এই বৈশিষ্ট্যের জন্য সমর্থিত সংস্করণগুলি: ফ্রন্টলাইন স্টার্টার, ফ্রন্টলাইন স্ট্যান্ডার্ড এবং ফ্রন্টলাইন প্লাস; বিজনেস স্টার্টার, বিজনেস স্ট্যান্ডার্ড এবং বিজনেস প্লাস; এন্টারপ্রাইজ স্ট্যান্ডার্ড এবং এন্টারপ্রাইজ প্লাস; এন্টারপ্রাইজ এসেনশিয়ালস এবং এন্টারপ্রাইজ এসেনশিয়ালস প্লাস; এডুকেশন ফান্ডামেন্টালস, এডুকেশন স্ট্যান্ডার্ড এবং এডুকেশন প্লাস আপনার সংস্করণের তুলনা করুন
আপনার Google Admin কনসোলে Gmail এবং Google Drive-এর জন্য DLP ডেটা সুরক্ষা অন্তর্দৃষ্টি প্রতিবেদনগুলি পাওয়া যায়। এই প্রতিবেদনগুলিতে আপনার প্রতিষ্ঠানের সংবেদনশীল সামগ্রীর ধরণ সম্পর্কে তথ্য অন্তর্ভুক্ত থাকে এবং সংবেদনশীল সামগ্রী ধারণকারী ড্রাইভ ফাইল এবং বহির্গামী Gmail বার্তাগুলির তালিকা থাকে। ড্রাইভ প্রতিবেদনগুলি ত্রৈমাসিকভাবে আপডেট করা হয় এবং সমস্ত ড্রাইভ ফাইল সম্পর্কে তথ্য ধারণ করে। Gmail প্রতিবেদনগুলি প্রতিদিন আপডেট করা হয় এবং পূর্ববর্তী 30 দিনের মধ্যে পাঠানো বার্তাগুলির তথ্য ধারণ করে।
আপনি আপনার গুগল অ্যাডমিন কনসোলে রিপোর্ট দেখতে এবং সেগুলি চালু বা বন্ধ করতে পারেন।
এই পৃষ্ঠায়
- ডেটা সুরক্ষা অন্তর্দৃষ্টি রিপোর্ট দেখুন
- ডেটা সুরক্ষা অন্তর্দৃষ্টি রিপোর্ট বন্ধ বা চালু করুন
- ডেটা সুরক্ষা অন্তর্দৃষ্টি রিপোর্ট সম্পর্কে
- সম্পর্কিত তথ্য
ডেটা সুরক্ষা অন্তর্দৃষ্টি রিপোর্ট দেখুন
শুরু করার আগে, নিশ্চিত করুন যে আপনার কাছে রিপোর্ট দেখার জন্য সঠিক প্রশাসকের অধিকার আছে।
- গুগল অ্যাডমিন কনসোলে অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করুন ।
আপনি যদি অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্ট ব্যবহার না করেন, তাহলে আপনি অ্যাডমিন কনসোল অ্যাক্সেস করতে পারবেন না।
সুপার অ্যাডমিনরা রিপোর্ট দেখতে এবং রিপোর্ট চালু বা বন্ধ করতে পারেন। ভিউ ডিএলপি নিয়মের সুবিধাপ্রাপ্ত অ্যাডমিনরা কেবল রিপোর্ট দেখতে পারবেন।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
নিরাপত্তা অ্যাক্সেস এবং ডেটা নিয়ন্ত্রণ তথ্য সুরক্ষা ।এর জন্য View DLP নিয়ম এবং Manage DLP নিয়ম প্রশাসকের সুবিধা থাকা আবশ্যক।
ত্রৈমাসিক বা দৈনিক প্রতিবেদন দেখুন। প্রতিবেদনগুলি কেবল পঠনযোগ্য এবং পরিবর্তন করা যাবে না।
ডেটা সুরক্ষা অন্তর্দৃষ্টি রিপোর্ট বন্ধ বা চালু করুন
সুপার অ্যাডমিনরা রিপোর্ট দেখতে এবং চালু বা বন্ধ করতে পারেন। ড্রাইভ এবং জিমেইলের জন্য রিপোর্ট আলাদাভাবে চালু এবং বন্ধ করা যেতে পারে। ড্রাইভ রিপোর্ট ডিফল্টভাবে চালু থাকে। গুগল ওয়ার্কস্পেস বিজনেস এডিশন ছাড়া জিমেইল রিপোর্ট ডিফল্টভাবে বন্ধ থাকে, যা ডিফল্টভাবে চালু থাকে।
