতে পারে, তবে সাধারণত আরও দ্রুত হয়ে যায়। আরও জানুন।

উদাহরণ ৪: iOS বা Android ডিভাইসে সংবেদনশীল বিষয়বস্তু ডাউনলোড ব্লক করুন

এই উদাহরণটি একটি DLP নিয়মকে একটি Context-Aware Access শর্তের সাথে একত্রিত করে। যখন আপনি একটি DLP নিয়মকে একটি কনটেক্সট শর্তের সাথে একত্রিত করেন, তখন নিয়মটি কেবল তখনই প্রয়োগ করা হয় যখন শর্তটি পূরণ হয়।

এই উদাহরণে, ডিএলপি নিয়মটি মন্তব্য বা দেখার অ্যাক্সেস থাকা গুগল ডক ব্যবহারকারীদের সংবেদনশীল বিষয়বস্তু ডাউনলোড, প্রিন্ট বা কপি করা থেকে ব্লক করে। প্রাসঙ্গিক শর্তটি হলো, ব্যবহারকারীরা আইওএস বা অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইস থেকে বিষয়বস্তুটি অ্যাক্সেস করছেন।

গুরুত্বপূর্ণ : মোবাইল ডিভাইসগুলিতে ডিভাইস বা ডিভাইস ওএস-ভিত্তিক কনটেক্সট কন্ডিশন প্রয়োগ করতে হলে, বেসিক বা অ্যাডভান্সড ডিভাইস ম্যানেজমেন্ট অবশ্যই সক্রিয় থাকতে হবে।

শুরু করার আগে, নিশ্চিত করুন যে আপনি আপনার সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্টে অথবা উপরে 'একটি ডিএলপি নিয়ম তৈরি করুন' অংশে তালিকাভুক্ত বিশেষাধিকারসহ একটি ডেলেগেটেড অ্যাডমিন অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করেছেন।

  1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান এবং তারপর নিরাপত্তা এবং তারপর অ্যাক্সেস এবং ডেটা নিয়ন্ত্রণ এবং তারপর তথ্য সুরক্ষা

    এর জন্য 'View DLP rule' এবং 'Manage DLP rule' অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।

  2. ‘Manage Rules’- এ ক্লিক করুন। তারপর ‘Add rule’-এ ক্লিক করুন। এবং তারপর নতুন নিয়ম
  3. নিয়মটির জন্য একটি নাম ও বিবরণ যোগ করুন।
  4. অ্যাপস বিভাগে, গুগল ড্রাইভ নির্বাচন করুন। এবং তারপর ড্রাইভ ফাইল
  5. চালিয়ে যান-এ ক্লিক করুন।
  6. অ্যাকশনস সেকশনে, গুগল ড্রাইভের জন্য, ‘ডাউনলোড, প্রিন্ট এবং কপি নিষ্ক্রিয় করুন’ বেছে নিন এবং ‘শুধুমাত্র মন্তব্যকারী ও দর্শকদের জন্য ’ নির্বাচন করুন।

    দ্রষ্টব্য: এই পদক্ষেপটি কেবল তখনই প্রয়োগ করা হয় যখন বিষয়বস্তুগত শর্ত এবং প্রেক্ষাপটগত শর্ত উভয়ই পূরণ হয়।

