এই বৈশিষ্ট্যের জন্য সমর্থিত সংস্করণগুলি: ফ্রন্টলাইন স্ট্যান্ডার্ড এবং ফ্রন্টলাইন প্লাস; এন্টারপ্রাইজ স্ট্যান্ডার্ড এবং এন্টারপ্রাইজ প্লাস; এডুকেশন ফান্ডামেন্টালস, এডুকেশন স্ট্যান্ডার্ড এবং এডুকেশন প্লাস। আপনার সংস্করণের তুলনা করুন
Gmail-এর জন্য DLP ক্লাউড আইডেন্টিটি প্রিমিয়াম ব্যবহারকারীদের জন্যও উপলব্ধ, যারা Gmail সহ Google Workspace সংস্করণের জন্য লাইসেন্সপ্রাপ্ত ।
শ্রেণিবিন্যাস লেবেল তৈরি করার পরে, আপনার ব্যবহারকারীরা তাদের বার্তাগুলিতে ম্যানুয়ালি প্রয়োগ করতে পারবেন, আপনি ডেটা ক্ষতি প্রতিরোধ (DLP) নিয়ম যোগ করতে পারেন যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে বার্তাগুলিতে শ্রেণিবিন্যাস লেবেল প্রয়োগ করে, অথবা তাদের শ্রেণিবিন্যাস লেবেলের উপর ভিত্তি করে বার্তাগুলির উপর পদক্ষেপ নেয়। DLP নিয়মের মাধ্যমে ডেটা সুরক্ষা আপনাকে সংবেদনশীল ডেটা এবং এটি আপনার প্রতিষ্ঠানের ভিতরে এবং বাইরে কীভাবে ভাগ করা হয় তা পরিচালনা করতে সহায়তা করে।
DLP নিয়মগুলি আপনাকে বার্তার বিষয়বস্তু এবং সংবেদনশীলতার উপর ভিত্তি করে স্বয়ংক্রিয়ভাবে বার্তাগুলিতে শ্রেণীবদ্ধ লেবেল প্রয়োগ করতে দেয়। লেবেলগুলি আপনার প্রতিষ্ঠানের লোকেদের বার্তার সংবেদনশীলতা বুঝতে এবং সেই অনুযায়ী বার্তাগুলি পরিচালনা করতে সহায়তা করে। লেবেলগুলি আপনার প্রতিষ্ঠানের লোকেদের তারা যে বিভিন্ন ধরণের তথ্যের সাথে কাজ করে তা বুঝতেও সহায়তা করে, উদাহরণস্বরূপ সংবেদনশীল বা গোপনীয় সামগ্রী, অথবা নির্দিষ্ট প্রকল্প বা ভূমিকার জন্য নির্দিষ্ট সামগ্রী।
স্বয়ংক্রিয় শ্রেণীবিভাগ লেবেলগুলি আপনার প্রতিষ্ঠানের ভিতরে এবং বাইরে, উভয় ক্ষেত্রেই Gmail এবং তৃতীয় পক্ষের (Gmail-বহির্ভূত) ইমেল অ্যাপগুলিতে সংবেদনশীল তথ্য শেয়ার করা থেকে বিরত রাখতে সাহায্য করে।
এই পৃষ্ঠাটি ডেটা সুরক্ষা নিয়ম এবং স্বয়ংক্রিয় শ্রেণীবিভাগ লেবেলের একটি সারসংক্ষেপ, এবং আপনার প্রতিষ্ঠানের লোকেরা কীভাবে নিয়ম এবং লেবেলযুক্ত ইমেল বার্তাগুলির সাথে ইন্টারঅ্যাক্ট করে তা বর্ণনা করে।
ইমেল বার্তাগুলিতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে শ্রেণীবদ্ধকরণ লেবেল প্রয়োগের নিয়ম সেট করার বিস্তারিত পদক্ষেপের জন্য, ইমেল এবং সংযুক্তিতে ডেটা লিক প্রতিরোধ করুন দেখুন।
স্বয়ংক্রিয় শ্রেণীবিভাগ লেবেল কীভাবে আপনার ডেটা সুরক্ষিত রাখতে সাহায্য করে
