ডেটা সুরক্ষার প্রস্তাবিত নিয়মগুলির মাধ্যমে ডেটা ফাঁস প্রতিরোধ করুন

ডেটা সুরক্ষা অন্তর্দৃষ্টি প্রতিবেদনের উপর ভিত্তি করে DLP নিয়ম সুপারিশ করে

এই বৈশিষ্ট্যের জন্য সমর্থিত সংস্করণ: এন্টারপ্রাইজ স্ট্যান্ডার্ড এবং এন্টারপ্রাইজ প্লাস। আপনার সংস্করণের তুলনা করুন

ডেটা সুরক্ষার প্রস্তাবিত নিয়ম ব্যবহার করে, আপনি আপনার প্রতিষ্ঠান থেকে সংবেদনশীল ডেটা ফাঁস হওয়া রোধ করতে পারেন।

ডেটা সুরক্ষা অন্তর্দৃষ্টি প্রতিবেদন চালু থাকলেই আপনি নিয়মের সুপারিশ পাবেন। ডেটা সুরক্ষা অন্তর্দৃষ্টি প্রতিবেদন দেখতে, আপনাকে অবশ্যই একজন DLP অ্যাডমিন হতে হবে অথবা এমন একজন অ্যাডমিন হতে হবে যিনি রিপোর্টটি দেখার জন্য একটি ইমেল আমন্ত্রণ পেয়েছেন। বিস্তারিত জানার জন্য নতুন ড্রাইভ DLP ডেটা সুরক্ষা অন্তর্দৃষ্টি প্রতিবেদন দেখুন বিভাগে যান।

ডেটা সুরক্ষা অন্তর্দৃষ্টি প্রতিবেদনের ফলাফলের উপর ভিত্তি করে DLP আপনাকে নিয়মগুলি সুপারিশ করে। উদাহরণস্বরূপ, যদি প্রতিবেদনে উল্লেখ করা হয় যে পাসপোর্ট নম্বরগুলি বাইরে থেকে ভাগ করা হয়, তাহলে DLP পাসপোর্ট নম্বরগুলির বাইরে থেকে ভাগ করা রোধ করার জন্য একটি নিয়ম সুপারিশ করে।

নিয়মের সুপারিশগুলি ডেটা ফাঁসের ঝুঁকির ক্রম অনুসারে তালিকাভুক্ত করা হয়েছে, বহিরাগতভাবে ভাগ করা ফাইলের সর্বোচ্চ সংখ্যা থেকে শুরু করে সর্বনিম্ন সংখ্যক ফাইল শেয়ার করা পর্যন্ত। প্রতিবেদনে তালিকাভুক্ত প্রতিটি সংবেদনশীল ডেটা ধরণের ক্ষেত্রে সর্বদা একটি অনুরূপ সুপারিশ থাকে না।

যদি আপনার কাছে ইতিমধ্যেই একটি DLP নিয়ম থাকে যা বহির্মুখীভাবে ভাগ করা ডেটা টাইপের সাথে সম্পর্কিত, তাহলে DLP সেই ডেটা টাইপের জন্য কোনও নিয়ম সুপারিশ করবে না। উদাহরণস্বরূপ, যদি অন্তর্দৃষ্টি প্রতিবেদন দেখায় যে পাসপোর্ট নম্বরগুলি বহির্মুখীভাবে ভাগ করা হচ্ছে কিন্তু আপনি ইতিমধ্যেই পাসপোর্ট নম্বরগুলির জন্য একটি DLP নিয়ম প্রয়োগ করেছেন, তাহলে DLP সেই ডেটা টাইপের জন্য কোনও নতুন নিয়ম সুপারিশ করবে না।

আপনি প্রস্তাবিত নিয়মগুলি পর্যালোচনা করতে পারেন এবং তারপর সেগুলি ব্যবহার শুরু করার জন্য তৈরি করতে পারেন। ব্যবহার করে নিয়মগুলি ব্রাউজ করুননেভিগেশন।

নিয়মটি বাস্তবায়নের আগে সুপারিশকৃত নিয়মটি পর্যালোচনা করতে ভুলবেন না। এই পর্যালোচনা আপনাকে নিয়মটি বুঝতে এবং সুপারিশটি আপনার ব্যবসা এবং ব্যবহারকারীদের জন্য প্রাসঙ্গিক কিনা তা নির্ধারণ করতে সাহায্য করে। আপনি নিয়মগুলি তৈরি করার আগে সেগুলি সম্পাদনা করতে পারেন।

ডিফল্টভাবে, প্রস্তাবিত নিয়মগুলি বহিরাগত শেয়ারিং মোডে সতর্কীকরণ থাকে। আপনি ডিফল্ট প্রস্তাবিত নিয়মের ক্রিয়া পরিবর্তন করতে পারেন। বিস্তারিত জানার জন্য ড্রাইভ নিয়ম এবং কাস্টম কন্টেন্ট ডিটেক্টরগুলির জন্য নতুন DLP তৈরি করুন -এ যান।

প্রস্তাবিত নিয়মগুলি পর্যালোচনা এবং তৈরি করতে:

  1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান এবং তারপর নিরাপত্তা এবং তারপর অ্যাক্সেস এবং ডেটা নিয়ন্ত্রণ এবং তারপর তথ্য সুরক্ষা

    এর জন্য View DLP নিয়ম এবং Manage DLP নিয়ম প্রশাসকের সুবিধা থাকা আবশ্যক।

  2. নিয়ম সুপারিশের অধীনে, সুপারিশকৃত নিয়ম পর্যালোচনা করুন ক্লিক করুন।
  3. নিয়মের সারাংশ পৃষ্ঠাটি পর্যালোচনা করুন, যেখানে নিয়ম কনফিগারেশন সেটিংস দেখানো হয়েছে। ডিফল্ট প্রস্তাবিত সেটিংস সহ নিয়মটি বাস্তবায়ন করতে তৈরি করুন ক্লিক করুন। নিয়ম কনফিগারেশন প্রবাহের প্রথম ধাপে নেভিগেট করতে নিয়ম সম্পাদনা করুন ক্লিক করুন। অথবা, আপনি নিয়ম সেটিংসে নেভিগেট করতে এবং প্রয়োজন অনুসারে সেগুলি পরিবর্তন করতে পিছনে ক্লিক করতে পারেন। DLP নিয়ম তৈরি এবং কাজ করার বিশদ জানতে ড্রাইভ নিয়ম এবং কাস্টম কন্টেন্ট ডিটেক্টরগুলির জন্য নতুন DLP তৈরি করুন এ যান।

    নিয়মটি তৈরি করার পরে, আপনি ডেটা সুরক্ষা হোমপেজে ফিরে যাবেন এবং একটি নিশ্চিতকরণ বার্তা পাবেন।

    আপনি যখন একটি প্রস্তাবিত নিয়ম বাস্তবায়ন করেন, তখন সুপারিশের তালিকা থেকে নিয়মটি সরিয়ে ফেলা হয়। আপনার বিবেচনার জন্য অন্যান্য নিয়মের বিকল্পগুলি যোগ করা যেতে পারে।