  7. (ঐচ্ছিক) সতর্কতার তীব্রতার স্তর (নিম্ন, মাঝারি বা উচ্চ) এবং সতর্কতা ও ইমেল সতর্কতা বিজ্ঞপ্তি পাঠানো হবে কিনা তা নির্বাচন করুন।
  8. চালিয়ে যান-এ ক্লিক করুন।
  9. স্কোপ সেকশনে, নিয়মটি প্রযোজ্য এমন সাংগঠনিক ইউনিট গ্রুপগুলো খুঁজে বের করে নির্বাচন করুন।
  10. অ্যাপস- এর মধ্যে, গুগল ড্রাইভ-এর অধীনে, ড্রাইভ ফাইলস-এ টিক দিন।
  11. কন্টেন্ট কন্ডিশনস সেকশনে, অ্যাড কন্ডিশন- এ ক্লিক করুন।
  12. স্ক্যান করার জন্য কন্টেন্ট টাইপ হিসেবে ‘সমস্ত কন্টেন্ট’ নির্বাচন করুন।
  13. কী স্ক্যান করতে হবে তার জন্য, একটি ডিএলপি স্ক্যান টাইপ বেছে নিন এবং অ্যাট্রিবিউট নির্বাচন করুন। উপলব্ধ অ্যাট্রিবিউট সম্পর্কে আরও তথ্যের জন্য, একটি ডিএলপি রুল তৈরি করুন দেখুন।
  14. কনটেক্সট কন্ডিশনস সেকশনে, আপনার বিদ্যমান অ্যাক্সেস লেভেলগুলো দেখতে সিলেক্ট অ্যান অ্যাক্সেস লেভেল-এ ক্লিক করুন।
  15. নতুন অ্যাক্সেস স্তর তৈরি করুন -এ ক্লিক করুন।
  16. নতুন অ্যাক্সেস লেভেলের জন্য একটি নাম ও বিবরণ লিখুন।
  17. Context conditions- তে, Add condition-এ ক্লিক করুন।
  18. সকল বৈশিষ্ট্য পূরণ করে নির্বাচন করুন।
  19. অ্যাট্রিবিউট নির্বাচন করতে ক্লিক করুন এবং তারপর ডিভাইস ওএস (Device OS)-এ যান, তারপর সিলেক্ট ওএস (Select OS) -এ ক্লিক করুন এবং ড্রপডাউন তালিকা থেকে আইওএস (iOS) নির্বাচন করুন।
  20. ন্যূনতম সংস্করণের জন্য, 'যেকোনো সংস্করণ' ডিফল্ট বিকল্পটি রাখুন, অথবা একটি নির্দিষ্ট সংস্করণ নির্বাচন করুন।
  21. ‘Add condition’- এ ক্লিক করুন, তারপর ডিভাইস OS হিসেবে Android নির্বাচন করে ২০ ও ২১ নম্বর ধাপগুলো পুনরাবৃত্তি করুন।
  22. ( Conditions-এর উপরে অবস্থিত) Join multiple conditions with টগলটি OR-এ সেট করুন। এর মানে হলো, ব্যবহারকারীরা iOS বা Android ডিভাইস দিয়ে সংবেদনশীল কন্টেন্ট অ্যাক্সেস করলে DLP নিয়মটি প্রয়োগ করা হবে।
  23. Create-এ ক্লিক করুন। আপনি Create Rule পেজে ফিরে আসবেন। আপনার নতুন অ্যাক্সেস লেভেলটি তালিকায় যুক্ত হয়ে যাবে এবং এর অ্যাট্রিবিউটগুলো ডানদিকে দেখানো হবে।
  24. নিয়মের বিস্তারিত পর্যালোচনা করতে ' চালিয়ে যান' -এ ক্লিক করুন।
  25. রুল স্ট্যাটাস সেকশনে, রুলটির জন্য একটি প্রাথমিক স্ট্যাটাস বেছে নিন:
    • সক্রিয় —আপনার নিয়মটি অবিলম্বে কার্যকর হবে।
    • নিষ্ক্রিয় — আপনার নিয়মটি বিদ্যমান, কিন্তু এটি তাৎক্ষণিকভাবে কার্যকর হয় না। এটি আপনাকে নিয়মটি পর্যালোচনা করার এবং বাস্তবায়নের আগে দলের সদস্যদের সাথে শেয়ার করার জন্য সময় দেয়। পরে সিকিউরিটি- তে গিয়ে নিয়মটি সক্রিয় করুন। এবং তারপর ডেটা সুরক্ষা এবং তারপর নিয়ম পরিচালনা করুন । নিয়মটির জন্য নিষ্ক্রিয় (Inactive) স্ট্যাটাসে ক্লিক করুন এবং সক্রিয় (Active) নির্বাচন করুন। আপনি এটি সক্রিয় করার পর নিয়মটি চালু হবে এবং ডিএলপি (DLP) সংবেদনশীল বিষয়বস্তুর জন্য স্ক্যান করবে।
  26. তৈরি করুন- এ ক্লিক করুন।