যখন আপনার প্রতিষ্ঠানের কেউ ব্যক্তিগতভাবে শনাক্তযোগ্য তথ্য (PII) বা অন্যান্য সংবেদনশীল তথ্য সম্বলিত একটি ইমেল বার্তা পাঠানোর চেষ্টা করে, তখন একটি ডেটা সুরক্ষা নিয়ম স্বয়ংক্রিয়ভাবে বার্তাটিতে গোপনীয় নামক একটি শ্রেণীবদ্ধকরণ লেবেল প্রয়োগ করতে পারে। লেবেলটি প্রাপকদের বার্তার সাথে সম্পর্কিত সংবেদনশীলতার স্তর নির্দেশ করে। এরপর লেবেলের উপর ভিত্তি করে সংস্থার নীতিগুলি বার্তায় প্রয়োগ করা যেতে পারে। যখন প্রাপকরা বার্তা পান, তখন লেবেলটি তাদের জানায় যে বার্তার বিষয়বস্তু সংবেদনশীল এবং যথাযথভাবে পরিচালনা করা উচিত।
আরও নিয়ম যোগ করে, আপনি বহির্গামী বার্তাগুলির শ্রেণীবিভাগ লেবেলের উপর ভিত্তি করে কী ঘটবে তা পরিচালনা করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি সংবেদনশীল লেবেলযুক্ত বার্তাগুলি পাঠানো থেকে ব্লক করতে পারেন। সংবেদনশীল লেবেলযুক্ত কেউ বার্তা পাঠানোর চেষ্টা করলে প্রয়োগ করা ব্লক অ্যাকশন সহ একটি নিয়ম তৈরি করুন। প্রেরক সংবেদনশীল সামগ্রী সম্পর্কে একটি সতর্কতা পান, বার্তাটি আবার পাঠানোর চেষ্টা করার আগে সম্পাদনা করার বিকল্প সহ।
ডেটা সুরক্ষার নিয়মগুলি সংবেদনশীল বার্তাগুলি পাঠানোর আগে পর্যালোচনার জন্য পৃথকীকরণ করতে পারে। প্রেরককে পৃথকীকরণের বিকল্প সহ একটি সতর্কতা দেওয়া হয়, অথবা বার্তাটি সম্পাদনা করে আবার পাঠানোর চেষ্টা করা হয়। আপনি এমন নিয়মও যোগ করতে পারেন যা কেবল বার্তাগুলি অডিট করে। বার্তাগুলি পৃথকীকরণ বা ব্লক করা শুরু করার আগে ব্যবহারকারীদের উপর নিয়মের আচরণ এবং প্রভাব পরীক্ষা করার জন্য এটি কার্যকর।
সিঙ্ক্রোনাস এবং অ্যাসিঙ্ক্রোনাস স্ক্যানিং সম্পর্কে আরও জানুন
স্বয়ংক্রিয় শ্রেণীবিভাগ লেবেলের বৈশিষ্ট্য এবং আচরণ
ইমেল বার্তাগুলিতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে শ্রেণিবিন্যাস লেবেল প্রয়োগ করার নিয়মগুলি হল DLP নিয়ম। DLP নিয়মের বৈশিষ্ট্য, আচরণ এবং সীমাবদ্ধতাগুলি ইমেল এবং সংযুক্তিতে ডেটা ফাঁস প্রতিরোধে বর্ণিত হয়েছে।
- নিয়মগুলি আপনাকে একাধিক শর্ত থেকে বেছে নিতে দেয় কখন বহির্গামী বার্তাগুলিতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে শ্রেণিবিন্যাস লেবেল প্রয়োগ করতে হবে তা নির্দিষ্ট করতে।
- নিয়মগুলি একটি নির্দিষ্ট সাংগঠনিক ইউনিট বা গোষ্ঠীর বার্তাগুলিতে অথবা আপনার সম্পূর্ণ প্রতিষ্ঠানের উপর লেবেল প্রয়োগ করতে পারে।