রিপোর্ট বন্ধ বা চালু করতে:
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
নিরাপত্তা অ্যাক্সেস এবং ডেটা নিয়ন্ত্রণ তথ্য সুরক্ষা ।এর জন্য View DLP নিয়ম এবং Manage DLP নিয়ম প্রশাসকের সুবিধা থাকা আবশ্যক।
- ডেটা ইনসাইট স্ক্যানিং এবং রিপোর্ট সেটিং এর অধীনে, আপনি যে রিপোর্টগুলি পরিচালনা করতে চান তার জন্য চালু বা বন্ধ নির্বাচন করুন, ড্রাইভ বা জিমেইল।
- সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন।
যখন আপনি রিপোর্টগুলি আবার চালু করেন, তখন ড্রাইভ রিপোর্টগুলিতে পরবর্তী ত্রৈমাসিকের শুরুর ডেটা থাকে এবং Gmail রিপোর্টগুলি 30 দিনের মধ্যে 1 তারিখে রিসেট হয়।
ডেটা সুরক্ষা অন্তর্দৃষ্টি রিপোর্ট সম্পর্কে
ড্রাইভ এবং জিমেইলের জন্য সংবেদনশীল কন্টেন্ট শনাক্ত করতে এবং রিপোর্ট তৈরি করতে এক সেট সাধারণ ডিটেক্টর ব্যবহার করা হয়। প্রশাসকরা তাদের পরিবেশের ডেটার উপর ভিত্তি করে একটি কাস্টম ত্রৈমাসিক (ড্রাইভ) বা দৈনিক (জিমেইল) রিপোর্ট পান। জিমেইলের জন্য ৪৮টি এবং ড্রাইভের জন্য ৫০টি সাধারণ ডিটেক্টর রয়েছে, যা ডেটা সুরক্ষা অন্তর্দৃষ্টি প্রতিবেদন তৈরি করতে ব্যবহৃত সাধারণ ডিটেক্টরগুলিতে নীচে তালিকাভুক্ত করা হয়েছে।
রিপোর্টে রিপোর্টের প্রতিটি ফাইল বা বার্তা সম্পর্কে বিস্তারিত তথ্য থাকে না। রিপোর্টে ফাইল এবং বার্তা সম্পর্কে আরও বিস্তারিত জানতে, আমরা আপনাকে সংবেদনশীল ফাইল এবং বার্তা ভাগ করে নেওয়ার তথ্য পেতে সাহায্য করার জন্য DLP নিয়ম যোগ করার পরামর্শ দিচ্ছি।
রিপোর্টে মিথ্যা ইতিবাচক তথ্য থাকতে পারে। যদিও ডিটেক্টরগুলি সর্বোচ্চ সম্ভাব্যতা থ্রেশহোল্ড ব্যবহার করার চেষ্টা করে, তবুও এমন কিছু ঘটনা ঘটতে পারে যেখানে আপনার অ্যাপ্লিকেশনের ফাইলের উপর ভিত্তি করে সনাক্তকরণ সীমিত হতে পারে।
রিপোর্ট দেখা
আপনার গুগল অ্যাডমিন কনসোলে রিপোর্ট দেখতে, আপনার একটি সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্ট অথবা এই অ্যাডমিন সুবিধা সহ একটি ডেলিগেটেড অ্যাডমিন অ্যাকাউন্টের প্রয়োজন:
- সাংগঠনিক ইউনিট প্রশাসকের বিশেষাধিকার
- গ্রুপ প্রশাসকের বিশেষাধিকার
- DLP নিয়ম দেখুন এবং DLP নিয়মের সুবিধাগুলি পরিচালনা করুন । নিয়ম তৈরি এবং সম্পাদনা করতে, আপনার এই দুটি সুযোগই থাকতে হবে। আমরা এমন একটি কাস্টম ভূমিকা তৈরি করার পরামর্শ দিচ্ছি যাতে উভয়ই থাকে। View DLP নিয়মের সুবিধা সহ প্রশাসকরা কেবল প্রতিবেদন দেখতে পারবেন, কিন্তু প্রতিবেদনগুলি বন্ধ বা চালু করতে পারবেন না।