পরিবর্তন হতে ২৪ ঘণ্টা পর্যন্ত সময় লাগতে পারে, তবে সাধারণত আরও দ্রুত হয়ে যায়। আরও জানুন

আরও উদাহরণের জন্য, ‘Combin DLP rules with Context-Aware Access conditions’ দেখুন।

ডিএলপি নিয়ম এবং কাস্টম কন্টেন্ট ডিটেক্টর রক্ষণাবেক্ষণ করুন

ডিএলপি রুল বা কাস্টম ডিটেক্টর তৈরি করার পর, আপনি সেগুলো দেখতে, সম্পাদনা করতে, সক্রিয় বা নিষ্ক্রিয় করতে এবং অন্যভাবে রক্ষণাবেক্ষণ করতে পারবেন।

বিদ্যমান নিয়ম এবং কাস্টম ডিটেক্টরগুলি দেখুন

শুরু করার আগে, আপনার সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্ট অথবা নিম্নলিখিত অধিকারগুলোসহ একটি ডেলেগেটেড অ্যাডমিন অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন:

  • সাংগঠনিক ইউনিট প্রশাসকের বিশেষাধিকার।
  • গ্রুপ প্রশাসকের বিশেষাধিকার।
  • ডিএলপি রুল দেখার এবং পরিচালনা করার প্রিভিলেজ। মনে রাখবেন, রুল তৈরি এবং সম্পাদনা করার সম্পূর্ণ অ্যাক্সেস পেতে আপনাকে অবশ্যই 'দেখা' এবং 'পরিচালনা' উভয় পারমিশন সক্রিয় করতে হবে। আমরা আপনাকে এমন একটি কাস্টম রোল তৈরি করার পরামর্শ দিই, যেটিতে উভয় প্রিভিলেজই থাকবে।
  • মেটাডেটা এবং অ্যাট্রিবিউট দেখার অধিকার (শুধুমাত্র তদন্ত টুল ব্যবহারের জন্য আবশ্যক): সিকিউরিটি সেন্টার এবং তারপর তদন্ত সরঞ্জাম এবং তারপর নিয়ম এবং তারপর মেটাডেটা এবং অ্যাট্রিবিউটসমূহ দেখুন

প্রশাসক বিশেষাধিকার এবং নিজস্ব প্রশাসক ভূমিকা তৈরি করা সম্পর্কে আরও জানুন।

  1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান এবং তারপর নিরাপত্তা এবং তারপর অ্যাক্সেস এবং ডেটা নিয়ন্ত্রণ এবং তারপর তথ্য সুরক্ষা

    এর জন্য 'View DLP rule' এবং 'Manage DLP rule' অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।

  2. ম্যানেজ রুলস অথবা ম্যানেজ ডিটেক্টরস-এ ক্লিক করুন। রুলস পেজটি সিকিউরিটি > ডেটা প্রোটেকশন > রুলস-এর অধীনে রয়েছে। ডিটেক্টরস পেজটি সিকিউরিটি > ডেটা প্রোটেকশন > ডিটেক্টরস-এর অধীনে রয়েছে।

ডিএলপি নিয়ম নিয়ে কাজ করুন

সাজানোর নিয়ম

আপনি নাম অথবা সর্বশেষ পরিবর্তিত কলাম অনুযায়ী নিয়মগুলোকে আরোহী বা অবরোহী ক্রমে সাজাতে পারেন।

  1. নিয়মাবলীর পাতায়, নাম অথবা সর্বশেষ সংশোধিত কলামের নামে ক্লিক করুন।
  2. কলামটি সাজানোর জন্য উপর বা নিচের তীরচিহ্নে ক্লিক করুন।