- যখন বার্তার বিষয়বস্তু নিয়মে উল্লেখিত শর্তের সাথে মিলে যায়, তখন নিয়মগুলি লেবেল প্রয়োগ করে। উদাহরণস্বরূপ, একটি শব্দ, একটি স্ট্রিং, অথবা একটি পূর্বনির্ধারিত ডেটা টাইপ, যেমন করদাতা আইডি বা পাসপোর্ট নম্বর মেলান। আপনি বার্তার কোথায় মিলছে তা নির্দিষ্ট করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, বার্তার যেকোনো জায়গায় (সংযুক্তি সহ), অথবা শুধুমাত্র বার্তার শিরোনাম বা বিষয়বস্তু লাইনে সামগ্রী প্রদর্শিত হতে পারে।
শ্রেণীবিভাগ লেবেল প্রয়োগকারী নিয়মগুলিতে লেবেল পরিবর্তনের জন্য দুটি ব্যবহারকারীর অনুমতি বিকল্প রয়েছে:
- পরিবর্তনের অনুমতি দেবেন না: ব্যবহারকারীদের লেবেল মান পরিবর্তন করতে বাধা দেয়, এমনকি ব্যবহারকারীর লেবেল সম্পাদনার অনুমতি থাকা সত্ত্বেও। যখন কোনও ব্যবহারকারী কোনও বার্তায় স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রয়োগ করা লেবেল মান পরিবর্তন করার চেষ্টা করে, তখন DLP বার্তাটি পাঠানোর সময় স্ক্যান করে এবং ব্যবহারকারীকে বার্তার জন্য প্রয়োজনীয় লেবেল এবং মান সম্পর্কে অবহিত করে।
অনুমতি দিন: ব্যবহারকারীদের লেবেলের মান আপডেট করতে দেয়। ব্যবহারকারীর দ্বারা সেট করা মানগুলি DLP নিয়ম দ্বারা স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রয়োগ করা লেবেলের মানের চেয়ে অগ্রাধিকার পায়। যদি ব্যবহারকারী একটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রয়োগ করা লেবেলের মান পরিবর্তন করে, তাহলে DLP নিয়মটি ট্রিগার হয় না এবং আপডেট করা লেবেল মান সহ বার্তা পাঠানো হয়।
যেকোনো বিকল্পের মাধ্যমে, ব্যবহারকারীরা কোনও লেবেল সম্পূর্ণরূপে সরাতে পারবেন না। যদি কোনও ব্যবহারকারী কোনও লেবেল সরানোর চেষ্টা করেন, তাহলে ব্যবহারকারী একটি সতর্কতা পাবেন এবং লেবেলটি পুনরায় প্রয়োগ করা হবে।
একটি বার্তায় ব্যবহারকারী-দৃশ্যমান, ব্যবহারকারী-প্রয়োগকৃত লেবেল এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রয়োগকৃত লেবেলের যেকোনো সংমিশ্রণে সর্বোচ্চ ২০টি লেবেল থাকতে পারে। লেবেলগুলি দেখার জন্য, ব্যবহারকারীদের লেবেলের জন্য দেখার অনুমতি থাকতে হবে। যদি কোনও ব্যবহারকারী কোনও বার্তায় দৃশ্যমান লেবেল প্রয়োগ করার চেষ্টা করেন, তাহলে দৃশ্যমান লেবেলের সংখ্যা ২০ ছাড়িয়ে গেলে তারা একটি সতর্কতা পাবেন। যখন ম্যানুয়ালি প্রয়োগ করা এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রয়োগকৃত বার্তার সংখ্যা ২০ ছাড়িয়ে যায়, তখন বার্তাটিতে কেবলমাত্র ২০টি শীর্ষ-র্যাঙ্কযুক্ত লেবেল প্রয়োগ করা হয়।