প্রশাসকের অধিকার এবং ভূমিকা সম্পর্কে আরও জানুন।
ড্রাইভ রিপোর্ট
ড্রাইভ রিপোর্টগুলি ত্রৈমাসিকভাবে আপডেট করা হয় এবং ড্রাইভে বর্তমানে সংরক্ষিত সমস্ত ফাইলের ডেটা অন্তর্ভুক্ত করে।
সংবেদনশীল ডেটার জন্য ডিফল্ট ডিটেক্টরের একটি সেটের উপর ভিত্তি করে DLP নিয়মিত এবং সক্রিয়ভাবে সমস্ত ড্রাইভ ফাইল স্ক্যান করে। এই স্ক্যানগুলির উপর ভিত্তি করে রিপোর্ট তৈরি করা হয়। ড্রাইভ ফাইলের বিষয়বস্তু স্ক্যানের মধ্যে পরিবর্তিত হতে পারে।
ড্রাইভ রিপোর্টে নিম্নলিখিত ধরণের শেয়ারিং চিহ্নিত করা হয়েছে এবং অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে:
- Google-বহির্ভূত কোনও অ্যাকাউন্টে আমন্ত্রণ বা ইমেলের মাধ্যমে শেয়ার করা
- ওয়েবে যে কেউ খুলতে পারে এমন একটি লিঙ্কের মাধ্যমে শেয়ার করা
- একজন ব্যক্তির Google অ্যাকাউন্টে শেয়ার করা
- গুগল গ্রুপে শেয়ার করা হচ্ছে
- আমার ড্রাইভ এবং শেয়ার্ড ড্রাইভ থেকে শেয়ার করা হচ্ছে
- মাই ড্রাইভে, DLP পৃথক ফাইল শেয়ারিং এবং সেই ফাইলগুলির জন্য প্যারেন্ট ফোল্ডারের শেয়ারিং সনাক্ত করে।
- একটি শেয়ার্ড ড্রাইভে, DLP পৃথকভাবে পৃথক ফাইল শেয়ারিং এবং একটি শেয়ার্ড ড্রাইভে রুট ফোল্ডার শেয়ারিং সনাক্ত করে।
ড্রাইভ রিপোর্টের মধ্যে রয়েছে:
- সংবেদনশীল কন্টেন্ট ধারণকারী ফাইলের মোট শতাংশ যা বাইরে থেকে শেয়ার করা হচ্ছে
- শেয়ার করা শীর্ষ ডেটা প্রকারগুলি
- সংবেদনশীল কন্টেন্ট ধারণকারী ড্রাইভ ফাইলের সংখ্যা
- বাহ্যিকভাবে শেয়ার করা সংবেদনশীল কন্টেন্ট সহ ড্রাইভ ফাইলের সংখ্যা
- প্রতিটি ডেটা টাইপের জন্য বাহ্যিকভাবে শেয়ার করা সংবেদনশীল কন্টেন্ট সহ ফাইলের শতাংশ
জিমেইল রিপোর্ট
জিমেইল রিপোর্টগুলি প্রতিদিন আপডেট করা হয় এবং এতে গত ৩০ দিনের বহির্গামী বার্তাগুলির তথ্য অন্তর্ভুক্ত থাকে।
জিমেইলের ক্ষেত্রে, ডিএলপি ডিফল্ট ডিটেক্টরের একটি সেটের উপর ভিত্তি করে বহির্গামী বার্তাগুলি স্ক্যান করে। এই স্ক্যানগুলির উপর ভিত্তি করে দৈনিক প্রতিবেদন তৈরি করা হয়, পূর্বনির্ধারিত ডেটা টাইপ ব্যবহার করে যা ৪৮ ধরণের সংবেদনশীল তথ্য সনাক্ত করে। জিমেইল রিপোর্টগুলিতে বহির্গামী বার্তাগুলির জন্য এই তথ্য রয়েছে:
Gmail রিপোর্টে বহির্গামী বার্তাগুলির জন্য এই তথ্য রয়েছে:
- শেয়ার করা সেরা ডেটা টাইপ
- সংবেদনশীল বিষয়বস্তু সহ বহির্গামী বার্তার সংখ্যা
- বাহ্যিকভাবে শেয়ার করা সংবেদনশীল কন্টেন্ট সহ Gmail বার্তার সংখ্যা
- প্রতিটি ডেটা টাইপের জন্য বাহ্যিকভাবে শেয়ার করা সংবেদনশীল কন্টেন্ট সহ বার্তার শতাংশ