নিয়ম সক্রিয় বা নিষ্ক্রিয় করুন

আপনি কোনো নিয়ম সক্রিয় করলে, DLP সেই নিয়মটি ব্যবহার করা ডকুমেন্টগুলো স্ক্যান করে।

  1. নিয়মের পাতায়, কোনো নিয়মের জন্য 'স্ট্যাটাস' কলামের নিচে 'সক্রিয় ' বা 'নিষ্ক্রিয় ' নির্বাচন করুন।
  2. আপনি নিয়মটি সক্রিয় বা নিষ্ক্রিয় করতে চান কিনা তা নিশ্চিত করুন।

একটি নিয়ম মুছে ফেলুন

নিয়ম মুছে ফেলা স্থায়ী।

  1. নিয়মাবলীর পাতায়, ময়লার ঝুড়িটি দেখানোর জন্য যেকোনো একটি সারির উপর মাউস রাখুন। সারির শেষে।
  2. ট্র্যাশ ক্যানে ক্লিক করুন .
  3. আপনি নিয়মটি মুছে ফেলতে চান কিনা তা যাচাই করুন।

রপ্তানির নিয়মাবলী

আপনি নিয়মগুলো একটি .txt ফাইলে রপ্তানি করতে পারেন।

  1. নিয়মাবলী পৃষ্ঠায়, ‘নিয়মাবলী রপ্তানি করুন’ (Export rules) এ ক্লিক করুন।
  2. নিয়মাবলীর তালিকাটি একটি টেক্সট ফাইলে ডাউনলোড হবে। ডাউনলোড করা নিয়মগুলো দেখতে নিচের বাম কোণায় থাকা .txt ফাইলটিতে ক্লিক করুন।

নিয়মের বিবরণ সম্পাদনা করুন

যখন আপনি নিয়মগুলো সম্পাদনা করেন, তখন সেই নিয়মগুলোর দ্বারা প্রভাবিত ডকুমেন্টগুলো নতুন করে স্ক্যান করা শুরু হয়।

  1. নিয়মের তালিকা থেকে, আপনি যে নিয়মটি সম্পাদনা করতে চান সেটিতে ক্লিক করুন।
  2. নিয়ম সম্পাদনা করতে ক্লিক করুন।
  3. প্রয়োজন অনুযায়ী নিয়মটি সম্পাদনা করুন। এর প্রক্রিয়াটি নিয়ম তৈরির মতোই।
  4. সম্পূর্ণ হলে, আপডেট-এ ক্লিক করুন এবং বেছে নিন:
    • সক্রিয় —আপনার নিয়মটি অবিলম্বে কার্যকর হবে।
    • নিষ্ক্রিয় — আপনার নিয়মটি বিদ্যমান, কিন্তু এটি তাৎক্ষণিকভাবে কার্যকর হয় না। এটি আপনাকে নিয়মটি পর্যালোচনা করার এবং বাস্তবায়নের আগে দলের সদস্যদের সাথে শেয়ার করার জন্য সময় দেয়। পরে সিকিউরিটি- তে গিয়ে নিয়মটি সক্রিয় করুন। এবং তারপর ডেটা সুরক্ষা এবং তারপর নিয়ম পরিচালনা করুন । নিয়মটির জন্য নিষ্ক্রিয় (Inactive) স্ট্যাটাসে ক্লিক করুন এবং সক্রিয় (Active) নির্বাচন করুন। আপনি এটি সক্রিয় করার পর নিয়মটি চালু হবে এবং ডিএলপি (DLP) সংবেদনশীল বিষয়বস্তুর জন্য স্ক্যান করবে।
  5. সম্পূর্ণ করুন- এ ক্লিক করুন।
পরিবর্তন হতে ২৪ ঘণ্টা পর্যন্ত সময় লাগতে পারে, তবে সাধারণত আরও দ্রুত হয়ে যায়। আরও জানুন।