আপনি একটি নিয়ম ব্যবহার করে একাধিক লেবেল প্রয়োগ করতে পারেন।
আপনি শর্তাবলী সহ AND, OR, অথবা NOT অপারেটর ব্যবহার করতে পারেন। বিস্তারিত জানার জন্য, Drive rule nested condition operator examples এর জন্য DLP দেখুন।
জিমেইল মোবাইল অ্যাপের মাধ্যমে, প্রেরকরা তাদের বহির্গামী বার্তাগুলির জন্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রয়োগ করা লেবেলগুলি দেখতে পাবেন না।
ওয়েবে Gmail এর সাথে:
- যখন কোনও নিয়ম চালু করে এমন বার্তার বিষয়বস্তু বার্তা থেকে সরিয়ে ফেলা হয়, তখন স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রয়োগ করা লেবেলটি একটি বিজ্ঞপ্তির মাধ্যমে সরানো হয়।
- যখন বার্তার বিষয়বস্তুর উপর ভিত্তি করে কোনও বার্তায় স্বয়ংক্রিয়ভাবে লেবেল প্রয়োগ করা হয়, তখন প্রেরক পাঠানোর আগে বার্তাটি সম্পাদনা করার বিকল্প সহ একটি বিজ্ঞপ্তি পান।
স্বয়ংক্রিয় শ্রেণীবিভাগ লেবেল দিয়ে শুরু করুন
ইমেলের মাধ্যমে শ্রেণীবিভাগ লেবেল এবং ডেটা সুরক্ষা নিয়ম ব্যবহার শুরু করার আগে, আপনার উচিত:
- শ্রেণীবিভাগ লেবেল সম্পর্কে সাধারণ ধারণা অর্জন করুন। বিস্তারিত জানার জন্য, শ্রেণীবিভাগ লেবেল অ্যাডমিন হিসেবে শুরু করুন দেখুন।
- শ্রেণীবিভাগ লেবেল তৈরি করুন, অথবা ইমেল বার্তার জন্য আপনি কোন বিদ্যমান লেবেলগুলি ব্যবহার করতে চান তা জেনে নিন। বিস্তারিত জানার জন্য, শ্রেণীবিভাগ লেবেল তৈরি করুন দেখুন।
- শ্রেণিবদ্ধকরণ লেবেল সহ বহির্গামী ইমেল বার্তাগুলির উপর কীভাবে ব্যবস্থা নিতে হয় তা শিখুন। বিস্তারিত জানার জন্য, ইমেল এবং সংযুক্তিতে ডেটা লিক প্রতিরোধ করুন দেখুন।
নিয়মগুলি কীভাবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে শ্রেণীবিভাগ লেবেল প্রয়োগ করে
ডেটা সুরক্ষা নিয়মগুলি বার্তাগুলি স্ক্যান করে এবং লেবেল প্রয়োগ করে, এবং নিয়মের শর্ত পূরণ করে এমন বার্তাগুলির উপর পদক্ষেপ প্রয়োগ করে।
প্রেরক বার্তা রচনা করেন।
- প্রেরক Send-এ ক্লিক করলে বার্তাটি প্রেরকের মেলবক্স থেকে বেরিয়ে যায়।
- বার্তাটি স্ক্যান করা হয়েছে। যদি বার্তাটিতে এমন বিষয়বস্তু থাকে যা "শ্রেণীবদ্ধকরণ লেবেল প্রয়োগ করুন" অ্যাকশন সহ একটি নিয়মের শর্ত পূরণ করে, তাহলে বার্তাটিতে শ্রেণীবদ্ধকরণ লেবেল প্রয়োগ করা হয়।