প্রতিবেদনের উপর ভিত্তি করে প্রস্তাবিত পদক্ষেপ
প্রতিবেদনের বিষয়বস্তুর উপর ভিত্তি করে DLP নতুন নিয়ম সুপারিশ করে। উদাহরণস্বরূপ, যদি প্রতিবেদনে আপনার প্রতিষ্ঠানের পাসপোর্ট নম্বরগুলিকে একটি ভাগ করা ডেটা টাইপ হিসাবে তালিকাভুক্ত করা হয়, তাহলে DLP পাসপোর্ট নম্বর ভাগ করে নেওয়া রোধ করার জন্য একটি নিয়ম সুপারিশ করে।
ড্রাইভ অ্যাডমিনরা ফাইল শেয়ারিং নিয়ন্ত্রণ করতে ড্রাইভ ব্যবহারকারীর শেয়ারিং অনুমতি ব্যবহার করতে পারেন। আপনার প্রতিষ্ঠানের ব্যবহারকারীরা কীভাবে Google ড্রাইভ ফাইল এবং ফোল্ডার শেয়ার করবেন তা নিয়ন্ত্রণ করার বিশদ বিবরণের জন্য, ড্রাইভ ব্যবহারকারীর শেয়ারিং অনুমতি সেট করুন -এ যান। ড্রাইভ অ্যাডমিনরা ড্রাইভ নিয়ম এবং কাস্টম কন্টেন্ট ডিটেক্টরের জন্য DLP তৈরি করতে পারেন।
Gmail অ্যাডমিনরা সংবেদনশীল কন্টেন্ট সহ বহির্গামী বার্তাগুলিতে সতর্কতা, কোয়ারেন্টাইন বা ব্লক অ্যাকশন প্রয়োগকারী DLP নিয়ম যোগ করে বহির্গামী ইমেল বার্তা পরিচালনা করতে পারেন। এগুলি কীভাবে যুক্ত করবেন সে সম্পর্কে বিস্তারিত জানতে, ইমেল এবং সংযুক্তিতে ডেটা লিক প্রতিরোধ করুন (Gmail DLP) দেখুন।
কন্টেন্ট ডিটেক্টর রিপোর্ট করুন
এই ৫০টি সাধারণ ডিটেক্টর যা রিপোর্ট তৈরি করতে ব্যবহৃত হয়। ইমেল ঠিকানা এবং ফোন নম্বর ডিটেক্টরগুলি Gmail রিপোর্টের জন্য ব্যবহার করা হয় না কারণ এই ডেটা টাইপগুলি প্রায়শই ইমেল ফুটারে দেখা যায়, যার ফলে রিপোর্টে মিথ্যা ইতিবাচক ফলাফল আসতে পারে।
বর্ণনা সহ ডিটেক্টরের সম্পূর্ণ তালিকার জন্য, পূর্বনির্ধারিত কন্টেন্ট ডিটেক্টর কীভাবে ব্যবহার করবেন তা দেখুন।
ডিটেক্টরের নাম | অঞ্চল |
| মার্কিন যুক্তরাষ্ট্র |
| অস্ট্রেলিয়া |
| ব্রাজিল |
| কানাডা |
| চীন |
| ফ্রান্স |
| জার্মানি |
| ভারত |
| জাপান |
| মেক্সিকো |
| নেদারল্যান্ডস |
| স্পেন |
| যুক্তরাজ্য |
| বিশ্বব্যাপী |
সম্পর্কিত তথ্য
- ডিএলপি সম্পর্কে
- ড্রাইভের নিয়ম এবং কাস্টম কন্টেন্ট ডিটেক্টরের জন্য DLP তৈরি করুন
- ড্রাইভ নিয়ম নেস্টেড কন্ডিশন অপারেটরের উদাহরণের জন্য DLP
- ড্রাইভ ড্যাশবোর্ডের ঘটনা, সতর্কতা এবং অডিট ইভেন্টের জন্য DLP দেখুন
- DLP কন্টেন্ট এবং নিয়মের আকার সীমা দেখুন
- ড্রাইভের জন্য DLP প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী
- ইমেল এবং সংযুক্তিতে ডেটা ফাঁস রোধ করুন (Gmail DLP)
- জিমেইল ডিএলপি এবং স্বয়ংক্রিয় শ্রেণীবিভাগ লেবেল
- নিয়ম নিরীক্ষা লগ
- পূর্বনির্ধারিত কন্টেন্ট ডিটেক্টর কীভাবে ব্যবহার করবেন