নিরাপত্তা তদন্ত সরঞ্জাম দিয়ে একটি নিয়ম তদন্ত করুন।

এই ফিচারের জন্য সমর্থিত সংস্করণগুলো হলো: ফ্রন্টলাইন স্ট্যান্ডার্ড ও ফ্রন্টলাইন প্লাস; এন্টারপ্রাইজ স্ট্যান্ডার্ড ও এন্টারপ্রাইজ প্লাস; এডুকেশন স্ট্যান্ডার্ড ও এডুকেশন প্লাস; এন্টারপ্রাইজ এসেনশিয়ালস প্লাস। আপনার সংস্করণটি তুলনা করুন।

একটি নিয়ম কত ঘন ঘন সক্রিয় হয় তা দেখানোর জন্য ডিএলপি নিরাপত্তা তদন্ত টুল ব্যবহার করে। টুলটি নিয়মটির উপর করা অনুসন্ধানের ফলাফল তালিকাভুক্ত করে এবং প্রতিটি ঘটনার জন্য সক্রিয় হওয়া পদক্ষেপগুলো দেখায়।

তদন্ত সরঞ্জামটি ব্যবহার করার জন্য, আপনার সিকিউরিটি সেন্টারে অবস্থিত 'মেটাডেটা এবং অ্যাট্রিবিউট দেখুন' (View Metadata and Attributes) অধিকার থাকতে হবে। এবং তারপর তদন্ত সরঞ্জাম এবং তারপর নিয়ম এবং তারপর মেটাডেটা এবং অ্যাট্রিবিউটসমূহ দেখুন

একটি নিয়ম তদন্ত করতে:

  1. নিয়মের তালিকা থেকে, একটি সারিতে পয়েন্ট করুন এবং ক্লিক করুন এবং তারপর নিয়মটি তদন্ত করুন
  2. আপনি নিয়মটির অনুসন্ধানের ফলাফল দেখতে পাচ্ছেন। মনে রাখবেন, কোনো নিয়ম সক্রিয় হওয়ার এবং লগ আপডেট হওয়ার মধ্যে একটি সময়ের ব্যবধান থাকে। বিস্তারিত জানতে ইনভেস্টিগেশন টুলে যান।

পরামর্শ : আপনি তদন্ত টুল থেকে একটি নিয়ম সক্রিয় বা নিষ্ক্রিয় করতে পারেন। ফলাফলের সারণীতে, 'Rule ID' কলাম শিরোনামের উপর মাউস রাখুন। ক্লিক করুন এবং তারপর 'Actions' নির্বাচন করুন। এবং তারপর নিয়ম বা ক্রিয়াকলাপগুলি সক্রিয় করুন এবং তারপর নিয়মটি নিষ্ক্রিয় করুন

পরামর্শ : সমস্ত ডিএলপি নিয়মের ফলাফল দেখতে, নির্দিষ্ট নিয়মটি সরাতে ক্লোজ X-এ ক্লিক করুন।

কাস্টম ডিটেক্টরগুলির সাথে কাজ করুন

কাস্টম ডিটেক্টর ফিল্টার করুন

আপনি ডিটেক্টরের নাম এবং ডিটেক্টরের ধরন অনুযায়ী কাস্টম ডিটেক্টরের তালিকাটি ফিল্টার করতে পারেন।

  1. কাস্টম ডিটেক্টর পেজে, 'অ্যাড আ ফিল্টার' (Add a filter) এ ক্লিক করুন।
  2. ডিটেক্টরের নাম বা প্রকার অনুসারে ফিল্টার করুন:
    • ডিটেক্টরের নাম —অনুসন্ধানের জন্য একটি স্ট্রিং লিখুন
    • ডিটেক্টরের ধরণ — একটি ডিটেক্টরের ধরণ নির্বাচন করুন
  3. 'প্রয়োগ করুন'- এ ক্লিক করুন। আপনি এটি বাতিল না করা পর্যন্ত ফিল্টারটি স্থায়ী থাকবে।