- একটি শ্রেণীবিভাগ লেবেল প্রয়োগ করার পরে, বার্তাটি এমন একটি নিয়ম ট্রিগার করতে পারে যার একটি শ্রেণীবিভাগ লেবেল শর্ত রয়েছে। যদি আপনি কোনও অতিরিক্ত ডেটা সুরক্ষা নিয়ম তৈরি না করে থাকেন, তাহলে এই ধাপটি এড়িয়ে যাওয়া হবে।
- ব্যবহারকারী যখন বার্তা পাঠানোর চেষ্টা করেন তখন কী ঘটে তা নিয়মে সংজ্ঞায়িত ক্রিয়া নির্ধারণ করে। বিস্তারিত জানার জন্য, এই পৃষ্ঠায় ব্যবহারকারীরা স্বয়ংক্রিয় শ্রেণীবিভাগ লেবেলের সাথে কীভাবে ইন্টারঅ্যাক্ট করেন সে সম্পর্কে পড়ুন।
যখন কোনও ব্যবহারকারী সংবেদনশীল বিষয়বস্তু সহ কোনও বার্তা পাঠানোর চেষ্টা করেন, তখন তারা একটি বাউন্স বার্তা পেতে পারেন। যখন এটি ঘটে, তখন তাদের বার্তাটি আবার রচনা করতে হবে।
ব্যবহারকারীরা কীভাবে শ্রেণীবিভাগ লেবেল নিয়ে কাজ করেন
আপনার প্রতিষ্ঠানের লোকেরা তাদের ইমেল সংগঠিত করার জন্য ইতিমধ্যেই এক ধরণের Gmail লেবেল ব্যবহার করতে পারে। শ্রেণীবিভাগ লেবেলের উদ্দেশ্য ভিন্ন এবং আপনার ব্যবহারকারীরা তাদের সাথে ভিন্নভাবে ইন্টারঅ্যাক্ট করে। আপনার ব্যবহারকারীরা কী দেখতে পান তা নির্ভর করে আপনি শ্রেণীবিভাগ লেবেল প্রয়োগ করা বহির্মুখী বার্তাগুলি পরিচালনা করার জন্য ডেটা সুরক্ষা নিয়ম যোগ করেছেন কিনা তার উপর।
যখন একজন ব্যবহারকারী একটি নতুন ইমেল বার্তা পাঠান, তখন DLP বার্তাটি স্ক্যান করে। যদি বার্তাটি একটি ডেটা সুরক্ষা নিয়ম চালু করে যা শ্রেণীবদ্ধকরণ লেবেল প্রয়োগ করে, তাহলে বার্তাটি পাঠানোর পরে এবং প্রেরকের মেলবক্স থেকে বেরিয়ে যাওয়ার পরে বার্তাটিতে এক বা একাধিক লেবেল প্রয়োগ করা হয়। প্রেরক একটি বার্তা রচনা করার সময় বা তার প্রেরিত মেলবক্সে সংরক্ষিত প্রেরিত বার্তাগুলির অনুলিপিতে শ্রেণীবদ্ধকরণ লেবেল দেখতে পাবেন না। একটি বার্তায় একটি লেবেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রয়োগ করার পরে এবং প্রাপকদের কাছে দৃশ্যমান হওয়ার পরে, ব্যবহারকারী ম্যানুয়ালি প্রয়োগ করা লেবেলযুক্ত বার্তাগুলির মতো একইভাবে বার্তাটির সাথে ইন্টারঅ্যাক্ট করেন।
যারা নতুন বার্তা বা শ্রেণীবদ্ধ লেবেলযুক্ত বার্তার উত্তর পান তারা বার্তায় প্রয়োগ করা লেবেলগুলি দেখতে পারেন। যারা প্রেরকরা লেবেলযুক্ত তাদের বহির্গামী বার্তাগুলির উত্তর পান তারা বার্তার উত্তরগুলিতে কিছু বা সমস্ত মূল লেবেল দেখতে পারেন।
শ্রেণীবিভাগ লেবেল নিয়ে কাজ করার বিস্তারিত তথ্যের জন্য, Gmail সহায়তা কেন্দ্রে যান।
আপনার মতামত শেয়ার করুন
যেকোনো ডেটা সুরক্ষা পৃষ্ঠার অ্যাডমিন কনসোলে, প্রতিক্রিয়া পাঠান ক্লিক করুন।