রপ্তানি ডিটেক্টর

আপনি ডিটেক্টরগুলো একটি .txt ফাইলে রপ্তানি করতে পারেন।

  1. ডিটেক্টর পৃষ্ঠায়, ‘এক্সপোর্ট ডিটেক্টর’ এ ক্লিক করুন।
  2. ডিটেক্টরগুলোর তালিকা একটি টেক্সট ফাইলে ডাউনলোড হয়। ডাউনলোড করা ডিটেক্টরগুলো দেখতে নিচের বাম কোণায় থাকা .txt ফাইলটিতে ক্লিক করুন।

শব্দ তালিকা সম্পাদনা কাস্টম ডিটেক্টর

যখন আপনি নিয়মে ব্যবহৃত কাস্টম ডিটেক্টরগুলো সম্পাদনা করেন, তখন এটি সেই নিয়ম দ্বারা প্রভাবিত ডকুমেন্টগুলোর একটি নতুন স্ক্যান শুরু করে, যেগুলোতে পরিবর্তিত ডিটেক্টরগুলো রয়েছে।

একটি কাস্টম ডিটেক্টরের নাম এবং বিবরণ সম্পাদনা করতে:

  1. তালিকা থেকে একটি শব্দ তালিকা কাস্টম ডিটেক্টর ক্লিক করুন।
  2. তথ্য সম্পাদনা করুন- এ ক্লিক করুন।
  3. শিরোনাম ও বিবরণ সম্পাদনা করুন।
  4. সংরক্ষণ করুন- এ ক্লিক করুন।

তালিকায় শব্দ যোগ করতে:

  1. তালিকা থেকে একটি শব্দ তালিকা কাস্টম ডিটেক্টর ক্লিক করুন।
  2. শব্দ যোগ করুন -এ ক্লিক করুন।
  3. শব্দের তালিকায় নতুন শব্দ যোগ করুন।
  4. সংরক্ষণ করুন- এ ক্লিক করুন।

তালিকায় শব্দ সম্পাদনা করতে:

  1. তালিকা থেকে একটি কাস্টম শব্দ কাস্টম ডিটেক্টর ক্লিক করুন।
  2. শব্দ সম্পাদনা করুন -এ ক্লিক করুন।
  3. তালিকার শব্দগুলো সম্পাদনা করুন।
  4. সংরক্ষণ করুন- এ ক্লিক করুন।

রেগুলার এক্সপ্রেশন কাস্টম ডিটেক্টর সম্পাদনা করুন

যখন আপনি নিয়মে ব্যবহৃত কাস্টম ডিটেক্টরগুলো সম্পাদনা করেন, তখন এটি সেই নিয়ম দ্বারা প্রভাবিত ডকুমেন্টগুলোর একটি নতুন স্ক্যান শুরু করে, যেগুলোতে পরিবর্তিত ডিটেক্টরগুলো রয়েছে।

রেগুলার এক্সপ্রেশন কাস্টম ডিটেক্টরের নাম, বিবরণ, বা রেগুলার এক্সপ্রেশন সম্পাদনা করতে

  1. কাস্টম ডিটেক্টর পেজে, একটি রেগুলার এক্সপ্রেশন কাস্টম ডিটেক্টরে ক্লিক করুন।
  2. পপ-আপে শিরোনাম, বিবরণ বা রেগুলার এক্সপ্রেশন সম্পাদনা করুন।
  3. আপনি যদি রেগুলার এক্সপ্রেশনটি সম্পাদনা করে থাকেন, তাহলে ‘টেস্ট এক্সপ্রেশন’-এ ক্লিক করুন। যাচাই করার জন্য পরীক্ষার ডেটা প্রবেশ করান।
  4. সংরক্ষণ করুন- এ ক্লিক করুন।

একটি কাস্টম ডিটেক্টর মুছে ফেলুন

ডিটেক্টর মুছে ফেলা স্থায়ী।

  1. কাস্টম ডিটেক্টর পেজে, ট্র্যাশ ক্যানটি দেখানোর জন্য একটি সারির উপর মাউস পয়েন্টার রাখুন। সারির শেষে।
  2. ময়লার ঝুড়ি নির্বাচন করুন .
  3. আপনি ডিটেক্টরটি মুছে ফেলতে চান কিনা তা যাচাই করুন।